O desafio: exames em papel que consomem muito tempo e alunos dispersos

O TSiC é um centro de formação e aconselhamento técnico que oferece formação prática em engenharia eléctrica e comunicação de dados. Os formandos não aprendem apenas teoria - praticam a construção de circuitos, a ligação de casas inteligentes e a resolução de problemas em sistemas do mundo real.

Mas quando se tratava de avaliações, o centro estava preso ao passado. "Tínhamos de criar e imprimir os exames manualmente", disse o formador Jan Koop. "Era um enorme desperdício de tempo e não tinha escala, especialmente quando os alunos precisavam de refazer um teste a 200 km de distância."

A pandemia tornou as coisas ainda mais complexas. Com o aumento da aprendizagem à distância, precisavam de uma melhor forma de gerir os exames, que pudesse funcionar tanto online como offline, e que continuasse a ser segura.

A solução: baralhar, limitar o tempo, automatizar

A capacidade do sistema para aleatorizar perguntas, definir limites de tempo por pergunta e gerar automaticamente novas versões resolveu problemas importantes

A Jan Koop começou a utilizar o construtor de exames do Easy LMS em 2020, e rapidamente se tornou uma parte essencial da sua abordagem de aprendizagem combinada. A capacidade do sistema de aleatorizar perguntas, definir limites de tempo por pergunta e gerar automaticamente novas versões resolveu problemas importantes.

"É fácil de utilizar. Adiciona as suas perguntas, define o nível de dificuldade e o sistema faz o resto. Cada aluno recebe uma versão diferente e, com limites de tempo por pergunta, torna-se quase impossível procurar respostas no Google."

Atualmente, a TSIC utiliza o Easy LMS para avaliar os conhecimentos antes, durante e após a formação. Por vezes, trata-se de um teste de pré-requisito para determinar se alguém está preparado para um curso. Outras vezes, trata-se de uma avaliação final formal - ou mesmo de um novo teste efectuado totalmente online.

A formação mudou. Os formandos esperam ferramentas mais rápidas e mais inteligentes - e os formadores também. O Easy LMS ajuda-nos a mantermo-nos actualizados

Porque ficaram: concebido para formadores e não apenas para equipas técnicas

O TSIC analisou várias outras ferramentas, incluindo a Fronter e plataformas LMS comerciais. Mas a maioria era demasiado complexa ou tinha um preço demasiado elevado para orçamentos empresariais.

"Alguns sistemas tinham todas as funcionalidades imagináveis - e custavam dez vezes mais. Outros eram desajeitados ou estavam bloqueados em ambientes apenas Windows. O Easy LMS tinha exatamente o que precisávamos: uma ferramenta poderosa e simples, concebida a pensar nos formadores."

A maior vitória? Usabilidade. "É possível criar perguntas, adicionar imagens, classificar níveis - tudo num único fluxo. Outras ferramentas obrigam-no a saltar entre separadores e módulos. Com o Easy LMS, posso trabalhar de forma mais rápida e inteligente."

Os resultados: fiabilidade, clientes mais satisfeitos e economia de tempo

Desde a adoção do Easy LMS, o TSIC tem

• ✅ Eliminou os exames em papel.

• ✅ Permitiu avaliações remotas com segurança.

• ✅ Economizou horas por semana na criação e correção de testes.

• ✅ Melhorou a qualidade do treinamento com feedback orientado por dados.

• ✅ Atendeu mais de 800 alunos com alguns exames.

Também elogiam as funcionalidades de relatório do sistema. "Posso ver quais as perguntas que são demasiado difíceis ou mal escritas. Se 80% chumbarem na pergunta 19, sei imediatamente que é confusa ou que é uma lacuna de conhecimentos que tenho de resolver na aula."

Olhando para o futuro: preparar-se para a próxima geração de alunos

Jan Koop é apaixonado pelo futuro da formação e vê a IA e as ferramentas interactivas a remodelarem a sala de aula. "Os alunos de hoje não lêem parágrafos longos. Querem imagens, voz, questionários e movimento - mais TikTok do que manuais escolares."

Ele já está a utilizar a IA para gerar imagens e esboços de formação e está ansioso por ajudar a moldar a próxima versão do course builder do Easy LMS. "A parte dos exames é fantástica. Mas eu gostaria de ajudar a melhorar a experiência do curso - torná-lo mais interativo, mais intuitivo e mais modular."