J'ai la chance de travailler pour une entreprise centrée sur l'apprentissage et le développement personnel. Notre équipe utilise déjà des casques anti-bruit, un système de feux de circulation pour signaler quand nous ne voulons pas être dérangés, et nous travaillons en flux unique. Ainsi, après avoir exprimé mon intérêt pour la productivité, j'ai reçu un exemplaire du livre de Cal Newport 'Deep Work' m'a été rapidement remis. J'ai été immédiatement captivé et j'ai écrit un article sur le concept de Newport pour notre Centre de connaissances. Aujourd'hui, j'ai décidé de mettre sa méthode à l'épreuve en effectuant des recherches et en rédigeant un deuxième article sur le sujet, mais cette fois-ci sous l'angle du travail en profondeur. Je mettrai en œuvre les enseignements de cette semaine dans mon travail quotidien.
Travail en profondeur ou travail superficiel
Tout d'abord, examinons quelques définitions tirées du livre :
Travail en profondeur: Activités professionnelles effectuées dans un état de concentration sans distraction qui poussent vos capacités cognitives à leur limite. Ces efforts créent une nouvelle valeur, améliorent vos compétences et sont difficiles à reproduire.
Travail superficiel: Tâches de type logistique, non exigeantes sur le plan cognitif, souvent effectuées en étant distrait. Ces efforts ont tendance à ne pas créer beaucoup de valeur nouvelle dans le monde et sont faciles à reproduire.
Newport affirme que le monde professionnel est orienté vers un travail superficiel. Cela a des conséquences désastreuses sur notre épanouissement personnel et notre carrière. Pour atteindre notre plein potentiel, nous devons creuser en profondeur. Alors que la première partie de son livre traite de la théorie qui sous-tend ces concepts, la deuxième partie adopte une approche plus pratique.
Pour atteindre notre plein potentiel, nous devons creuser en profondeur
La façon dont nous structurons notre travail chez Easy LMS est plutôt atypique. À la fin de chaque cycle de neuf semaines, nous avons une "semaine de jeu", une semaine pendant laquelle chaque employé peut explorer ses intérêts dans son domaine. Cette semaine est conçue pour la profondeur, les tâches superficielles étant pour la plupart éliminées. La semaine de jeu m'a permis de me lancer dans un travail en profondeur, mais comme je l'ai rapidement appris, le passage de la superficialité à la profondeur n'est pas chose aisée...
Les règles du jeu
Newport énonce quatre règles pour mettre en œuvre un travail en profondeur dans votre vie professionnelle. Ces règles m'ont fourni un cadre pour essayer sa méthode :
Règle 1 : Travailler en profondeur
Malheureusement, un état de concentration est difficile à atteindre dans un monde superficiel. Nous sommes orientés vers la distraction et gouvernés par nos désirs, la volonté n'étant qu'une faible arme. Newport affirme que la volonté est limitée et que nos réserves s'épuisent rapidement. Tout comme la concentration, elle doit être entraînée. Les êtres humains ont besoin de structures, comme des routines et des rituels, pour accroître la concentration et la volonté.
Stratégies
Décidez de votre philosophie de la profondeur: Il existe de multiples façons de pratiquer le travail en profondeur. Trouvez le style qui convient le mieux à votre mode de vie. Certaines personnes se coupent de toute distraction et restent assises seules pendant des heures, tandis que d'autres ont besoin d'alterner entre des périodes de travail profond et superficiel pour obtenir les meilleurs résultats. Votre philosophie dépend de vous et du type de projet sur lequel vous travaillez.
Ritualiser: Planifiez votre travail, soyez strict dans vos routines et respectez-les.
Ne travaillez pas seul: Newport reconnaît la zone grise du travail en profondeur et de la collaboration. Les bureaux ouverts ne sont pas la solution car ils sont trop distrayants. Il est préférable de trouver un équilibre entre le temps passé seul et la collaboration et le partage des résultats.
Soyez paresseux: Newport donne l'exemple de l'essayiste et dessinateur Tim Kreider, qui en avait tellement marre des tâches insignifiantes qu'il s'est enfermé dans une cabane dans les bois. Sa productivité s'en est trouvée grandement améliorée. Pour travailler, il faut s'éloigner du travail pendant de longues périodes. Le rituel de la fermeture, qui se déroule à la fin de chaque journée de travail pour signaler la transition vers le soir, en est un exemple.
Règle 2 : Accepter l'ennui
Selon Newport, l'homme n'est pas doué pour affronter l'ennui. Il est facile de prendre son téléphone dès que l'on a cinq minutes à tuer. Mais le travail en profondeur implique d'entraîner les muscles de la concentration et de la volonté, ce qui se prolonge pendant le temps où l'on n'est pas au travail.
Stratégies
Ne faites pas de pauses pour vous distraire ; faites des pauses pour vous concentrer: Newport suggère de planifier à l'avance les moments où vous utiliserez Internet, l'une de nos plus grandes sources de distraction. Cela permet de réguler votre utilisation.
Note:Même si votre travail nécessite beaucoup d'utilisation d'Internet, vous pouvez programmer des blocs de temps pendant lesquels vous l'utilisez et garder le temps autour de ces blocs libre.
Règle n° 3 : Abandonner les médias sociaux
Les médias sociaux entravent notre capacité de concentration. Nous vivons dans une société où l'approche "tout bénéfice" suggère que si l'on peut trouver une raison d'utiliser les médias sociaux, cela suffit à justifier leur utilisation. Toutefois, cette approche ne tient pas compte de tous les aspects négatifs des médias sociaux. Newport souhaite trouver un juste milieu.
Nous vivons dans une société où l'approche "tout bénéfice" suggère que si l'on peut trouver une raison d'utiliser les médias sociaux, cela suffit à justifier leur utilisation.
Stratégies :
L'approche artisanale des médias sociaux: N'utilisez un certain média social que si ses effets positifs l'emportent sur les effets négatifs. Adoptez une approche réfléchie de votre utilisation et demandez-vous si elle est vraiment nécessaire.
N'utilisez pas Internet pour vous divertir: Il est facile d'aller sur YouTube ou d'autres sites de divertissement lorsque la journée de travail est terminée. La plupart du temps, nous le faisons en pilotage automatique, perdant ainsi des heures de notre soirée. Les passe-temps structurés vous aident à reprendre le contrôle de votre temps libre et vous laissent comblé et rechargé pour la journée de travail du lendemain.
Règle 4 : Assécher les bas-fonds
En 2007, Fried, cofondateur de 37signals, a testé la semaine de travail de quatre jours dans son entreprise. Il a constaté que cette méthode donnait des résultats incroyables : plus de travail était accompli en moins de temps, car les employés respectaient correctement les horaires de travail. Il a ensuite poussé l'expérience encore plus loin en donnant à ses employés tout le mois de juin pour travailler en profondeur sur leurs propres projets et éliminer les tâches superficielles. Les résultats ont été stupéfiants et les nouveaux projets présentés à la fin du mois étaient innovants et incroyablement utiles.
Stratégies
Planifiez chaque minute de votre journée: La plupart d'entre nous passons notre journée à toute vitesse sans y penser. Planifiez votre journée à la minute près pour éviter de vous laisser distraire. Pour ce faire, tracez une boîte autour des tâches à durée limitée et regroupez les tâches peu profondes en les inscrivant également dans une boîte.
Quantifiez la profondeur de chaque activité: Posez-vous la question suivante : "Combien de temps faudrait-il (en mois) pour former un jeune diplômé intelligent sans formation spécialisée à accomplir cette tâche ? Si le temps est court, il s'agit d'une tâche superficielle à laquelle il convient d'accorder une moindre priorité.
Demandez à votre patron un budget de travail superficiel: Discutez avec votre patron de la part de votre semaine qui devrait être consacrée aux tâches superficielles et de celle qui devrait être consacrée aux tâches approfondies. Pour la plupart des gens, les tâches superficielles prennent entre 30 et 50 % de leur temps. Pratiquez l'autodiscipline en disant non aux tâches superficielles qui ne correspondent pas à votre budget temps.
Ne travaillez pas après 17h30 Pratiquez la "productivité à horaire fixe" et quittez le travail à la même heure chaque jour.
Devenez difficile à joindre: Essayez d'ajouter un "filtre d'expéditeur" à côté de vos coordonnées qui encourage les gens à ne prendre contact que dans des circonstances spécifiques. Cela réduira le nombre de courriels que vous recevez et diminuera le travail superficiel que vous avez à faire.
Les stratégies que j'ai essayées ;
J'ai testé l'approche de Newport au cours de notre semaine de jeu. Mon projet était d'écrire cet article, et j'ai pris quelques mesures pour y parvenir :
Visionné videos par Newport pour rafraîchir mes connaissances du concept de travail en profondeur.
Lu la deuxième partie de 'Deep Work'.
Pris des notes sur les points forts de chaque chapitre.
Réfléchi sur ma propre expérience.
Écrit l'article en restant conscient de mon processus.
L'article a été rédigé en anglais.
Disposant d'un temps limité, j'ai dû être sélectif dans le choix des stratégies à mettre en œuvre. J'ai essayé d'intégrer les stratégies suivantes dans ma journée de travail :
Éliminer les distractions
Je n'avais pas réalisé à quel point mon téléphone pouvait être une source de distraction ! Je reconnais vraiment le mode de pilotage automatique que nous adoptons lorsqu'il s'agit de se distraire. J'ai constaté que les interruptions dans mon flux de concentration ou les changements de tâches m'incitaient à prendre mon téléphone. J'ai décidé de le mettre dans un tiroir pendant les périodes où je faisais de l'horodatage, plutôt que de l'avoir à côté de moi comme je le ferais normalement. Ce n'est pas pour rien que le mantra "loin des yeux, loin du cœur" est célèbre !
Une autre astuce que j'ai utilisée a consisté à désactiver les notifications de ma messagerie d'entreprise. Je n'avais pas conscience du nombre d'alertes que je recevais par heure et de leur impact sur mon niveau de concentration. Cela m'a permis d'y prêter une attention particulière.
La mise en boîte de mon emploi du temps
Je suis une planificatrice par nature, mais je n'avais pas suffisamment pensé à regrouper mes tâches et à les entourer d'un cadre. Cette étape visuelle supplémentaire m'a aidée à rester organisée et à me concentrer sur mes tâches.
Rituel d'arrêt quotidien
Ce fut une véritable révélation ! Je n'avais jamais envisagé un rituel de fermeture avant, mais cela m'a aidé à faire la transition mentalement vers ma soirée. Je terminais chaque journée en cochant les choses que j'avais faites sur ma liste de choses à faire et en rédigeant une nouvelle liste pour le lendemain, avec un emploi du temps détaillé. Je répondais ensuite aux derniers messages et fermais tous mes onglets. J'ai prononcé à haute voix la phrase un peu ringarde de Newport : "Rituel de fermeture terminé", pour signaler à mon cerveau que la journée de travail était terminée
J'ai trouvé que c'était une excellente routine. Elle m'a aidé à me sentir frais et dispos lorsque j'ai allumé mon ordinateur le lendemain matin.
J'ai prononcé à haute voix la phrase un peu ringarde de Newport : "Shut down ritual complete", pour signaler à mon cerveau que la journée de travail était terminée.
Ce que j'en retiens
Cette expérience m'a beaucoup apporté ! Voici les plus importantes :
La concentration est un muscle à entraîner.
Vous serez surpris par ce que vous pouvez accomplir avec un état d'esprit de travail profond.
Travaillez plus intelligemment, pas plus durement.
La concentration est un muscle à entraîner
J'ai sous-estimé la difficulté de travailler en profondeur. L'élimination des distractions m'a certainement aidé, mais j'ai tout de même remarqué que mon esprit s'égarait lors de tâches intenses telles que l'écriture. Cela m'a surpris et m'a fait comprendre que la concentration est un muscle qui s'entraîne, et non un état que l'on peut atteindre rapidement et facilement. Un esprit vagabond peut être tout aussi préjudiciable que des distractions extérieures.
Vous serez surpris de ce que vous pouvez accomplir
J'ai toujours aimé lire. Ces dernières années, mon goût pour la lecture s'est considérablement amoindri. Je n'avais pas réalisé que cela était dû à mon manque de concentration. Une fois que j'ai éliminé toutes les distractions habituelles, j'ai lu 200 pages de "Deep Work" en quelques heures ! Cela m'a conforté dans l'idée qu'il y a encore de l'espoir pour mon côté rat de bibliothèque.
Travailler plus intelligemment et non plus durement
Tout au long de cette expérience, je me suis émerveillé de tout ce que je pouvais accomplir en moins de temps qu'il ne m'en fallait pour le faire. J'ai trouvé que le regroupement des tâches et leur répartition dans le temps étaient particulièrement utiles à cet égard. En même temps, je me suis accordé plus de temps pour réfléchir que pour agir. Cela a modifié ma vision de la productivité. Par exemple, je me suis promenée régulièrement et j'ai découvert que c'était là que je trouvais mes meilleures idées !
Conclusion
Cette semaine, j'ai été confrontée à la difficulté de travailler en profondeur. Nous vivons dans un monde conçu pour le travail superficiel, et résister à ces méthodes de travail confortables et connues demande de la discipline et de la détermination. Lorsque j'ai délimité mes tâches dans le temps et éliminé les distractions, je me suis sentie particulièrement épanouie dans mon travail. J'ai également été frappée par la position unique que j'occupe dans une entreprise qui me laisse l'espace et la liberté d'organiser ma semaine comme je l'entends. C'est cette liberté qui me donne la possibilité de travailler en profondeur. Je suis impatiente d'intégrer les stratégies de Newport à ma semaine de travail habituelle et de voir où cela me mènera sur le plan personnel et professionnel.
