Ich habe das Glück, in einem Unternehmen zu arbeiten, in dem Lernen und persönliche Entwicklung im Mittelpunkt stehen. Unser Team benutzt bereits Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung, ein Ampelsystem, das uns signalisiert, wenn wir nicht gestört werden wollen, und wir arbeiten in einem einzigen Arbeitsablauf. Nachdem ich also mein Interesse an Produktivität bekundet hatte, erhielt ich ein Exemplar des Buches von Cal Newport 'Deep Work' wurde mir prompt in die Hand gedrückt. Ich war sofort gefesselt und schrieb einen Artikel über Newports Konzept für unser Knowledge Center. Nun habe ich beschlossen, seine Methode einem Praxistest zu unterziehen, indem ich einen zweiten Artikel zu diesem Thema recherchiert und geschrieben habe, dieses Mal jedoch in Form von Deep Work. Ich werde die Erkenntnisse aus dieser Woche in meine tägliche Arbeit einfließen lassen.
Tiefe Arbeit vs. oberflächliche Arbeit
Schauen wir uns zunächst einige Definitionen aus dem Buch an:
Deep work: Berufliche Tätigkeiten, die in einem Zustand ablenkungsfreier Konzentration ausgeführt werden und Ihre kognitiven Fähigkeiten bis an ihre Grenzen bringen. Diese Anstrengungen schaffen neue Werte, verbessern Ihre Fähigkeiten und sind schwer zu wiederholen.
Tiefgründige Arbeit: Nicht kognitiv anspruchsvolle, logistische Aufgaben, die oft unter Ablenkung ausgeführt werden. Diese Bemühungen schaffen in der Regel nicht viel neuen Wert in der Welt und sind leicht zu wiederholen.
Newport argumentiert, dass die Berufswelt auf oberflächliche Arbeit ausgerichtet ist. Dies hat schwerwiegende Folgen für unsere persönliche Entfaltung und unseren beruflichen Erfolg. Um unser volles Potenzial auszuschöpfen, müssen wir tief graben. Während sich der erste Teil seines Buches mit der Theorie hinter diesen Konzepten befasst, verfolgt der zweite Teil einen eher praktischen Ansatz.
Um unser volles Potenzial auszuschöpfen, müssen wir tief graben
Die Art und Weise, wie wir unsere Arbeit bei Easy LMS strukturieren, ist eher untypisch. Am Ende eines jeden Neun-Wochen-Zyklus haben wir eine "Spielwoche", eine Woche, in der jeder Mitarbeiter seine Interessen in seinem Bereich erkunden kann. Diese Woche ist auf Tiefe ausgelegt, wobei oberflächliche Aufgaben größtenteils wegfallen. Die Spielwoche bot mir eine leere Leinwand, auf der ich mich an tiefgründiger Arbeit versuchen konnte, aber wie ich schnell lernte, ist der Wechsel von oberflächlich zu tiefgründig nicht einfach...
Die Regeln des Spiels
Newport skizziert vier Regeln für die Umsetzung von Deep Work in Ihrem Berufsleben. Diese bildeten für mich den Rahmen, um seine Methode auszuprobieren:
Regel 1: Tiefgründig arbeiten
Leider ist ein konzentrierter Zustand in einer oberflächlichen Welt schwer zu erreichen. Wir sind auf Ablenkung programmiert und werden von unseren Wünschen beherrscht, wobei Willenskraft eine schwache Waffe ist. Newport argumentiert, dass die Willenskraft endlich ist und unsere Reserven schnell verbraucht sind. Wie die Konzentration muss auch sie trainiert werden. Der Mensch braucht Strukturen, wie Routinen und Rituale, um seine Konzentration und Willenskraft zu steigern.
Strategien
Entscheiden Sie sich für Ihre Tiefenphilosophie: Es gibt mehrere Möglichkeiten, Tiefenarbeit zu praktizieren. Finden Sie einen Stil, der am besten zu Ihrem Lebensstil passt. Manche Menschen schalten alle Ablenkungen aus und sitzen stundenlang allein, während andere zwischen tiefen und flachen Arbeitsphasen wechseln müssen, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Ihre Philosophie hängt von Ihnen und der Art des Projekts ab, an dem Sie arbeiten.
Ritualisieren Sie: Planen Sie Ihre Arbeit, legen Sie strenge Routinen fest und halten Sie sich daran.
Arbeiten Sie nicht allein: Newport kennt die Grauzone zwischen intensiver Arbeit und Zusammenarbeit. Großraumbüros sind nicht die Lösung, weil sie zu sehr ablenken. Am besten ist ein Gleichgewicht zwischen konzentrierter Zeit allein und dem Zusammentreffen zur Zusammenarbeit und zum Austausch von Ergebnissen.
Faul sein: Newport nennt das Beispiel des Essayisten und Cartoonisten Tim Kreider, der von sinnlosen Arbeitsaufgaben so genervt war, dass er sich in eine Hütte im Wald zurückzog. Dies wirkte Wunder für seine Produktivität. Um die Arbeit zu erledigen, brauchen wir angemessene Auszeiten. Eine Idee dafür ist das Abschaltritual, ein Ritual am Ende eines jeden Arbeitstages, das den Übergang zum Abend signalisiert.
Regel 2: Umfassen Sie die Langeweile
Laut Newport ist der Mensch nicht gut darin, sich der Langeweile zu stellen. Es ist leicht, immer dann zum Telefon zu greifen, wenn man fünf Minuten Zeit hat. Aber tiefe Arbeit bedeutet, dass man seine Konzentrations- und Willenskraftmuskeln trainieren muss, und das auch in der Zeit, in der man nicht bei der Arbeit ist.
Strategien
Machen Sie keine Ablenkungspausen, sondern Konzentrationspausen: Newport schlägt vor, im Voraus zu planen, wann Sie das Internet, einen unserer größten Ablenkungsfaktoren, nutzen werden. Das hilft Ihnen, Ihre Nutzung zu regulieren.
Hinweis: Auch wenn Ihr Job viel Internetnutzung erfordert, können Sie Zeitblöcke einplanen, in denen Sie das Internet nutzen, und die Zeit um diese Blöcke herum frei halten.
Regel 3: Beende soziale Medien
Soziale Medien beeinträchtigen unsere Fähigkeit, uns zu konzentrieren. Wir leben in einer Gesellschaft mit einem "Jeder-Nutzen"-Ansatz, der suggeriert, dass es ausreicht, wenn man einen Grund für die Nutzung sozialer Medien findet, um sie zu nutzen. Dabei werden jedoch alle negativen Seiten der sozialen Medien ignoriert. Newport möchte einen goldenen Mittelweg finden.
Wir leben in einer Gesellschaft mit einem "Jeder-Nutzen-Ansatz", der davon ausgeht, dass ein einziger Grund für die Nutzung sozialer Medien ausreicht, um sie zu nutzen.
Strategien:
Handwerkliche Herangehensweise an soziale Medien: Verwenden Sie bestimmte soziale Medien nur, wenn ihre positiven Auswirkungen die negativen überwiegen. Gehen Sie achtsam mit Ihrer Nutzung um und hinterfragen Sie, ob sie wirklich notwendig ist.
Nutzen Sie das Internet nicht zur Unterhaltung: Es ist leicht, nach Feierabend auf YouTube oder andere Unterhaltungsseiten zu gehen. Meistens tun wir das auf Autopilot und vergeuden so Stunden unseres Abends. Strukturierte Hobbys helfen Ihnen, die Kontrolle über Ihre Freizeit zurückzuerlangen, damit Sie erfüllt und gestärkt in den morgigen Arbeitstag starten können.
Regel 4: Legen Sie die Untiefen trocken
Im Jahr 2007 war Fried, der Mitbegründer von 37signals, der Zeit weit voraus und erprobte die Vier-Tage-Woche in seinem Unternehmen. Er stellte fest, dass dies zu unglaublichen Ergebnissen führte, da mehr Arbeit in kürzerer Zeit erledigt werden konnte, da die Mitarbeiter die Arbeitszeiten richtig einhielten. Dann ging er noch einen Schritt weiter und gab seinen Mitarbeitern den ganzen Monat Juni, um intensiv an ihren eigenen Projekten zu arbeiten und unbedeutende Aufgaben zu streichen. Die Ergebnisse waren verblüffend, und die neuen Projekte, die am Ende des Monats vorgestellt wurden, waren innovativ und unglaublich nützlich.
Strategien
Planen Sie jede Minute Ihres Tages ein: Die meisten von uns rasen mit wenig Nachdenken durch ihren Tag. Planen Sie Ihren Tag bis auf die Minute genau, um sich nicht ablenken zu lassen. Sie können dies tun, indem Sie einen Kasten um die Aufgaben mit Zeitsperre zeichnen, einschließlich der Gruppierung von Aufgaben mit geringer Tiefe und auch diese in einen Zeitkasten packen.
Quantifizieren Sie die Tiefe jeder Tätigkeit: Fragen Sie sich: "Wie lange würde es dauern (in Monaten), um einen intelligenten Hochschulabsolventen ohne spezielle Ausbildung für diese Aufgabe auszubilden?
Bitten Sie Ihren Chef um ein Budget für oberflächliche Arbeit: Sprechen Sie mit Ihrem Chef darüber, wie viel Zeit Sie in der Woche für oberflächliche und wie viel für tiefgreifende Aufgaben aufwenden sollten. Bei den meisten Menschen nehmen die oberflächlichen Aufgaben zwischen 30 und 50 Prozent ihrer Zeit in Anspruch. Üben Sie sich in Selbstdisziplin, indem Sie oberflächliche Aufgaben, die nicht in Ihr Zeitbudget passen, ablehnen.
Nicht nach 17:30 Uhr arbeiten: Üben Sie sich in "fester Zeitplanung" und schalten Sie jeden Tag zur gleichen Zeit ab.
Schwierig zu erreichen sein: Versuchen Sie, neben Ihren Kontaktdaten einen "Absenderfilter" einzurichten, der Menschen dazu ermutigt, nur unter bestimmten Umständen Kontakt aufzunehmen. Dadurch wird die Anzahl der E-Mails, die Sie erhalten, reduziert und die Arbeit, die Sie leisten müssen, verringert.
Die Strategien, die ich ausprobiert habe
Ich habe den Ansatz von Newport während unserer Spielwoche ausprobiert. Mein Projekt war es, diesen Artikel zu schreiben, und ich habe einige Schritte unternommen, um das zu tun:
Sah mir Videos von Newport an, um mein Wissen über das Deep-Work-Konzept aufzufrischen.
Lesen Sie den zweiten Teil von 'Deep Work'.
Machen Sie sich Notizen zu den Höhepunkten jedes Kapitels.
Nachdenken über meine eigenen Erfahrungen.
Schreiben Sie den Artikel, während Sie sich meines Prozesses bewusst bleiben.
Da meine Zeit begrenzt war, musste ich bei der Auswahl der Strategien wählerisch sein. Ich habe versucht, die folgenden Strategien in meinen Arbeitstag einzubauen:
Ablenkungen beseitigen
Mir war gar nicht bewusst, wie sehr mein Telefon ablenken kann! Ich erkenne wirklich den Autopilot-Modus, in den wir uns begeben, wenn es um Ablenkung geht. Ich habe festgestellt, dass Unterbrechungen meines Konzentrationsflusses oder der Wechsel von Aufgaben dazu führten, dass ich mein Telefon in die Hand nahm. Ich beschloss, es für die Zeit, die ich in der Timebox verbrachte, in eine Schublade zu legen, anstatt es wie üblich neben mir liegen zu haben. Das Mantra 'Aus den Augen, aus dem Sinn' ist nicht ohne Grund berühmt!
Ein weiterer Trick, den ich anwandte, war das Abschalten der Benachrichtigungen über Unternehmensnachrichten. Mir war nicht bewusst, wie viele Benachrichtigungen ich pro Stunde erhielt und wie sich dies auf meine Konzentration auswirkte. Es war aufschlussreich, genau darauf zu achten.
Time-Boxing in meinem Zeitplan
Ich bin von Natur aus ein Planer, aber ich hatte nicht genug daran gedacht, meine Aufgaben zu gruppieren und einen Kasten um sie herum zu zeichnen. Dieser zusätzliche visuelle Schritt half mir, organisiert zu bleiben und meine Aufgaben zu erledigen.
Tägliches Abschaltritual
Das war wirklich eine Offenbarung! Ich hatte vorher nie ein Ritual zum Abschalten in Erwägung gezogen, aber es half mir, geistig in den Abend überzugehen. Ich beendete jeden Tag, indem ich die Dinge abhakte, die ich auf meiner To-Do-Liste erledigt hatte, und eine neue Liste für den nächsten Tag schrieb, einschließlich eines detaillierten Zeitplans. Dann beantwortete ich alle letzten Nachrichten und schloss alle meine Tabs. Ich sagte Newports leicht kitschigen Satz: "Shut down ritual complete" laut, um meinem Gehirn zu signalisieren, dass der Arbeitstag vorbei war
Ich fand, dass dies eine ausgezeichnete Routine war. Sie half mir, mich erfrischt und klar im Kopf zu fühlen, wenn ich am nächsten Morgen meinen Computer einschaltete.
Ich sagte Newports leicht kitschigen Satz: 'Shut down ritual complete', laut, um meinem Gehirn zu signalisieren, dass der Arbeitstag vorbei war.
Meine Eindrücke
Ich habe aus diesem Experiment eine Menge mitgenommen! Dies sind die wichtigsten:
Konzentration ist ein Muskel, der trainiert werden muss.
Sie werden überrascht sein, was Sie mit einer tiefen Arbeitseinstellung erreichen können.
Arbeiten Sie intelligenter, nicht härter.
Konzentration ist ein Muskel, der trainiert werden muss
Ich habe unterschätzt, wie schwierig es ist, sich in die Arbeit zu vertiefen. Die Beseitigung von Ablenkungen hat sicherlich geholfen, aber ich habe immer noch festgestellt, dass mein Geist bei intensiven Aufgaben wie dem Schreiben abdriftet. Das war überraschend und machte mir klar, dass Konzentration ein Muskel ist, den man trainieren muss, und nicht ein Zustand, den man schnell und einfach erreichen kann. Ein abschweifender Geist kann genauso schädlich sein wie äußere Ablenkungen.
Sie werden erstaunt sein, was Sie erreichen können
Früher habe ich gerne gelesen. In den letzten Jahren hat meine Liebe zum Lesen stark nachgelassen. Mir war nicht klar, dass dies auf meine geringe Konzentrationsfähigkeit zurückzuführen war. Nachdem ich alle üblichen Ablenkungen beseitigt hatte, las ich 200 Seiten von 'Deep Work' innerhalb weniger Stunden! Das gab mir die Zuversicht, dass es für meine Leseratte doch noch Hoffnung gibt.
Klüger arbeiten, nicht härter
Während dieses Experiments war ich erstaunt, wie viel ich in weniger Zeit erreichen konnte, als ich normalerweise aufwenden würde. Die Gruppierung von Aufgaben und die Einteilung in Zeitfenster erwiesen sich in dieser Hinsicht als besonders nützlich. Gleichzeitig nahm ich mir mehr Zeit zum Nachdenken als zum Handeln. Dadurch änderte sich meine Einstellung zur Produktivität. Ich bin zum Beispiel regelmäßig spazieren gegangen und habe festgestellt, dass ich dort die besten Ideen hatte!
Schlussfolgerung
Diese Woche wurde ich damit konfrontiert, wie schwer es ist, intensiv zu arbeiten. Wir leben in einer Welt, die auf oberflächliche Arbeit ausgelegt ist, und diesen bequemen und bekannten Arbeitsweisen zu widerstehen, erfordert Disziplin und Entschlossenheit. Als ich meine Aufgaben in einen Zeitplan einordnete und Ablenkungen ausschaltete, fühlte ich mich besonders erfüllt von meiner Arbeit. Mir fiel auch auf, dass ich in der einzigartigen Lage bin, für ein Unternehmen zu arbeiten, das mir Raum und Freiheit gibt, meine Woche so zu gestalten, wie ich es möchte. Diese Freiheit gibt mir die Möglichkeit, tiefgreifende Arbeit zu leisten. Ich freue mich darauf, die Newport-Strategien zu einem Teil meiner typischen Arbeitswoche zu machen und zu sehen, wohin sie mich persönlich und beruflich führen.
