Hvordan Lage en Plan for Karriereutvikling: Eksempel og Mal

Hva er en karriereutviklingsplan for de ansatte?

Kompetanseutvikling og lønnsutvikling sammenfaller som regel, og sterke selskaper gir dyktige og ambisiøse medarbeidere en tydelig vei dit

En karriereutviklingsplan er en ansatts veikart mot profesjonell vekst. Mange bedrifter hjelper sine ansatte med å lage planer som er i tråd med deres mål og potensial.

I mange selskaper er "karriereutvikling" et fint uttrykk for "forfremmelse". Men lønnsøkning og endring av stillingstittel er ikke de eneste indikatorene på progresjon. Kompetanseutvikling og lønnsforhøyelse sammenfaller som regel, og gode bedrifter legger til rette for at dyktige og ambisiøse medarbeidere kan nå dit.

Organisasjoner ber ofte teamene sine om å skrive sine egne transparente karriereutviklingsplaner eller "vekstplaner". Denne oppgaven blir ofte helt eller delvis delegert til eksterne konsulenter eller kursholdere. Uansett gir en veldefinert plan mange fordeler, noe som gjør den viktig i mange organisasjoner.

Hvorfor er det viktig å tilby et rammeverk for karriereutvikling?

Et rammeverk for karriereutvikling hjelper arbeidsgivere med å styrke moralen samtidig som man unngår potensiell misnøye på arbeidsplassen. Alle ønsker en klar forståelse av oppdraget sitt og hva som skal til for å ta det neste steget.

Det er flere grunner til at alle virksomheter som ikke allerede har en plan for karriereutvikling, bør begynne å utarbeide en slik plan:

• Fremme åpenhet og tillit i organisasjonen.

• Fremme en følelse av rettferdighet og redusere ubevisste fordommer.

• Gi ambisiøse og dyktige personer muligheten til å trives i organisasjonen.

• Redusere turnover som følge av usikkerhet og en følelse av stagnasjon.

• Attrahere topptalenter til organisasjonen.

Som du kan forestille deg, kan mange medarbeideres potensielle innsats og energi gå tapt uten et rammeverk for progresjon. En 2023-rapport viste at minst 20,5 % av turnoveren skyldes mangel på utviklings-, vekst- og avansementsmuligheter. Noen studier anslår tallet til å være nesten dobbelt så høyt.

Det er vanlig at ansatte er for sjenerte til å spørre direkte om karriereutvikling. I mange tilfeller kan misnøyen bygge seg opp i dem til de føler at de ikke har noe annet meningsfylt alternativ enn å slutte.

Du kan unngå det meste av denne forvirringen og misnøyen med en transparent plan for karriereutvikling.

Steg-for-steg-veiledning: Hvordan planlegge og skrive en karriereutviklingsplan

Det trenger ikke å være spesielt vanskelig å lage en karriereutviklingsplan. Den bør imidlertid gi svar på de fleste spørsmål om krav til progresjon.

La oss se nærmere på et rammeverk for å lage en karriereutviklingsplan for de ansatte.

Kartlegg en vei

Husk at de fleste ansatte ikke ønsker eller har mulighet til å avansere vertikalt til topps. Det er viktig å gi rom for sideveis bevegelse i organisasjonen

Hvis du vil legge ut på en reise, trenger du en destinasjon og en rute for å komme dit. Ambisiøse medarbeidere trenger også en tydelig destinasjon og en godt forklart vei dit.

Først bør du lage et organisasjonskart som viser hierarkiet i hver karrierevei. Medarbeiderne skal kunne se hvert trinn på progresjonsstigen. Oppgi en liste for hvert trinn:

• Stillingstittel.

• Forbindelser med stillinger høyere eller lavere i hierarkiet.

• Antall ledige stillinger.

• Generelle krav for å komme i betraktning.

Diagrammene må inneholde alle mulige progresjonsveier. Hensikten er å strømlinjeforme progresjonen for de beste talentene, slik at alle vet hvem som er hvem og hvordan de kom dit.

Husk at de fleste ansatte ikke vil eller kan avansere vertikalt til toppen. Det er viktig å gi rom for sideveis bevegelse i organisasjonen. I stedet for å bli avdelingsledere, kan noen medarbeidere bevege seg horisontalt til en lignende rolle i et annet område. Disse medarbeiderne bør også ha en farbar vei de kan se.

Klart definerte roller

Alle roller trenger veldefinerte oppgaver. Selv om det er en viss overlapping i ansvarsområdene, må alle roller på begynner- og seniornivå være klart definert i en karriereutviklingsplan.

Å forstå hvordan rollen din forventes å utvikle seg over tid, forankrer forventningene dine og knytter deg til organisasjonen. Når rollene er formelt definert, får medarbeiderne klarhet og kan velge den beste veien for seg selv. Klare definisjoner bidrar til å motvirke turnover fra medarbeidere som føler seg for usikre på fremtiden til å bli værende i organisasjonen.

Hver rolle i karriereutviklingsplanen bør følges av en karriereplan:

• En tittel

• En liste over oppgaver de forventes å utføre

• Profesjonelle forventninger

• Evalueringsstandarder

Standarder for evaluering

Fastsett standarder for hver progresjonsvei slik at progresjonsplanen blir rettferdig og gjennomsiktig. Dette er målene for evalueringsstandardene:

• Medarbeiderne bør forstå hvordan de blir evaluert og hvordan evalueringene påvirker progresjonen.

• Late alle få vite hvor de står nå.

• Gjøre det mulig for medarbeiderne å sette opp planer som passer for dem personlig.

• Gjøre det mulig for medarbeiderne å vurdere sine sterke og svake sider, noe som kan være retningsgivende for opplæringen.

Evalueringsstandardene kan variere enormt, til og med mellom ulike roller i en organisasjon. Men det finnes noen andre evalueringsspørsmål som HR bør stille til potensielle forfremmede:

• Hvor godt presterer de i sin nåværende rolle?

• Hva er deres endelige karrieremål?

• Hva vil gjøre det mulig for dem å nå sine mål?

• Har de evnen til å avansere til det ønskede nivået?

Opplærings- og forfremmelsesprogrammer

En karriereutviklingsplan er ikke komplett uten midler som gjør utvikling gjennomførbar. På dette tidspunktet forstår alle medarbeiderne rollene sine og deres rolle i organisasjonen. Det neste trinnet handler om å implementere systemer og opplæring for å..:

• Gi ambisiøse og dyktige medarbeidere muligheten til å forberede seg på mer krevende roller.

• Identifiser styrker, svakheter og kompetansegap.

• Tilby opplæringsprogrammer for å forbedre medarbeidernes ferdigheter og kunnskaper.

• Tilby muligheter for mentorskap.

Løpende vedlikehold

Planer for karriereutvikling er gjenstand for endringer. Noen ganger endres organisasjonens struktur. Andre ganger blir karriereutviklingsplaner utdatert på grunn av andre faktorer. Uansett bør det planlegges en periodisk gjennomgang av karriereutviklingsplanen.

Når tiden er inne for å stille spørsmål ved aspekter ved planen, er det viktig å ha informasjon å jobbe med:

• Hvor mange har benyttet seg av opplærings- og mentorressursene?

• Har turnoverraten gått ned?

Hvis resultatene ikke har endret seg, er det sannsynligvis behov for større endringer i karriereutviklingsplanen;

Eksempel på en plan for karriereutvikling

Heldigvis bruker store selskaper karriereutviklingsplaner som alle kan se nærmere på. Disse eksemplene er kanskje ikke like nyttige for mindre bedrifter, men de kan plukkes fra hverandre og forenkles, eller bare brukes som inspirasjon.

Et spesielt enkelt eksempel er Berkshire Hathaway Automotive. På hovedsiden deres skisserer de en tydelig vei fra hver stilling. Bortsett fra spesialstillinger med unike behov, er hver stillingstittel koblet til neste forfremmelse over den. På den måten vet alle umiddelbart hvor de befinner seg i hierarkiet, og hvilke veier lederne må gå for å nå stillingene sine.

Hver rolle i et progresjonskart trenger også en liste med krav

Hver rolle i et progresjonskart trenger også en liste med krav. Tenk deg for eksempel en rolle i kundeservice. En ansatt ønsker å bli forfremmet, men vet ikke nøyaktig hvordan. Så vedkommende går til karriereprogresjonsplanen og sjekker kravene for stillingstittelen rett over sin egen på kartet.

Legg merke til at denne stillingen har:

1. Klar og kortfattet liste over tiltak som må iverksettes for å kvalifisere til forfremmelse.

2. Identifisering av støtten som gis.

3. Måten den ansatte vil bli evaluert på for sine prestasjoner.

Spesifikasjonene for hva de skal gjøre, og til og med titlene øverst i kolonnen, kan endres basert på deres potensielle karrierevei.

Hvilket verktøy skal du bruke for å lage og administrere karriereutviklingsplaner?

Eleverne kan raskt og enkelt studere informasjonen om karriereutvikling og velge å lære mer eller delta i opplæring som tilrettelegges via Easy LMS

Du kan legge ut karriereutviklingsplaner på hvilken som helst programvare. Selv et Excel-regneark kan inneholde et kart som gjør det mulig for alle ansatte å forstå hvor karrieren deres kan utvikle seg. En karriereutviklingsplan er imidlertid mer enn et veikart, fordi den inneholder klart definerte roller og muligheten til å lære opp og evaluere den enkeltes nøkkelferdigheter.

Easy LMS er et læringsadministrasjonssystem som gir deg full kontroll over alle dine opplæringsbehov. Det kan være ditt standardverktøy for opplæring og kursopprettelse.

Hver stillingstittel kan tildeles relevant forklaring, introduksjon og opplæringsinnhold for ansatte som ønsker å gå inn i den aktuelle stillingen. Det du får, er et fullt skalerbart organisasjons- og kommunikasjonsverktøy. Elevene kan raskt og enkelt studere informasjonen om karriereprogresjon og velge å lære mer eller delta i opplæring som tilrettelegges via Easy LMS.

Bestill en 30-minutters demo nå for å lære mer.