Når vi taler om Improvement Kata, bruger vi begreber som flaskehals og single item flow, i rækkefølge, on-demand. Mit vasketøjseksempel vil kaste lys over disse begreber, så de bliver lidt mindre af et mysterium.
Du kan bruge Improvement Kata til løbende at forbedre enhver proces. For at begynde at anvende den kan du udføre følgende trin:
Definer resultatet af processen.
Definer processen som helhed.
Definer det enkelte element.
Gør arbejdet synligt.
Skift til enkeltelement-flow, i rækkefølge, efter behov.
Anvend Improvement Kata på din vaskerutine
At vaske tøj er en løbende, uendelig proces. Medmindre du tjener penge nok til at outsource det, skal alle husholdninger vaske tøj, og næsten alle hader det. Lad os gøre det bedre.
1. Definer resultatet af processen
Start med at definere, hvad din proces producerer. I vores eksempel producerer processen vasketøj, der er rent, foldet og opbevaret på det rigtige sted i dit skab.
2. Definer processen som helhed
Der er mere ved at vaske tøj, end du tror
Det er allerede et interessant spørgsmål. Hvor starter vasketøjsprocessen? Når du tager vasketøjskurven frem og begynder at sortere dit vasketøj? Eller starter den, når du starter vaskemaskinen? Eller starter den, når det beskidte tøj lægges i vasketøjskurven? I vores husstand starter det, når vasketøjet bliver genereret, når folk tager deres tøj af.
Processen kunne se sådan ud:
Læg det beskidte tøj i vasketøjskurven.
Sorter det tøj, der hører sammen.
Læg det beskidte tøj i vaskemaskinen.
Programmer vaskemaskinen.
Lad vaskemaskinen køre.
Hæng vasketøjet til tørre.
Fold vasketøjet.
Tag vasketøjet med ovenpå.
Sæt vasketøjet ind i skabene.
Der er mere ved at vaske tøj, end du tror
Vælg billedeFjern
.
3. Definer det enkelte element
For at starte din forbedringsproces skal du definere det enkelte element, der skal bevæge sig gennem din proces. Et enkelt element er defineret som det element, der kan gå gennem processen uden at skulle vente på et andet element, og det enkelte element bevæger sig gennem hvert trin som en helhed. Inden for et trin kan det opdeles i mindre elementer, men for at bevæge sig fra et trin til det næste skal det bevæge sig som en helhed.
Hvilke muligheder har du for at definere et enkelt emne til din vaskeproces?
Et stykke tøj.
Det tøj, du havde på den dag, og som skal vaskes.
Størrelsen på din vasketøjskurv.
Størrelsen på en omgang i din vaskemaskine.
Den plads, du har til at hænge dit tøj til tørre.
Pladsen i dit skab.
.
Det afhænger af dine omstændigheder, hvad der er det rette enkeltelement. Det er den første interessante ting ved Improvement Kata: Der er ikke én sand proces. Processen afhænger af omstændighederne og vil ændre sig over tid, fordi omstændighederne ændrer sig. Det er også en af de stærke ting: Når du anvender Improvement Kata, vil du tilpasse dig forandringerne i verden.
Lad os gennemgå mulighederne og beslutte, hvad den enkelte vare er baseret på dine omstændigheder:
Alternativ 1 og 2 ville være skønne: Hvis man kunne vaske sit tøj direkte efter afklædning, hænge det til tørre og lægge det sammen med det samme, ville det være skønt. Men måske en smule ambitiøst. Og man skal vaske i hånden eller opfinde den lille vaskemaskine. Og for at være miljøvenlig skal du sørge for, at mængden af vand og vaskemiddel passer til mængden af vasketøj.
Mulighed 3 er en god mulighed, men det er meget billigere at tilpasse størrelsen på din vasketøjskurv til en af de andre muligheder end at købe en ny vaskemaskine eller bygge om i dit hus for at få mere hængeplads.
Mulighed 4 og 5 er de mest oplagte valg. Du bør vælge den mindste.
Mulighed 6 ville være et andet eksempel på uglesomhed, men det vil jeg komme ind på i slutningen af artiklen, se At tage det et skridt videre.
I vores husstand har vi nok hængeplads. Vaskemaskinens fyldning er den begrænsende faktor for vores gennemstrømning. Vi valgte størrelsen på en vask i vores vaskemaskine som det eneste element. Jeg har ikke fortalt dig det endnu, men inden for rammerne af Improvement Kata er småt smukt. Jo mindre varen er, jo bedre. Du skal forbedre din proces, så du effektivt kan håndtere små emner.
Jeg har ikke fortalt dig det endnu, men inden for rammerne af Improvement Kata er småt smukt.
4. Gør arbejdet synligt
For at se, hvad der skal forbedres, skal man gøre arbejdet (processen) synligt. Det betyder, at man ikke skal gemme vasketøjskurvene i skabene, men stille dem et sted, hvor man kan se dem.
5. Gå over til flow af enkeltvarer, i rækkefølge, on-demand
Nu kan vi gå videre til flow af enkeltelementer, i rækkefølge, on-demand. Det er tre forskellige faser, som jeg vil forklare hver for sig.
Flyt til flow med et enkelt element
Størrelsen på det enkelte element er defineret af størrelsen på den begrænsende faktor. Sørg for, at alle trin før den begrænsende faktor i din gennemstrømning har samme størrelse som dit enkeltelement. Størrelserne efter kan være større.
I vores husstand reducerede jeg størrelsen på vasketøjskurvene til størrelsen på vaskemaskinens belastning. Indholdet af en vasketøjskurv skal kunne komme direkte i vaskemaskinen uden at sortere tøjet, derefter køre gennem vaskeprogrammet, hænges til tørre, foldes og straks gemmes væk.
For at gøre det definerede vi de forskellige vaskeprogrammer og fandt frem til 7 typer af vask, som vi udfører:
Hvid
Sort
Farvet
Undertøj
Håndklæder
sengelinned
Til alt undtagen sengelinned sætter vi en vasketøjskurv på badeværelset. Badeværelset er det sted, hvor efterspørgslen opstår (snavset tøj), og ved at lægge det direkte i den rigtige kurv reducerer vi processen med sorteringstrinnet.
Sengelinnedet går direkte fra sengen til vaskemaskinen, bliver tørret og lagt tilbage på sengen i én arbejdsgang! Det reducerer endnu flere trin: foldning og opbevaring i skabet. Og det sparer plads i skabet. Behovet for flere sæt sengelinned er væk.
Spar penge, plads og tid. Overskud!
Arbejd i rækkefølge
Vi arbejder i rækkefølge, en enkelt vare kan ikke overhale en anden vare, og vi kan ikke have to varer i produktion. Så du skal først afslutte det sidste emne, før du begynder på et nyt. En ad gangen! Så før jeg begynder på en ny runde, skal jeg først være færdig med den sidste omgang vasketøj. Folde det sammen og lægge det ind i skabet.
Arbejd on-demand
Vi kan godt lide at arbejde efter behov. I dette tilfælde er efterspørgsel defineret som en fyldt vasketøjskurv. Når jeg har taget mit morgenbad, tjekker jeg, om der er en fuld vasketøjskurv. Hvis det er tilfældet, tager jeg den med ned og lægger den i vaskemaskinen (ingen sortering!) og vælger et af de seks forprogrammerede vaskeprogrammer og sørger for, at det er færdigt, når jeg kommer hjem.
Hvad skete der, da jeg gik over til et flow af enkeltvarer, i rækkefølge, on-demand til vasketøjet?
Der er sket et par ting med vores vaskeproces. Vi reducerede et trin (ikke mere sortering), hvilket gør det nemt at starte processen med det samme, når efterspørgslen er der. Så du vil starte (og afslutte processen) mere regelmæssigt. Vi har reduceret beholdningen af beskidt tøj kraftigt, hvilket giver fyldigere skabe.
Jeg lavede en lille rundspørge blandt familie og venner og konkluderede, at det mest er foldning af vasketøj, der er problemet. To ting vil løse dette problem:
Ved at holde sig til reglen om rækkefølge skal man lægge tøjet sammen, før man går i gang med en ny omgang vasketøj.
Ved at gå over til et flow med en enkelt genstand sker der noget sjovt med foldnings- og opbevaringstrinnene i processen. Ved at tvinge den enkelte genstand til at kunne bevæge sig gennem systemet har vi mere sammenhængende tøj i én genstand. Det gør det nemmere at hænge de samme ting sammen på tørrestativet. Det gør det lettere først at folde alle de samme slags ting sammen i en stak, som lægges i vasketøjskurven, før jeg går videre til den næste type tøj. Det reducerer antallet af stakke og reducerer håndteringstiden. Og det vil gøre det lettere at lægge en stak tøj ind i skabet på én gang.
At tage det et skridt videre
Hvis du har en stabil og forudsigelig vaskeproces, kan du gøre processen længere for at opnå større effektivitet og reducere spild. Lad os se på nogle eksempler.
Reduceret cyklustid
Ved at gå over til et flow af enkelte genstande, i rækkefølge, on-demand, reducerede vi i høj grad cyklustiden for vores beskidte vasketøj. Cyklustid er den tid, et beskidt stykke tøj er i processen fra at vente i vasketøjskurven til at blive opbevaret i skabet. Ved at reducere cyklustiden reducerede vi beholdningen af tøj i vaskeprocessen. Det kan føre til, at man generelt har brug for mindre tøj. Det vil frigøre plads i dit skab, eller du kan reducere størrelsen på dit skab.
Reduceret mængde inventar: sengelinned
Hvordan vi håndterer sengelinned er den hellige gral i en effektiv proces. Ingen ventetid, ingen lagerbeholdning, fjern flere trin fra processen.
Reduceret mængde inventar: tøj
Eller hvad nu, hvis du reducerer din garderobe til et par kombinationer af tøj, der passer godt sammen. Hvis du vælger dem, så de ikke behøver at komme i forskellige vaskeprogrammer, vil du reducere antallet af vasketøjskurve, hvilket yderligere reducerer beholdningen af tøj og forbedrer cyklustiden. Så kan du nøjes med en håndfuld tøj. Du kan i høj grad reducere størrelsen på dit skab og bruge pladsen til noget andet. Ved at reducere antallet af tøj kan du spare masser af penge på tøj, og du kan endda bruge lidt flere penge på det tøj, du køber, og vælge mere holdbare mærker, så det holder længere, hvilket sparer dig for endnu flere penge.
Afsluttende tanker
Jeg håber, at jeg har overbevist dig om, at tøjvask kan være en sjov proces, og at du forstår, hvordan du kan anvende Improvement Kata på enhver tilbagevendende proces. Jeg vil endda hævde, at anvendelse af Improvement Kata på tøjvask er det bedste, der er sket for tøjvask efter opfindelsen af vaskemaskinen.
Du ville ikke forvente, at der er så meget mere at gøre med vasketøj
Vælg billedeFjern
.
