Le défi : des examens papier qui prennent du temps et des apprenants dispersés
TSiC est un centre de formation technique et de conseil qui propose une formation pratique en électrotechnique et en communication de données. Les stagiaires ne se contentent pas d'apprendre la théorie : ils s'exercent à construire des circuits, à câbler des maisons intelligentes et à dépanner des systèmes du monde réel.
Mais en ce qui concerne les évaluations, le centre était bloqué dans le passé. "Nous devions créer et imprimer les examens manuellement", explique le formateur Jan Koop. "C'était une perte de temps considérable et ce n'était pas évolutif, en particulier lorsque les étudiants devaient repasser un examen à 200 km de distance.
La pandémie a rendu les choses encore plus complexes. Avec l'augmentation de l'apprentissage à distance, ils avaient besoin d'un meilleur moyen de gérer les examens, qui puisse fonctionner à la fois en ligne et hors ligne, tout en étant sécurisé.
La solution : mélanger, limiter dans le temps, automatiser
La capacité du système à randomiser les questions, à fixer des limites de temps par question et à générer automatiquement de nouvelles versions a permis de résoudre des problèmes clés.
Jan Koop a commencé à utiliser le exam builder d'Easy LMS en 2020, et il est rapidement devenu un élément essentiel de leur approche d'apprentissage mixte. La capacité du système à randomiser les questions, à fixer des limites de temps par question et à générer automatiquement de nouvelles versions a permis de résoudre des problèmes clés.
"Il est facile à utiliser. Vous ajoutez vos questions, définissez le niveau de difficulté et le système fait le reste. Chaque élève reçoit une version différente et, grâce aux limites de temps par question, il est pratiquement impossible de chercher les réponses sur Google.
Aujourd'hui, TSIC utilise Easy LMS pour évaluer les connaissances avant, pendant et après la formation. Parfois, il s'agit d'un test préalable pour déterminer si quelqu'un est prêt pour un cours. D'autres fois, il s'agit d'une évaluation finale formelle - ou même d'un nouveau test effectué entièrement en ligne.
La formation a changé. Les apprenants attendent des outils plus rapides et plus intelligents - et les formateurs aussi. Easy LMS nous aide à suivre le rythme
.
Pourquoi ils sont restés : conçu pour les formateurs, pas seulement pour les équipes techniques
TSIC a examiné plusieurs autres outils, y compris Fronter et des plates-formes LMS commerciales. Mais la plupart étaient trop complexes ou trop chers pour les budgets des entreprises.
"Certains systèmes possédaient toutes les fonctionnalités imaginables et coûtaient dix fois plus cher. D'autres étaient encombrants ou bloqués dans des environnements Windows uniquement. Easy LMS avait exactement ce dont nous avions besoin : un outil puissant et facile à utiliser, conçu pour les formateurs".
Résultats : fiabilité, satisfaction des clients et gain de temps.
Depuis l'adoption d'Easy LMS, TSIC a :
✅ Éliminé les examens sur papier.
✅ Permis des évaluations à distance avec la sécurité.
✅ Économisé des heures chaque semaine dans la création et la correction des tests.
✅ Amélioration de la qualité de la formation avec un retour d'information basé sur les données.
✅ Servi plus de 800 apprenants avec certains examens.
Ils font également l'éloge des fonctions de rapport du système. "Je peux voir quelles questions sont trop difficiles ou mal rédigées. Si 80 % des élèves échouent à la question 19, je sais immédiatement qu'elle est confuse ou qu'il s'agit d'une lacune que je dois combler en classe.
Regarder vers l'avenir : se préparer à la prochaine génération d'apprenants
Jan Koop est passionné par l'avenir de la formation et pense que l'IA et les outils interactifs vont remodeler la salle de classe. "Les étudiants d'aujourd'hui ne lisent pas de longs paragraphes. Ils veulent des images, des voix, des quiz et du mouvement - plus de TikTok que de manuels".
Il utilise déjà l'IA pour générer des images et des plans de formation, et il est impatient de participer à l'élaboration de la prochaine version d'Easy LMS, course builder. "L'aspect examen est fantastique. Mais j'aimerais beaucoup contribuer à améliorer l'expérience du cours - le rendre plus interactif, plus intuitif et plus modulaire."
