De uitdaging: tijdrovende papieren examens en verspreide leerlingen
TSiC is een technisch trainings- en adviescentrum dat praktijkgericht opleiding biedt op het gebied van elektrotechniek en datacommunicatie. Deelnemers leren niet alleen theorie - ze oefenen met het bouwen van circuits, het bedraden van slimme huizen en het oplossen van problemen met systemen in de praktijk.
Maar als het op beoordelingen aankwam, zat het centrum vast in het verleden. "We moesten examens handmatig maken en afdrukken," zegt trainer Jan Koop. "Dat kostte ons veel tijd en we konden het niet uitbreiden, vooral niet als studenten die 200 km van ons verwijderd waren een test opnieuw moesten maken."
De pandemie maakte de zaken nog complexer. Met het toenemende leren van op afstand hadden ze een betere manier nodig om hun examens te beheren die zowel online als offline kon werken en toch veilig aanvoelde.
De oplossing: shuffle, tijdslimiet, automatiseren
De mogelijkheid van het systeem om vragen willekeurig te gebruiken, tijdslimieten per vraag in te stellen en automatisch nieuwe versies te genereren loste belangrijke problemen op
Jan Koop begon met het gebruik van de examenbouwer van Easy LMS in 2020, en het werd al snel een essentieel onderdeel van hun aanpak van gecombineerd leren. De mogelijkheid van het systeem om vragen willekeurig te gebruiken, tijdslimieten per vraag in te stellen en automatisch nieuwe versies te genereren loste belangrijke problemen op.
"Het is gemakkelijk te gebruiken. Je voegt je vragen toe, stelt de moeilijkheidsgraad in en het systeem doet de rest. Elke leerling krijgt een andere versie en met een tijdslimiet per vraag wordt het bijna onmogelijk om antwoorden te googelen."
Tegenwoordig gebruikt TSIC Easy LMS om kennis te beoordelen voor, tijdens en na de training. Soms is het een voorafgaande test om te bepalen of iemand klaar is voor een cursus. Andere keren is het een formele eindbeoordeling - of zelfs een herhaalde test die volledig online wordt gedaan.
Training is veranderd. Leerlingen verwachten snellere, slimmere tools - en trainers ook. Easy LMS helpt ons bij te blijven
Waarom ze het nog steeds gebruiken: gebouwd voor trainers, niet alleen voor technische teams
TSIC bekeek verschillende andere tools, waaronder Fronter en commerciële LMS-platformen, maar de meeste waren te complex of te duur voor de budgetten van het bedrijf.
"Sommige systemen hadden alle denkbare functies - en kostten tien keer meer. Andere waren onhandig of alleen geschikt voor Windows. Easy LMS had precies wat we nodig hadden: een krachtige tool zonder poespas, ontworpen met trainers in gedachten."
De grootste winst? Gebruiksvriendelijkheid. "Je kan vragen maken, afbeeldingen toevoegen, niveaus indelen - alles in één keer. Andere tools dwingen je om tussen tabbladen en modules te springen. Met Easy LMS kan ik sneller en slimmer werken."
De resultaten: betrouwbaarheid, tevreden klanten en tijdsbesparing
Sinds de invoering van Easy LMS heeft TSIC:
✅ Papieren examens geëlimineerd.
✅ Beoordelingen van op afstand mogelijk gemaakt met beveiliging.
✅ Elke week uren bespaard aan het maken en corrigeren van tests.
✅ De trainingskwaliteit verbeterd met gegevensgestuurde feedback.
✅ Meer dan 800 leerlingen geholpen met enkele examens.
Ze prijzen ook de rapportagefuncties van het systeem. "Ik kan zien welke vragen te moeilijk of slecht geschreven zijn. Als 80% niet slaagt voor vraag 19, weet ik meteen dat het verwarrend is, of dat het een tekortkoming in de kennis is die ik tijdens de lessen moet aanpakken."
Een blik op de toekomst: je voorbereiden op de volgende generatie leerlingen
Jan Koop is gepassioneerd over de toekomst van trainingen en ziet AI en interactieve tools het klaslokaal veranderen. "De studenten van vandaag lezen geen lange paragrafen meer. Ze willen visuals, luisterfragmenten, quizzen en beweging - meer TikTok dan een lesboek."
Hij gebruikt al AI om trainingsafbeeldingen en -overzichten te genereren en hij staat te popelen om de volgende versie van de cursusbouwer van Easy LMS te helpen vormgeven. "De examenkant is fantastisch. Maar ik zou graag helpen om ook de cursuservaring te verbeteren - het interactiever, intuïtiever en meer modulair maken."
