Utfordringen: tidkrevende papireksamener og spredte deltakere
TSiC er et teknisk opplærings- og rådgivningssenter som tilbyr praktisk utdanning innen elektroteknikk og datakommunikasjon. Deltakerne lærer ikke bare teori — de får også øve seg på å bygge kretser, koble smarthus og feilsøke systemer fra den virkelige verden.
Men når det gjaldt evalueringer, satt senteret fast i fortiden. «Vi måtte opprette og skrive ut eksamener manuelt», sier Jan Koop. «Det tok enormt mye tid, og det var ikke skalerbart, spesielt ikke når deltakerne måtte ta en prøve på nytt 200 km unna.»
Pandemien gjorde situasjonen enda mer komplisert. Med stadig mer fjernundervisning trengte de en bedre måte å administrere eksamener på som kunne fungere både på nett og utenfor, samtidig som det føltes sikkert.
Løsningen: stokke, tidsbegrense, automatisere
Systemets evne til å randomisere spørsmål, sette tidsbegrensninger for hvert enkelt spørsmål og automatisk generere nye versjoner løste viktige problemer
Jan Koop begynte å bruke Easy LMS sin eksamensbygger i 2020, og det ble raskt en viktig del av deres kombinerte læringsmetode. Muligheten til å randomisere spørsmål, sette tidsbegrensninger per spørsmål og automatisk generere nye versjoner løste sentrale problemer.
«Det er enkelt å bruke. Du legger til spørsmålene dine, angir vanskelighetsgraden, og så gjør systemet resten. Hver deltaker får en egen versjon, og med tidsbegrensning per spørsmål blir det nesten umulig å google svarene.»
I dag bruker TSIC Easy LMS til å måle kunnskap før, under og etter opplæring. Noen ganger er det en test for å vurdere om en deltaker er klar for et kurs. Andre ganger er det en formell sluttvurdering — eller til og med en ny test som gjennomføres 100 % digitalt.
Opplæring har endret seg. Deltakere forventer raskere og smartere verktøy — og det samme gjør instruktørene. Easy LMS hjelper oss med å holde tritt
Hvorfor de ble værende: bygget for instruktører, ikke bare teknologiteam
TSIC vurderte flere andre verktøy, blant annet Fronter og kommersielle LMS-plattformer. Men de fleste var altfor komplekse eller for dyre for bedriftsbudsjetter.
«Noen systemer hadde alle tenkelige funksjoner — og kostet ti ganger mer. Andre var tungvinte eller låst til Windows-miljøer. Easy LMS hadde akkurat det vi trengte: et kraftig og enkelt verktøy som var utviklet med tanke på instruktører.»
Den største gevinsten? Brukervennligheten. «Du kan lage spørsmål, legge til bilder og klassifisere nivåer — alt i én og samme arbeidsflyt. Andre verktøy tvinger deg til å hoppe mellom faner og moduler. Med Easy LMS kan jeg jobbe raskere og smartere.»
Resultatet: pålitelighet, fornøyde kunder og spart tid
Siden TSIC tok i bruk Easy LMS, har de:
✅ fjernet papirbaserte eksamener
✅ muliggjort sikre, digitale prøver
✅ spart timer hver uke på oppretting og retting av prøver
✅ forbedret opplæringskvaliteten med datadrevet tilbakemelding
✅ gjennomført eksamener for over 800 deltakere
De roser også systemets rapporteringsfunksjoner. «Jeg kan se hvilke spørsmål som er for vanskelige eller dårlig skrevet. Hvis 80 % stryker på spørsmål 19, vet jeg umiddelbart at det enten er forvirrende, eller at det er et kunnskapshull jeg må ta opp i timen.»
Blikk fremover: klare for neste generasjon deltakere
Jan Koop er lidenskapelig opptatt av fremtidens opplæring og ser for seg at kunstig intelligens (KI) og interaktive verktøy vil forandre klasserommet. «Dagens studenter leser ikke lange avsnitt. De vil ha bilder, stemmer, spørrekonkurranser og bevegelse — mer TikTok enn lærebok.»
Han bruker allerede KI til å generere opplæringsbilder og disposisjoner, og han er ivrig etter å bidra til å forme neste versjon av Easy LMS' kursbygger. «Eksamensdelen er fantastisk. Men jeg vil gjerne bidra til å forbedre kursopplevelsen — gjøre den mer interaktiv, mer intuitiv og mer modulbasert.»
