Tengo la suerte de trabajar en una empresa centrada en el aprendizaje y el desarrollo personal. Nuestro equipo ya utiliza auriculares con cancelación de ruido, un sistema de semáforo para señalar cuándo no queremos que nos molesten y trabajamos en un flujo de un solo elemento. Así que, después de expresar mi interés por la productividad, me regalaron un ejemplar del libro de Cal Newport 'Deep Work' me llegó enseguida. Me cautivó de inmediato y escribí un artículo sobre el concepto de Newport para nuestro Centro de Conocimientos. Ahora he decidido poner a prueba su método investigando y escribiendo un segundo artículo sobre el tema, pero esta vez en clave de trabajo profundo. Pondré en práctica lo aprendido esta semana en mi trabajo diario.
Trabajo profundo frente a trabajo superficial
En primer lugar, veamos algunas definiciones del libro:
Trabajo en profundidad: Actividades profesionales realizadas en un estado de concentración sin distracciones que llevan al límite tus capacidades cognitivas. Estos esfuerzos crean nuevo valor, mejoran tus habilidades y son difíciles de repetir.
Trabajo superficial: Tareas no exigentes desde el punto de vista cognitivo, de tipo logístico, que a menudo se realizan mientras se está distraído. Estos esfuerzos no suelen crear mucho valor nuevo en el mundo y son fáciles de repetir.
Newport sostiene que el mundo profesional está orientado hacia el trabajo superficial. Esto tiene consecuencias nefastas para nuestra realización personal y nuestro rendimiento profesional. Para alcanzar todo nuestro potencial, tenemos que profundizar. Mientras que la primera parte de su libro profundiza en la teoría que subyace a estos conceptos, la segunda adopta un enfoque más práctico.
Para alcanzar todo nuestro potencial, tenemos que cavar hondo
La forma en que estructuramos nuestro trabajo en Easy LMS es bastante atípica. Al final de cada ciclo de nueve semanas, tenemos una "semana de juego", una semana para que cada empleado explore sus intereses en su campo. Esta semana está diseñada para la profundidad, con tareas superficiales en su mayoría eliminadas. La semana de juego me proporcionó un lienzo en blanco para intentar un trabajo en profundidad, pero como aprendí rápidamente, el paso de lo superficial a lo profundo no es fácil...
Las reglas del juego
Newport esboza cuatro reglas para aplicar el trabajo en profundidad en la vida profesional. Me sirvieron de marco para intentar aplicar su método:
Regla 1: Trabajar a fondo
Desgraciadamente, en un mundo superficial es difícil alcanzar un estado de concentración. Estamos cableados hacia la distracción y gobernados por nuestros deseos, y la fuerza de voluntad es un arma débil. Newport sostiene que la fuerza de voluntad es finita y que nuestras reservas se agotan rápidamente. Al igual que la concentración, hay que entrenarla. Los seres humanos necesitan estructuras, como rutinas y rituales, para aumentar la concentración y la fuerza de voluntad.
Estrategias
Decide tu filosofía de profundidad: Hay múltiples formas de practicar el trabajo profundo. Encuentra el estilo que mejor se adapte a tu estilo de vida. Algunas personas eliminan todas las distracciones y se sientan solas durante horas, mientras que otras necesitan alternar entre periodos de trabajo profundo y superficial para obtener los mejores resultados. Tu filosofía depende de ti y del tipo de proyecto en el que estés trabajando.
Ritualízate: Planifica tu trabajo, sé estricto en tus rutinas y cúmplelas.
No trabajes solo: Newport reconoce la zona gris del trabajo profundo y la colaboración. Las oficinas abiertas no son la solución porque distraen demasiado. Lo mejor es encontrar un equilibrio entre el tiempo que pasas solo y el que dedicas a colaborar y compartir tus hallazgos.
Sé perezoso: Newport pone el ejemplo del ensayista y dibujante Tim Kreider, que estaba tan harto de las tareas sin sentido que se encerró en una cabaña en el bosque. Esto hizo maravillas con su productividad. Para hacer bien el trabajo, necesitamos periodos de tiempo adecuados. Una idea para ello es el ritual de desconexión, un ritual al final de cada jornada laboral para señalar la transición a la noche.
Para que el trabajo funcione, hay que desconectar del trabajo.
Regla 2: Abrazar el aburrimiento
Según Newport, a los humanos no se nos da bien aburrirnos. Es fácil echar mano del teléfono cada vez que tienes cinco minutos libres. Pero el trabajo en profundidad implica entrenar los músculos de la concentración y la fuerza de voluntad, lo que se extiende al tiempo en que no estás trabajando.
Estrategias
No te tomes descansos de la distracción; tómate descansos de la concentración: Newport sugiere programar con antelación cuándo vas a usar internet, uno de nuestros mayores distractores. Esto ayuda a regular su uso.
Nota: Incluso si su trabajo requiere un gran uso de Internet, puede programar bloques de tiempo en los que lo utilice y mantener libre el tiempo alrededor de esos bloques.
No se distraiga: Newport sugiere programar con antelación cuándo va a utilizar Internet, uno de nuestros mayores distractores.
Regla 3: Abandona las redes sociales
Las redes sociales nos impiden concentrarnos. Vivimos en una sociedad en la que "cualquier beneficio es bueno", lo que sugiere que si se puede encontrar una razón para utilizar las redes sociales, es justificación suficiente para hacerlo. Sin embargo, esto ignora todos los aspectos negativos de las redes sociales. Newport quiere encontrar un término medio.
Vivimos en una sociedad en la que "cualquier beneficio es bueno", lo que sugiere que si se encuentra una razón para utilizar las redes sociales, es justificación suficiente para hacerlo.
Estrategias:
Enfoque artesanal de las redes sociales: Utiliza ciertas redes sociales sólo si sus efectos positivos superan a los negativos. Adopte un enfoque consciente de su uso y pregúntese si es realmente necesario.
No utilice Internet para entretenerse: Es fácil entrar en YouTube u otros sitios de entretenimiento cuando termina la jornada laboral. La mayoría de las veces lo hacemos con el piloto automático, desperdiciando horas de nuestra tarde. Los pasatiempos estructurados te ayudan a retomar el control de tu tiempo libre y te dejan realizado y recargado para la jornada laboral de mañana.
Regla 4: Drenar los bajos
En 2007, Fried, cofundador de 37signals, se adelantó a los acontecimientos y probó la semana laboral de cuatro días en su empresa. Descubrió que daba resultados increíbles, con más trabajo hecho en menos tiempo, ya que los empleados respetaban adecuadamente las horas de trabajo. Luego llevó esta prueba aún más lejos y dio a sus empleados todo el mes de junio para trabajar a fondo en sus propios proyectos y eliminar las tareas de trabajo superficial. Los resultados fueron asombrosos, y los nuevos proyectos presentados a final de mes eran innovadores e increíblemente útiles.
Estrategias
Programa cada minuto de tu día: La mayoría de nosotros pasamos el día sin pensar demasiado. Programa y bloquea tu día al minuto para evitar distraerte. Para ello, dibuje un recuadro alrededor de las tareas con límite de tiempo, e incluso agrupe las tareas poco profundas y póngales también un recuadro.
Cuantificar la profundidad de cada actividad: Pregúntese: "¿Cuánto tiempo llevaría (en meses) formar a un recién licenciado inteligente y sin formación especializada para realizar esta tarea?". Si el tiempo es corto, se trata de una tarea superficial y debería tener menor prioridad.
Pida a su jefe un presupuesto de trabajo superficial: Hable con su jefe sobre qué parte de su semana debería dedicarse a tareas superficiales y qué parte a tareas profundas. Para la mayoría de las personas, las tareas superficiales ocuparán entre el 30 y el 50 por ciento de su tiempo. Practique la autodisciplina diciendo no a las tareas superficiales que no se ajusten a su presupuesto de tiempo.
No trabaje después de las 17:30: Practique la "productividad de horario fijo" y desconecte del trabajo a la misma hora todos los días.
Sea difícil de localizar: Pruebe a añadir un "filtro de remitente" junto a sus datos de contacto que anime a la gente a ponerse en contacto sólo en circunstancias específicas. Esto, a su vez, reducirá el número de correos electrónicos que recibe y disminuirá el trabajo superficial que tiene que hacer.
Consiga ser difícil de contactar:
Consiga ser difícil de contactar:
Las estrategias que probé
Probé el enfoque de Newport a lo largo de nuestra semana de juego. Mi proyecto era escribir este artículo, y para ello di algunos pasos:
Ver vídeos de Newport para refrescar mis conocimientos sobre el concepto de trabajo profundo.
Leer la segunda parte de "Trabajo profundo".
Tomar notas sobre los aspectos más destacados de cada capítulo.
Reflexionar sobre mi propia experiencia.
Escribir el artículo siendo consciente de mi proceso.
Escribir el artículo siendo consciente de mi proceso.
Como disponía de poco tiempo, tuve que seleccionar las estrategias que iba a aplicar. Intenté incorporar las siguientes estrategias a mi jornada laboral:
Eliminar distracciones
No me había dado cuenta de lo mucho que me puede distraer el teléfono. Reconozco realmente el modo de piloto automático en el que entramos cuando se trata de distracciones. Me di cuenta de que las interrupciones en mi flujo de concentración o el cambio de tareas me hacían coger el teléfono. Decidí guardarlo en un cajón durante los periodos en los que utilizaba el buzón del tiempo, en lugar de tenerlo a mi lado como haría normalmente. El mantra "ojos que no ven, corazón que no siente" es famoso por algo.
Otro truco que utilicé fue desactivar las notificaciones de la mensajería de mi empresa. No había sido consciente de cuántas alertas recibía por hora y cómo afectaban a mis niveles de concentración. Fue revelador prestarles mucha atención.
Mi horario
Soy planificadora por naturaleza, pero no había pensado lo suficiente en agrupar mis tareas y dibujar un recuadro alrededor de ellas. Este paso visual adicional me ayudó a mantenerme organizada y centrada en mis tareas.
Ritual diario de desconexión
Fue toda una revelación. Nunca me había planteado un ritual de desconexión, pero me ayudó a hacer la transición mental hacia la noche. Terminaba cada día marcando las cosas que había hecho en mi lista de tareas pendientes y escribiendo una nueva lista para el día siguiente, con un horario detallado. Después respondía a los últimos mensajes y cerraba todas las pestañas. Dije en voz alta la frase un poco cursi de Newport: "Ritual de cierre completado", para indicar a mi cerebro que la jornada laboral había terminado.
Me pareció una rutina excelente. Me ayudó a sentirme fresco y con la mente despejada cuando encendí el ordenador a la mañana siguiente.
Dije en voz alta la frase un poco cursi de Newport: "Ritual de desconexión completado", para indicar a mi cerebro que la jornada laboral había terminado.
Mis conclusiones
He sacado muchas conclusiones de este experimento. Éstos son los más significativos:
La concentración es un músculo que hay que entrenar.
Te sorprenderá lo que puedes conseguir con una mentalidad de trabajo profundo.
Trabaja de forma más inteligente, no más duro.
Trabaja de forma más inteligente, no más duro.
La concentración es un músculo que hay que entrenar
Subestimé la dificultad de profundizar en el trabajo. Eliminar las distracciones sin duda ayudó, pero seguía notando que mi mente se desviaba durante tareas intensas como escribir. Esto me sorprendió y me hizo ver que la concentración es un músculo que hay que entrenar, no un estado en el que se pueda entrar rápida y fácilmente. Una mente errante puede ser tan perjudicial como las distracciones externas.
Te sorprenderá lo que puedes conseguir
Antes me encantaba leer. En los últimos años, mi afición ha disminuido considerablemente. No me había dado cuenta de que se debía a mis bajos niveles de concentración. Una vez eliminadas todas las distracciones habituales, leí 200 páginas de "Deep Work" en unas pocas horas. Esto me dio la seguridad de que aún hay esperanza para mi lado de ratón de biblioteca.
Trabajar de forma más inteligente, no más dura
A lo largo de este experimento, me maravillé de lo mucho que podía conseguir en menos tiempo del que emplearía normalmente. En este sentido, me resultó especialmente útil agrupar las tareas y asignarles un tiempo. Al mismo tiempo, me permití más tiempo para pensar que para hacer. Esto alteró mi visión de la productividad. Por ejemplo, salí a pasear con regularidad y descubrí que era de donde sacaba mis mejores ideas.
Conclusión
Esta semana me he enfrentado a lo difícil que es trabajar en profundidad. Vivimos en un mundo diseñado para el trabajo superficial, y resistirse a esas formas cómodas y conocidas de trabajar requiere disciplina y determinación. Cuando delimité mis tareas y eliminé las distracciones, me sentí especialmente satisfecha con mi trabajo. También me sorprendió mi posición única de trabajar para una empresa que me deja espacio y libertad para diseñar mi semana como quiera. Es esta libertad la que me da la oportunidad de poner en práctica un trabajo profundo. Me entusiasma la idea de convertir las estrategias de Newport en parte de mi semana laboral habitual y ver adónde me llevan personal y profesionalmente.
