Den nye måten å jobbe på hos Easy LMS

Hva er standarden for hjemmekontor?

Vi støtter et hybrid arbeidsmiljø. Det betyr at for en fulltidsstilling er standarden fortrinnsvis to dager på kontoret og resten hjemme. Mer tid på kontoret er også velkomment, men mindre tid frarådes med mindre du har gode grunner til det. For eksempel hvis du lett blir overstimulert eller trives bedre i et roligere miljø av helsemessige årsaker.

Den første måneden

Vi gjør unntak fra denne standarden den første måneden. Den første måneden foretrekker vi at du er på kontoret så mye som mulig, helst på heltid. Det er nå vi og du skal bli godt kjent med hverandre. Etter de to jobbintervjuene på til sammen tre timer, har vi en grov idé om hvem du er (og du om oss), men vi ønsker å se deg briljere. Dette oppnår du best ansikt til ansikt ved å høre historiene dine og dele erfaringer ved lunsjbordet. Det er også lettere å vise ting personlig. Til syvende og sist er det du og kompisen din, kollegaen som hjelper deg i gang, som bestemmer hva som er en behagelig balanse mellom å jobbe hjemmefra og på kontoret.

I den første måneden foretrekker vi at du er på kontoret så mye som mulig

Men hvordan fungerer det å jobbe hjemmefra i praksis?

Fordi hybridarbeid er standarden, har vi en policy som går ut på at fjernarbeid kommer først, noe som betyr

• Vi bruker et virtuelt privat nettverk (VPN) for å få tilgang til arbeidsdokumenter og/eller programvare.

• Vi gjennomfører nettmøter så snart en av deltakerne jobber hjemmefra. Én person som jobber hjemmefra, betyr at alle sitter bak webkameraet!

• Vi holder oversikt over prosesser, avtaler inngått i nettmøter og annen dokumentasjon i et nettbasert miljø, slik at alle kan få tilgang til dem når som helst og hvor som helst.

I dag foregår de fleste av våre daglige møter på nettet. Vi prøver å holde møtene på et minimum, delvis av den grunn, men noen ganger er det uunngåelig. Likevel liker vi å møtes ansikt til ansikt på viktige samlinger for hele selskapet, som strategidager. Disse har en tendens til å vare lenger, og Zoom-tretthet er en konstant trussel. Vi vet dette, og vi har til og med lagt merke til det i korte chatter. Derfor tar vi regelmessige pauser i de daglige nettmøtene for å ta en pust i bakken, og vi overvåker nøye antallet daglige nettsamtaler.

En annen risiko ved fjernarbeid er fristelsen til å jobbe i det skjulte om kvelden. Vi er imot overtid!

Får jeg alt utstyret til et hjemmekontor?

Vi sørger for at det fysiske og elektroniske hjemmemiljøet ditt er i orden. Vi sørger for det nødvendige utstyret, fra stoler til skjermer (hvis du vil ha tre, er det greit!) og fra støyreduserende hodetelefoner til ergonomiske mus.

Og hva med kontoret?

Vi har en blanding av folk på kontoret på ulike ukedager. Alt mellom fire og tolv er typisk!

Kontoret vårt er ikke bare et sted der vi jobber hardt; i disse dager ser vi mer og mer på det som et møtested. Vi sørger for at det virkelig er verdt å komme til kontoret. Derfor tilbyr vi stolmassasje en gang i måneden og gratis lunsj hver dag. Våre standardlunsjer er så bærekraftige som mulig, med de sunneste ingrediensene. Vi kjøper til og med ost, grønnsaker og frukt lokalt! Vi har også noen lunsjer som vi unner oss litt ekstra, som "kibbeling" en gang i måneden, og regelmessige grillfester om sommeren! Og når vi nevner sommer, mener vi iskrem! Vi går ofte til Chocolaterie de Lelie.

I tillegg gjør vi alt vi kan for å skape en hyggelig og innbydende atmosfære på kontoret vårt. Kontoret vårt er fylt med levende grøntområder. Vegger dekket av planter, mosepaneler, hengende planter og romdelere fulle av grønt. Plantenes kraft hjelper oss med å konsentrere oss og levere arbeid av høy kvalitet. Vi har også et chill-out-rom der du kan lese i ro og mak i en behagelig stol eller nyte vår månedlige massasje. Trenger du å fokusere uten avbrytelser? Du kan velge et avlukke eller vårt eget stillerom. Selv om mange kolleger jobber hjemmefra, har hver enkelt kollega sin egen dedikerte arbeidsplass. Det gir virkelig følelsen av å være hjemme!