När vi pratar om Improvement Kata använder vi termer som flaskhals och flöde av enstaka artiklar, i sekvens, på begäran. Mitt tvättexempel kommer att belysa dessa begrepp så att de blir lite mindre av ett mysterium.
Du kan använda Improvement Kata för att kontinuerligt förbättra alla processer. För att börja tillämpa den kan du utföra följande steg:
Definiera resultatet av processen.
Definiera processen som helhet.
Definiera det enskilda objektet.
Gör arbetet synligt.
Övergå till ett flöde av enskilda objekt, i sekvens, på begäran.
Tillämpa Improvement Kata på din tvättrutin
Att tvätta är en ständigt pågående process som aldrig tar slut. Såvida du inte tjänar tillräckligt med pengar för att lägga ut det på entreprenad måste varje hushåll tvätta, och nästan alla hatar det. Låt oss göra det bättre.
1. Definiera resultatet av processen
Börja med att definiera vad din process producerar. I vårt exempel producerar processen tvätt som är ren, vikt och förvarad på rätt plats i din garderob.
2. Definiera processen som helhet
Det är mer komplicerat att tvätta än du tror
Detta är redan en intressant fråga. Var börjar tvättprocessen? När du tar fram tvättkorgen och börjar sortera din tvätt? Eller börjar den när du sätter igång tvättmaskinen? Eller börjar den när de smutsiga kläderna läggs i tvättkorgen? I vårt hushåll börjar det när tvätten genereras när folk tar av sig sina kläder.
Processen kan se ut så här:
Lägg de smutsiga kläderna i tvättkorgen.
Sortera kläderna som hör ihop.
Lägg de smutsiga kläderna i tvättmaskinen.
Programmera tvättmaskinen.
Låt tvättmaskinen gå.
Häng tvätten på tork.
Vikta tvätten.
Ta med tvätten upp på övervåningen.
Sätt in tvätten i garderoberna.
Det är mer att tvätta än du tror
Välj bildTa bort
.
3. Definiera den enskilda artikeln
För att starta din förbättringsprocess måste du definiera det enskilda objekt som ska gå igenom din process. Ett enskilt objekt definieras som det objekt som kan gå igenom processen utan att behöva vänta på ett annat objekt, och det enskilda objektet rör sig genom varje steg som en helhet. Inom ett steg kan det delas upp i mindre delar, men för att gå från ett steg till nästa bör det röra sig som en enhet.
Vilka är dina alternativ för att definiera din enskilda artikel för din tvättprocess?
Ett klädesplagg.
De kläder du bar den dagen som behöver tvättas.
Storleken på din tvättkorg.
Storleken på en tvätt i din tvättmaskin.
Det utrymme du har för att hänga dina kläder på tork.
Utrymmet i din garderob.
Det beror på omständigheterna vad som är den lämpliga enskilda punkten. Det är det första intressanta med Improvement Kata: det finns inte en enda sann process. Processen beror på omständigheterna och kommer att förändras över tid eftersom omständigheterna förändras. Detta är också en av de kraftfulla sakerna, när du tillämpar Improvement Kata kommer du att anpassa dig till förändringarna i världen.
Låt oss gå igenom alternativen och bestämma vad det enda objektet är baserat på din omständighet:
Alternativ 1 och 2 skulle vara underbara: om du kunde tvätta dina kläder direkt efter att du klätt av dig, hänga dem på tork och vika dem omedelbart skulle det vara underbart. Men kanske lite ambitiöst. Och man måste tvätta för hand eller uppfinna den lilla tvättmaskinen. Och för att vara miljövänlig måste du se till att mängden vatten och tvättmedel är i linje med mängden tvätt.
Alternativ 3 är ett giltigt alternativ, men att justera storleken på din tvättkorg till något av de andra alternativen är mycket billigare än att köpa en ny tvättmaskin eller bygga om ditt hus för att få mer hängande utrymme.
Alternativ 4 och 5 är de mest uppenbara valen. Du bör gå med den mindre.
Alternativ 6 skulle vara ett annat exempel på owlsomeness, men jag kommer att beröra det i slutet av artikeln, se Ta det ett steg längre.
I vårt hushåll har vi tillräckligt med hängande utrymme. Tvättmaskinens belastning är den begränsande faktorn i vår genomströmning. Vi valde storleken på en tvätt i vår tvättmaskin som det enda föremålet. Jag har inte berättat det för dig än, men inom ramen för Improvement Kata är smått vackert. Ju mindre objektet är desto bättre. Du måste förbättra din process för att effektivt kunna hantera små föremål.
Jag har inte berättat det för dig än, men inom ramen för Improvement Kata är smått vackert.
4. Gör arbetet synligt
För att se vad som behöver förbättras måste du göra arbetet (processen) synligt. Det innebär att man inte gömmer tvättkorgar i garderoberna utan ställer dem där man kan se dem.
5. Övergång till flöde av enstaka artiklar, i sekvens, på begäran
Nu kan vi gå vidare till flödet av enstaka artiklar, i sekvens, på begäran. Det är tre olika steg som jag kommer att förklara separat.
Flytta till flöde för enstaka artiklar
Storleken på det enskilda objektet definieras av storleken på den begränsande faktorn. Se till att alla steg före den begränsande faktorn i din genomströmning är lika stora som ditt enskilda objekt. Storlekarna efteråt kan vara större.
I vårt hushåll minskade jag storleken på tvättkorgarna till storleken på tvättmaskinens last. Innehållet i en tvättkorg ska kunna gå direkt in i tvättmaskinen utan att sortera kläderna, sedan gå igenom tvättprogrammet, hängas för att torka, vikas och omedelbart förvaras.
För att göra det definierade vi de olika tvättprogrammen och kom fram till 7 typer av tvättar som vi gör:
Vit
Svart
Färgad
Underkläder
Handdukar
Bäddlinne
För allt utom sängkläderna sätter vi en tvättkorg i badrummet. Badrummet är den plats där efterfrågan genereras (smutsiga kläder) och genom att lägga dem direkt i rätt korg minskar vi processen med sorteringssteget.
Sängkläderna går direkt från sängen till tvättmaskinen, torkas och läggs tillbaka på sängen på en gång! Det minskar ännu fler steg: vikning och förvaring i garderoben. Och du sparar utrymme i garderoben. Behovet av flera uppsättningar sängkläder är borta.
Spara pengar, utrymme och tid. Gör vinst!
Arbeta i sekvens
Vi arbetar i sekvens, en enskild artikel kan inte ta över en annan artikel och vi kan inte ha två artiklar i produktion. Så du måste först bli klar med det sista objektet innan du börjar med ett nytt. En i taget! Så innan jag påbörjar en ny omgång måste jag först bli klar med den sista tvättomgången. Viker den och förvarar den i garderoben.
Arbete på begäran
Vi gillar att arbeta på begäran. I det här fallet definieras efterfrågan som en full tvättkorg. När jag har tagit min morgondusch kontrollerar jag om det finns en full tvättkorg. Om så är fallet tar jag ner den och lägger den i tvättmaskinen (ingen sortering!) och väljer ett av de sex förprogrammerade tvättprogrammen och ser till att det är klart när jag kommer hem.
Vad hände när jag gick över till ett flöde av enstaka artiklar, i sekvens, on-demand för tvätten
Ett par saker hände med vår tvättprocess. Vi minskade ett steg (ingen mer sortering), vilket gör det enkelt att starta processen omedelbart när efterfrågan finns. Så du kommer att starta (och avsluta processen) mer regelbundet. Vi minskade kraftigt lagret av smutsiga kläder, vilket leder till mer välfyllda garderober.
Jag gjorde en liten enkät bland familj och vänner och kom fram till att det oftast är att vika tvätten som är problemet. Två saker kommer att lösa detta problem:
Genom att hålla fast vid sekvensregeln måste du vika innan du gör en annan tvätt.
Genom att gå över till ett flöde med en enda artikel händer något roligt med viknings- och lagringsstegen i processen. Genom att tvinga den enskilda artikeln att kunna röra sig genom systemet har vi mer sammanhängande kläder i en artikel. Det gör det lättare att hänga samma plagg tillsammans på torkställningen. Det gör det lättare att först vika ihop alla likadana plagg till en hög, som sedan läggs i tvättkorgen innan jag går vidare till nästa typ av kläder. Detta minskar antalet staplar och minskar hanteringstiden. Och det blir lättare att lägga in en hög med kläder i garderoben på en gång.
Vi tar det ett steg längre
Om du har en stabil och förutsägbar tvättprocess kan du göra processen längre för att öka effektiviteten och minska svinnet. Låt oss titta på några exempel.
Minskad cykeltid
Genom att övergå till ett flöde av enstaka artiklar, i sekvens och på begäran, minskade vi cykeltiden för vår smutstvätt avsevärt. Cykeltiden är den tid som ett smutsigt klädesplagg befinner sig i processen från att ligga i tvättkorgen till att förvaras i garderoben. Genom att minska cykeltiden minskade vi lagret av kläder i tvättprocessen. Detta kan leda till att du behöver färre kläder i allmänhet. Det frigör utrymme i garderoben, eller så kan du minska storleken på garderoben.
Minskad mängd inventarier: sängkläder
Hur vi gör med sängkläderna är den heliga graalen i en effektiv process. Inga väntetider, ingen inventering, ta bort fler steg från processen.
Minskad mängd inventarier: kläder
Eller tänk om du skulle kunna reducera din garderob till ett par kombinationer av kläder som passar bra ihop. Om du väljer dem så att de inte behöver gå i olika tvättprogram kommer du att minska antalet tvättkorgar, vilket ytterligare minskar lagret av kläder och förbättrar cykeltiden. Då kan du klara dig med bara en handfull kläder. Du kan kraftigt minska storleken på din garderob och använda det utrymmet till något annat. Genom att minska antalet kläder kan du spara massor av pengar på kläder, och kan till och med spendera lite mer pengar på de kläder du köper och gå med mer hållbara märken så att de håller längre och sparar ännu mer pengar.
Avslutande tankar
Jag hoppas att jag har övertygat dig om att tvättning kan vara en rolig process och att du förstår hur man tillämpar Improvement Kata på alla återkommande processer. Jag skulle till och med vilja påstå att tillämpning av Improvement Kata på tvättning är det bästa som hänt tvätten sedan tvättmaskinen uppfanns.
Du skulle inte förvänta dig att det finns så mycket mer att tvätta
Välj bildAvlägsna
.
