Nowy sposób pracy w Easy LMS
Od czasu pandemii Covid-19 praca zdalna stała się integralną częścią naszej kultury. To rozwiązanie pozwala naszym współpracownikom dostosować warunki pracy do swoich preferencji i okoliczności. W jaki sposób jest zorganizowana praca zdalna w Easy LMS? Czy w ogóle są jakieś powody, aby przyjść do biura? Uwaga, spoiler: tak, ale teraz skupimy się na przybliżeniu naszej polityki pracy zdalnej!
Praca z domu: jaki jest standard?
Wspieramy hybrydowe środowisko pracy. Oznacza to, że w przypadku pracy na pełny etat preferowanym standardem są dwa dni w biurze, a reszta czasu w domu. Mile widziane jest także spędzanie większej ilości czasu w biurze, mniej odradzamy – chyba że masz ku temu ważne powody. Na przykład jeśli łatwo ulegasz nadmiernej stymulacji lub ze względów zdrowotnych lepiej się rozwijasz w cichszym otoczeniu.
Pierwszy miesiąc
W pierwszym miesiącu zależy nam, abyś jak najwięcej czasu spędzał/a w biurze.
W pierwszym miesiącu robimy wyjątki od tej normy. Zależy nam, abyś jak najwięcej czasu spędzał/a w biurze, najlepiej w pełnym wymiarze godzin. To czas, w którym możemy dobrze się poznać nawzajem.
Po dwóch rozmowach kwalifikacyjnych trwających łącznie trzy godziny mamy jedynie ogólne pojęcie o tym, kim jesteś (a ty o nas), a zależy nam, abyś zabłysnął/zabłysnęła. Najlepiej można to osiągnąć podczas bezpośrednich interakcji, słuchając twoich opowieści i dzieląc się doświadczeniami przy stole. Poza tym łatwiej jest zaprezentować rzeczy osobiście. Ostatecznie wraz ze swoim kumplem (współpracownikiem, który pomoże ci zacząć) zdecydujecie, co stanowi wygodną równowagę między pracą w domu a pracą w biurze.
Jak wygląda praca z domu w praktyce?
Praca hybrydowa jest standardem, dlatego stosujemy politykę „najpierw zdalnie”, co oznacza:
- Korzystamy z wirtualnej sieci prywatnej (VPN), aby uzyskać dostęp do dokumentów służbowych i/lub oprogramowania.
- Spotkania prowadzimy online, gdy tylko jeden z uczestników pracuje zdalnie. Jedna osoba pracująca z domu oznacza, że wszyscy zasiadają za kamerami internetowymi!
- Śledzimy procesy, ustalenia dokonane podczas spotkań online i inną dokumentację w środowisku online, zapewniając każdemu dostęp do nich w dowolnym miejscu i czasie.
Obecnie większość naszych codziennych spotkań odbywa się online. Częściowo z tego powodu staramy się ograniczać spotkania do minimum, ale czasami jest to po prostu nieuniknione. Lubimy jednak spotykać się twarzą w twarz podczas kluczowych spotkań całej firmy, takich jak dni strategiczne. Te zwykle trwają dłużej, a nie chcemy ulec zmęczeniu Zoomem, co zdarza się dość często. Zauważyliśmy to nawet
w trakcie szybkich rozmów. Dlatego podczas codziennych spotkań online robimy regularne przerwy, aby odetchnąć i uważnie monitorować liczbę codziennych rozmów online.
Kolejnym ryzykiem związanym z pracą zdalną jest pokusa pracy po kryjomu wieczorem. Jesteśmy przeciwni nadgodzinom!
Czy dostanę cały sprzęt do domowego biura?
Dbamy o to, aby twoje fizyczne i internetowe środowisko pracy w domu było odpowiednie. Zapewniamy niezbędny sprzęt: od fotela po ekrany (jeśli chcesz trzy, to nie ma problemu!), od zestawów słuchawkowych z redukcją szumów po ergonomiczne myszki.
A co z biurem?
W różne dni tygodnia w biurze pracuje zazwyczaj od czterech do dwunastu osób!
Nasze biuro to nie tylko miejsce, w którym ciężko pracujemy; coraz częściej zaczynamy postrzegać je jako miejsce spotkań. Dbamy o to, aby przyjście do biura było naprawdę opłacalne. W związku z tym zapewniamy comiesięczne masaże na fotelu i codzienne bezpłatne obiady. Nasze standardowe lunche są tak zrównoważone, jak to tylko możliwe i zawierają najzdrowsze składniki. Nawet ser, warzywa i owoce pozyskujemy lokalnie! Organizujemy też kilka wykwintnych lunchów, takich jak „kibbeling” raz
w miesiącu, a latem regularnie urządzamy grille! Skoro mowa o lecie, to czas na lody! Często razem chodzimy do Chocolaterie de Lelie.
Ponadto dokładamy wszelkich starań, aby
w naszym biurze panowała przyjemna i przyjazna atmosfera. To miejsce wypełnia tętniąca życiem zieleń. Ściany pokryte roślinami, panelami
z mchu, roślinami wiszącymi i ścianami działowymi pełnymi zieleni. Siła roślin pomaga nam się skoncentrować i zapewniać wysoką jakość pracy. Mamy też strefę relaksu, w której możesz spokojnie poczytać w wygodnym fotelu lub skorzystać z comiesięcznych masaży. Chcesz się skupić bez żadnych zakłóceń? Możesz wybrać kabinę lub specjalny cichy pokój. Mimo że wiele osób pracuje z domu, każdy z nas ma swoje własne, dedykowane miejsce do pracy. To zapewnia domową atmosferę!