Ho la fortuna di lavorare per un'azienda che si concentra sull'apprendimento e sullo sviluppo personale. Il nostro team utilizza già cuffie a cancellazione di rumore, un sistema di semafori per segnalare quando non vogliamo essere disturbati e lavoriamo in un flusso di un singolo elemento. Così, dopo aver espresso il mio interesse per la produttività, ho ricevuto una copia del libro di Cal Newport "Deep Work" mi è stato prontamente consegnato. Ne fui subito affascinato e scrissi un articolo sul concetto di Newport per il nostro Knowledge Center. Ora ho deciso di mettere alla prova il suo metodo ricercando e scrivendo un secondo articolo sull'argomento, ma questa volta in chiave di lavoro profondo. Metterò in pratica gli insegnamenti di questa settimana nel mio lavoro quotidiano.
Lavoro profondo vs. lavoro superficiale
Per prima cosa, diamo un'occhiata ad alcune definizioni tratte dal libro:
Lavoro profondo: attività professionali svolte in uno stato di concentrazione senza distrazioni che spingono le capacità cognitive al limite. Questi sforzi creano nuovo valore, migliorano le competenze e sono difficili da replicare.
Lavoro superficiale: compiti non cognitivamente impegnativi, di tipo logistico, spesso svolti mentre si è distratti. Questi sforzi tendono a non creare molto nuovo valore nel mondo e sono facili da replicare.
Newport sostiene che il mondo professionale è orientato verso un lavoro superficiale. Questo ha conseguenze disastrose per la nostra realizzazione personale e per i risultati della nostra carriera. Per raggiungere il nostro pieno potenziale, dobbiamo scavare in profondità. Mentre la prima parte del libro approfondisce la teoria alla base di questi concetti, la seconda parte adotta un approccio più pratico.
Per raggiungere il nostro pieno potenziale, dobbiamo scavare in profondità
Il modo in cui strutturiamo il nostro lavoro in Easy LMS è piuttosto atipico. Alla fine di ogni ciclo di nove settimane, abbiamo una "settimana di gioco", una settimana in cui ogni dipendente può esplorare i propri interessi nel proprio campo. Questa settimana è pensata per la profondità, con compiti superficiali per lo più eliminati. La settimana di gioco mi ha fornito una tela bianca per tentare di lavorare in profondità, ma come ho imparato rapidamente, il passaggio dalla superficialità alla profondità non è facile...
Le regole del gioco
Newport delinea quattro regole per implementare il lavoro profondo nella vita professionale. Queste mi hanno fornito un quadro di riferimento per tentare il suo metodo:
Regola 1: lavorare in profondità
Purtroppo, uno stato di concentrazione è difficile da raggiungere in un mondo superficiale. Siamo orientati alla distrazione e governati dai nostri desideri, e la forza di volontà è un'arma debole. Newport sostiene che la forza di volontà è limitata e le nostre riserve si esauriscono rapidamente. Come la concentrazione, deve essere allenata. Gli esseri umani hanno bisogno di strutture, come routine e rituali, per aumentare la concentrazione e la forza di volontà.
Strategie
Decidere la propria filosofia di profondità: Ci sono diversi modi di praticare il lavoro profondo. Trovate lo stile più adatto al vostro stile di vita. Alcune persone tagliano fuori tutte le distrazioni e siedono da sole per ore, mentre altre hanno bisogno di alternare periodi di lavoro profondo e superficiale per ottenere i migliori risultati. La vostra filosofia dipende da voi e dal tipo di progetto a cui state lavorando.
Ritualizzare: Pianificate il vostro lavoro, siate rigorosi nelle vostre routine e rispettatele.
Non lavorate da soli: Newport riconosce la zona grigia del lavoro profondo e della collaborazione. Gli uffici aperti non sono la risposta, perché distraggono troppo. È meglio trovare un equilibrio tra il tempo concentrato da soli e il riunirsi per collaborare e condividere le proprie scoperte.
Essere pigri: Newport fa l'esempio del saggista e vignettista Tim Kreider, che si è talmente stancato di compiti lavorativi senza senso che si è chiuso in una baita nel bosco. Questo ha fatto miracoli per la sua produttività. Per portare a termine il lavoro, abbiamo bisogno di periodi di pausa adeguati. Un'idea per questo è il rituale di spegnimento, un rituale alla fine di ogni giornata lavorativa per segnalare il passaggio alla sera.
Regola 2: abbracciare la noia
Secondo Newport, gli esseri umani non sono bravi ad accettare la noia. È facile prendere il telefono ogni volta che si hanno cinque minuti da perdere. Ma il lavoro profondo implica l'allenamento dei muscoli della concentrazione e della forza di volontà, che si estende anche al tempo in cui non si lavora.
Strategie
Non fare pause di distrazione, ma pause di concentrazione: Newport suggerisce di programmare in anticipo i momenti in cui si usa Internet, uno dei nostri maggiori distrattori. Questo aiuta a regolare l'uso di internet.
Nota: Anche se il vostro lavoro richiede un uso massiccio di internet, potete programmare dei blocchi di tempo in cui lo usate e mantenere libero il tempo intorno a questi blocchi.
Regola 3: Abbandonare i social media
I social media ostacolano la nostra capacità di concentrazione. Viviamo in una società che ha un approccio "a qualsiasi beneficio", che suggerisce che se si riesce a trovare una ragione per usare i social media, questa è una giustificazione sufficiente per usarli. Tuttavia, questo approccio ignora tutti i lati negativi dei social media. Newport vuole trovare una via di mezzo.
Viviamo in una società con un approccio "any-benefit" che suggerisce che se si riesce a trovare una ragione per usare i social media, questa è una giustificazione sufficiente per usarli.
Strategie:
Approccio artigianale ai social media: Utilizzate un determinato social media solo se i suoi impatti positivi superano quelli negativi. Adottate un approccio consapevole al vostro utilizzo e chiedetevi se è davvero necessario.
Non usate Internet per intrattenervi: È facile andare su YouTube o su altri siti di intrattenimento quando la giornata lavorativa è finita. Per lo più lo facciamo con il pilota automatico, sprecando ore della nostra serata. Gli hobby strutturati vi aiutano a riprendere il controllo del vostro tempo libero e vi lasciano appagati e ricaricati per la giornata lavorativa di domani.
Regola 4: drenare le acque basse
Nel 2007 Fried, cofondatore di 37signals, ha sperimentato la settimana lavorativa di quattro giorni nella sua azienda. Ha scoperto che ha dato risultati incredibili, con più lavoro svolto in meno tempo grazie al rispetto degli orari di lavoro da parte dei dipendenti. Poi ha portato avanti la sperimentazione e ha concesso ai suoi dipendenti l'intero mese di giugno per lavorare a fondo sui propri progetti ed eliminare le attività lavorative superficiali. I risultati sono stati sorprendenti e i nuovi progetti presentati alla fine del mese erano innovativi e incredibilmente utili.
Strategie
Programmate ogni minuto della vostra giornata: la maggior parte di noi scorre le giornate con poca attenzione. Programmate e bloccate la vostra giornata fino al minuto per evitare di distrarvi. Potete farlo disegnando un riquadro intorno alle attività con un limite di tempo, raggruppando anche le attività più superficiali e mettendo anche queste in un riquadro di tempo.
Quantificate la profondità di ogni attività: Chiedetevi: "Quanto tempo ci vorrebbe (in mesi) per addestrare un neolaureato in gamba e senza formazione specialistica a completare questa attività?". Se il tempo è breve, si tratta di un'attività poco profonda e dovrebbe avere una priorità inferiore.
Chiedete al vostro capo un budget per il lavoro poco profondo: Parlate con il vostro capo di quanta parte della vostra settimana dovrebbe essere occupata da attività poco profonde e quanta da quelle profonde. Per la maggior parte delle persone, i compiti superficiali occuperanno tra il 30 e il 50% del vostro tempo. Praticate l'autodisciplina dicendo no ai compiti superficiali che non rientrano nel vostro budget di tempo.
Non lavorate dopo le 17:30: Praticate la "produttività a orario fisso" e staccate dal lavoro alla stessa ora ogni giorno.
Diventate difficili da raggiungere: Provate ad aggiungere un "filtro mittente" accanto ai vostri dati di contatto che incoraggi le persone a mettersi in contatto solo in circostanze specifiche. Questo, a sua volta, ridurrà il numero di e-mail che ricevete e diminuirà il lavoro superficiale che dovete fare.
Le strategie che ho provato
Ho provato l'approccio di Newport nel corso della nostra settimana di gioco. Il mio progetto era quello di scrivere questo articolo e per farlo ho compiuto alcuni passi:
Guardare i video di Newport per rinfrescare la mia conoscenza del concetto di lavoro profondo.
Leggere la seconda parte di 'Deep Work'.
Prendere appunti sui punti salienti di ogni capitolo.
Riflettere sulla mia esperienza personale.
Scrivere l'articolo rimanendo consapevole del mio processo.
Avendo poco tempo a disposizione, ho dovuto scegliere in modo selettivo le strategie da attuare. Ho cercato di inserire le seguenti strategie nella mia giornata lavorativa:
Eliminare le distrazioni
Non mi ero resa conto di quanto potesse distrarre il mio telefono! Riconosco davvero la modalità di pilota automatico in cui entriamo quando si tratta di distrazione. Ho scoperto che le interruzioni del mio flusso di concentrazione o il cambio di attività mi portavano a prendere il telefono. Ho deciso di metterlo in un cassetto per i periodi di time-boxing, invece di tenerlo accanto a me come farei normalmente. Il mantra "lontano dagli occhi, lontano dal cuore" è famoso per un motivo!
Un altro trucco che ho usato è stato quello di disattivare le notifiche della mia messaggistica aziendale. Non mi ero reso conto del numero di avvisi che ricevevo all'ora e dell'impatto che aveva sui miei livelli di concentrazione. È stato utile prestare molta attenzione.
Il tempo di pianificazione del mio programma
Sono una pianificatrice per natura, ma non avevo mai pensato di raggruppare i miei compiti e di disegnare un riquadro intorno ad essi. Questo passo visivo in più mi ha aiutato a rimanere organizzata e a rispettare i miei impegni.
Rituale di spegnimento quotidiano
È stata davvero una rivelazione! Non avevo mai pensato a un rituale di chiusura, ma mi ha aiutato a passare mentalmente alla sera. Concludevo ogni giornata spuntando le cose fatte sulla mia lista di cose da fare e scrivendo una nuova lista per il giorno successivo, con un programma dettagliato. Poi ho risposto agli ultimi messaggi e ho chiuso tutte le mie schede. Ho pronunciato la frase un po' smielata di Newport: "Rituale di spegnimento completato", ad alta voce, per segnalare al mio cervello che la giornata lavorativa era finita.
Ho trovato questa routine eccellente. Mi ha aiutato a sentirmi rinfrescato e lucido quando ho acceso il computer la mattina dopo.
Ho pronunciato la frase un po' smielata di Newport: "Rituale di spegnimento completato", ad alta voce, per segnalare al mio cervello che la giornata lavorativa era finita.
I miei insegnamenti
Ho tratto molti insegnamenti da questo esperimento! Questi sono i più significativi:
La concentrazione è un muscolo da allenare.
Sarà sorpreso da ciò che potrà ottenere con una mentalità di lavoro profondo.
Lavorare in modo più intelligente, non più duro.
La concentrazione è un muscolo da allenare
Ho sottovalutato la difficoltà di entrare in un lavoro profondo. Eliminare le distrazioni è stato certamente d'aiuto, ma ho comunque notato che la mia mente si allontanava durante compiti intensi come la scrittura. Questo è stato sorprendente e mi ha fatto capire che la concentrazione è un muscolo da allenare, non uno stato in cui si può entrare rapidamente e facilmente. Una mente errante può essere dannosa quanto le distrazioni esterne.
Rimarrete sorpresi da ciò che potrete ottenere
Un tempo amavo leggere. Negli ultimi anni il mio amore per la lettura è diminuito notevolmente. Non avevo capito che ciò era dovuto ai miei bassi livelli di concentrazione. Una volta eliminate le solite distrazioni, ho letto 200 pagine di "Deep Work" in poche ore! Questo mi ha dato la certezza che c'è ancora speranza per il mio lato da topo di biblioteca.
Lavorare in modo più intelligente, non più difficile
Nel corso di questo esperimento, mi sono meravigliato di quanto potessi ottenere in meno tempo rispetto a quello che normalmente impiegherei. A questo proposito, mi è stato particolarmente utile raggruppare i compiti e suddividerli in base al tempo. Allo stesso tempo, mi sono concesso più tempo per pensare piuttosto che per fare. Questo ha modificato la mia visione della produttività. Per esempio, ho fatto regolarmente delle passeggiate e ho scoperto che era lì che mi venivano le idee migliori!
Conclusione
Questa settimana mi sono reso conto di quanto sia difficile lavorare profondamente. Viviamo in un mondo progettato per un lavoro superficiale e resistere a questi modi di lavorare comodi e conosciuti richiede disciplina e determinazione. Quando ho messo in ordine di tempo i miei compiti e ho eliminato le distrazioni, mi sono sentita particolarmente appagata dal mio lavoro. Mi ha colpito anche la mia posizione unica di lavorare per un'azienda che mi lascia spazio e libertà di organizzare la mia settimana come voglio. È questa libertà che mi dà l'opportunità di implementare un lavoro profondo. Sono entusiasta di rendere le strategie di Newport parte della mia tipica settimana lavorativa e di vedere dove mi porterà a livello personale e professionale.
