La sfida: esami cartacei che richiedono molto tempo e studenti sparpagliati
TSiC è un centro di formazione e consulenza tecnica che offre una formazione pratica in ingegneria elettrica e comunicazione dati. I tirocinanti non imparano solo la teoria, ma si esercitano nella costruzione di circuiti, nel cablaggio di smart home e nella risoluzione di problemi in sistemi reali.
Ma per quanto riguarda le valutazioni, il centro era fermo al passato. "Dovevamo creare e stampare gli esami manualmente", racconta il formatore Jan Koop. "Era un'enorme perdita di tempo e il processo non era scalabile, soprattutto quando gli studenti dovevano ripetere un esame da 200 km di distanza".
La pandemia ha reso le cose ancora più complesse. Con l'aumento dell'apprendimento a distanza, serviva un modo migliore per gestire gli esami, che potesse funzionare sia online che offline e che fosse comunque sicuro.
La soluzione: rimescolare, impostare dei limiti di tempo, automatizzare
La capacità del sistema di randomizzare le domande, impostare limiti di tempo per ogni domanda e generare automaticamente nuove versioni ha risolto i problemi principali
Nel 2020 Jan Koop ha iniziato a usare il costruttore di esami di Easy LMS, che è diventato rapidamente una parte essenziale dell'approccio basato sull'apprendimento misto dell'azienda. La capacità del sistema di randomizzare le domande, impostare limiti di tempo per ogni domanda e generare automaticamente nuove versioni ha risolto i problemi principali.
"È facile da usare. Si aggiungono le domande, si imposta il livello di difficoltà e il sistema fa il resto. Ogni studente riceve una versione diversa e, grazie ai limiti di tempo per ogni domanda, cercare le risposte su Google diventa quasi impossibile".
Oggi, TSiC utilizza Easy LMS per valutare le conoscenze prima, durante e dopo la formazione. A volte si tratta di un test preliminare per determinare se qualcuno è pronto per un corso. Altre volte, di una valutazione finale formale, o addirittura di un nuovo test svolto interamente online.
La formazione è cambiata. Gli studenti si aspettano strumenti più veloci e intelligenti, e lo stesso vale per i formatori. Easy LMS ci aiuta a tenere il passo.
Una soluzione costruita per i formatori, non solo per i team IT
TSiC ha esaminato diversi altri strumenti, tra cui Fronter e piattaforme LMS commerciali. Ma la maggior parte di essi era eccessivamente complessa o con un prezzo non adatto ai budget aziendali.
"Alcuni sistemi avevano tutte le funzioni immaginabili e costavano dieci volte di più. Altri erano goffi o bloccati in ambienti solo Windows. Easy LMS aveva esattamente ciò di cui avevamo bisogno: uno strumento potente e senza fronzoli, progettato pensando ai formatori".
La vittoria più grande? Usabilità. "È possibile creare domande, aggiungere immagini, classificare livelli, tutto in un unico flusso. Altri strumenti costringono a saltare tra schede e moduli. Con Easy LMS, posso lavorare in modo più veloce e intelligente".
I risultati: affidabilità, clienti più soddisfatti e tempo risparmiato
Da quando ha adottato Easy LMS, TSiC ha:
✅ Eliminato gli esami cartacei.
✅ Abilitato delle valutazioni da remoto in tutta sicurezza.
✅ Risparmiato diverse ore ogni settimana nella creazione e correzione dei test.
✅ Migliorato la qualità della formazione grazie al feedback basato sui dati.
✅ Servito oltre 800 studenti con alcuni esami.
L'azienda inoltre elogia le funzioni di reporting del sistema. "Posso vedere quali domande sono troppo difficili o scritte male. Se l'80% non supera la domanda 19, so immediatamente che è confusa o che c'è una lacuna di conoscenze che devo affrontare in classe".
Guardando avanti: prepararsi per la prossima generazione di studenti
Jan Koop guarda con grande speranza e interesse al futuro della formazione e vede l'intelligenza artificiale e gli strumenti interattivi come innovazioni in grado di trasformare profondamente le vecchie aule. "Gli studenti di oggi non leggono lunghi paragrafi. Vogliono immagini, voce, quiz e movimento - più TikTok che libri di testo".
Sta già utilizzando l'intelligenza artificiale per generare immagini e schemi per le sue formazioni e non vede l'ora di contribuire alla creazione della prossima versione del costruttore di corsi di Easy LMS. "L'aspetto degli esami è fantastico. Ma mi piacerebbe contribuire a migliorare l'esperienza del corso: renderlo più interattivo, più intuitivo e più modulare".
