Sådan laver du en karriereudviklingsplan: Eksempel og skabelon

Hvad er en karriereudviklingsplan for medarbejdere?

Kompetenceudvikling og lønforhøjelser falder normalt sammen, og stærke virksomheder giver dygtige og ambitiøse medarbejdere klare veje til at nå dertil

En karriereudviklingsplan er en medarbejders køreplan mod professionel vækst. Mange virksomheder hjælper medarbejderne med at lave planer, der passer til deres mål og potentiale.

I mange virksomheder er "karriereudvikling" et fint udtryk for "forfremmelse". Men en lønforhøjelse og en ny jobtitel er ikke de eneste indikatorer på fremgang. Kompetenceudvikling og lønforhøjelse falder som regel sammen, og stærke virksomheder giver dygtige og ambitiøse medarbejdere klare veje til at nå dertil.

Organisationer får ofte deres teams til at skrive deres egne gennemsigtige karriereudviklingsplaner eller "vækstplaner". Denne opgave uddelegeres ofte helt eller delvist til eksterne konsulenter eller undervisere. I begge tilfælde giver en veldefineret plan mange fordele, hvilket gør den vigtig i mange organisationer.

Hvorfor er det vigtigt at tilbyde en ramme for karriereudvikling?

En ramme for karriereudvikling hjælper arbejdsgivere med at øge moralen og samtidig undgå potentiel utilfredshed på arbejdspladsen. Alle ønsker en klar forståelse af deres mission, og hvad der skal til for at tage det næste skridt.

Grundene til, at enhver virksomhed, der ikke allerede har en karriereudviklingsplan, bør begynde at udarbejde en, er bl.a:

• Fremme gennemsigtighed og tillid i organisationen.

• Fremme en følelse af retfærdighed og reducere ubevidste fordomme.

• Give ambitiøse og dygtige personer mulighed for at trives i organisationen.

• Reducere den udskiftning, der skyldes usikkerhed og en følelse af stagnation.

• Tiltrække toptalenter til organisationen.

Som du kan forestille dig, kan mange medarbejderes potentielle indsats og energi falde mellem to stole uden en ramme for progression. En 2023-rapport afslørede, at mindst 20,5 % af medarbejderudskiftningen skyldes mangel på udviklings-, vækst- og avancementsmuligheder. Nogle undersøgelser placerer tallet næsten dobbelt så højt.

Det er normalt, at medarbejdere er for generte til at spørge direkte om karriereudvikling. I mange tilfælde kan utilfredsheden bygge sig op i dem, indtil de føler, at de ikke har andre muligheder end at forlade virksomheden.

Du kan undgå det meste af denne forvirring og utilfredshed med en gennemsigtig karriereudviklingsplan.

Trin-for-trin-guide: Sådan planlægger og skriver du en karriereudviklingsplan

Det behøver ikke at være særlig svært at lave en karriereudviklingsplan. Men den bør give et fyldestgørende svar på de fleste spørgsmål om krav til progression.

Lad os se på en ramme for at skabe en karriereudviklingsplan for medarbejderne.

Kortlæg en sti

Husk, at de fleste medarbejdere ikke ønsker eller er i stand til at avancere vertikalt til toppen. Det er vigtigt at give plads til lateral bevægelse i din organisation

Hvis du vil ud på en rejse, har du brug for en destination og en rute for at komme derhen. Ambitiøse medarbejdere har også brug for en klar destination og en velforklaret vej dertil.

Først skal du lave et organisationsdiagram, der viser hierarkiet i hver karrierevej. Medarbejderne skal kunne se hvert trin på deres udviklingsstige. Skriv en liste for hvert trin:

• Jobtitel.

• Forbindelser med stillinger højere eller lavere i hierarkiet.

• Antallet af ledige stillinger.

• Generelle krav til overvejelse.

Dine diagrammer skal indeholde alle de mulige udviklingsveje. Formålet er at strømline udviklingen for de bedste talenter, så alle ved, hvem der er hvem, og hvordan de er kommet dertil.

Husk, at de fleste medarbejdere ikke ønsker eller er i stand til at avancere vertikalt til toppen. Det er vigtigt at give plads til lateral bevægelse i din organisation. I stedet for at blive afdelingsledere kan nogle medarbejdere bevæge sig horisontalt til en lignende rolle i et andet område. Disse medarbejdere skal også have en farbar vej, som de kan se.

Klart definerede roller

Alle roller har brug for veldefinerede opgaver. Selv om der er et vist overlap i ansvaret, skal alle roller på begynder- og seniorniveau være klart defineret i en karriereudviklingsplan.

At forstå, hvordan din rolle forventes at udvikle sig over tid, forankrer dine forventninger og knytter dig til din organisation. Når rollerne er formelt defineret, får medarbejderne klarhed og kan vælge deres bedste vej. Klare definitioner hjælper med at bekæmpe udskiftning af medarbejdere, der føler sig for usikre på deres fremtid til at blive i en organisation.

Hver rolle på karriereudviklingsplanen bør have en:

• En titel

• En liste over opgaver, de forventes at udføre

• Professionelle forventninger

• Evalueringsstandarder

Standarder for evaluering

Fastlæg standarderne for hver progressionsvej for at holde progressionsplanen retfærdig og gennemsigtig. Dette er målene for evalueringsstandarder:

• Medarbejderne skal forstå, hvordan de bliver evalueret, og hvordan evalueringerne påvirker udviklingen.

• Lade alle vide, hvor de står nu.

• Gøre det muligt for medarbejderne at lægge planer, der passer til dem personligt.

• Gøre det muligt for medarbejderne at vurdere deres styrker og svagheder, hvilket potentielt kan styre deres uddannelse.

Evalueringsstandarder kan variere enormt, selv mellem forskellige roller i en organisation. Men der er nogle andre evalueringsspørgsmål, som HR bør stille til potentielle forfremmede:

• Hvor godt klarer de sig i deres nuværende rolle?

• Hvad er deres endelige karrieremål?

• Hvad vil gøre det muligt for dem at nå deres mål?

• Har de evnerne til at avancere til deres ønskede niveau?

Uddannelses- og forfremmelsesprogrammer

En karriereudviklingsplan er ikke komplet uden midlerne til at gøre udvikling mulig. På dette tidspunkt forstår alle medarbejdere deres roller og deres rolle i organisationen. Det næste skridt handler om at implementere systemer og træning for at:

• Giv ambitiøse og dygtige medarbejdere mulighed for at forberede sig på mere krævende roller.

• Identificer styrker, svagheder og huller i færdigheder.

• Tilbyd træningsprogrammer for at forbedre medarbejdernes færdigheder og viden.

• Giv mulighed for mentorskab.

Løbende vedligeholdelse

Planer for karriereudvikling kan ændres. Nogle gange ændrer en organisations struktur sig. Andre gange bliver karriereplaner forældede på grund af andre faktorer. Under alle omstændigheder bør der planlægges en periodisk gennemgang af din karriereudviklingsplan.

Når det er tid til at sætte spørgsmålstegn ved aspekter af planen, er det vigtigt at have information at arbejde med:

• Hvor mange mennesker har benyttet sig af uddannelses- og mentorressourcer?

• Er omsætningshastigheden faldet?

Hvis resultaterne er forblevet de samme, er der sandsynligvis behov for nogle større ændringer i karriereplanen;

Eksempel på en plan for karriereudvikling

Heldigvis bruger store virksomheder karriereudviklingsplaner, som alle kan undersøge. Disse eksempler er måske ikke så nyttige for mindre virksomheder, men de kan pilles fra hinanden og forenkles eller bare bruges som inspiration.

Et særligt ligetil eksempel er Berkshire Hathaway Automotive. På deres hovedside skitserer de en klar vej fra hver stilling. Bortset fra specialiserede stillinger med unikke behov er hver jobtitel forbundet med den næste forfremmelse over den. På den måde ved alle med det samme, hvor deres rolle er placeret i hierarkiet, og hvilke veje lederne går for at komme til deres stillinger.

Hver rolle i et progressionskort har også brug for en liste over krav

Hver rolle i et progressionskort skal også have en liste med krav. Forestil dig f.eks. en rolle i kundeservice. En medarbejder ønsker at blive forfremmet, men ved ikke præcis hvordan. Så de går til karriereudviklingsplanen og tjekker kravene til jobtitlen lige over deres egen på kortet.

Læg mærke til, at denne position har:

1. Klar og kortfattet liste over handlinger, der skal udføres for at blive forfremmet.

2. Identifikation af den givne støtte.

3. Måden, hvorpå medarbejderen vil blive evalueret for sin præstation.

Specifikationerne for, hvad man skal gøre, og endda titlerne øverst i kolonnen, kan ændre sig baseret på deres potentielle karrierevej.

Hvilket værktøj skal man bruge til at skabe og styre karriereudviklingsplaner?

Deltagerne kan hurtigt og nemt studere oplysningerne om karriereudvikling og vælge at lære mere eller deltage i træning, der faciliteres via Easy LMS

Du kan lægge planer for karriereudvikling i enhver software. Selv et Excel-regneark kan indeholde et kort, så enhver medarbejder kan forstå, hvor deres karriere kan udvikle sig hen. Men en karriereudviklingsplan er mere end en køreplan, fordi den indeholder klart definerede roller og mulighed for at træne og evaluere enkeltpersoner i forhold til nøglefærdigheder.

Easy LMS er et læringsstyringssystem, der giver fuld kontrol over alle dine træningsbehov. Det kan være dit standardværktøj til træning og kursusoprettelse.

Hver jobtitel kan tildeles den relevante forklaring, introduktion og uddannelsesindhold for medarbejdere, der forsøger at komme ind i den pågældende stilling. Det, du får, er et fuldt skalerbart organisations- og kommunikationsværktøj. Eleverne kan hurtigt og nemt studere oplysningerne om karriereudvikling og vælge at lære mere eller deltage i træning, der faciliteres via Easy LMS.

Bestil en 30-minutters demo nu for at få mere at vide.