Kiedy mówimy o Improvement Kata, używamy terminów takich jak wąskie gardło i przepływ pojedynczych elementów, w sekwencji, na żądanie. Mój przykład z praniem rzuci światło na te pojęcia, dzięki czemu staną się one nieco mniej tajemnicze.
Improvement Kata można wykorzystać do ciągłego doskonalenia dowolnego procesu. Aby rozpocząć jego stosowanie, można wykonać następujące kroki:
Zdefiniuj wynik procesu.
Zdefiniuj proces jako całość.
Zdefiniuj pojedynczy element.
Uczyń pracę widoczną.
Przejdź do przepływu pojedynczego elementu, sekwencyjnie, na żądanie.
.
Zastosuj Improvement Kata do swojej rutyny prania
Pranie to ciągły, niekończący się proces. O ile nie zarabiasz wystarczająco dużo pieniędzy, aby zlecić to na zewnątrz, każde gospodarstwo domowe musi robić pranie i prawie wszyscy tego nienawidzą. Uczyńmy to lepszym.
1. Zdefiniuj wynik procesu
Zacznij od zdefiniowania tego, co produkuje Twój proces. W naszym przykładzie proces produkuje pranie, które jest czyste, złożone i przechowywane w odpowiednim miejscu w szafie.
2. Zdefiniowanie procesu jako całości
Pranie to coś więcej niż myślisz
To już jest interesujące pytanie. Gdzie zaczyna się proces prania? Kiedy wyjmujesz kosz na bieliznę i zaczynasz sortować pranie? A może zaczyna się w momencie uruchomienia pralki? A może zaczyna się, gdy brudne ubrania są wkładane do kosza na pranie? W naszym gospodarstwie domowym zaczyna się, gdy pranie jest generowane, gdy ludzie zdejmują swoje ubrania.
Proces ten mógłby wyglądać następująco:
Wrzuć brudne ubrania do kosza na pranie.
Sortuj ubrania, które do siebie pasują.
Wrzuć brudne ubrania do pralki.
Zaprogramuj pralkę.
Pozwól pralce działać.
Wieś pranie do wyschnięcia.
Złóż pranie.
Zanieś pranie na górę.
Umieść pranie w szafach.
.
Pranie to coś więcej niż myślisz
Wybierz obrazUsuń
.
3. Zdefiniuj pojedynczy element
Aby rozpocząć proces doskonalenia, należy zdefiniować pojedynczy element, który będzie przechodził przez proces. Pojedynczy element jest definiowany jako element, który może przejść przez proces bez konieczności oczekiwania na inny element, a pojedynczy element przechodzi przez każdy krok jako całość. W ramach kroku można go podzielić na mniejsze elementy, ale aby przejść z jednego kroku do następnego, powinien poruszać się jako jeden.
Jakie są opcje definiowania pojedynczego elementu w procesie prania?
Jedna sztuka ubrania.
Ubrania, które nosiłeś tego dnia i które wymagają prania.
Rozmiar kosza na pranie.
Rozmiar jednego wsadu pralki.
Miejsce, które masz do powieszenia ubrań do wyschnięcia.
Miejsce w szafie.
.
To, jaki pojedynczy element jest odpowiedni, zależy od okoliczności. To pierwsza interesująca rzecz w Improvement Kata: nie ma jednego prawdziwego procesu. Proces zależy od okoliczności i będzie się zmieniał w czasie, ponieważ okoliczności się zmieniają. Jest to również jedna z potężnych rzeczy, podczas stosowania Improvement Kata będziesz dostosowywać się do zmian na świecie.
Przyjrzyjmy się opcjom i zdecydujmy, która z nich jest najlepsza w zależności od okoliczności:
Opcje 1 i 2 byłyby sowie: gdybyś mógł prać swoje ubrania bezpośrednio po rozebraniu się, powiesić je do wyschnięcia i natychmiast złożyć, byłoby to sowie. Ale może trochę ambitne. I trzeba prać ręcznie lub wymyślić małą pralkę. A żeby być eko, trzeba się upewnić, że ilość wody i detergentu jest zgodna z ilością prania.
Opcja 3 jest ważną opcją, ale dostosowanie rozmiaru kosza na pranie do którejkolwiek z pozostałych opcji jest znacznie tańsze niż zakup nowej pralki lub przebudowa domu w celu uzyskania większej przestrzeni do wieszania.
Opcje 4 i 5 są najbardziej oczywistymi wyborami. Powinieneś wybrać tę mniejszą.
Opcja 6 byłaby kolejnym przykładem sowiej kobiecości, ale poruszę ten temat na końcu artykułu, patrz Idąc o krok dalej.
.
W naszym gospodarstwie domowym mamy wystarczająco dużo miejsca na wieszaki. Załadunek pralki jest czynnikiem ograniczającym naszą przepustowość. Jako pojedynczy element przyjęliśmy wielkość jednego wsadu naszej pralki. Nie mówiłem ci jeszcze, ale w ramach Improvement Kata małe jest piękne. Im mniejszy przedmiot, tym lepiej. Musisz ulepszyć swój proces, aby skutecznie obsługiwać małe przedmioty.
Nie mówiłem ci jeszcze, ale w ramach Improvement Kata małe jest piękne.
4. Spraw, aby praca była widoczna
Aby zobaczyć, co należy poprawić, należy sprawić, by praca (proces) była widoczna. Oznacza to, że nie należy chować koszy na pranie w szafach, ale umieścić je w widocznym miejscu.
5. Przejście do przepływu pojedynczych elementów, sekwencyjnie, na żądanie
Teraz możemy przejść do przepływu pojedynczych elementów, w sekwencji, na żądanie. Są to trzy różne etapy, które wyjaśnię osobno.
Przejście do przepływu pojedynczego elementu
Rozmiar pojedynczego elementu jest określony przez rozmiar czynnika ograniczającego. Upewnij się, że wszystkie kroki przed czynnikiem ograniczającym przepustowość mają taki sam rozmiar jak pojedynczy element. Rozmiary po nim mogą być większe.
W naszym gospodarstwie domowym zmniejszyłem rozmiary koszy na pranie do wielkości wsadu pralki. Zawartość jednego kosza na pranie powinna być w stanie trafić bezpośrednio do pralki bez sortowania ubrań, a następnie przejść przez program prania, zostać rozwieszona do wyschnięcia, złożona i natychmiast schowana.
W tym celu zdefiniowaliśmy różne programy prania i opracowaliśmy 7 rodzajów prania, które wykonujemy:
Biały
Czarny
Kolorowy
Bielizna nocna
Pościel
Pościel
.
Dla wszystkich rzeczy oprócz bielizny pościelowej umieszczamy kosz na pranie w łazience. Łazienka jest miejscem, w którym generowane jest zapotrzebowanie (brudne ubrania), a umieszczając je bezpośrednio w odpowiednim koszu, skracamy proces sortowania.
Pościel trafia bezpośrednio z łóżka do pralki, jest suszona i wraca na łóżko za jednym razem! To redukuje jeszcze więcej czynności: składanie i przechowywanie w szafie. Oszczędność miejsca w szafie. Zniknęła potrzeba posiadania wielu kompletów pościeli.
Oszczędność pieniędzy, miejsca i czasu. Zysk!
Praca w kolejności
Pracujemy w sekwencji, pojedynczy element nie może wyprzedzać innego i nie możemy mieć dwóch elementów w produkcji. Musisz więc najpierw ukończyć ostatni przedmiot, zanim zaczniesz nowy. Po kolei! Tak więc, zanim zacznę kolejną rundę, najpierw muszę skończyć ostatnią rundę prania. Składam je i chowam do szafy.
Praca na żądanie
Lubimy pracować na żądanie. W tym przypadku zapotrzebowanie definiujemy jako pełny kosz na pranie. Po wzięciu porannego prysznica sprawdzam, czy kosz na pranie jest pełny. Jeśli tak, zanoszę je na dół i wkładam do pralki (bez sortowania!), a następnie wybieram jeden z sześciu zaprogramowanych programów prania i upewniam się, że zakończy się, gdy wrócę do domu.
Co się stało, gdy przeszedłem na przepływ pojedynczych elementów, w sekwencji, na żądanie dla prania?
W naszym procesie prania zaszło kilka zmian. Zredukowaliśmy jeden etap (nie ma już sortowania), co ułatwia natychmiastowe rozpoczęcie procesu, gdy pojawi się zapotrzebowanie. Dzięki temu będziesz rozpoczynać (i kończyć proces) bardziej regularnie. Znacznie zmniejszyliśmy zapasy brudnych ubrań, co prowadzi do zapełnienia szaf.
Przeprowadziłem małą ankietę wśród rodziny i przyjaciół i doszedłem do wniosku, że składanie prania jest głównym problemem. Dwie rzeczy rozwiążą ten problem:
Przestrzegając zasady sekwencji, musisz złożyć ubrania przed kolejnym praniem.
Przechodząc do przepływu pojedynczego elementu, coś zabawnego dzieje się ze składaniem i przechowywaniem etapów procesu. Zmuszając pojedynczy element do przejścia przez system, mamy więcej spójnych ubrań w jednym elemencie. Ułatwia to wieszanie tych samych rzeczy razem na suszarce. Ułatwi to najpierw złożenie wszystkich tych samych rodzajów rzeczy w stos, który trafi do kosza na pranie, zanim przejdę do następnego rodzaju ubrań. Zmniejszy to liczbę stosów i skróci czas obsługi. I ułatwi umieszczenie stosu ubrań w szafie za jednym razem.
Idąc o krok dalej
Jeśli masz stabilny i przewidywalny proces prania, możesz go wydłużyć, aby uzyskać większą wydajność i zmniejszyć ilość odpadów. Przyjrzyjmy się kilku przykładom.
Skrócony czas cyklu
Przechodząc na przepływ pojedynczych elementów, w sekwencji, na żądanie, znacznie skróciliśmy czas cyklu naszego brudnego prania. Czas cyklu to czas, w którym brudna odzież znajduje się w procesie od oczekiwania w koszu na pranie do przechowywania w szafie. Skracając czas cyklu, zmniejszyliśmy ilość ubrań w procesie prania. Może to prowadzić do konieczności noszenia mniejszej ilości ubrań. Pozwoli to zwolnić miejsce w szafie lub zmniejszyć jej rozmiar.
Zmniejszona ilość zapasów: pościel
Sposób, w jaki wykonujemy pościel, jest świętym Graalem skutecznego procesu. Brak czasu oczekiwania, brak zapasów, usunięcie większej liczby kroków z procesu.
Zmniejszona ilość zapasów: ubrania
A gdyby tak zredukować swoją garderobę do kilku kombinacji ubrań, które dobrze do siebie pasują. Jeśli wybierzesz je tak, aby nie musiały być używane w różnych programach prania, zmniejszysz liczbę koszy na pranie, jeszcze bardziej zmniejszając zapasy ubrań i skracając czas cyklu. Wówczas wystarczy tylko garstka ubrań. Możesz znacznie zmniejszyć rozmiar swojej szafy i wykorzystać tę przestrzeń na coś innego. Zmniejszając liczbę ubrań, możesz zaoszczędzić mnóstwo pieniędzy na ubraniach, a nawet wydać trochę więcej pieniędzy na ubrania, które kupujesz i wybrać trwalsze marki, aby służyły dłużej, oszczędzając jeszcze więcej pieniędzy.
Przemyślenia końcowe
Mam nadzieję, że przekonałem cię, że pranie może być przyjemnym procesem i że rozumiesz, jak zastosować Kata Doskonalenia do każdego powtarzającego się procesu. Twierdzę nawet, że zastosowanie Kata Doskonalenia do prania to najlepsza rzecz, jaka przydarzyła się praniu po wynalezieniu pralki.
Nie spodziewałbyś się, że jest o wiele więcej do zrobienia
Wybierz obrazUsuń
.
