Jeg er heldig at arbejde for en virksomhed, der er centreret omkring læring og personlig udvikling. Vores team bruger allerede støjreducerende hovedtelefoner, et trafiklyssystem til at signalere, når vi ikke vil forstyrres, og vi arbejder i et flow med kun én ting. Så da jeg udtrykte min interesse for produktivitet, fik jeg et eksemplar af Cal Newports bog 'Deep Work' blev straks givet til mig. Jeg blev straks betaget og skrev en artikel om Newports koncept til vores videnscenter. Nu har jeg besluttet at sætte hans metode på en praktisk prøve ved at undersøge og skrive endnu en artikel om emnet, men denne gang på en måde, hvor jeg arbejder dybt. Jeg vil implementere erfaringerne fra denne uge i mit daglige arbejde.
Dybt arbejde vs. overfladisk arbejde
Lad os først se på nogle definitioner fra bogen:
Dybt arbejde: Professionelle aktiviteter, der udføres i en tilstand af distraktionsfri koncentration, og som presser dine kognitive evner til det yderste. Denne indsats skaber ny værdi, forbedrer dine færdigheder og er svær at gentage.
Lavt arbejde: Ikke-kognitivt krævende, logistiske opgaver, der ofte udføres, mens man er distraheret. Denne indsats har tendens til ikke at skabe meget ny værdi i verden og er let at gentage.
Newport hævder, at den professionelle verden er gearet til overfladisk arbejde. Det har alvorlige konsekvenser for vores personlige tilfredsstillelse og karriereoutput. For at nå vores fulde potentiale er vi nødt til at grave dybt. Mens første del af hans bog dykker ned i teorien bag disse begreber, har anden del en mere praktisk tilgang.
For at nå vores fulde potentiale skal vi grave dybt
Den måde, vi strukturerer vores arbejde på hos Easy LMS, er ret atypisk. I slutningen af hver ni-ugers cyklus har vi en "legeuge", en uge, hvor hver medarbejder kan udforske sine interesser inden for sit felt. Denne uge er designet til dybde, hvor overfladiske opgaver for det meste er elimineret. Playweek gav mig et tomt lærred til at forsøge at arbejde i dybden, men som jeg hurtigt lærte, er skiftet fra overfladisk til dyb ikke let ...
Spillets regler
Newport skitserer fire regler for, hvordan man implementerer dybt arbejde i sit professionelle liv. De gav mig en ramme for at afprøve hans metode:
Regel 1: Arbejd i dybden
Desværre er det svært at opnå en fokuseret tilstand i en overfladisk verden. Vi er indstillet på at blive distraheret og styret af vores lyster, og viljestyrke er et svagt våben. Newport hævder, at viljestyrken er begrænset, og at vores reserver hurtigt udtømmes. Ligesom koncentration skal den trænes. Mennesker har brug for strukturer, som rutiner og ritualer, for at øge koncentrationen og viljestyrken.
Strategier
Beslut dig for din dybdefilosofi: Der er flere måder at praktisere dybt arbejde på. Find den stil, der passer bedst til din livsstil. Nogle mennesker afskærer sig fra alle distraktioner og sidder alene i timevis, mens andre har brug for at skifte mellem dybe og overfladiske arbejdsperioder for at opnå de bedste resultater. Din filosofi afhænger af dig og den type projekt, du arbejder på.
Ritualiser: Planlæg dit arbejde, vær streng i dine rutiner, og hold dig til dem.
Arbejd ikke alene: Newport anerkender gråzonen mellem dybt arbejde og samarbejde. Åbne kontorlandskaber er ikke svaret, fordi de er for distraherende. En balance mellem fokuseret tid alene og at mødes for at samarbejde og dele sine resultater er bedst.
Vær doven: Newport giver et eksempel med essayisten og tegneren Tim Kreider, som blev så træt af meningsløse arbejdsopgaver, at han lukkede sig inde i en hytte i skoven. Det gjorde underværker for hans produktivitet. For at få arbejdet gjort har vi brug for ordentlige perioder væk fra det. En idé til dette er nedlukningsritualet, et ritual ved afslutningen af hver arbejdsdag for at signalere overgangen til aftenen.
Regel 2: Omfavn kedsomhed
At omfavne kedsomhed er ikke noget, vi mennesker er gode til, ifølge Newport. Det er nemt at gribe ud efter telefonen, når man har fem minutter at slå ihjel. Men dybt arbejde indebærer træning af koncentration og viljestyrke, som strækker sig ind i den tid, hvor du ikke er på arbejde.
Strategier
Tag ikke pauser fra distraktion; tag pauser fra fokus: Newport foreslår, at du på forhånd planlægger, hvornår du vil bruge internettet, som er en af vores største distraktionsfaktorer. Det hjælper med at regulere dit forbrug.
Note: Selv hvis dit job kræver meget internetbrug, kan du planlægge tidsblokke, hvor du bruger det, og holde tiden omkring disse blokke fri.
Regel 3: Stop med at bruge sociale medier
Sociale medier hæmmer vores evne til at koncentrere os. Vi lever i et samfund med en "any-benefit"-tilgang, som antyder, at hvis du kan finde én grund til at bruge sociale medier, så er det nok til at bruge dem. Men det ignorerer alle de negative sider af de sociale medier. Newport ønsker at finde en gylden middelvej.
Vi lever i et samfund med en 'any-benefit'-tilgang, som antyder, at hvis du kan finde én grund til at bruge sociale medier, så er det nok til at bruge dem.
Strategier:
Håndværkertilgang til sociale medier: Brug kun et bestemt socialt medie, hvis dets positive virkninger opvejer de negative. Vær opmærksom på din brug og spørg, om det virkelig er nødvendigt.
Brug ikke internettet til at underholde dig selv: Det er nemt at gå ind på YouTube eller andre underholdningssider, når arbejdsdagen er slut. Vi gør det for det meste på automatpilot og spilder timer af vores aften. Strukturerede hobbyer hjælper dig med at tage kontrollen over din fritid tilbage og efterlader dig tilfreds og opladet til morgendagens arbejdsdag.
Regel 4: Tøm de lavvandede områder
I 2007 var Fried, medstifter af 37signals, langt fremme i skoene og afprøvede en firedages arbejdsuge i sin virksomhed. Han fandt ud af, at det gav utrolige resultater, hvor mere arbejde blev udført på kortere tid, fordi medarbejderne respekterede arbejdstiden. Derefter tog han forsøget endnu videre og gav sine medarbejdere hele juni måned til at arbejde dybt på deres egne projekter og fjerne overfladiske arbejdsopgaver. Resultaterne var forbløffende, og de nye projekter, der blev præsenteret i slutningen af måneden, var innovative og utroligt nyttige.
Strategier
Planlæg hvert minut af din dag: De fleste af os suser gennem dagen uden at tænke over det. Planlæg og tidsbegræns din dag ned til minuttet for at undgå at blive distraheret. Du kan gøre det ved at tegne en boks omkring tidsbegrænsede opgaver, herunder gruppere overfladiske opgaver og også sætte dem i en tidsboks.
Kvantificer hver aktivitets dybde: Spørg dig selv: "Hvor lang tid vil det tage (i måneder) at uddanne en smart nyuddannet uden specialuddannelse til at udføre denne opgave?". Hvis tiden er kort, er det en overfladisk opgave, som bør nedprioriteres.
Bed din chef om et overfladisk arbejdsbudget: Tal med din chef om, hvor meget af din uge der skal bruges på overfladiske opgaver, og hvor meget der skal bruges på dybe opgaver. For de fleste mennesker vil overfladiske opgaver tage mellem 30-50 procent af din tid. Øv dig i selvdisciplin ved at sige nej til overfladiske opgaver, der ikke passer ind i dit tidsbudget.
Arbejd ikke efter kl. 17.30: Øv dig i "fast skemaproduktivitet", og sluk for arbejdet på samme tidspunkt hver dag.
Bliv svær at nå: Prøv at tilføje et "afsenderfilter" ved siden af dine kontaktoplysninger, som opfordrer folk til kun at tage kontakt under særlige omstændigheder. Det vil til gengæld reducere antallet af e-mails, du modtager, og mindske det overfladiske arbejde, du skal udføre.
De strategier, jeg prøvede
Jeg afprøvede Newports tilgang i løbet af vores spilleuge. Mit projekt var at skrive denne artikel, og jeg tog et par skridt for at gøre det:
Så videoer af Newport for at genopfriske min viden om konceptet dybt arbejde.
Læste del to af 'Deep Work'.
Tog noter om højdepunkterne i hvert kapitel.
Reflekterede over min egen erfaring.
Skrev artiklen, mens jeg var opmærksom på min proces.
Med begrænset tid var jeg nødt til at være selektiv med hensyn til, hvilke strategier jeg skulle implementere. Jeg forsøgte at indarbejde følgende strategier i min arbejdsdag:
Eliminering af distraktioner
Timeboxing af min tidsplan
Dagligt nedlukningsritual
Eliminering af distraktioner.
Jeg var ikke klar over, hvor distraherende min telefon kunne være! Jeg kan virkelig genkende den autopilottilstand, vi går ind i, når det gælder distraktion. Jeg oplevede, at afbrydelser i min koncentration eller skiftende opgaver fik mig til at tage min telefon op. Jeg besluttede at lægge den i en skuffe i de perioder, hvor jeg lavede time-boxing, i stedet for at have den ved siden af mig, som jeg normalt ville. Der er en grund til, at mantraet "ude af øje, ude af sind" er berømt!
Et andet trick, jeg brugte, var at slukke for mine meddelelser fra virksomheden. Jeg havde ikke været opmærksom på, hvor mange notifikationer jeg modtog i timen, og hvordan det påvirkede min koncentration. Det var indsigtsfuldt at være meget opmærksom på det.
Time-boxing af min tidsplan
Jeg er en planlægger af natur, men jeg havde ikke tænkt nok på at gruppere mine opgaver og tegne en boks omkring dem. Dette ekstra visuelle skridt hjalp mig med at holde mig organiseret og i gang med opgaverne.
Dagligt nedlukningsritual
Det var virkelig en åbenbaring! Jeg havde aldrig overvejet et nedlukningsritual før, men det hjalp mig til mentalt at gå ind i min aften. Jeg sluttede hver dag med at krydse de ting af, jeg havde nået på min to-do-liste, og skrev en ny liste til næste dag, inklusive en detaljeret tidsplan. Derefter svarede jeg på eventuelle sidste beskeder og lukkede alle mine faner. Jeg sagde Newports lidt kiksede replik: "Shut down ritual complete", højt for at signalere til min hjerne, at arbejdsdagen var forbi.
Jeg synes, det var en fremragende rutine. Det hjalp mig til at føle mig frisk og klar i hovedet, når jeg tændte for min computer næste morgen.
Jeg sagde Newports lidt kiksede replik: "Shut down ritual complete", højt for at signalere til min hjerne, at arbejdsdagen var slut.
Mine erfaringer
Jeg fik en masse ud af dette eksperiment! Dette er de mest betydningsfulde:
Koncentration er en muskel, der skal trænes.
Du vil blive overrasket over, hvad du kan opnå med et dybt arbejdsmindset.
Arbejd smartere, ikke hårdere.
Koncentration er en muskel, der skal trænes
Jeg undervurderede, hvor svært det var at komme i dybden med arbejdet. Det hjalp helt sikkert at fjerne distraktioner, men jeg lagde stadig mærke til, at mine tanker gled væk under intense opgaver som f.eks. at skrive. Det var overraskende og understregede for mig, at koncentration er en muskel, der skal trænes, og ikke en tilstand, der kan opnås hurtigt og nemt. Et vandrende sind kan være lige så skadeligt som eksterne distraktioner.
Du vil blive overrasket over, hvad du kan opnå
Jeg plejede at elske at læse. I de senere år er min kærlighed til det svundet betydeligt ind. Jeg var ikke klar over, at det skyldtes mit lave koncentrationsniveau. Da jeg fjernede alle de sædvanlige distraktioner, læste jeg 200 sider af "Deep Work" i løbet af et par timer! Det gav mig troen på, at der stadig er håb for min bogorme-side.
Arbejd smartere, ikke hårdere
Under hele eksperimentet undrede jeg mig over, hvor meget jeg kunne nå på kortere tid, end jeg normalt ville bruge. I den forbindelse fandt jeg det særligt nyttigt at gruppere opgaverne og sætte dem i tidsbokse. Samtidig gav jeg mig selv mere tid til at tænke i stedet for at gøre. Det ændrede mit syn på produktivitet. For eksempel gik jeg regelmæssigt ture med mig selv og fandt ud af, at det var der, jeg fik mine bedste ideer!
Konklusion
I denne uge blev jeg konfronteret med, hvor svært det er at arbejde dybt. Vi lever i en verden, der er designet til overfladisk arbejde, og det kræver disciplin og beslutsomhed at modstå de komfortable og velkendte måder at arbejde på. Da jeg satte tid af til mine opgaver og fjernede distraktioner, følte jeg mig særligt tilfredsstillet af mit job. Jeg blev også slået af min unikke position, hvor jeg arbejder for en virksomhed, der giver mig plads og frihed til at designe min uge, som jeg ønsker. Det er denne frihed, der giver mig mulighed for at arbejde i dybden. Jeg glæder mig til at gøre Newports strategier til en del af min typiske arbejdsuge og til at se, hvor det fører mig hen personligt og professionelt.
