Wyzwanie: czasochłonne egzaminy papierowe i rozproszeni uczniowie
TSiC to centrum szkoleń i doradztwa technicznego oferujące praktyczne szkolenia w zakresie elektrotechniki i transmisji danych. Uczestnicy nie tylko uczą się teorii – ćwiczą budowanie obwodów i okablowanie inteligentnych domów, a także rozwiązują problemy z rzeczywistymi systemami.
Jednak w zakresie weryfikacji wiedzy centrum utknęło w przeszłości. „Musieliśmy ręcznie układać i drukować egzaminy” – powiedział trener Jan Koop. „Zajmowało to mnóstwo czasu i nie było skalowalne, zwłaszcza gdy uczestnicy musieli powtórzyć test z odległości 200 km”.
Pandemia jeszcze bardziej skomplikowała sytuację. Wraz z popularyzacją zdalnego nauczania potrzebowali lepszego sposobu zarządzania egzaminami, który mógłby działać zarówno w trybie online, jak i offline, a do tego był bezpieczny.
Rozwiązanie: losowanie, limit czasu, automatyzacja
Zdolność systemu do losowania pytań, ustawiania limitów czasowych dla każdego pytania i automatycznego generowania nowych wersji rozwiązała kluczowe problemy
Jan Koop zaczął korzystać z kreatora egzaminów w 2020 roku, który szybko stał się istotną częścią prowadzonego przez nich nauczania mieszanego. Zdolność systemu do losowania pytań, ustawiania limitów czasowych dla każdego pytania i automatycznego generowania nowych wersji rozwiązała kluczowe problemy.
„System jest łatwy w użyciu. Dodajesz pytania, ustawiasz poziom trudności, a on zajmuje się resztą. Każdy uczestnik otrzymuje inną wersję, a dzięki limitom czasowym na pytanie, wyszukiwanie odpowiedzi w Google staje się prawie niemożliwe”.
Obecnie TSIC wykorzystuje Easy LMS do oceny wiedzy na wszystkich etapach szkolenia. Czasami przeprowadzamy test wstępny, aby określić, czy ktoś jest gotowy na kurs. Innym razem jest to formalna ocena końcowa – lub nawet ponowny test przeprowadzany całkowicie online.
Sposób prowadzenia szkoleń się zmienił. Uczestnicy oczekują szybszych i bardziej inteligentnych narzędzi – podobnie jak trenerzy. Easy LMS pomaga nam nadążyć
Dlaczego zostali: stworzony dla trenerów, nie tylko dla zespołów technicznych
TSIC dokonało weryfikacji kilku innych narzędzi, w tym Fronter i komercyjnych platform LMS. Większość z nich była jednak zbyt skomplikowana lub koszt wykraczał poza możliwości typowego przedsiębiorstwa.
„Niektóre systemy miały wszystkie możliwe funkcje – i kosztowały dziesięć razy więcej. Inne były nieporęczne lub ograniczone do jednego środowiska Windows. Easy LMS miał dokładnie to, czego potrzebowaliśmy: potężne, proste narzędzie zaprojektowane z myślą o trenerach”.
Największa wygrana? Użyteczność. „Można układać pytania, dodawać obrazy, klasyfikować poziomy – wszystko w jednym procesie. Inne narzędzia zmuszają do przeskakiwania między zakładkami i modułami. Dzięki Easy LMS mogę pracować szybciej i mądrzej”.
Rezultaty: niezawodność, zadowolenie klientów i oszczędność czasu
Osiągnięcia TSIC dzięki wykorzystaniu Easy LMS:
✅ Wyeliminowali egzaminy w formie papierowej
✅ Wprowadzili zdalne oceny z zachowaniem bezpieczeństwa
✅ Zaoszczędzili wiele godzin tygodniowo na układaniu i ocenianiu egzaminów
✅ Poprawili jakość szkoleń dzięki informacjom zwrotnym opartym na danych
✅ Obsługują ponad 800 uczestników przy niektórych egzaminach.
Chwalą również funkcje raportowania. „Widzę, które pytania są zbyt trudne lub źle napisane. Jeśli 80% nie zaliczy pytania 19, od razu wiem, że albo jest ono mylące, albo jest to luka w wiedzy, którą muszę omówić na zajęciach”.
Patrząc w przyszłość: przygotowanie na następne pokolenie uczniów
Jan Koop jest pasjonatem przyszłości szkoleń i widzi, jak sztuczna inteligencja i interaktywne narzędzia zmieniają zajęcia w klasie. „Dzisiejsi uczniowie nie czytają długich akapitów. Chcą wizualizacji, nagrań, quizów i ruchu – wolą TikTok niż podręcznik”.
Już teraz używa sztucznej inteligencji do generowania obrazów szkoleniowych i konspektów, a także chętnie pomaga w kształtowaniu kolejnej wersji kreatora kursów Easy LMS. „Strona egzaminacyjna jest fantastyczna. Chciałbym jednak pomóc w ulepszeniu doświadczenia związanego z kursem – uczynić go bardziej interaktywnym, intuicyjnym i modułowym”.
