אני בר מזל לעבוד בחברה שממוקדת בלמידה ובפיתוח אישי. הצוות שלנו כבר משתמש באוזניות מבטלות רעש, במערכת רמזורים כדי לסמן כשאנחנו לא רוצים שיפריעו לנו, ואנחנו עובדים בזרימה של משימה אחת בכל פעם. אז, אחרי שהבעתי את העניין שלי בפריון, קיבלתי עותק של הספר של קאל ניופורט 'Deep Work' הועבר אליי מיד. התעניינתי מיד וכתבתי מאמר על הקונספט של ניופורט למרכז הידע שלנו. כעת החלטתי לבחון את השיטה שלו בפועל על ידי מחקר וכתיבת מאמר שני בנושא, אך הפעם בשיטת העבודה העמוקה. אטמיע את הלקחים שלמדתי השבוע בעבודתי היומיומית.
עבודה מעמיקה לעומת עבודה שטחית
ראשית, בואו נסתכל על כמה הגדרות מהספר:
עבודה מעמיקה: פעילויות מקצועיות המבוצעות במצב של ריכוז ללא הסחות דעת, המאתגרות את היכולות הקוגניטיביות שלך עד לקצה גבול היכולת. מאמצים אלה יוצרים ערך חדש, משפרים את המיומנות שלך וקשים לשכפול.
עבודה שטחית: משימות שאינן דורשות חשיבה, בעלות אופי לוגיסטי, המבוצעות לרוב תוך הסחת דעת. מאמצים אלה אינם נוטים ליצור ערך מוסף משמעותי בעולם וקל לחזור עליהם.
ניופורט טוען כי העולם המקצועי מכוון לעבודה שטחית. יש לכך השלכות חמורות על ההגשמה האישית שלנו ועל התפוקה המקצועית. כדי לממש את מלוא הפוטנציאל שלנו, עלינו לחפור עמוק. בעוד החלק הראשון של ספרו עוסק בתיאוריה העומדת בבסיס מושגים אלה, החלק השני נוקט בגישה מעשית יותר.
כדי לממש את מלוא הפוטנציאל שלנו, עלינו לחפור עמוק
אופן ארגון העבודה ב-Easy LMS הוא די יוצא דופן. בסוף כל מחזור של תשעה שבועות, יש לנו "שבוע משחקים", שבוע שבו כל עובד יכול לחקור את תחומי העניין שלו. שבוע זה נועד לעומק, ורוב המשימות השטחיות מבוטלות. שבוע המשחקים סיפק לי קנבס ריק לנסות לעבוד לעומק, אבל מהר מאוד למדתי שהמעבר משטחי לעומק אינו קל...
כללי המשחק
ניופורט מתאר ארבעה כללים ליישום עבודה מעמיקה בחיים המקצועיים. כללים אלה סיפקו לי מסגרת לניסיון ליישם את השיטה שלו:
כלל 1: עבדו לעומק
למרבה הצער, קשה להגיע למצב של ריכוז בעולם שטחי. אנחנו נוטים להיסחף אחרי הסחות דעת ונשלטים על ידי תשוקותינו, וכוח הרצון הוא כלי חלש. ניופורט טוען שכוח הרצון הוא מוגבל, והמאגרים שלנו מתכלים במהירות. כמו ריכוז, גם כוח הרצון צריך אימון. בני אדם זקוקים למבנים, כמו שגרה וטקסים, כדי לשפר את הריכוז וכוח הרצון.
אסטרטגיות
החליטו על פילוסופיית העומק שלכם: ישנן דרכים רבות לתרגל עבודה מעמיקה. מצאו את הסגנון המתאים ביותר לאורח החיים שלכם. יש אנשים שמנתקים את כל הסחות הדעת ויושבים לבד במשך שעות, בעוד שאחרים זקוקים לסירוגין בין תקופות של עבודה מעמיקה לעבודה שטחית כדי להשיג את התוצאות הטובות ביותר. הפילוסופיה שלכם תלויה בכם ובסוג הפרויקט שעליו אתם עובדים.
הפכו את זה לטקס: תכננו את העבודה שלכם, היו קפדניים בשגרה שלכם והקפידו עליה.
אל תעבדו לבד: ניופורט מכיר באזור האפור שבין עבודה מעמיקה לשיתוף פעולה. חללי משרדים פתוחים אינם הפתרון, מכיוון שהם מסיחים את הדעת. האיזון הטוב ביותר הוא בין זמן לבד שבו אתם מתמקדים, לבין זמן שבו אתם מתכנסים כדי לשתף פעולה ולחלוק את הממצאים שלכם. כדי לבצע את העבודה, אנחנו צריכים תקופות נאותות של הפסקה ממנה. רעיון אחד לכך הוא טקס הכיבוי, טקס בסוף כל יום עבודה המסמן את המעבר לערב.
כלל 2: קבלו את השעמום
לדברי ניופורט, בני האדם לא טובים בלקיחת שעמום. קל להושיט את היד לטלפון בכל פעם שיש חמש דקות פנויות. אבל עבודה מעמיקה כרוכה באימון שרירי הריכוז והרצון, וזה נמשך גם לזמן שבו אינך בעבודה.
אסטרטגיות
כלל 3: צאו מהרשתות החברתיות
הרשתות החברתיות פוגעות ביכולת הריכוז שלנו. אנו חיים בחברה עם גישה של "כל תועלת היא טובה", לפיה אם אפשר למצוא סיבה אחת להשתמש ברשתות החברתיות, זה מספיק כדי להצדיק את השימוש בהן. עם זאת, גישה זו מתעלמת מכל הצדדים השליליים של הרשתות החברתיות. ניופורט רוצה למצוא את האיזון הנכון.
אנו חיים בחברה עם גישה של "כל תועלת היא טובה", המרמזת שאם אתה יכול למצוא סיבה אחת להשתמש במדיה החברתית, זה מספיק כדי להצדיק את השימוש בה.
אסטרטגיות:
גישה מקצועית למדיה חברתית: השתמש במדיה חברתית מסוימת רק אם ההשפעות החיוביות שלה עולות על השליליות. גלה מודעות לשימוש שלך ושאל את עצמך אם הוא באמת הכרחי. לרוב אנו עושים זאת באופן אוטומטי, ובכך מבזבזים שעות מהערב שלנו. תחביבים מסודרים עוזרים לכם להחזיר את השליטה על הזמן הפנוי שלכם ולהשאיר אתכם מסופקים ומלאי אנרגיה ליום העבודה של מחר.
כלל 4: רוקן את השטחים הרדודים
הרבה לפני כולם, בשנת 2007, פריד, מייסד שותף של 37signals, ניסה את שבוע העבודה בן ארבעת הימים בחברה שלו. הוא גילה שהתוצאות היו מדהימות: יותר עבודה הסתיימה בפחות זמן, מכיוון שהעובדים כיבדו את שעות העבודה. לאחר מכן, הוא לקח את הניסוי צעד קדימה ונתן לעובדים את כל חודש יוני לעבוד באופן מעמיק על הפרויקטים שלהם ולבטל משימות שטחיות. התוצאות היו מדהימות, והפרויקטים החדשים שהוצגו בסוף החודש היו חדשניים ושימושיים ביותר.
אסטרטגיות
תכננו כל דקה ביום שלכם: רובנו עוברים את הימים שלנו בלי לחשוב יותר מדי. תכננו ותקצו זמן לכל דקה ביום שלכם כדי להימנע מהסחות דעת. תוכלו לעשות זאת על ידי סימון משימות שדורשות זמן רב, כולל קיבוץ משימות פשוטות ותקצוב זמן גם להן.
כמתו את עומק כל פעילות: שאלו את עצמכם, 'כמה זמן (בחודשים) ייקח להכשיר בוגר אוניברסיטה חכם ללא הכשרה מיוחדת לבצע משימה זו? אם הזמן קצר, זו משימה שטחית ויש לתת לה עדיפות נמוכה יותר. עבור רוב האנשים, משימות שטחיות תופסות בין 30% ל-50% מהזמן. תרגלו משמעת עצמית על ידי סירוב למשימות שטחיות שאינן מתאימות לתקציב הזמן שלכם.
הפכו לבלתי נגישים: נסו להוסיף 'מסנן שולחים' ליד פרטי הקשר שלכם, שיעודד אנשים ליצור איתכם קשר רק בנסיבות ספציפיות. זה, בתורו, יפחית את מספר המיילים שתקבלו ויצמצם את כמות העבודה השטחית שתצטרכו לבצע.
האסטרטגיות שניסיתי
ניסיתי את הגישה של ניופורט במהלך שבוע המשחקים שלנו. הפרויקט שלי היה לכתוב את המאמר הזה, ולשם כך נקטתי בכמה צעדים:
צפיתי בסרטונים של ניופורט כדי לרענן את הידע שלי על המושג "עבודה מעמיקה".
קראתי את החלק השני של "עבודה מעמיקה".
רשמתי הערות על הנקודות החשובות בכל פרק.
הרהרתי על הניסיון שלי.
כתבתי את המאמר תוך שמירה על מודעות לתהליך.
בזמן המוגבל שעמד לרשותי, נאלצתי להיות סלקטיבי בבחירת האסטרטגיות ליישום. ניסיתי לשלב את האסטרטגיות הבאות ביום העבודה שלי:
הסרת הסחות דעת
קביעת לוח זמנים קבוע
טקס סיום יום העבודה
ביטול הסחות דעת
לא הבנתי עד כמה הטלפון שלי יכול להסיח את דעתי! אני באמת מזהה את מצב הטייס האוטומטי שאנחנו נכנסים אליו כשמדובר בהסחות דעת. גיליתי שהפרעות בריכוז שלי או מעבר בין משימות גרמו לי להרים את הטלפון. החלטתי לשים אותו במגירה בזמן שאני מקדישה זמן למשימות מסוימות, במקום להשאיר אותו לידי כמו שאני נוהגת בדרך כלל. המנטרה "רחוק מהעין, רחוק מהלב" מפורסמת מסיבה טובה!
טריק נוסף שהשתמשתי בו היה כיבוי ההתראות של הודעות החברה. לא הייתי מודע לכמות ההתראות שקיבלתי בכל שעה ולמידת ההשפעה שלהן על רמת הריכוז שלי. היה מעניין מאוד לשים לב לזה.
תיאום לוח הזמנים שלי
אני טיפוס מתכנן מטבעי, אבל לא חשבתי מספיק על קיבוץ המשימות שלי וסימון אותן בתיבות. הצעד הוויזואלי הנוסף הזה עזר לי להישאר מאורגן וממוקד במשימות.
טקס כיבוי יומי
זה היה באמת גילוי! מעולם לא חשבתי על טקס סיום יום העבודה, אבל זה עזר לי לעבור נפשית לערב. סיימתי כל יום בלהסמן את הדברים שסיימתי לעשות ברשימת המטלות שלי וברשום רשימה חדשה ליום המחרת, כולל לוח זמנים מפורט. לאחר מכן עניתי על כל ההודעות האחרונות וסגרתי את כל הכרטיסיות. אמרתי את המשפט הקצת קיטשי של ניופורט: "טקס סיום יום העבודה הושלם", בקול רם כדי לסמן למוח שלי שהיום העבודה נגמר.
מצאתי שזו שגרה מצוינת. היא עזרה לי להרגיש רענן וצלול כשבאתי להדליק את המחשב למחרת בבוקר.
אמרתי את השורה הקצת קיטשית של ניופורט: "טקס הכיבוי הושלם", בקול רם כדי לסמן למוח שלי שהיום העבודה נגמר.
המסרים שלי
למדתי הרבה מהניסוי הזה! אלה הדברים החשובים ביותר:
ריכוז הוא שריר שצריך לאמן.
תתפלא מה תוכל להשיג עם חשיבה ממוקדת בעבודה.
עבוד חכם יותר, לא קשה יותר.
ריכוז הוא שריר שצריך לאמן
הערכתי בחסר את הקושי להיכנס לעבודה מעמיקה. הסרת הסחות הדעת בהחלט עזרה, אבל עדיין שמתי לב שהמוח שלי נודד במהלך משימות אינטנסיביות כמו כתיבה. זה היה מפתיע והדגיש לי שריכוז הוא שריר שצריך לאמן, ולא מצב שאפשר להיכנס אליו במהירות ובקלות. מוח נודד יכול להזיק לא פחות מהסחות דעת חיצוניות.
תתפלאו מה תוכלו להשיג
פעם אהבתי לקרוא. בשנים האחרונות האהבה שלי לקריאה פחתה משמעותית. לא הבנתי שזה נובע מרמת הריכוז הנמוכה שלי. ברגע שסילקתי את כל הגורמים שהסיחו את דעתי, קראתי 200 עמודים של "Deep Work" תוך כמה שעות! זה נתן לי ביטחון שיש עדיין תקווה לצד התולעת ספרים שבי.
עבוד חכם יותר, לא קשה יותר
לאורך הניסוי, התפעלתי מכמה שהצלחתי להשיג בפחות זמן ממה שהייתי משקיע בדרך כלל. גיליתי שקיבוץ משימות ותיחומן לזמן קצוב היו יעילים במיוחד בהקשר זה. במקביל, הקציתי לעצמי יותר זמן לחשוב במקום לעשות. זה שינה את תפיסתי לגבי פרודוקטיביות. לדוגמה, יצאתי לטיולים קבועים וגיליתי ששם עלו לי הרעיונות הטובים ביותר!
סיכום
השבוע התמודדתי עם הקושי בעבודה מעמיקה. אנחנו חיים בעולם שנועד לעבודה שטחית, והתנגדות לדרכי העבודה הנוחות והמוכרות דורשת משמעת ונחישות. כשהקציתי זמן למשימות שלי וחיסלתי הסחות דעת, הרגשתי סיפוק מיוחד מהעבודה שלי. הדהים אותי גם המיקום הייחודי שלי בחברה שמאפשרת לי מרחב וחופש לתכנן את השבוע שלי כפי שאני רוצה. החופש הזה הוא שמאפשר לי לבצע עבודה מעמיקה. אני נרגשת לשלב את האסטרטגיות של ניופורט בשבוע העבודה הרגיל שלי ולראות לאן זה יוביל אותי מבחינה אישית ומקצועית.
