Wenn wir über die Verbesserungs-Kata sprechen, verwenden wir Begriffe wie Engpass und Einzelpostenfluss, in Reihenfolge, auf Abruf. Mein Beispiel aus der Wäscherei wird diese Begriffe beleuchten, damit sie nicht mehr so rätselhaft sind.
Sie können die Verbesserungs-Kata verwenden, um jeden Prozess kontinuierlich zu verbessern. Um mit der Anwendung zu beginnen, können Sie die folgenden Schritte durchführen:
Bestimmen Sie das Ergebnis des Prozesses.
Bestimmen Sie den Prozess als Ganzes.
Bestimmen Sie das einzelne Element.
Machen Sie die Arbeit sichtbar.
Bewegen Sie sich auf den Fluss der einzelnen Elemente, in der Reihenfolge, bei Bedarf.
Wenden Sie die Verbesserungs-Kata auf Ihre Waschroutine an
Wäsche waschen ist ein ständiger, nicht enden wollender Prozess. Wenn man nicht genug Geld verdient, um es auszulagern, muss jeder Haushalt Wäsche waschen, und fast jeder hasst es. Wir wollen es besser machen.
1. Definieren Sie das Ergebnis des Prozesses
Beginnen Sie damit, zu definieren, was Ihr Prozess produziert. In unserem Beispiel produziert der Prozess Wäsche, die sauber, gefaltet und am richtigen Ort in Ihrem Schrank aufbewahrt wird.
2. Definieren Sie den Prozess als Ganzes
Wäsche waschen ist komplizierter als man denkt
Das ist schon eine interessante Frage. Wo beginnt der Waschprozess? Wenn Sie den Wäschekorb herausholen und mit dem Sortieren der Wäsche beginnen? Oder beginnt er, wenn man die Waschmaschine anschmeißt? Oder beginnt er, wenn die schmutzige Wäsche in den Wäschekorb gelegt wird? In unserem Haushalt beginnt er, wenn die Wäsche entsteht, wenn die Leute ihre Kleidung ausziehen.
Der Prozess könnte folgendermaßen aussehen:
Die schmutzige Wäsche in den Wäschekorb legen.
Die zusammengehörende Wäsche sortieren.
Die schmutzige Wäsche in die Waschmaschine geben.
Die Waschmaschine programmieren.
Lasse die Waschmaschine laufen.
Hänge die Wäsche zum Trocknen auf.
Falte die Wäsche.
Trage die Wäsche nach oben.
Räume die Wäsche in die Schränke.
Es steckt mehr in der Wäsche als man denkt
Bild auswählenEntfernen
.
3. Definieren Sie den Einzelposten
Um Ihren Verbesserungsprozess zu starten, müssen Sie das einzelne Element definieren, das Ihren Prozess durchläuft. Ein einzelnes Element ist definiert als das Element, das den Prozess durchlaufen kann, ohne dass auf ein anderes Element gewartet werden muss, und das einzelne Element durchläuft jeden Schritt als Ganzes. Innerhalb eines Schritts kann es in kleinere Elemente unterteilt werden, aber um von einem Schritt zum nächsten zu gelangen, sollte es als Ganzes durchlaufen werden.
Welche Möglichkeiten haben Sie, Ihr Einzelstück für Ihren Waschprozess zu definieren?
Ein Kleidungsstück.
Die Kleidung, die Sie an diesem Tag getragen haben und die gewaschen werden muss.
Die Größe Ihres Wäschekorbs.
Die Größe einer Ladung Ihrer Waschmaschine.
Der Platz, den Sie haben, um Ihre Kleidung zum Trocknen aufzuhängen.
Der Platz in Ihrem Kleiderschrank.
Es hängt von den jeweiligen Umständen ab, welches der geeignete Einzelposten ist. Das ist das erste Interessante an der Verbesserungs-Kata: Es gibt nicht den einen richtigen Prozess. Der Prozess hängt von den Umständen ab und wird sich mit der Zeit ändern, weil sich die Umstände ändern. Das ist auch eine der Stärken der Verbesserungs-Kata: Während Sie sie anwenden, passen Sie sich den Veränderungen in der Welt an.
Lassen Sie uns die Optionen durchgehen und entscheiden, welcher Artikel für Ihre Situation der richtige ist:
Option 1 und 2 wären eulenhaft: Wenn man seine Kleidung direkt nach dem Ausziehen waschen, zum Trocknen aufhängen und sofort zusammenlegen könnte, wäre das eulenhaft. Aber vielleicht ein bisschen anspruchsvoll. Und man muss mit der Hand waschen oder die kleine Waschmaschine erfinden. Und um umweltfreundlich zu sein, musst du darauf achten, dass die Wasser- und Waschmittelmenge mit der Wäschemenge übereinstimmt.
Option 3 ist eine gute Möglichkeit, aber die Anpassung der Größe deines Wäschekorbs an eine der anderen Optionen ist viel billiger als der Kauf einer neuen Waschmaschine oder der Umbau deines Hauses, um mehr Platz zum Aufhängen zu bekommen.
Option 4 und 5 sind die naheliegendsten Möglichkeiten. Sie sollten sich für die kleinere Variante entscheiden.
Option 6 wäre ein weiteres Beispiel für Eulenspiegelei, aber darauf werde ich am Ende des Artikels eingehen, siehe Einen Schritt weiter gehen.
In unserem Haushalt haben wir genügend Platz zum Aufhängen. Die Beladung der Waschmaschine ist der begrenzende Faktor für unseren Durchsatz. Wir haben uns für die Größe einer Ladung unserer Waschmaschine als Einzelposten entschieden. Ich habe es Ihnen noch nicht gesagt, aber im Rahmen des Improvement Kata ist klein schön. Je kleiner der Gegenstand, desto besser. Sie müssen Ihren Prozess so verbessern, dass Sie mit kleinen Gegenständen effizient umgehen können.
Ich habe es Ihnen noch nicht gesagt, aber im Rahmen der Improvement Kata ist klein schön.
4. Arbeit sichtbar machen
Um zu sehen, was verbessert werden muss, muss man die Arbeit (den Prozess) sichtbar machen. Das bedeutet, dass man die Wäschekörbe nicht in Schränken versteckt, sondern sie an einen Ort stellt, an dem man sie sehen kann.
5. Übergang zum Einzelpostenfluss, in Reihenfolge, nach Bedarf
Jetzt können wir zum Einzelpostenfluss übergehen, in Reihenfolge, auf Abruf. Das sind drei verschiedene Stufen, die ich separat erläutern werde.
Übergang zum Einzelpostenfluss
Die Größe des einzelnen Elements wird durch die Größe des begrenzenden Faktors bestimmt. Stellen Sie sicher, dass alle Schritte vor dem begrenzenden Faktor in Ihrem Durchsatz die gleiche Größe haben wie Ihr Einzelposten. Die Größen danach können größer sein.
In unserem Haushalt habe ich die Größe der Wäschekörbe auf die Größe der Beladung der Waschmaschine reduziert. Der Inhalt eines Wäschekorbs sollte direkt in die Waschmaschine passen, ohne die Wäsche zu sortieren, dann das Waschprogramm durchlaufen, zum Trocknen aufgehängt, gefaltet und sofort wieder verstaut werden können.
Zu diesem Zweck haben wir die verschiedenen Waschprogramme definiert und 7 Arten von Wäsche entwickelt, die wir waschen:
Weiß
Schwarz
Farbig
Unterwäsche
Handtücher
Bettwäsche
Für alles außer der Bettwäsche stellen wir einen Wäschekorb in das Badezimmer. Das Badezimmer ist der Ort, an dem der Bedarf entsteht (schmutzige Wäsche), und indem wir die Wäsche direkt in den richtigen Korb legen, reduzieren wir den Prozess des Sortierens.
Die Bettwäsche kommt direkt vom Bett in die Waschmaschine, wird getrocknet und in einem Rutsch wieder auf das Bett gelegt! Das spart noch mehr Schritte: Zusammenlegen und Verstauen im Schrank. Und das spart Platz im Schrank. Der Bedarf an mehreren Bettwäschesets entfällt.
Sparen Sie Geld, Platz und Zeit. Profitieren Sie!
Arbeiten Sie der Reihe nach
Wir arbeiten der Reihe nach, ein einzelner Artikel kann einen anderen nicht überholen und wir können nicht zwei Artikel in der Produktion haben. Sie müssen also erst den letzten Artikel fertigstellen, bevor Sie einen neuen beginnen. Einer nach dem anderen! Bevor ich also eine neue Runde beginne, muss ich zuerst die letzte Runde Wäsche fertigstellen. Ich falte sie zusammen und verstaue sie im Kleiderschrank.
Arbeit auf Abruf
Wir arbeiten gerne auf Abruf. In diesem Fall ist der Bedarf definiert als ein voller Wäschekorb. Nachdem ich morgens geduscht habe, prüfe ich, ob der Wäschekorb voll ist. Wenn ja, bringe ich ihn nach unten und lege ihn in die Waschmaschine (kein Sortieren!), wähle eines der sechs vorprogrammierten Waschprogramme und sorge dafür, dass es endet, wenn ich nach Hause komme.
Was geschah, als ich für die Wäsche auf Einzelpostenfluss, in Reihenfolge, auf Abruf umstieg?
In unserem Wäschereiprozess sind einige Dinge passiert. Wir haben einen Schritt reduziert (kein Sortieren mehr), so dass der Prozess sofort beginnen kann, wenn der Bedarf da ist. Sie werden den Prozess also regelmäßiger beginnen (und beenden). Wir haben den Bestand an schmutziger Kleidung stark reduziert, was zu volleren Schränken führt.
Ich habe eine kleine Umfrage im Familien- und Freundeskreis durchgeführt und bin zu dem Schluss gekommen, dass das Zusammenlegen der Wäsche das größte Problem ist. Zwei Dinge werden dieses Problem lösen:
Wenn man sich an die Reihenfolge hält, muss man die Wäsche falten, bevor man eine weitere Ladung Wäsche wäscht.
Wenn man zu einem Fluss von Einzelteilen übergeht, passiert etwas Lustiges mit den Schritten des Faltens und Lagerns des Prozesses. Indem wir das einzelne Stück dazu zwingen, sich durch das System zu bewegen, haben wir mehr zusammenhängende Kleidung in einem Stück. Das macht es einfacher, dieselben Kleidungsstücke zusammen auf den Wäscheständer zu hängen. Das macht es einfacher, zunächst alle gleichartigen Kleidungsstücke zu einem Stapel zu falten, der dann in den Wäschekorb kommt, bevor ich mich der nächsten Art von Kleidung zuwende. Dadurch wird die Anzahl der Stapel reduziert und die Bearbeitungszeit verringert. Und es wird einfacher sein, einen Stapel Kleidung in einem Rutsch in den Schrank zu legen.
Noch einen Schritt weiter gehen
Wenn Sie einen stabilen und vorhersehbaren Waschprozess eingerichtet haben, können Sie den Prozess verlängern, um die Effizienz zu steigern und den Abfall zu reduzieren. Schauen wir uns einige Beispiele an.
Verkürzte Zykluszeit
Durch die Umstellung auf den Einzelstückfluss, der nacheinander und auf Abruf erfolgt, haben wir die Durchlaufzeit unserer schmutzigen Wäsche erheblich reduziert. Die Durchlaufzeit ist die Zeit, die ein schmutziges Kleidungsstück vom Warten im Wäschekorb bis zur Lagerung im Schrank verbringt. Durch die Verkürzung der Durchlaufzeit haben wir den Bestand an Kleidungsstücken in der Wäscherei verringert. Dies könnte dazu führen, dass Sie generell weniger Kleidung benötigen. Dadurch wird Platz in Ihrem Kleiderschrank frei, oder Sie können die Größe Ihres Kleiderschranks verringern.
Verringertes Inventar: Bettwäsche
Die Art und Weise, wie wir die Bettwäsche bearbeiten, ist der heilige Gral eines effektiven Prozesses. Keine Wartezeiten, keine Inventur, mehr Schritte aus dem Prozess entfernen.
Reduzierte Menge an Inventar: Kleidung
Oder wie wäre es, wenn Sie Ihre Garderobe auf ein paar Kombinationen von Kleidungsstücken reduzieren würden, die gut zusammenpassen. Wenn Sie diese so auswählen, dass sie nicht in verschiedenen Waschprogrammen gewaschen werden müssen, reduzieren Sie die Anzahl der Wäschekörbe, was den Bestand an Kleidungsstücken weiter verringert und die Waschzeit verkürzt. Dann könnten Sie mit nur einer Handvoll Kleidung auskommen. Sie könnten die Größe Ihres Kleiderschranks erheblich reduzieren und den Platz für etwas anderes nutzen. Indem Sie die Anzahl der Kleidungsstücke reduzieren, können Sie eine Menge Geld für Kleidung einsparen, und Sie könnten sogar etwas mehr Geld für die Kleidung ausgeben, die Sie kaufen, und sich für haltbarere Marken entscheiden, damit sie länger halten und Sie noch mehr Geld sparen.
Abschließende Gedanken
Ich hoffe, ich konnte Sie davon überzeugen, dass Wäschewaschen Spaß machen kann und dass Sie verstehen, wie Sie die Verbesserungs-Kata auf jeden wiederkehrenden Prozess anwenden können. Ich würde sogar behaupten, dass die Anwendung der Verbesserungs-Kata auf das Wäschewaschen das Beste ist, was dem Wäschewaschen seit der Erfindung der Waschmaschine passiert ist.
Man würde nicht erwarten, dass es so viel mehr gibt, als Wäsche zu waschen
Bild auswählenEntfernen
.