• Home
  • בלוג
  • כביסה של פריט אחד בכל פעם, לפי סדר, לפי דרישה

כביסה של פריט אחד בכל פעם, לפי סדר, לפי דרישה

We continuously improve how we run and organize our company by applying the Improvement Kata by Toyota. I wrote several articles to explain the Improvement Kata from a technical perspective already. Did you know you could apply the Improvement Kata to your daily life too? I will show you by telling you how I do the laundry.

פורסם ב
10 בדצמ׳ 2021
זמן קריאה
7 דקות
נכתב על ידי
Jeroen - מייסד / CEO

כאשר אנו מדברים על קאטה לשיפור, אנו משתמשים במונחים כמו "צוואר בקבוק", "זרימה של פריט בודד", "ברצף" ו"על פי דרישה". הדוגמה שלי מכביסה תבהיר את המושגים הללו, כך שיהיו פחות מסתוריים.

ניתן להשתמש ב-Improvement Kata כדי לשפר כל תהליך באופן רציף. כדי להתחיל ליישם אותו, ניתן לבצע את השלבים הבאים:

  1. הגדר את תוצאת התהליך.

  2. הגדר את התהליך בכללותו.

  3. הגדר את הפריט הבודד.

  4. הפוך את העבודה לגלויה.

  5. עבור לזרימת פריט בודד, ברצף, לפי דרישה.

החל את שיטת הקאטה לשיפור על שגרת הכביסה שלך

כביסה היא תהליך מתמשך ובלתי נגמר. אלא אם כן אתם מרוויחים מספיק כסף כדי להוציא את זה למיקור חוץ, כל משק בית צריך לכבס, וכמעט כולם שונאים את זה. בואו נשפר את זה.

1. הגדירו את תוצאת התהליך

התחל בהגדרת התוצר של התהליך. בדוגמה שלנו, התהליך מייצר כביסה נקייה, מקופלת ומאוחסנת במקום המתאים בארון.

2. הגדירו את התהליך בכללותו

יש יותר מכביסה ממה שאתם חושבים

זו כבר שאלה מעניינת. היכן מתחיל תהליך הכביסה? כאשר מוציאים את סל הכביסה ומתחילים למיין את הכביסה? או שמא הוא מתחיל כאשר מפעילים את מכונת הכביסה? או שמא הוא מתחיל כאשר הבגדים המלוכלכים מונחים בסל הכביסה? בבית שלנו, הוא מתחיל כאשר הכביסה נוצרת, כאשר אנשים מורידים את בגדיהם.

התהליך יכול להיראות כך:

  1. שים את הבגדים המלוכלכים בסל הכביסה.

  2. מיין את הבגדים שמתאימים זה לזה.

  3. שים את הבגדים המלוכלכים במכונת הכביסה.

  4. הפעל את מכונת הכביסה.

  5. תן למכונת הכביסה לפעול.

  6. תלה את הכביסה לייבוש.

  7. קפל את הכביסה.

  8. קח את הכביסה למעלה.

  9. שים את הכביסה בארונות.

יש יותר מכביסה ממה שאתם חושבים

בחר תמונההסר

.

3. הגדר את הפריט הבודד

כדי להתחיל בתהליך השיפור, עליך להגדיר את הפריט הבודד שיעבור את התהליך. פריט בודד מוגדר כפריט שיכול לעבור את התהליך ללא צורך להמתין לפריט אחר, והפריט הבודד עובר את כל השלבים כמקשה אחת. בתוך שלב, ניתן לפצל אותו לפריטים קטנים יותר, אך כדי לעבור משלב אחד לשלב הבא, הוא צריך לעבור כמקשה אחת.

אילו אפשרויות עומדות לרשותך כדי להגדיר פריט בודד לתהליך הכביסה?

  1. פריט לבוש אחד.

  2. הבגדים שלבשת באותו יום וצריכים כביסה.

  3. גודל סל הכביסה שלך.

  4. השטח שיש לך לתליית בגדים לייבוש.

הפריט המתאים ביותר תלוי בנסיבות שלך. זה הדבר המעניין הראשון ב-Improvement Kata: אין תהליך אחד נכון. התהליך תלוי בנסיבות וישתנה עם הזמן, כי הנסיבות משתנות. זה גם אחד הדברים החזקים ביותר: תוך כדי יישום ה-Improvement Kata, תסתגל לשינויים בעולם.

בואו נבחן את האפשרויות ונחליט מהו הפריט היחיד בהתאם לנסיבות שלך:

  • אפשרויות 1 ו-2 יהיו נהדרות: אם תוכל לכבס את הבגדים שלך מיד לאחר שתפשוט אותם, לתלות אותם לייבוש ולקפל אותם מיד, זה יהיה נהדר. אבל אולי זה קצת שאפתני מדי. בנוסף, תצטרך לכבס ביד או להמציא מכונת כביסה קטנה. וכדי להיות ידידותיים לסביבה, צריך לוודא שכמות המים והדטרגנט תואמת את כמות הכביסה.

  • אפשרות 3 היא אפשרות לגיטימית, אבל להתאים את גודל סל הכביסה לאחת האפשרויות האחרות זה הרבה יותר זול מאשר לקנות מכונת כביסה חדשה או לשפץ את הבית כדי להשיג יותר מקום לתלייה.

  • אפשרויות 4 ו-5 הן הבחירות הברורות ביותר. כדאי לבחור באפשרות הקטנה יותר.

בבית שלנו יש מספיק מקום לתלייה. העומס על מכונת הכביסה הוא הגורם המגביל את התפוקה שלנו. החלטנו שהגודל של מכונה אחת הוא הגודל של פריט בודד. עוד לא אמרתי לכם, אבל במסגרת שיטת השיפור Kata, קטן זה יפה. ככל שהפריט קטן יותר, כך טוב יותר. עליכם לשפר את התהליך כדי לטפל ביעילות בפריטים קטנים.

עוד לא אמרתי לך, אבל במסגרת שיטת השיפור קאטה, קטן זה יפה.

4. הפכו את העבודה לגלויה

כדי לראות מה צריך לשפר, עליך להפוך את העבודה (התהליך) לגלויה. פירוש הדבר הוא שלא להחביא סלי כביסה בארונות, אלא להניח אותם במקום שבו ניתן לראות אותם.

5. מעבר לזרימת פריט בודד, ברצף, לפי דרישה

כעת נוכל לעבור לזרימת פריט בודד, ברצף, לפי דרישה. אלה שלושה שלבים שונים, שאסביר בנפרד.

עבור לזרימת פריט בודד

גודל הפריט הבודד נקבע על פי הגודל של הגורם המגביל. ודא שכל השלבים לפני הגורם המגביל בתפוקה שלך הם באותו גודל כמו הפריט הבודד. הגדלים שאחריו יכולים להיות גדולים יותר.

בבית שלנו, הקטנתי את סלי הכביסה לגודל של מכונת הכביסה. תכולת סל כביסה אחד צריכה להיכנס ישירות למכונת הכביסה ללא מיון, לעבור את תוכנית הכביסה, להיתלות לייבוש, להתקפל ולהיכנס מיד לאחסון.

לשם כך, הגדרנו את תוכניות הכביסה השונות וגיבשנו 7 סוגי כביסה שאנו מבצעים:

  1. לבן

  2. שחור

  3. צבעוני

  4. תחתונים

  5. מגבות

  6. מצעים

לכל הדברים מלבד מצעי המיטה, שמנו סל כביסה בחדר האמבטיה. חדר האמבטיה הוא המקום שבו נוצר הצורך (בגדים מלוכלכים) וכאשר שמים את הבגדים ישירות בסל הנכון, אנו מקצרים את התהליך בשלב המיון.

מצעי המיטה עוברים ישירות מהמיטה למכונת הכביסה, מיובשים ומוחזרים למיטה בבת אחת! כך נחסכים עוד שלבים: קיפול ואחסון בארון. בנוסף, נחסך מקום בארון. אין עוד צורך במספר סטים של מצעים.

חסוך כסף, מקום וזמן. הרווח!

עבוד לפי הסדר

אנחנו עובדים לפי סדר, פריט אחד לא יכול לעקוף פריט אחר ואנחנו לא יכולים לייצר שני פריטים במקביל. אז קודם צריך לסיים את הפריט האחרון לפני שמתחילים אחד חדש. אחד אחד! אז לפני שאני מתחיל סיבוב נוסף, אני צריך קודם לסיים את סיבוב הכביסה האחרון. לקפל אותו ולאחסן אותו בארון.

עבודה לפי דרישה

אנחנו אוהבים לעבוד לפי דרישה. במקרה זה, דרישה מוגדרת כסל כביסה מלא. אחרי שאני מתקלח בבוקר, אני בודק אם יש סל כביסה מלא. אם כן, אני לוקח אותו למטה, מכניס אותו למכונת הכביסה (ללא מיון!) ובוחר אחת משש תוכניות הכביסה המוגדרות מראש, ומוודא שהיא תסתיים כשאני חוזר הביתה.

מה קרה כשעברתי לזרימת פריט בודד, ברצף, לפי דרישה לכביסה

כמה דברים השתנו בתהליך הכביסה שלנו. צמצמנו שלב אחד (לא צריך יותר למיין), מה שמקל על התחלת התהליך מיד כשיש צורך. כך תתחילו (ותסיימו את התהליך) באופן קבוע יותר. צמצמנו מאוד את כמות הבגדים המלוכלכים, מה שמוביל לארונות מלאים יותר.

ערכתי סקר קטן בקרב בני משפחה וחברים והגעתי למסקנה שהבעיה העיקרית היא קיפול הכביסה. שתי פעולות יפתרו את הבעיה:

  1. על ידי הקפדה על כלל הסדר, עליך לקפל את הכביסה לפני שתעבור לכביסה הבאה.

  2. מעבר לזרימה של פריט אחד בכל פעם גורם למשהו מעניין לקרות בשלב הקיפול והאחסון. על ידי אילוץ פריט אחד לעבור את כל התהליך, כל הפריטים יהיו קשורים זה לזה. כך יהיה קל יותר לתלות פריטים דומים יחד על מתלה הייבוש. כך יהיה קל יותר לקפל תחילה את כל הפריטים מאותו הסוג לערימה, ולהכניס את הערימה לסל הכביסה לפני שעוברים לסוג הבא של בגדים. הדבר יפחית את מספר הערימות ויצמצם את זמן הטיפול. בנוסף, יהיה קל יותר להכניס ערימת בגדים לארון בבת אחת.

צעד אחד קדימה

אם יש לכם תהליך כביסה יציב וצפוי, תוכלו להאריך את התהליך כדי להגביר את היעילות ולהפחית את הפסולת. בואו נסתכל על כמה דוגמאות.

זמן מחזור קצר יותר

על ידי מעבר לזרימת פריטים בודדים, ברצף, לפי דרישה, צמצמנו משמעותית את זמן המחזור של הכביסה המלוכלכת. זמן מחזור הוא הזמן שפריט לבוש מלוכלך נמצא בתהליך, מהרגע שהוא מונח בסל הכביסה ועד שהוא מאוחסן בארון. על ידי צמצום זמן המחזור, צמצמנו את מלאי הבגדים בתהליך הכביסה. הדבר עשוי להוביל לצורך בפחות בגדים באופן כללי. כך תוכלו לפנות מקום בארון, או לצמצם את גודלו.

כמות מצומצמת של מלאי: מצעים

אופן הטיפול במצעים הוא סוד הקסם של תהליך יעיל. ללא זמני המתנה, ללא מלאי, פחות שלבים בתהליך.

כמות מלאי מופחתת: בגדים

או מה אם היית מצמצם את ארון הבגדים שלך לכמה שילובים של בגדים שמתאימים זה לזה. אם תבחר אותם כך שלא יהיה צורך לכבס אותם בתוכניות כביסה שונות, תצמצם את מספר סלי הכביסה, תצמצם עוד יותר את מלאי הבגדים ותשפר את זמן המחזור. אז תוכל להסתפק בכמה בגדים בודדים. תוכל לצמצם מאוד את גודל הארון שלך ולהשתמש בשטח הזה למשהו אחר. על ידי צמצום מספר הבגדים תוכל לחסוך הרבה כסף על בגדים, ואפילו להוציא קצת יותר כסף על הבגדים שאתה קונה ולבחור במותגים עמידים יותר, כך שהם יחזיקו מעמד זמן רב יותר ויחסכו לך עוד יותר כסף.

מחשבות לסיום

אני מקווה שהצלחתי לשכנע אתכם שכביסה יכולה להיות תהליך מהנה, ושאתם מבינים כיצד ליישם את קאטה לשיפור בכל תהליך חוזר. אני אפילו טוען שיישום קאטה לשיפור בכביסה הוא הדבר הטוב ביותר שקרה לכביסה מאז המצאת מכונת הכביסה.

לא הייתם מצפים שיש כל כך הרבה יותר בכביסה

בחר תמונההסר

.

עיינו בבלוגים נוספים שלנו

Caroline

Caroline

12 בדצמ׳ 2024

הסבר על הטבות התעסוקה המשניות שלנו

השכר הוא אמנם גורם חשוב בבחירת מקום עבודה, אך אל נשכח את ההטבות הנלוות אליו. ההטבות המשניות יכולות להפוך את העסקה למשתלמת עוד יותר! אנו מאמינים שהרכבנו חבילה נהדרת. צאו למסע בין כל ההטבות הנפלאות שלנו!

המשך קריאה
Caroline

Caroline

8 באפר׳ 2025

עובדים ומשגשגים!

העבודה ב-Easy LMS היא מתגמלת! כמובן שאנו מציעים שכר תחרותי, החזר הוצאות נסיעה ודיור, ו-25 ימי חופשה בתשלום בשנה! אך אנו גאים להציע לכם גם הטבות שיעזרו לכם להרגיש טוב ולתת את המיטב. הרווחה שלכם, הגופנית והנפשית, היא בראש סדר העדיפויות שלנו! כי העובדים שלנו הם עמוד התווך של הארגון שלנו.

המשך קריאה
Caroline

Caroline

22 באפר׳ 2025

החודש הראשון שלך

כשאתה מתחיל עבודה חדשה, אתה להוט להתחיל! במקביל, תמיד יש מידה בריאה של התרגשות. מה מצפה לך? איך ייראו השבועות הראשונים שלך? וכמה מהר תוכל באמת לתרום? האחרון הוא המוקד שלנו. תוכנית הקליטה הברורה שלנו למהנדסי תוכנה תעזור לך להכיר את החברה, את עמיתייך ואת המשימות שלך תוך זמן קצר! גלה איך נעזור לך להתחיל ברגל ימין!

המשך קריאה