Mam to szczęście, że pracuję w firmie skoncentrowanej na nauce i rozwoju osobistym. Nasz zespół korzysta już ze słuchawek z redukcją szumów, systemu sygnalizacji świetlnej, aby zasygnalizować, kiedy nie chcemy, aby nam przeszkadzano, i pracujemy w trybie jednoelementowym. Po tym, jak wyraziłem zainteresowanie produktywnością, otrzymałem egzemplarz książki Cala Newporta 'Deep Work' natychmiast trafił w moje ręce. Natychmiast mnie to urzekło i napisałem artykuł o koncepcji Newporta dla naszego Centrum Wiedzy. Teraz postanowiłem przetestować jego metodę w praktyce, badając i pisząc drugi artykuł na ten temat, ale tym razem w formie pracy głębokiej. Wdrożę wnioski z tego tygodnia w mojej codziennej pracy.
Praca głęboka vs. praca płytka
Najpierw przyjrzyjmy się kilku definicjom z książki:
Praca głęboka: Czynności zawodowe wykonywane w stanie koncentracji bez rozpraszania uwagi, które zwiększają możliwości poznawcze do granic możliwości. Wysiłki te tworzą nową wartość, poprawiają umiejętności i są trudne do powtórzenia.
Płytka praca: Niewymagające poznawczo, logistyczne zadania, często wykonywane w rozproszeniu. Wysiłki te zwykle nie tworzą nowej wartości na świecie i są łatwe do powielenia.
Newport twierdzi, że świat zawodowy jest nastawiony na płytką pracę. Ma to tragiczne konsekwencje dla naszego osobistego spełnienia i wyników kariery. Aby osiągnąć nasz pełny potencjał, musimy kopać głęboko. Podczas gdy część pierwsza jego książki zagłębia się w teorię stojącą za tymi koncepcjami, część druga przyjmuje bardziej praktyczne podejście.
Aby w pełni wykorzystać nasz potencjał, musimy kopać głęboko
Sposób, w jaki organizujemy naszą pracę w Easy LMS jest dość nietypowy. Pod koniec każdego dziewięciotygodniowego cyklu mamy "tydzień zabawy", tydzień dla każdego pracownika, aby mógł odkrywać swoje zainteresowania w swojej dziedzinie. Tydzień ten ma na celu pogłębienie wiedzy, a płytkie zadania są w większości eliminowane. Playweek zapewnił mi puste płótno do podjęcia głębokiej pracy, ale jak szybko się dowiedziałem, przejście od płytkiego do głębokiego nie jest łatwe...
Zasady gry
Newport przedstawia cztery zasady wdrażania głębokiej pracy w życiu zawodowym. Zapewniły mi one ramy do wypróbowania jego metody:
Zasada 1: Pracuj głęboko
Niestety, stan skupienia jest trudny do osiągnięcia w płytkim świecie. Jesteśmy nastawieni na rozproszenie i rządzą nami nasze pragnienia, a siła woli jest słabą bronią. Newport twierdzi, że siła woli jest ograniczona, a nasze rezerwy szybko się wyczerpują. Podobnie jak koncentracja, wymaga ona treningu. Ludzie potrzebują struktur, takich jak rutyny i rytuały, aby zwiększyć koncentrację i siłę woli.
Strategie
Zdecyduj się na swoją filozofię głębi: Istnieje wiele sposobów praktykowania głębokiej pracy. Znajdź styl, który najlepiej pasuje do Twojego stylu życia. Niektórzy ludzie odcinają się od wszelkich rozpraszaczy i siedzą samotnie przez wiele godzin, podczas gdy inni muszą przełączać się między głębokimi i płytkimi okresami pracy, aby uzyskać najlepsze wyniki. Twoja filozofia zależy od Ciebie i rodzaju projektu, nad którym pracujesz.
Rytualizuj: Zaplanuj swoją pracę, bądź ścisły w swoich rutynowych działaniach i trzymaj się ich.
Nie pracuj sam: Newport uznaje szarą strefę głębokiej pracy i współpracy. Otwarte przestrzenie biurowe nie są rozwiązaniem, ponieważ są zbyt rozpraszające. Najlepsza jest równowaga między skupieniem się na pracy w samotności, a spotkaniami w celu współpracy i dzielenia się swoimi odkryciami.
Bądź leniwy: Newport podaje przykład eseisty i rysownika Tima Kreidera, który miał tak dość bezsensownych zadań, że zamknął się w domku w lesie. To zdziałało cuda dla jego produktywności. Aby wykonać pracę, potrzebujemy odpowiednich okresów z dala od niej. Jednym z pomysłów na to jest rytuał zamknięcia, rytuał na koniec każdego dnia pracy, aby zasygnalizować przejście do wieczora.
Zasada 2: Przyjmij nudę
Według Newporta nuda nie jest czymś, w czym ludzie są dobrzy. Łatwo jest sięgnąć po telefon za każdym razem, gdy masz pięć minut do zabicia. Głęboka praca wymaga jednak trenowania koncentracji i siły woli, co rozciąga się na czas, gdy nie jesteś w pracy.
Strategie
Nie rób przerw od rozpraszania uwagi; rób przerwy od skupienia uwagi: Newport sugeruje zaplanowanie z wyprzedzeniem, kiedy będziesz korzystać z Internetu, jednego z naszych największych rozpraszaczy uwagi.
Uwaga:Nawet jeśli twoja praca wymaga częstego korzystania z Internetu, możesz zaplanować bloki czasowe, w których będziesz z niego korzystać i zachować wolny czas wokół tych bloków.
Zasada 3: Zrezygnuj z mediów społecznościowych
Media społecznościowe utrudniają nam koncentrację. Żyjemy w społeczeństwie z podejściem "każda korzyść", które sugeruje, że jeśli można znaleźć jeden powód do korzystania z mediów społecznościowych, to jest to wystarczające uzasadnienie, aby z nich korzystać. To jednak ignoruje wszystkie negatywne strony mediów społecznościowych. Newport chce znaleźć szczęśliwy środek.
Żyjemy w społeczeństwie z podejściem "każda korzyść", które sugeruje, że jeśli można znaleźć jeden powód do korzystania z mediów społecznościowych, to jest to wystarczające uzasadnienie, aby z nich korzystać
Strategie:
Rzemieślnicze podejście do mediów społecznościowych: Korzystaj z określonych mediów społecznościowych tylko wtedy, gdy ich pozytywne skutki przeważają nad negatywnymi. Przyjmij świadome podejście do korzystania z nich i zadaj sobie pytanie, czy jest to naprawdę konieczne.
Nie używaj Internetu do rozrywki: Łatwo jest przejść do YouTube lub innych witryn rozrywkowych po zakończeniu dnia pracy. Przeważnie robimy to na automatycznym pilocie, marnując godziny naszego wieczoru. Zorganizowane hobby pomoże ci odzyskać kontrolę nad wolnym czasem i sprawi, że będziesz spełniony i naładowany energią na jutrzejszy dzień pracy.
Zasada 4: Opróżnij płyciznę
W 2007 roku Fried, współzałożyciel 37signals, wypróbował czterodniowy tydzień pracy w swojej firmie. Odkrył, że przyniosło to niesamowite rezultaty, a więcej pracy zostało wykonane w krótszym czasie, ponieważ pracownicy odpowiednio szanowali godziny pracy. Następnie poszedł jeszcze dalej i dał swoim pracownikom cały czerwiec na intensywną pracę nad własnymi projektami i wyeliminowanie płytkich zadań. Wyniki były zdumiewające, a nowe projekty przedstawione pod koniec miesiąca były innowacyjne i niezwykle przydatne.
Strategie
Zaplanuj każdą minutę swojego dnia: Większość z nas przechodzi przez swoje dni bez większego zastanowienia. Zaplanuj i zablokuj swój dzień co do minuty, aby uniknąć rozproszenia. Możesz to zrobić, rysując ramkę wokół zadań zablokowanych czasowo, w tym grupując płytkie zadania i również umieszczając je w ramce czasowej.
Określ głębokość każdej czynności: Zadaj sobie pytanie: "Ile czasu zajęłoby (w miesiącach) wyszkolenie inteligentnego niedawnego absolwenta college'u bez specjalistycznego szkolenia do wykonania tego zadania?". Jeśli czas jest krótki, jest to płytkie zadanie i powinno mieć niższy priorytet.
Poproś szefa o budżet na płytkie zadania: Porozmawiaj z szefem o tym, ile czasu w tygodniu powinny zajmować płytkie zadania, a ile głębokie. Dla większości ludzi płytkie zadania będą zajmować 30-50 procent czasu. Ćwicz samodyscyplinę, mówiąc "nie" płytkim zadaniom, które nie pasują do twojego budżetu czasowego.
Nie pracuj po 17:30: Praktykuj "produktywność według ustalonego harmonogramu" i wyłączaj się z pracy o tej samej porze każdego dnia.
Stań się trudno dostępny: Spróbuj dodać "filtr nadawcy" obok swoich danych kontaktowych, który zachęca ludzi do nawiązywania kontaktu tylko w określonych okolicznościach. To z kolei zmniejszy liczbę otrzymywanych e-maili i zmniejszy płytką pracę, którą musisz wykonać.
Strategie, których próbowałem;
Wypróbowałem podejście Newport w trakcie naszego tygodnia gry. Mój projekt polegał na napisaniu tego artykułu i podjąłem w tym celu kilka kroków:
Obejrzałem filmy autorstwa Newport, aby odświeżyć moją wiedzę na temat koncepcji głębokiej pracy.
Przeczytałem część drugą "Głębokiej pracy".
Wykonałem notatki na temat najważniejszych punktów każdego rozdziału.
Refleksja na temat mojego własnego doświadczenia.
Napisałem artykuł, pozostając świadomym mojego procesu.
Mając ograniczony czas, musiałem selektywnie wybierać strategie do wdrożenia. Starałem się wprowadzić następujące strategie do mojego dnia pracy:
Eliminowanie czynników rozpraszających uwagę
Nie zdawałem sobie sprawy, jak rozpraszający może być mój telefon! Naprawdę zdaję sobie sprawę z trybu autopilota, w który wchodzimy, jeśli chodzi o rozpraszanie uwagi. Zauważyłem, że przerwy w koncentracji lub przełączanie zadań powodowały, że sięgałem po telefon. Postanowiłem schować go do szuflady na okresy, w których korzystałem z time-boxa, zamiast trzymać go obok siebie, jak zwykle. Mantra "poza zasięgiem wzroku, poza zasięgiem umysłu" jest znana nie bez powodu!
Kolejną sztuczką, z której skorzystałem, było wyłączenie powiadomień z wiadomości firmowych. Nie zdawałem sobie sprawy z tego, ile powiadomień otrzymywałem w ciągu godziny i jak wpływało to na mój poziom koncentracji. Warto było zwrócić na to szczególną uwagę.
Wyznaczanie ram czasowych w moim harmonogramie
Z natury jestem planistą, ale nie myślałem wystarczająco o grupowaniu zadań i rysowaniu wokół nich ramek. Ten dodatkowy wizualny krok pomógł mi pozostać zorganizowanym i na bieżąco z zadaniami.
Codzienny rytuał wyłączania
To było prawdziwe objawienie! Nigdy wcześniej nie zastanawiałem się nad rytuałem zamknięcia, ale pomógł mi on mentalnie przejść do wieczora. Każdy dzień kończyłem odhaczając rzeczy, które udało mi się zrobić na mojej liście rzeczy do zrobienia i pisząc nową listę na następny dzień, w tym szczegółowy harmonogram. Następnie odpowiadałem na ostatnie wiadomości i zamykałem wszystkie karty. Wypowiedziałem na głos nieco tandetny tekst Newporta: "Rytuał wyłączenia zakończony", aby zasygnalizować mózgowi, że dzień pracy dobiegł końca
Uważam, że jest to doskonała rutyna. Pomogło mi to poczuć się odświeżonym i jasnym, gdy następnego ranka włączyłem komputer.
Wypowiedziałem na głos nieco tandetny tekst Newporta: "Rytuał wyłączenia zakończony", aby zasygnalizować mózgowi, że dzień pracy dobiegł końca
Moje wnioski
Mam wiele wniosków z tego eksperymentu! Oto najważniejsze z nich:
Koncentracja to mięsień, który należy trenować.
Będziesz zaskoczony tym, co możesz osiągnąć dzięki głębokiemu nastawieniu na pracę.
Pracuj mądrzej, a nie ciężej.
Koncentracja to mięsień, który należy trenować
Nie doceniałem trudności w zagłębieniu się w pracę. Wyeliminowanie rozpraszaczy z pewnością pomogło, ale nadal zauważyłem, że mój umysł odpływa podczas intensywnych zadań, takich jak pisanie. To było zaskakujące i podkreśliło mi, że koncentracja jest mięśniem, który należy trenować, a nie stanem, w który można szybko i łatwo wejść. Błądzący umysł może być równie szkodliwy, co zewnętrzne czynniki rozpraszające.
Będziesz zaskoczony tym, co możesz osiągnąć
Kiedyś uwielbiałem czytać. W ostatnich latach moja miłość do czytania znacznie zmalała. Nie zdawałem sobie sprawy, że było to spowodowane moim niskim poziomem koncentracji. Kiedy wyeliminowałem wszystkie zwykłe rozpraszacze, przeczytałem 200 stron "Deep Work" w ciągu kilku godzin! To dało mi pewność, że jest jeszcze nadzieja dla mojego mola książkowego.
Pracuj mądrzej, nie ciężej
Podczas tego eksperymentu podziwiałem, jak wiele mogłem osiągnąć w krótszym czasie niż zwykle. Szczególnie przydatne w tym względzie okazało się grupowanie zadań i określanie czasu ich wykonania. Jednocześnie dałem sobie więcej czasu na myślenie niż na działanie. To zmieniło mój pogląd na produktywność. Na przykład, regularnie chodziłem na spacery i odkryłem, że to właśnie tam przychodzą mi do głowy najlepsze pomysły!
Wnioski
W tym tygodniu przekonałem się, jak trudno jest głęboko pracować. Żyjemy w świecie zaprojektowanym do płytkiej pracy, a opieranie się tym wygodnym i znanym sposobom pracy wymaga dyscypliny i determinacji. Kiedy określiłem swoje zadania w czasie i wyeliminowałem czynniki rozpraszające, poczułem się szczególnie spełniony w swojej pracy. Uderzyła mnie również moja wyjątkowa pozycja w pracy dla firmy, która daje mi przestrzeń i swobodę projektowania mojego tygodnia tak, jak chcę. To właśnie ta wolność daje mi możliwość wdrożenia głębokiej pracy. Cieszę się, że strategie Newport staną się częścią mojego typowego tygodnia pracy i zobaczę, dokąd zaprowadzi mnie to osobiście i zawodowo.
