Cyfryzacja szkoleń technicznych: jak TSIC skaluje się, gdy tradycyjne egzaminy nie zdają egzaminu


Rozmiar firmy
1 - 10 pracowników
Rodzaj planu
Kluczowe funkcje
Strona intrenetowa

“Kiedyś spędzałem godziny na projektowaniu, drukowaniu i sprawdzaniu papierowych egzaminów. Teraz generuję nową wersję w kilka sekund - i od razu wiem, na których tematach należy się bardziej skupić.”

Jan Koop de Wolde

Właściciel firmy

Wyzwanie: czasochłonne egzaminy papierowe i rozproszeni uczniowie

TSiC to centrum szkoleń i doradztwa technicznego oferujące praktyczną edukację w zakresie elektrotechniki i transmisji danych. Stażyści nie tylko uczą się teorii - ćwiczą budowanie obwodów, okablowanie inteligentnych domów i rozwiązywanie problemów z rzeczywistymi systemami.

Ale jeśli chodzi o oceny, centrum utknęło w przeszłości. "Musieliśmy ręcznie tworzyć i drukować egzaminy" - powiedział trener Jan Koop. "Było to bardzo czasochłonne i nie skalowało się, zwłaszcza gdy uczniowie musieli powtórzyć test z odległości 200 km".

Pandemia jeszcze bardziej skomplikowała sytuację. Wraz ze wzrostem zdalnego nauczania potrzebowali lepszego sposobu zarządzania egzaminami, który mógłby działać zarówno w trybie online, jak i offline, i nadal czuć się bezpiecznie.

Rozwiązanie: tasowanie, ograniczenie czasowe, automatyzacja

Zdolność systemu do losowania pytań, ustawiania limitów czasowych dla każdego pytania i automatycznego generowania nowych wersji rozwiązała kluczowe problemy

Jan Koop zaczął korzystać z kreatora egzaminów w 2020 roku i szybko stał się on istotną częścią ich podejścia do blended learningu. Zdolność systemu do losowania pytań, ustawiania limitów czasowych dla każdego pytania i automatycznego generowania nowych wersji rozwiązała kluczowe problemy.

"Jest łatwy w użyciu. Dodajesz pytania, ustawiasz poziom trudności, a system zajmuje się resztą. Każdy uczeń otrzymuje inną wersję, a dzięki limitom czasowym na pytanie, wyszukiwanie odpowiedzi w Google staje się prawie niemożliwe".

Obecnie TSIC wykorzystuje Easy LMS do oceny wiedzy przed, w trakcie i po szkoleniu. Czasami jest to test wstępny, aby określić, czy ktoś jest gotowy na kurs. Innym razem jest to formalna ocena końcowa - lub nawet ponowny test przeprowadzany całkowicie online.

Szkolenia się zmieniły. Uczniowie oczekują szybszych i bardziej inteligentnych narzędzi - podobnie jak trenerzy. Easy LMS pomaga nam nadążyć

Dlaczego zostali: stworzona dla trenerów, nie tylko zespołów technicznych

TSIC dokonało przeglądu kilku innych narzędzi, w tym Fronter i komercyjnych platform LMS. Większość z nich była jednak zbyt skomplikowana lub zbyt droga dla budżetów korporacyjnych.

"Niektóre systemy miały wszystkie możliwe funkcje - i kosztowały dziesięć razy więcej. Inne były nieporęczne lub zablokowane w środowiskach tylko Windows. Easy LMS miał dokładnie to, czego potrzebowaliśmy: potężne, proste narzędzie zaprojektowane z myślą o trenerach".

Największa wygrana? Użyteczność. "Możesz tworzyć pytania, dodawać obrazy, klasyfikować poziomy - wszystko w jednym przepływie. Inne narzędzia zmuszają do przeskakiwania między zakładkami i modułami. Dzięki Easy LMS mogę pracować szybciej i mądrzej".

Rezultaty: niezawodność, zadowolenie klientów i oszczędność czasu

Od czasu przyjęcia Easy LMS, TSIC ma:

  • ✅ Wyeliminowano egzaminy w formie papierowej.

  • ✅ Umożliwiono zdalne oceny z zachowaniem bezpieczeństwa.

  • ✅ Zaoszczędzono wiele godzin tygodniowo na tworzeniu i poprawianiu testów.

  • ✅ Poprawa jakości szkoleń dzięki informacjom zwrotnym opartym na danych.

  • ✅ Obsługa ponad 800 uczniów z niektórymi egzaminami.

Chwalą również funkcje raportowania systemu. "Widzę, które pytania są zbyt trudne lub źle napisane. Jeśli 80% nie zaliczy pytania 19, od razu wiem, że albo jest ono mylące, albo jest to luka w wiedzy, którą muszę zająć się na zajęciach".

Patrząc w przyszłość: przygotowanie na następne pokolenie uczniów

Jan Koop jest pasjonatem przyszłości szkoleń i widzi, jak sztuczna inteligencja i interaktywne narzędzia zmieniają klasę. "Dzisiejsi studenci nie czytają długich akapitów. Chcą wizualizacji, głosu, quizów i ruchu - bardziej TikTok niż podręcznika".

Już teraz używa sztucznej inteligencji do generowania obrazów szkoleniowych i konspektów, a także chętnie pomaga w kształtowaniu kolejnej wersji kreatora kursów . "Strona egzaminacyjna jest fantastyczna. Chciałbym jednak pomóc w ulepszeniu doświadczenia związanego z kursem - uczynić go bardziej interaktywnym, intuicyjnym i modułowym".

Szkól więcej, szybciej i mądrzej – odkryj, jak to robić

Powiązane historie klientów

“Szkolenie pracowników w różnych lokalizacjach pochłaniało dużo naszych zasobów. Korzystając z Easy LMS możemy zarządzać ciągłą edukacją bez stresu. Nie musimy już spędzać czasu w podróży. Dzięki temu, że wszystko jest online, pracownicy mogą wziąć udział w szkoleniu, kiedy tylko chcą!