Le défi : des examens papier chronophages et des apprenants dispersés
TSiC est un centre de formation et de conseil technique qui propose des formations pratiques en génie électrique et en communication de données. Les stagiaires ne se contentent pas d'apprendre la théorie : ils s'exercent à construire des circuits, à câbler des maisons intelligentes et à dépanner des systèmes réels.
Mais en ce qui concerne les évaluations, le centre restait coincé dans le passé. "Nous devions créer et imprimer les examens manuellement", explique le formateur Jan Koop. "C'était une perte de temps considérable et ce n'était pas évolutif, en particulier lorsque les étudiants devaient repasser un examen à 200 km de distance."
La pandémie a rendu les choses encore plus complexes. Avec l'essor de l'apprentissage à distance, il fallait trouver un meilleur moyen de gérer les examens, qui puisse fonctionner à la fois en ligne et hors ligne, tout en étant sécurisé.
La solution : mélanger, limiter dans le temps, automatiser
La capacité du système à randomiser les questions, à fixer des limites de temps par question et à générer automatiquement de nouvelles versions a permis de résoudre des problèmes clés
Jan Koop a commencé à utiliser le générateur d'examens d'Easy LMS en 2020, et il est rapidement devenu un élément essentiel de leur approche d'apprentissage mixte. La capacité du système à randomiser les questions, à fixer des limites de temps par question et à générer automatiquement de nouvelles versions a permis de résoudre des problèmes clés.
"Il est facile à utiliser. Vous ajoutez vos questions, définissez le niveau de difficulté et le système fait le reste. Chaque étudiant reçoit une version différente et, grâce aux limites de temps par question, il est pratiquement impossible de chercher les réponses sur Google."
Aujourd’hui, TSIC utilise Easy LMS pour évaluer les connaissances avant, pendant et après la formation. Parfois, il s’agit d’un test préalable pour vérifier si un apprenant est prêt à suivre un cours. D’autres fois, c’est une évaluation finale officielle, ou même une reprise d’examen effectuée entièrement en ligne.
La formation a changé. Les apprenants attendent des outils plus rapides et plus intelligents - et les formateurs aussi. Easy LMS nous aide à suivre le rythme
Pourquoi ils ont choisi Easy LMS : conçu pour les formateurs, pas seulement pour les équipes techniques
TSIC a examiné plusieurs autres outils, y compris Fronter et des plates-formes LMS commerciales. Mais la plupart étaient trop complexes ou trop couteuses pour les budgets des entreprises.
"Certains systèmes possédaient toutes les fonctionnalités imaginables mais coûtaient dix fois plus cher. D'autres étaient encombrants ou limités aux environnements Windows. Easy LMS avait exactement ce dont nous avions besoin : un outil puissant et facile à utiliser, conçu pour les formateurs."
Le plus grand avantage ? La facilité d’utilisation. "On peut créer des questions, ajouter des images, classifier les niveaux, le tout dans un même flux. Les autres outils obligent à naviguer entre des onglets et des modules. Avec Easy LMS, je travaille plus vite et plus intelligemment."
Les résultats : fiabilité, clients satisfaits et gain de temps
Depuis l'adoption d'Easy LMS, TSIC a :
✅ Éliminé les examens papier.
✅ Mis en place des évaluations à distance sécurisées.
✅ Économisé plusieurs heures par semaine en création et correction de tests.
✅ Amélioré la qualité de la formation grâce à un feedback basé sur les données.
✅ Formé plus de 800 apprenants via certains examens.
Ils saluent également les fonctionnalités de reporting du système : "Je peux voir quelles questions sont trop difficiles ou mal formulées. Si 80 % des élèves échouent à la question 19, je sais immédiatement qu'il s'agit soit d'une question confuse, soit d'une lacune que je dois traiter en classe."
Regarder vers l'avenir : se préparer à la prochaine génération d'apprenants
Jan Koop est passionné par l'avenir de la formation et pense que l'IA et les outils interactifs vont remodeler la salle de classe. "Les étudiants d'aujourd'hui ne lisent plus de longs paragraphes. Ils veulent des images, de la voix, des quiz et du mouvement - plus de TikTok que de manuels."
Il utilise déjà l'IA pour générer des images et des plans de formation, et il est impatient de participer à l'élaboration de la prochaine version du créateur de cours d'Easy LMS. "Le module examen est fantastique. Mais j'aimerais beaucoup contribuer à améliorer l'expérience des cours, à la rendre plus interactive, plus intuitive et plus modulaire."
