I de fleste jobber forventes det ofte overtid. Vi tror ikke at overtid er løsningen for å få arbeidet gjort og overholde tidsfrister. Om og om igjen. Vi mener faktisk at det virker mot sin hensikt. Derfor avslutter vi arbeidet etter en åttetimersdag, som er en vanlig arbeidsdag i Nederland.
Overtid skjuler ineffektivitet
La oss innse det: Det er alltid arbeid å gjøre. Men når vi legger inn flere timer for å bli ferdig med jobben, skjuler det det faktum at vi enten jobber ineffektivt, eller at det rett og slett er mer arbeid enn tid. Alle vet det i hemmelighet. Men hvis vi ikke synliggjør det, og gjør det vondt, er vi ikke tilbøyelige til å endre atferd. Du må tvinge deg selv til å endre deg. Det skjer ikke av seg selv, vi er vanedyr.
Å sette en grense for antall timer gjør det synlig, og det gjør vondt. Vi klarer ikke å levere til kunden i tide, eller overholde tidsfristen. Dette gir oss umiddelbart en grunn til å se på de tingene som holder oss tilbake. Hva tar for mye tid? Hva kan vi gjøre for å få ting til å gå smidigere? Hvis vi stiller oss selv disse spørsmålene, vil vi finne ting i arbeidsprosessene våre som kan forbedres. Og vi vil forbedre dem, for vi ønsker å levere til kunden og gå hjem i tide.
Overtid skjuler det faktum at du burde ansette en ny kollega, eller at du burde jobbe mindre.
Men hva om det egentlig bare er mer arbeid enn tid? Da har du vel lov til å legge inn ekstra timer? Feil! Overtid skjuler det faktum at du burde ansette en ny kollega, eller at du burde jobbe mindre. Det er nok derfor vi alltid er på utkikk etter nye kolleger? Fokuser mer på den typen arbeid som gir mest verdi, eller som du liker best å gjøre.
Da vi begynte, kalte vi dette sunn fornuft, nå kaller vi det en måltilstand.
Overtid fører til mer arbeid
Du tror kanskje at overtid hjelper deg med å redusere arbeidsmengden, men virkeligheten viser det motsatte. Vår erfaring er at det fører til mer arbeid ...
Her er et eksempel på en imaginær person, la oss kalle ham Jake. Jake jobber med et prosjekt med en knapp tidsfrist. For å rekke tidsfristen jobber Jake ekstra mye. Etter noen dager med overtid kommer han sent hjem og er trøtt, spiser usunt (McDonald's igjen) og går rett til sengs. Neste morgen står han tidlig opp, fortsatt ikke uthvilt etter den korte natten. På jobben går han gjennom arbeidet fra dagen før og oppdager en dum feil som han kunne ha unngått hvis han hadde vært uthvilt. Det tar ham et par timer å rette den, noe som betyr at han må jobbe overtid igjen for å bli ferdig med de vanlige oppgavene sine. Men hva var de nå igjen? Fordi han er mindre fokusert, glemmer han ting og blir lett distrahert av Instagram-varslene sine. Dessuten er produktiviteten hans like lav som den nåværende renten på sparekontoen i banken.
Overtid hindrer deg i å oppnå flyt.
Overtid hindrer deg i å oppnå flyt. Det er en grense for hvor mye tid du kan jobbe i flyt. Hvis du legger inn flere timer, kan du ikke være i flyt hele tiden, slik som Jake i eksempelet vårt. På grunn av de ekstra timene kan du ikke restituere deg helt. Neste dag vil du være et par prosent mindre fokusert, noe som gjør det vanskeligere å komme i flyt.
Å ikke være i flyt fører til alle slags bivirkninger:
Det hindrer deg i å være så produktiv som du kunne ha vært. Det betyr at du trenger mer tid til å fullføre arbeidet ditt.
Du gjør flere feil. Flere feil krever mer tid å rette opp, og de er ofte ikke planlagt, noe som tar deg ut av flyten igjen.
Det hindrer deg i å produsere ditt beste arbeid, noe som gjør at du trenger flere iterasjoner enn nødvendig for å komme til samme punkt.
Alle disse tingene hindrer deg i å oppnå flyt. Gjenta.
Gå hjem i tide og kos deg
Så gå hjem i tide. Spis middag med familien eller ta en drink med venner, drive med sport, les en bok. Få en god natts søvn. Kom tilbake på jobb neste morgen, frisk og klar. Akkurat som oss.
Du gjør flere feil. Flere feil krever mer tid å rette opp, og de fleste av dem er ikke planlagt, noe som tar deg ut av flyten igjen.
Nysgjerrig på vår spesielle arbeidskultur? Utforsk vår Working at Easy LMS-seksjon for å lære mer!
Gå til Working at Easy LMS
