La sfida: esami cartacei che richiedono molto tempo e studenti sparpagliati

TSiC è un centro di formazione e consulenza tecnica che offre una formazione pratica in ingegneria elettrica e comunicazione dati. I tirocinanti non imparano solo la teoria, ma si esercitano nella costruzione di circuiti, nel cablaggio di case intelligenti e nella risoluzione di problemi di sistemi reali.

Ma quando si trattava di valutazioni, il centro era fermo al passato. "Dovevamo creare e stampare gli esami manualmente", racconta il formatore Jan Koop. "Era un'enorme perdita di tempo e non era scalabile, soprattutto quando gli studenti dovevano ripetere un esame da 200 km di distanza".

La pandemia ha reso le cose ancora più complesse. Con l'aumento dell'apprendimento a distanza, serviva un modo migliore per gestire gli esami, che potesse funzionare sia online che offline e che fosse comunque sicuro.

La soluzione: rimescolare, limitare i tempi, automatizzare

La capacità del sistema di randomizzare le domande, impostare limiti di tempo per ogni domanda e generare automaticamente nuove versioni ha risolto i problemi principali

Jan Koop ha iniziato a usare Easy LMS exam builder nel 2020, ed è diventato rapidamente una parte essenziale del loro approccio di apprendimento misto. La capacità del sistema di randomizzare le domande, impostare limiti di tempo per ogni domanda e generare automaticamente nuove versioni ha risolto i problemi principali.

"È facile da usare. Si aggiungono le domande, si imposta il livello di difficoltà e il sistema fa il resto. Ogni studente riceve una versione diversa e, grazie ai limiti di tempo per ogni domanda, cercare le risposte su Google diventa quasi impossibile".

Oggi, TSIC utilizza Easy LMS per valutare le conoscenze prima, durante e dopo la formazione. A volte si tratta di un test preliminare per determinare se qualcuno è pronto per un corso. Altre volte, si tratta di una valutazione finale formale, o addirittura di un nuovo test svolto interamente online.

La formazione è cambiata. I discenti si aspettano strumenti più veloci e intelligenti, e lo stesso vale per i formatori. Easy LMS ci aiuta a tenere il passo

Perché sono rimasti: costruiti per i formatori, non solo per i team tecnologici

TSIC ha esaminato diversi altri strumenti, tra cui Fronter e piattaforme LMS commerciali. Ma la maggior parte di essi era eccessivamente complessa o con un prezzo non adatto ai budget aziendali.

"Alcuni sistemi avevano tutte le funzioni immaginabili e costavano dieci volte di più. Altri erano goffi o bloccati in ambienti solo Windows. Easy LMS aveva esattamente ciò di cui avevamo bisogno: uno strumento potente e senza fronzoli, progettato pensando ai formatori".

La vittoria più grande? Usabilità. "È possibile creare domande, aggiungere immagini, classificare livelli, tutto in un unico flusso. Altri strumenti costringono a saltare tra schede e moduli. Con Easy LMS, posso lavorare in modo più veloce e intelligente".

I risultati: affidabilità, clienti più soddisfatti e tempo risparmiato

Da quando ha adottato Easy LMS, TSIC ha:

• ✅ Eliminazione degli esami cartacei.

• ✅ Abilitazione delle valutazioni remote con sicurezza.

• ✅ Risparmio di ore ogni settimana nella creazione e correzione dei test.

• ✅ Miglioramento della qualità della formazione grazie al feedback guidato dai dati.

• ✅ Servito oltre 800 studenti con alcuni esami.

I partecipanti lodano anche le funzioni di reporting del sistema. "Posso vedere quali domande sono troppo difficili o scritte male. Se l'80% non supera la domanda 19, so immediatamente che è confusa o che si tratta di una lacuna di conoscenza che devo affrontare in classe".

Guardare avanti: prepararsi per la prossima generazione di studenti

Jan Koop è appassionato del futuro della formazione e vede l'intelligenza artificiale e gli strumenti interattivi ridisegnare l'aula. "Gli studenti di oggi non leggono lunghi paragrafi. Vogliono immagini, voce, quiz e movimento - più TikTok che libri di testo".

Sta già utilizzando l'intelligenza artificiale per generare immagini e schemi di formazione ed è ansioso di contribuire alla creazione della prossima versione di Easy LMS course builder. "L'aspetto degli esami è fantastico. Ma mi piacerebbe contribuire a migliorare l'esperienza del corso: renderlo più interattivo, più intuitivo e più modulare".