Tenho a sorte de trabalhar numa empresa centrada na aprendizagem e no desenvolvimento pessoal. A nossa equipa já utiliza auscultadores com cancelamento de ruído, um sistema de semáforos para assinalar quando não queremos ser incomodados e trabalhamos num fluxo de um único item. Assim, depois de ter manifestado o meu interesse pela produtividade, recebi uma cópia do livro de Cal Newport 'Deep Work' foi-me prontamente entregue. Fiquei imediatamente cativado e escrevi um artigo sobre o conceito de Newport para o nosso Centro de Conhecimento. Agora decidi pôr o seu método à prova, pesquisando e escrevendo um segundo artigo sobre o assunto, mas desta vez numa perspetiva de trabalho profundo. Irei implementar as conclusões desta semana no meu trabalho diário.
Trabalho profundo vs. trabalho superficial
Em primeiro lugar, vejamos algumas definições do livro:
Trabalho profundo: Actividades profissionais realizadas num estado de concentração sem distracções que levam as suas capacidades cognitivas ao limite. Estes esforços criam um novo valor, melhoram as suas competências e são difíceis de replicar.
Trabalho superficial: Tarefas não exigentes do ponto de vista cognitivo, do tipo logístico, muitas vezes executadas com distração. Esses esforços tendem a não criar muito valor novo no mundo e são fáceis de replicar.
Newport argumenta que o mundo profissional está orientado para o trabalho superficial. Este facto tem consequências terríveis para a nossa realização pessoal e para a nossa carreira. Para atingirmos o nosso potencial máximo, temos de ir fundo. Enquanto a primeira parte do seu livro se debruça sobre a teoria subjacente a estes conceitos, a segunda parte adopta uma abordagem mais prática.
Para atingirmos o nosso potencial máximo, temos de ir fundo
A forma como estruturamos o nosso trabalho na Easy LMS é bastante atípica. No final de cada ciclo de nove semanas, temos uma "semana de brincadeira", uma semana para cada funcionário explorar os seus interesses na sua área. Esta semana é concebida para ser aprofundada, sendo as tarefas superficiais praticamente eliminadas. A semana recreativa proporcionou-me uma tela em branco para tentar trabalhar em profundidade, mas, como rapidamente aprendi, a mudança de superficial para profundo não é fácil...
As regras do jogo
Newport delineia quatro regras para implementar o trabalho profundo na sua vida profissional. Estas regras proporcionaram-me um enquadramento para tentar aplicar o seu método:
Regra 1: Trabalhar em profundidade
Infelizmente, um estado de concentração é difícil de alcançar num mundo superficial. Estamos ligados à distração e somos governados pelos nossos desejos, sendo a força de vontade uma arma fraca. Newport argumenta que a força de vontade é finita e que as nossas reservas se esgotam rapidamente. Tal como a concentração, precisa de ser treinada. Os seres humanos precisam de estruturas, como rotinas e rituais, para aumentar a concentração e a força de vontade.
Estratégias
Decida a sua filosofia de profundidade: Existem várias formas de praticar o trabalho profundo. Encontre um estilo que melhor se adapte ao seu estilo de vida. Algumas pessoas cortam todas as distracções e sentam-se sozinhas durante horas, enquanto outras precisam de alternar entre períodos de trabalho profundo e superficial para obterem os melhores resultados. A sua filosofia depende de si e do tipo de projeto em que está a trabalhar.
Ritualize: Planeie o seu trabalho, seja rigoroso nas suas rotinas e cumpra-as.
Não trabalhe sozinho: Newport reconhece a área cinzenta do trabalho profundo e da colaboração. Os espaços de escritório abertos não são a resposta porque distraem demasiado. Um equilíbrio entre tempo focado sozinho e reunir-se para colaborar e compartilhar suas descobertas é o melhor.
Seja preguiçoso: Newport dá o exemplo do ensaísta e cartunista Tim Kreider, que ficou tão cansado de tarefas de trabalho sem sentido que se fechou em uma cabana na floresta. Isso fez maravilhas pela sua produtividade. Para conseguirmos trabalhar, precisamos de períodos adequados de afastamento. Uma ideia para isso é o ritual de encerramento, um ritual no final de cada dia de trabalho para assinalar a transição para a noite.
Regra 2: Aceitar o tédio
De acordo com Newport, os humanos não são bons a aceitar o tédio. É fácil pegar no telemóvel sempre que se tem cinco minutos para matar. Mas o trabalho profundo envolve o treino dos músculos da concentração e da força de vontade, que se estende ao tempo em que não se está a trabalhar.
Estratégias
Não faça pausas para se distrair; faça pausas para se concentrar: Newport sugere que você programe com antecedência quando vai usar a Internet, um dos nossos maiores distratores. Isto ajuda a regular a sua utilização.
Nota: Mesmo que o seu trabalho exija uma grande utilização da Internet, pode programar blocos de tempo para a utilizar e manter livre o tempo à volta desses blocos.
Regra 3: Abandonar as redes sociais
As redes sociais impedem a nossa capacidade de concentração. Vivemos numa sociedade com uma abordagem de "qualquer benefício", que sugere que se conseguirmos encontrar uma razão para utilizar as redes sociais, isso é justificação suficiente para as utilizar. No entanto, esta abordagem ignora todos os aspectos negativos das redes sociais. Newport quer encontrar um meio-termo.
Vivemos numa sociedade com uma abordagem de "qualquer benefício", que sugere que, se conseguirmos encontrar uma razão para utilizar as redes sociais, isso é justificação suficiente para as utilizar
Estratégias:
Abordagem artesanal às redes sociais: Utilize uma determinada rede social apenas se os seus impactos positivos superarem os negativos. Tenha uma abordagem consciente do seu uso e questione se é realmente necessário.
Não use a internet para se entreter: É fácil ir ao YouTube ou a outros sites de entretenimento quando o dia de trabalho termina. Na maioria das vezes, fazemos isso no piloto automático, desperdiçando horas da nossa noite. Os passatempos estruturados ajudam-no a recuperar o controlo do seu tempo livre e deixam-no realizado e recarregado para o dia de trabalho de amanhã.
Regra 4: Drenar os baixios
Muito antes da curva em 2007, Fried, o cofundador da 37signals, experimentou a semana de trabalho de quatro dias na sua empresa. Descobriu que produzia resultados incríveis, com mais trabalho a ser feito em menos tempo, uma vez que os empregados respeitavam corretamente as horas de trabalho. Depois, levou esta experiência ainda mais longe e deu aos seus empregados o mês de junho inteiro para trabalharem profundamente nos seus próprios projectos e eliminarem tarefas de trabalho superficiais. Os resultados foram surpreendentes e os novos projectos apresentados no final do mês eram inovadores e incrivelmente úteis.
Estratégias
Programar cada minuto do seu dia: A maioria de nós passa os dias sem pensar muito. Programe e bloqueie o tempo do seu dia até ao minuto para evitar distracções. Você pode fazer isso desenhando uma caixa em torno de tarefas bloqueadas por tempo, incluindo o agrupamento de tarefas superficiais e a caixa de tempo também.
Quantifique a profundidade de cada atividade: Pergunte a si mesmo: 'Quanto tempo levaria (em meses) para treinar um recém-formado inteligente sem treinamento especializado para concluir esta tarefa? Se o tempo for curto, é uma tarefa superficial e deve ser dada menor prioridade.
Peça ao seu chefe um orçamento de trabalho superficial: Fale com o seu chefe sobre quanto da sua semana deve ser ocupado com tarefas superficiais e quanto com as profundas. Para a maioria das pessoas, as tarefas superficiais ocuparão entre 30 a 50% do seu tempo. Pratique a autodisciplina dizendo não às tarefas superficiais que não se enquadram no seu orçamento de tempo.
Não trabalhe depois das 17:30: Pratique a 'produtividade de horário fixo' e desligue-se do trabalho à mesma hora todos os dias.
Torne-se difícil de alcançar: Tente adicionar um 'filtro de remetente' ao lado dos seus detalhes de contacto que incentive as pessoas a entrar em contacto apenas em circunstâncias específicas. Isto, por sua vez, reduzirá o número de e-mails que recebe e diminuirá o trabalho superficial que tem de fazer.
As estratégias que tentei
Experimentei a abordagem de Newport ao longo da nossa semana de jogo. O meu projeto era escrever este artigo e, para isso, dei alguns passos:
Vi videos da Newport para refrescar os meus conhecimentos sobre o conceito de trabalho profundo.
Li a segunda parte de 'Trabalho Profundo'.
Tomei notas sobre os destaques de cada capítulo.
Reflecti sobre a minha própria experiência.
Escrevi o artigo mantendo-me consciente do meu processo.
Com tempo limitado, tive de ser seletivo quanto às estratégias a implementar. Tentei integrar as seguintes estratégias no meu dia de trabalho:
Eliminar as distracções
Não me tinha apercebido de como o meu telemóvel podia distrair! Reconheço realmente o modo de piloto automático em que entramos quando se trata de distração. Descobri que as interrupções no meu fluxo de concentração ou a mudança de tarefas me levavam a pegar no telemóvel. Decidi colocá-lo numa gaveta durante os períodos em que estava no timebox, em vez de o ter ao meu lado, como normalmente faria. O mantra "longe da vista, longe do pensamento" é famoso por uma razão!
Outro truque que utilizei foi desativar as notificações das mensagens da minha empresa. Não me tinha apercebido do número de alertas que recebia por hora e do impacto que isso tinha nos meus níveis de concentração. Foi útil prestar muita atenção a isso.
Ajustar o meu horário
Sou uma planeadora por natureza, mas não tinha pensado o suficiente em agrupar as minhas tarefas e desenhar uma caixa à volta delas. Este passo visual extra ajudou-me a manter-me organizada e atenta às tarefas.
Ritual de encerramento diário
Isto foi verdadeiramente uma revelação! Nunca tinha pensado num ritual de encerramento antes, mas ajudou-me a fazer a transição mental para a minha noite. Terminava cada dia verificando as coisas que tinha feito na minha lista de afazeres e escrevendo uma nova lista para o dia seguinte, incluindo um horário detalhado. Em seguida, respondia a todas as mensagens finais e fechava todos os meus separadores. Disse a frase um pouco foleira de Newport: "Ritual de encerramento completo", em voz alta, para sinalizar ao meu cérebro que o dia de trabalho tinha terminado
Achei que esta era uma excelente rotina. Ajudou-me a sentir-me revigorado e com a cabeça limpa quando liguei o computador na manhã seguinte.
Disse a frase um pouco pirosa de Newport: "Shut down ritual complete", em voz alta, para sinalizar ao meu cérebro que o dia de trabalho tinha terminado
As minhas conclusões
Tirei muitas conclusões desta experiência! Estas são as mais significativas:
A concentração é um músculo que deve ser treinado.
Ficará surpreendido com o que pode conseguir com uma mentalidade de trabalho profundo.
Trabalhe de forma mais inteligente, não mais difícil.
A concentração é um músculo que deve ser treinado
Subestimei a dificuldade de trabalhar em profundidade. Eliminar as distracções ajudou, mas continuei a notar que a minha mente se desviava durante tarefas intensas como escrever. Este facto foi surpreendente e sublinhou que a concentração é um músculo que deve ser treinado, e não um estado que pode ser alcançado rápida e facilmente. Uma mente vagueante pode ser tão prejudicial como as distracções externas.
Ficará surpreendido com o que pode alcançar
Eu adorava ler. Nos últimos anos, o meu gosto pela leitura diminuiu significativamente. Não me tinha apercebido de que isso se devia aos meus baixos níveis de concentração. Depois de eliminar todas as distracções habituais, li 200 páginas de "Deep Work" em poucas horas! Isto deu-me a certeza de que ainda há esperança para o meu lado leitor.
Trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil
Ao longo desta experiência, fiquei maravilhado com a quantidade de coisas que conseguia fazer em menos tempo do que normalmente gastaria. Neste aspeto, achei especialmente útil agrupar as tarefas e separá-las no tempo. Ao mesmo tempo, dei-me mais tempo para pensar do que para fazer. Isto alterou a minha visão da produtividade. Por exemplo, passei a fazer caminhadas regulares e descobri que era aí que obtinha as minhas melhores ideias!
Conclusão
Esta semana fui confrontado com a dificuldade de trabalhar profundamente. Vivemos num mundo concebido para o trabalho superficial, e resistir a essas formas confortáveis e conhecidas de trabalhar exige disciplina e determinação. Quando organizei as minhas tarefas no tempo e eliminei as distracções, senti-me particularmente realizado com o meu trabalho. Também fiquei impressionado com a minha posição única de trabalhar para uma empresa que me dá espaço e liberdade para planear a minha semana como eu quiser. É esta liberdade que me dá a oportunidade de implementar um trabalho profundo. Estou entusiasmado por tornar as estratégias de Newport parte da minha semana de trabalho típica e por ver até onde isso me leva a nível pessoal e profissional.
