Wyzwanie: czasochłonne egzaminy papierowe i rozproszeni uczniowie
TSiC to centrum szkoleń i doradztwa technicznego oferujące praktyczną edukację w zakresie elektrotechniki i transmisji danych. Stażyści nie tylko uczą się teorii - ćwiczą budowanie obwodów, okablowanie inteligentnych domów i rozwiązywanie problemów z rzeczywistymi systemami.
Ale jeśli chodzi o oceny, centrum utknęło w przeszłości. "Musieliśmy ręcznie tworzyć i drukować egzaminy" - powiedział trener Jan Koop. "Było to bardzo czasochłonne i nie skalowało się, zwłaszcza gdy uczniowie musieli powtórzyć test z odległości 200 km".
Pandemia jeszcze bardziej skomplikowała sytuację. Wraz ze wzrostem zdalnego nauczania potrzebowali lepszego sposobu zarządzania egzaminami, który mógłby działać zarówno w trybie online, jak i offline, i nadal czuć się bezpiecznie.
Rozwiązanie: tasowanie, ograniczenie czasowe, automatyzacja
Zdolność systemu do losowania pytań, ustawiania limitów czasowych dla każdego pytania i automatycznego generowania nowych wersji rozwiązała kluczowe problemy
Jan Koop zaczął korzystać z kreatora egzaminów w 2020 roku i szybko stał się on istotną częścią ich podejścia do blended learningu. Zdolność systemu do losowania pytań, ustawiania limitów czasowych dla każdego pytania i automatycznego generowania nowych wersji rozwiązała kluczowe problemy.
"Jest łatwy w użyciu. Dodajesz pytania, ustawiasz poziom trudności, a system zajmuje się resztą. Każdy uczeń otrzymuje inną wersję, a dzięki limitom czasowym na pytanie, wyszukiwanie odpowiedzi w Google staje się prawie niemożliwe".
Obecnie TSIC wykorzystuje Easy LMS do oceny wiedzy przed, w trakcie i po szkoleniu. Czasami jest to test wstępny, aby określić, czy ktoś jest gotowy na kurs. Innym razem jest to formalna ocena końcowa - lub nawet ponowny test przeprowadzany całkowicie online.
Szkolenia się zmieniły. Uczniowie oczekują szybszych i bardziej inteligentnych narzędzi - podobnie jak trenerzy. Easy LMS pomaga nam nadążyć
Dlaczego zostali: stworzona dla trenerów, nie tylko zespołów technicznych
TSIC dokonało przeglądu kilku innych narzędzi, w tym Fronter i komercyjnych platform LMS. Większość z nich była jednak zbyt skomplikowana lub zbyt droga dla budżetów korporacyjnych.
"Niektóre systemy miały wszystkie możliwe funkcje - i kosztowały dziesięć razy więcej. Inne były nieporęczne lub zablokowane w środowiskach tylko Windows. Easy LMS miał dokładnie to, czego potrzebowaliśmy: potężne, proste narzędzie zaprojektowane z myślą o trenerach".
Największa wygrana? Użyteczność. "Możesz tworzyć pytania, dodawać obrazy, klasyfikować poziomy - wszystko w jednym przepływie. Inne narzędzia zmuszają do przeskakiwania między zakładkami i modułami. Dzięki Easy LMS mogę pracować szybciej i mądrzej".
Rezultaty: niezawodność, zadowolenie klientów i oszczędność czasu
Od czasu przyjęcia Easy LMS, TSIC ma:
✅ Wyeliminowano egzaminy w formie papierowej.
✅ Umożliwiono zdalne oceny z zachowaniem bezpieczeństwa.
✅ Zaoszczędzono wiele godzin tygodniowo na tworzeniu i poprawianiu testów.
✅ Poprawa jakości szkoleń dzięki informacjom zwrotnym opartym na danych.
✅ Obsługa ponad 800 uczniów z niektórymi egzaminami.
Chwalą również funkcje raportowania systemu. "Widzę, które pytania są zbyt trudne lub źle napisane. Jeśli 80% nie zaliczy pytania 19, od razu wiem, że albo jest ono mylące, albo jest to luka w wiedzy, którą muszę zająć się na zajęciach".
Patrząc w przyszłość: przygotowanie na następne pokolenie uczniów
Jan Koop jest pasjonatem przyszłości szkoleń i widzi, jak sztuczna inteligencja i interaktywne narzędzia zmieniają klasę. "Dzisiejsi studenci nie czytają długich akapitów. Chcą wizualizacji, głosu, quizów i ruchu - bardziej TikTok niż podręcznika".
Już teraz używa sztucznej inteligencji do generowania obrazów szkoleniowych i konspektów, a także chętnie pomaga w kształtowaniu kolejnej wersji kreatora kursów . "Strona egzaminacyjna jest fantastyczna. Chciałbym jednak pomóc w ulepszeniu doświadczenia związanego z kursem - uczynić go bardziej interaktywnym, intuicyjnym i modułowym".