De nieuwe manier van werken bij Easy LMS

Thuiswerken: wat is de norm?

We ondersteunen een hybride werkomgeving. Dit betekent dat voor een fulltime functie de standaard bij voorkeur twee dagen op kantoor is en de rest thuis. Meer tijd op kantoor is ook welkom; minder wordt ontmoedigd, tenzij je geldige redenen hebt. Bijvoorbeeld als je snel overprikkeld raakt of om gezondheidsredenen beter gedijt in een rustigere omgeving.

De eerste maand

We maken uitzonderingen op deze standaard in de eerste maand. In de eerste maand hebben we het liefst dat je zoveel mogelijk op kantoor bent, het liefst fulltime. Het is voor ons en voor jou het moment om elkaar goed te leren kennen. Na die twee sollicitatiegesprekken die in totaal drie uur duren, hebben we een globaal idee van wie jij bent (en jij van ons), maar we willen je zien schitteren. Dit lukt het beste in persoonlijke interacties door je verhalen te horen en ervaringen te delen aan de lunchtafel. Het is ook makkelijker om dingen persoonlijk te laten zien. Uiteindelijk zullen jij en je buddy, je collega die je op weg helpt, beslissen wat een comfortabele balans is tussen thuiswerken en werken op kantoor.

In de eerste maand geven we er de voorkeur aan dat je zoveel mogelijk op kantoor bent

Maar hoe werkt thuiswerken in de praktijk?

Omdat hybride werken de standaard is, hebben we een beleid dat eerst op afstand werkt, wat betekent dat:

• We maken gebruik van een virtueel privénetwerk (VPN) om toegang te krijgen tot werkdocumenten en/of software.

• We houden online vergaderingen zodra één deelnemer op afstand werkt. Als één persoon thuiswerkt, gaat iedereen achter zijn webcam zitten!

• We houden processen, afspraken die tijdens online vergaderingen zijn gemaakt en andere documentatie bij in een online omgeving, zodat iedereen er altijd en overal bij kan.

Tegenwoordig vinden de meeste van onze dagelijkse vergaderingen online plaats. We proberen vergaderingen tot een minimum te beperken, deels om die reden, maar soms is het gewoon onvermijdelijk. Toch ontmoeten we elkaar graag face-to-face voor cruciale bedrijfsbijeenkomsten zoals strategiedagen. Die duren vaak langer en vermoeidheid door de Zoom is een constante dreiging. We weten dit, en we hebben het zelfs gemerkt in snelle chats. Daarom nemen we tijdens de dagelijkse online vergaderingen regelmatig pauzes om even op adem te komen en houden we het aantal dagelijkse online gesprekken nauwlettend in de gaten.

Een ander risico van werken op afstand is de verleiding om stiekem 's avonds te werken. Wij zijn tegen overwerk!

Krijg ik alle apparatuur voor een kantoor aan huis?

We zorgen ervoor dat je fysieke en online thuiswerkomgeving in orde is. We zorgen voor de benodigde apparatuur, van stoelen tot schermen (als je er drie wilt, mag dat!) en van noise-canceling headsets tot ergonomische muizen.

En hoe zit het met het kantoor?

We hebben een mix van mensen op kantoor op verschillende dagen van de week. Alles tussen vier en twaalf is gebruikelijk!

Ons kantoor is niet alleen een plek waar we hard werken; tegenwoordig zien we het steeds meer als een ontmoetingsplek. We zorgen ervoor dat naar kantoor komen echt de moeite waard is. Daarom bieden we maandelijks een stoelmassage en dagelijks een gratis lunch. Onze standaardlunches zijn zo duurzaam mogelijk, met de gezondste ingrediënten. We kopen onze kaas, groenten en fruit zelfs lokaal in! We hebben ook een aantal verwenlunches, zoals één keer per maand 'kibbeling' en regelmatig barbecues in de zomer! En als we het over de zomer hebben, bedoelen we ijs! We wandelen vaak naar Chocolaterie de Lelie.

Bovendien doen we er alles aan om een aangename, gastvrije sfeer te creëren in ons kantoor. Ons kantoor is gevuld met levendig groen. Muren bedekt met planten, mospanelen, hangende planten en scheidingswanden vol groen. De kracht van planten helpt ons te concentreren en werk van hoge kwaliteit af te leveren. We hebben ook een chill-out ruimte waar je rustig kunt lezen in een comfortabele stoel of kunt genieten van onze maandelijkse massages. Wil je je concentreren zonder onderbrekingen? Je kunt kiezen voor een cubicle of onze speciale stilteruimte. Ook al werken veel collega's vanuit huis, toch heeft elke collega zijn eigen werkplek. Het brengt echt dat 'home sweet home'-gevoel!