Jag har turen att arbeta för ett företag som är inriktat på lärande och personlig utveckling. Vårt team använder redan brusreducerande hörlurar, ett trafikljussystem för att signalera när vi inte vill bli störda och vi arbetar i ett flöde med en enda punkt. Så efter att jag uttryckt mitt intresse för produktivitet fick jag ett exemplar av Cal Newports bok 'Deep Work' fick jag genast i min hand. Jag blev omedelbart fängslad och skrev en artikel om Newports koncept för vårt Knowledge Center. Nu har jag bestämt mig för att sätta hans metod på ett praktiskt prov genom att undersöka och skriva en andra artikel i ämnet, men den här gången på ett djupgående sätt. Jag kommer att implementera lärdomarna från den här veckan i mitt dagliga arbete.
Djupt arbete kontra ytligt arbete
Låt oss först ta en titt på några definitioner från boken:
Djupt arbete: Professionella aktiviteter som utförs i ett tillstånd av distraktionsfri koncentration och som pressar dina kognitiva förmågor till det yttersta. Dessa ansträngningar skapar nytt värde, förbättrar din skicklighet och är svåra att upprepa.
Grundarbete: Icke-kognitivt krävande, logistiska uppgifter som ofta utförs när man är distraherad. Dessa insatser tenderar att inte skapa mycket nytt värde i världen och är lätta att upprepa.
Newport hävdar att yrkesvärlden är inriktad på ytligt arbete. Detta får allvarliga konsekvenser för vår personliga tillfredsställelse och våra karriärmöjligheter. För att nå vår fulla potential måste vi gräva djupt. Medan del ett av hans bok fördjupar sig i teorin bakom dessa begrepp, tar del två ett mer praktiskt grepp.
För att nå vår fulla potential måste vi gräva djupt
Det sätt på vilket vi strukturerar vårt arbete på Easy LMS är ganska atypiskt. I slutet av varje nioveckorscykel har vi en "lekvecka", en vecka för varje anställd att utforska sina intressen inom sitt område. Den här veckan är utformad för djup, med ytliga uppgifter som till största delen elimineras. Playweek gav mig en tom duk för att försöka arbeta på djupet, men som jag snabbt lärde mig är det inte lätt att gå från ytligt till djupt...
Spelets regler
Newport beskriver fyra regler för att implementera djupt arbete i ditt yrkesliv. Dessa gav mig ett ramverk för att pröva hans metod:
Regel 1: Arbeta på djupet
Tyvärr är ett fokuserat tillstånd svårt att uppnå i en ytlig värld. Vi är uppkopplade mot distraktion och styrs av våra önskningar, och viljestyrkan är ett svagt vapen. Newport menar att viljestyrkan är begränsad och att våra reserver töms snabbt. Den måste, precis som koncentrationen, tränas upp. Människan behöver strukturer, som rutiner och ritualer, för att öka koncentrationen och viljestyrkan.
Strategier
Besluta dig för din djupfilosofi: Det finns flera sätt att utöva djuparbete. Hitta en stil som passar din livsstil bäst. Vissa människor stänger av alla distraktioner och sitter ensamma i timmar, medan andra behöver växla mellan djupa och ytliga arbetsperioder för att få bästa resultat. Din filosofi beror på dig och den typ av projekt du arbetar med.
Ritualisera: Planera ditt arbete, var strikt i dina rutiner och håll dig till dem.
Arbeta inte ensam: Newport erkänner gråzonen mellan djupt arbete och samarbete. Öppna kontorslandskap är inte lösningen eftersom de är för distraherande. En balans mellan fokuserad tid ensam och att samlas för att samarbeta och dela med sig av sina resultat är bäst.
Var lat: Newport ger exemplet med essäisten och serietecknaren Tim Kreider, som blev så trött på meningslösa arbetsuppgifter att han stängde in sig i en stuga i skogen. Detta gjorde underverk för hans produktivitet. För att få arbetet gjort behöver vi ordentliga perioder då vi är borta från det. En idé för detta är shutdown-ritualen, en ritual i slutet av varje arbetsdag för att signalera övergången till kvällen.
Regel 2: Omfamna tristess
Att omfamna tristess är inte något som människor är bra på, enligt Newport. Det är lätt att sträcka sig efter telefonen när man har fem minuter över. Men djupt arbete innebär att du tränar din koncentration och viljestyrka, vilket sträcker sig till den tid då du inte är på jobbet.
Strategier
Ta inte pauser från distraktion; ta pauser från fokus: Newport föreslår att du schemalägger när du ska använda internet, en av våra största distraherande faktorer, i förväg. Detta hjälper till att reglera din användning.
Note: Även om ditt jobb kräver mycket internetanvändning kan du schemalägga tidsblock när du använder det och hålla tiden runt dessa block fri.
Regel 3: Sluta med sociala medier
Sociala medier försämrar vår koncentrationsförmåga. Vi lever i ett samhälle med en "alla fördelar"-strategi som innebär att om du kan hitta en anledning till att använda sociala medier så är det tillräckligt för att använda dem. Men då bortser man från alla de negativa sidorna av sociala medier. Newport vill hitta en gyllene medelväg.
Vi lever i ett samhälle med en "alla fördelar"-strategi som innebär att om du kan hitta en anledning till att använda sociala medier så är det tillräckligt för att använda dem
Strategier:
Hantverkarens förhållningssätt till sociala medier: Använd bara ett visst socialt medium om dess positiva effekter överväger de negativa. Ha ett medvetet förhållningssätt till din användning och ifrågasätt om det verkligen är nödvändigt.
Använd inte internet för att underhålla dig själv: Det är lätt att gå till YouTube eller andra underhållningssidor när arbetsdagen är slut. Vi gör det oftast på autopilot och slösar bort timmar av vår kväll. Strukturerade hobbies hjälper dig att ta tillbaka kontrollen över din fritid och lämnar dig uppfylld och laddad för morgondagens arbetsdag.
Regel 4: Dränera de grunda områdena
2007 var Fried, medgrundare av 37signals, långt framme och testade fyradagarsveckan i sitt företag. Han upptäckte att det gav otroliga resultat, med mer arbete som blev gjort på kortare tid eftersom medarbetarna respekterade arbetstiderna. Han tog sedan försöket ännu längre och gav sina medarbetare hela juni månad på sig att arbeta djupt med sina egna projekt och eliminera ytliga arbetsuppgifter. Resultaten var häpnadsväckande och de nya projekt som presenterades i slutet av månaden var innovativa och otroligt användbara.
Strategier
Planera varje minut av din dag: De flesta av oss zoomar igenom våra dagar med liten tanke. Schemalägg och tidsblockera din dag ner till minuten för att undvika att bli distraherad. Du kan göra detta genom att rita en ruta runt tidsblockerade uppgifter, inklusive gruppering av grunda uppgifter och tidsboxning av dessa också.
Kvantifiera varje aktivitets djup: Fråga dig själv: "Hur lång tid skulle det ta (i månader) att utbilda en smart nyutexaminerad högskoleexamen utan specialutbildning för att utföra denna uppgift? Om tiden är kort är det en ytlig uppgift och bör ges lägre prioritet.
Begär din chef om en ytlig arbetsbudget: Prata med din chef om hur mycket av din vecka som ska tas upp av ytliga uppgifter och hur mycket som ska tas upp av djupa uppgifter. För de flesta människor kommer ytliga uppgifter att ta mellan 30-50 procent av din tid. Öva självdisciplin genom att säga nej till ytliga uppgifter som inte passar din tidsbudget.
Arbeta inte efter 17:30: Öva "produktivitet med fast schema" och stäng av från jobbet vid samma tidpunkt varje dag.
Bli svår att nå: Försök att lägga till ett "avsändarfilter" bredvid dina kontaktuppgifter som uppmuntrar människor att bara ta kontakt under specifika omständigheter. Detta kommer i sin tur att minska antalet e-postmeddelanden du får och minska det ytliga arbete du måste göra.
De strategier jag försökte
Jag prövade Newports metod under vår spelvecka. Mitt projekt var att skriva den här artikeln, och jag tog några steg för att göra det:
Tittade på videor av Newport för att uppdatera min kunskap om konceptet djupt arbete.
Läste del två av 'Deep Work'.
Gjorde anteckningar om höjdpunkterna i varje kapitel.
Reflekterade över min egen erfarenhet.
Skrev artikeln samtidigt som jag höll mig medveten om min process.
Eftersom jag hade begränsat med tid var jag tvungen att vara selektiv när det gällde vilka strategier jag skulle implementera. Jag försökte arbeta in följande strategier i min arbetsdag:
Eliminera distraktioner
Jag hade inte insett hur distraherande min telefon kan vara! Jag känner verkligen igen det autopilotläge som vi går in i när det gäller distraktion. Jag upptäckte att avbrott i mitt koncentrationsflöde eller byte av uppgifter fick mig att plocka upp min telefon. Jag bestämde mig för att lägga den i en låda under de perioder jag använde tidsboxen i stället för att ha den bredvid mig som jag normalt skulle ha gjort. Mantrat "ur sikte, ur sinne" är känt av en anledning!
Ett annat knep jag använde var att stänga av mina meddelanden från företaget. Jag hade inte varit medveten om hur många aviseringar jag fick per timme och hur det påverkade min koncentrationsnivå. Det var insiktsfullt att vara uppmärksam på det.
Tidsboxning i mitt schema
Jag är en planeringsmänniska av naturen, men jag hade inte tänkt tillräckligt på att gruppera mina uppgifter och rita en ruta runt dem. Det här extra visuella steget hjälpte mig att hålla mig organiserad och på rätt spår.
Daglig avstängningsritual
Det här var verkligen en uppenbarelse! Jag hade aldrig funderat på en avslutningsritual tidigare, men den hjälpte mig att mentalt övergå till kvällen. Jag avslutade varje dag med att bocka av det jag hunnit göra på min att-göra-lista och skrev en ny lista för nästa dag, inklusive ett detaljerat schema. Sedan svarade jag på eventuella sista meddelanden och stängde alla mina flikar. Jag sa Newports lite töntiga replik: "Shut down ritual complete", högt för att signalera till min hjärna att arbetsdagen var över
Jag tyckte att det här var en utmärkt rutin. Det hjälpte mig att känna mig utvilad och klar i huvudet när jag satte på datorn nästa morgon.
Jag sa Newports lite töntiga replik: "Shut down ritual complete", högt för att signalera till min hjärna att arbetsdagen var över
Mina lärdomar
Jag hade en hel del att ta med mig från det här experimentet! Dessa är de mest betydelsefulla:
Koncentration är en muskel som ska tränas.
Du kommer att bli förvånad över vad du kan uppnå med ett djupt arbetssätt.
Arbeta smartare, inte hårdare.
Koncentration är en muskel som måste tränas
Jag underskattade svårigheten att komma in i djupt arbete. Att eliminera distraktioner hjälpte verkligen, men jag märkte fortfarande att mitt sinne drev iväg under intensiva uppgifter som att skriva. Det var överraskande och visade mig att koncentration är en muskel som måste tränas, inte ett tillstånd som man kan uppnå snabbt och enkelt. Ett vandrande sinne kan vara lika skadligt som yttre distraktioner.
Du kommer att bli förvånad över vad du kan åstadkomma
Jag brukade älska att läsa. Under de senaste åren har min kärlek till det minskat avsevärt. Jag hade inte insett att detta berodde på min låga koncentrationsnivå. När jag eliminerade alla vanliga distraktioner läste jag 200 sidor av "Deep Work" på några timmar! Det gav mig självförtroende att det finns hopp för min bokmalssida, än.
Arbeta smartare, inte hårdare
Under hela experimentet förundrades jag över hur mycket jag kunde åstadkomma på kortare tid än jag normalt skulle ha gjort. Att gruppera uppgifter och tidsbokföra dem var särskilt användbart i detta avseende. Samtidigt gav jag mig själv mer tid att tänka i stället för att göra. Detta förändrade min syn på produktivitet. Jag tog till exempel regelbundna promenader och upptäckte att det var där jag fick mina bästa idéer!
Slutsats
Den här veckan har jag konfronterats med hur svårt det är att arbeta på djupet. Vi lever i en värld som är utformad för ytligt arbete, och det krävs disciplin och beslutsamhet för att motstå dessa bekväma och välkända arbetssätt. När jag satte upp tidsramar för mina arbetsuppgifter och eliminerade distraktioner kände jag mig särskilt tillfreds med mitt jobb. Jag slogs också av min unika position att arbeta för ett företag som ger mig utrymme och frihet att utforma min vecka som jag vill. Det är denna frihet som ger mig möjlighet att genomföra ett djupgående arbete. Jag ser fram emot att göra Newports strategier till en del av min vanliga arbetsvecka och att se vart det tar mig personligen och professionellt.
