האתגר: בחינות בכתב שגוזלות זמן רב ולומדים מפוזרים
TSiC הוא מרכז הכשרה וייעוץ טכני המציע הכשרה מעשית בהנדסת חשמל ותקשורת נתונים. התלמידים לומדים לא רק תיאוריה — הם מתרגלים בניית מעגלים, חיווט בתים חכמים ופתרון תקלות במערכות אמיתיות.
אבל בכל הנוגע להערכות, המרכז נותר תקוע בעבר. "היינו צריכים ליצור ולהדפיס בחינות באופן ידני", אמר המדריך יאן קופ. "זה היה בזבוז זמן עצום, ולא היה ניתן להרחבה, במיוחד כאשר תלמידים נדרשו לגשת למבחן חוזר כשהם במרחק של 200 ק"מ".
המגפה הפכה את המצב למורכב עוד יותר. עם עליית הפופולריות של הלמידה מרחוק, הם היו זקוקים לדרך טובה יותר לנהל בחינות, כזו שתעבוד הן במצב מקוון והן במצב לא מקוון, ותספק תחושת ביטחון.
הפתרון: ערבוב, הגבלת זמן, אוטומציה
היכולת של המערכת לבחור שאלות באופן אקראי, להגדיר מגבלות זמן לכל שאלה וליצור גרסאות חדשות באופן אוטומטי פתרה בעיות מרכזיות
יאן קופ החל להשתמש ב-בונה הבחינות של Easy LMS בשנת 2020, והכלי הפך במהרה לחלק חיוני בגישת הלמידה המשולבת של החברה. היכולת של המערכת לבחור שאלות באופן אקראי, להגדיר מגבלות זמן לכל שאלה וליצור גרסאות חדשות באופן אוטומטי פתרה בעיות מרכזיות.
"זו מערכת קלה לשימוש. אתה מוסיף את השאלות, קובע את רמת הקושי, והמערכת עושה את השאר. כל תלמיד מקבל גרסה שונה, עם מגבלת זמן לכל שאלה, כך שחיפוש תשובות בגוגל הופך לכמעט בלתי אפשרי."
כיום, TSIC משתמשת ב-Easy LMS כדי להעריך את הידע לפני, במהלך ואחרי ההכשרה. לפעמים זהו מבחן מקדים שנועד לקבוע אם אדם מסוים מוכן לקורס. במקרים אחרים, זהו מבחן סופי רשמי — או אפילו מבחן חוזר שנערך כולו באופן מקוון.
ההכשרה השתנתה. הלומדים מצפים לכלים מהירים וחכמים יותר — וכך גם המדריכים. Easy LMS עוזרת לנו להישאר מעודכנים
למה הם נשארו: נבנה עבור מדריכים, לא רק עבור צוותי טכנולוגיה
TSIC בחנה מספר כלים נוספים, בהם Fronter ופלטפורמות LMS מסחריות. אך רובם היו מורכבים מדי או יקרים מדי עבור תקציבי הארגון.
"חלק מהמערכות כללו את כל התכונות האפשריות — ועלו פי עשרה יותר. אחרות היו מסורבלות או מוגבלות לסביבות Windows בלבד. Easy LMS סיפקה לנו בדיוק את מה שהיינו צריכים: כלי רב-עוצמה, פשוט ונוח לשימוש, שתוכנן במיוחד עבור מדריכים."
היתרון הגדול ביותר? קלות השימוש. "אפשר ליצור שאלות, להוסיף תמונות, לסווג רמות — הכל בתהליך אחד. כלים אחרים מאלצים אותך לקפוץ בין כרטיסיות ומודולים. עם Easy LMS, אני יכול לעבוד מהר יותר ובצורה חכמה יותר."
התוצאות: אמינות, לקוחות מרוצים יותר וחיסכון בזמן
מאז ש-TSIC אימצה את Easy LMS, היא:
✅ ביטלה את הבחינות על נייר.
✅ איפשרה ביצוע הערכות מרחוק בצורה מאובטחת.
✅ חסכה שעות בכל שבוע ביצירת מבחנים ובתיקונם.
✅ שיפרה את איכות ההכשרה באמצעות משוב מבוסס נתונים.
✅ סיפקה שירות ליותר מ-800 לומדים בבחינות מסוימות.
הם גם משבחים את תכונות הדיווח של המערכת. "אני יכול לראות אילו שאלות קשות מדי או כתובות בצורה לא טובה. אם 80% נכשלים בשאלה 19, אני יודע מיד שמדובר בשאלה מבלבלת או בפער ידע שעליי לטפל בו בכיתה."
מבט לעתיד: הכנות לקראת הדור הבא של הלומדים
יאן קופ נלהב מהעתיד של תחום ההכשרה ורואה את הבינה המלאכותית והכלים האינטראקטיביים כגורמים שיעצבו מחדש את הכיתה. "התלמידים של היום לא קוראים פסקאות ארוכות. הם רוצים תמונות, קולות, חידונים ותנועה – יותר TikTok מאשר ספרי לימוד."
הוא כבר משתמש ב-AI כדי ליצור תמונות וקווים מנחים להכשרות, והוא להוט לעזור בעיצוב הגרסה הבאה של בונה הקורסים של Easy LMS. "חלק הבחינות הוא פנטסטי. אבל הייתי שמח לעזור לשפר את חוויית הקורס — להפוך אותו ליותר אינטראקטיבי, יותר אינטואיטיבי ויותר מודולרי."
