O desafio: provas em papel custosas e alunos dispersos
A TSIC é um centro de treinamento e consultoria técnica que oferece treinamento prático em engenharia eléctrica e comunicação de dados. Os aprendizes não aprendem apenas a teoria, realizam na prática a construção de circuitos, instalação de casas inteligentes e a resolução de problemas em sistemas do mundo real.
Mas quando se tratava de avaliações, o centro estava preso ao passado. "Tínhamos de criar e imprimir as provas manualmente", disse o treinador Jan Koop. "Era um enorme desperdício de tempo e não era escalável, especialmente quando os alunos precisavam refazer um teste estando a 200 km de distância."
A pandemia complicou ainda mais a situação. Com o aumento do ensino à distância, precisavam de uma melhor forma de administrar provas, que funcionasse tanto online como offline, e que continuasse a ser segura.
A solução: randomizar, limitar o tempo, automatizar
A capacidade do sistema em selecionar perguntas aleatoriamente, definir limites de tempo por pergunta e gerar automaticamente novas versões resolveu problemas cruciais
Jan Koop começou a utilizar o criador de provas do Easy LMS em 2020, que rapidamente se tornou uma parte essencial da sua abordagem de aprendizagem combinada. A capacidade do sistema em selecionar perguntas aleatoriamente, definir limites de tempo por pergunta e gerar automaticamente novas versões resolveu problemas cruciais.
"É fácil de usar. Adiciono as perguntas, defino o nível de dificuldade e o sistema faz o resto. Cada participante recebe uma versão diferente e, com limites de tempo por pergunta, é quase impossível procurar respostas no Google."
Atualmente, a TSIC utiliza o Easy LMS para avaliar os conhecimentos antes, durante e após o treinamento. Por vezes, é um teste pré-requisito para verificar se alguém está preparado para realizar um curso. Outras vezes, trata-se de uma avaliação final formal, ou mesmo de um novo teste realizado totalmente online.
Os treinamentos mudaram. Os participantes querem ferramentas mais rápidas e mais inteligentes, assim como os treinadores. Com o Easy LMS não ficamos para trás
Porque virou cliente: criado para treinadores e não somente para equipes de tecnologia
A TSIC analisou várias outras ferramentas, incluindo a Fronter e plataformas LMS comerciais, mas a maioria era complexa demais ou cobrava um valor que só cabia em orçamentos empresariais.
"Alguns sistemas tinham todas as funcionalidades imagináveis e custavam dez vezes mais. Outros eram confusos ou só funcionavam em ambientes Windows. O Easy LMS tinha exatamente o que precisávamos: uma ferramenta poderosa e simples, criada com os treinadores em mente."
A maior vantagem? A usabilidade. "É possível criar perguntas, adicionar imagens, classificar níveis, tudo em um fluxo único. Outras ferramentas obrigam você a ficar alternando entre diferentes guias e módulos. Com o Easy LMS, posso trabalhar de forma mais rápida e inteligente."
Os resultados: confiabilidade, clientes mais satisfeitos e menos desperdício de tempo
Desde começou a usar o Easy LMS, a TSIC:
✅ Eliminou provas em papel.
✅ Viabilizou avaliações remotas com segurança.
✅ Economizou horas semanais antes gastas em criação e correção de testes.
✅ Melhorou a qualidade do treinamento com feedback orientado por dados.
✅ Atendeu mais de 800 alunos em algumas provas.
A empresa também elogia as funcionalidades de relatório do sistema. "Posso ver quais as perguntas que são difíceis demais ou estão mal escritas. Se 80% erraram a pergunta 19, sei imediatamente que está confusa ou que há uma lacuna de conhecimentos que tenho de resolver em aula."
O futuro: em preparação para a próxima geração de aprendizes
Jan Koop é apaixonado pelo futuro do mundo de treinamentos e imagina que a IA e as ferramentas interativas irão mudar a sala de aula. "Os alunos de hoje não leem parágrafos longos. Querem imagens, voz, quizzes e dinamismo, mais TikTok do que livros escolares."
Ele já utiliza a IA para gerar imagens e rascunhos para seu treinamento e está ansioso para ajudar a moldar a próxima versão do criador de cursos do Easy LMS. "A parte das provas é fantástica, mas eu gostaria de ajudar a melhorar a experiência do curso, torná-lo mais interativo, mais intuitivo e mais modular."
