El reto: exámenes en papel que llevan mucho tiempo y alumnos dispersos
TSiC es un centro de formación técnica y asesoramiento que ofrece formación práctica en ingeniería eléctrica y comunicación de datos. Los alumnos no solo aprenden teoría, sino que practican la construcción de circuitos, el cableado de hogares inteligentes y la resolución de problemas de sistemas del mundo real.
Pero cuando se trataba de evaluaciones, el centro estaba anclado en el pasado. "Teníamos que crear e imprimir los exámenes manualmente", explica el formador Jan Koop. "Suponía una enorme pérdida de tiempo y no era escalable, sobre todo cuando los alumnos necesitaban repetir un examen a 200 km de distancia".
La pandemia complicó aún más las cosas. Con el aumento del aprendizaje a distancia, necesitaban una forma mejor de gestionar los exámenes que pudiera funcionar tanto en línea como fuera de línea, y seguir sintiéndose seguros.
La solución: barajar, limitar, automatizar
La capacidad del sistema para aleatorizar preguntas, establecer límites de tiempo por pregunta y generar automáticamente nuevas versiones resolvió problemas clave
Jan Koop empezó a utilizar exam builder de Easy LMS en 2020, y rápidamente se convirtió en una parte esencial de su enfoque de aprendizaje combinado. La capacidad del sistema para aleatorizar preguntas, establecer límites de tiempo por pregunta y generar automáticamente nuevas versiones resolvió problemas clave.
"Es fácil de usar. Añades tus preguntas, estableces el nivel de dificultad y el sistema hace el resto. Cada alumno tiene una versión diferente, y con los límites de tiempo por pregunta, buscar respuestas en Google se hace casi imposible."
En la actualidad, TSIC utiliza Easy LMS para evaluar los conocimientos antes, durante y después de la formación. A veces se trata de una prueba previa para determinar si alguien está preparado para un curso. Otras veces, se trata de una evaluación final formal, o incluso de un nuevo examen realizado íntegramente en línea.
La formación ha cambiado. Los alumnos esperan herramientas más rápidas e inteligentes, y los formadores también. Easy LMS nos ayuda a mantenernos al día
Por qué se han quedado: diseñado para formadores, no sólo para equipos técnicos.
TSIC examinó otras herramientas, como Fronter y plataformas LMS comerciales. Pero la mayoría eran demasiado complejas o tenían un precio excesivo para los presupuestos de las empresas.
"Algunos sistemas tenían todas las funciones imaginables y costaban diez veces más. Otros eran toscos o se limitaban a entornos Windows. Easy LMS tenía exactamente lo que necesitábamos: una herramienta potente y sencilla diseñada pensando en los formadores."
¿La mayor ventaja? Utilidad. "Puedes crear preguntas, añadir imágenes, clasificar niveles... todo en un solo flujo. Otras herramientas te obligan a saltar entre pestañas y módulos. Con Easy LMS, puedo trabajar más rápido y de forma más inteligente".
Los resultados: fiabilidad, clientes más satisfechos y ahorro de tiempo.
Desde la adopción de Easy LMS, TSIC ha:
✅ Eliminó los exámenes en papel.
✅ Habilitó evaluaciones remotas con seguridad.
✅ Ahorró horas cada semana en la creación y corrección de pruebas.
✅ Mejoró la calidad de la formación con retroalimentación basada en datos.
✅ Atendió a más de 800 alumnos con algunos exámenes.
También alaban las funciones de información del sistema. "Puedo ver qué preguntas son demasiado difíciles o están mal redactadas. Si el 80% suspende la pregunta 19, sé al instante que, o bien es confusa, o bien se trata de una laguna de conocimientos que debo abordar en clase."
Mirando al futuro: prepararse para la próxima generación de estudiantes
A Jan Koop le apasiona el futuro de la formación y cree que la IA y las herramientas interactivas están cambiando las aulas. "Los alumnos de hoy no leen párrafos largos. Quieren elementos visuales, voz, cuestionarios y movimiento: más TikTok que libro de texto".
Ya utiliza la IA para generar imágenes y esquemas de formación, y está ansioso por ayudar a dar forma a la próxima versión del constructor de cursos de Easy LMS. "La parte de los exámenes es fantástica. Pero me encantaría ayudar a mejorar la experiencia del curso: hacerlo más interactivo, más intuitivo y más modular."
