Wanneer we het hebben over de Improvement Kata, gebruiken we termen als een bottleneck, en single item flow, in volgorde, on-demand. Mijn wasvoorbeeld zal een licht schijnen op deze concepten zodat ze wat minder een mysterie zijn.
Je kunt het Improvement Kata gebruiken om elk proces continu te verbeteren. Om het toe te passen, kunt u de volgende stappen uitvoeren:
Het resultaat van het proces definiëren.
Het proces als geheel definiëren.
Het afzonderlijke item definiëren.
Het werk zichtbaar maken.
Verplaatsen naar afzonderlijke itemstroom, in volgorde, on-demand.
Pas de Verbeter Kata toe op je wasroutine
De was doen is een doorlopend, nooit eindigend proces. Tenzij je genoeg geld verdient om het uit te besteden, moet elk huishouden de was doen en bijna iedereen heeft er een hekel aan. Laten we het beter maken.
1. Definieer het resultaat van het proces
Begin met het definiëren van wat je proces produceert. In ons voorbeeld produceert het proces wasgoed dat schoon, gevouwen en opgeborgen is op de juiste plek in je kast.
2. Het proces als geheel definiëren
De was doen is meer dan je denkt
Dit is al een interessante vraag. Waar begint het wasproces? Als je de wasmand pakt en je was begint te sorteren? Of begint het wanneer je de wasmachine aanzet? Of begint het wanneer de vuile kleren in de wasmand worden gelegd? In ons huishouden begint het wanneer de was wordt gegenereerd wanneer mensen hun kleren uittrekken.
Het proces zou er als volgt uit kunnen zien:
Doe de vuile kleren in de wasmand.
Sorteer de kleren die bij elkaar horen.
Doe de vuile kleren in de wasmachine.
Programmeer de wasmachine.
Laat de wasmachine draaien.
Hang de was op om te drogen.
Vouw de was op.
Neem de was mee naar boven.
Plaats de was in de kasten.
Er komt meer kijken bij het doen van de was dan je denkt
Kies afbeeldingVerwijderen
.
3. Definieer het afzonderlijke item
Om je verbeteringsproces te starten moet je het enkelvoudige item definiëren dat door je proces zal bewegen. Een enkelvoudig item wordt gedefinieerd als het item dat door het proces kan gaan zonder te hoeven wachten op een ander item, en het enkele item gaat door elke stap als één geheel. Binnen een stap kan het worden opgesplitst in kleinere items, maar om van de ene stap naar de volgende te gaan moet het als één geheel bewegen.
Wat zijn uw opties om uw afzonderlijke item voor uw wasproces te definiëren?
Eén kledingstuk.
De kleding die je die dag hebt gedragen en die gewassen moet worden.
De grootte van je wasmand.
De grootte van één lading van je wasmachine.
De ruimte die je hebt om je kleding te drogen te hangen.
De ruimte in je kast.
Het hangt van je omstandigheden af wat het juiste enkelvoudige item is. Dat is het eerste interessante aan de Improvement Kata: er is niet één echt proces. Het proces hangt af van de omstandigheden en zal in de loop van de tijd veranderen omdat de omstandigheden veranderen. Dit is ook een van de krachtige dingen, tijdens het toepassen van het Improvement Kata zul je je aanpassen aan de veranderingen in de wereld.
Laten we de opties doornemen en beslissen wat het enige item is op basis van jouw omstandigheden:
Opties 1 en 2 zouden uilskuipachtig zijn: als je je kleren direct na het uitkleden zou kunnen wassen, ze te drogen zou kunnen hangen en ze meteen zou kunnen opvouwen, zou dat uilskuipachtig zijn. Maar misschien een beetje ambitieus. En je moet met de hand wassen of de kleine wasmachine uitvinden. En om milieuvriendelijk te zijn, moet je ervoor zorgen dat de hoeveelheid water en wasmiddel in overeenstemming is met de hoeveelheid wasgoed.
Optie 3 is een geldige optie, maar het aanpassen van de grootte van je wasmand aan een van de andere opties is veel goedkoper dan het kopen van een nieuwe wasmachine of het verbouwen van je huis om meer hangruimte te krijgen.
Opties 4 en 5 zijn de meest voor de hand liggende keuzes.
Optie 6 zou een ander voorbeeld van uilskuiken zijn, maar daar zal ik het aan het eind van het artikel over hebben, zie Een stap verder gaan.
In ons huishouden hebben we genoeg hangruimte. De belading van de wasmachine is de beperkende factor voor onze verwerkingscapaciteit. We zijn uitgegaan van de grootte van één lading van onze wasmachine als het enige item. Ik heb het je nog niet verteld, maar in het kader van Improvement Kata is klein mooi. Hoe kleiner het item, hoe beter. Je moet je proces verbeteren om efficiënt met kleine items om te gaan.
Ik heb het je nog niet verteld, maar binnen het Improvement Kata kader is klein mooi.
4. Maak werk zichtbaar
Om te zien wat er verbeterd moet worden, moet je het werk (het proces) zichtbaar maken. Dit betekent geen wasmanden in kasten verstoppen, maar ze ergens neerzetten waar je ze kunt zien.
5. Overgang naar enkelstuks stroom, op volgorde, op aanvraag
Nu kunnen we overgaan op een enkele itemstroom, op volgorde, op aanvraag. Dit zijn drie verschillende stappen die ik afzonderlijk zal uitleggen.
Verplaats naar enkelvoudige artikelenstroom
De grootte van het enkele item wordt bepaald door de grootte van de beperkende factor. Zorg ervoor dat alle stappen vóór de beperkende factor in je doorvoer dezelfde grootte hebben als je enkele item. De maten erna kunnen groter zijn.
In ons huishouden heb ik de grootte van de wasmanden teruggebracht tot de grootte van de lading van de wasmachine. De inhoud van één wasmand moet direct in de wasmachine kunnen zonder kleding te sorteren, dan door het wasprogramma gaan, te drogen worden gehangen, opgevouwen worden en meteen worden opgeborgen.
Hiervoor hebben we de verschillende wasprogramma's gedefinieerd en 7 soorten was gedaan:
Wit
Zwart
Gekleurd
Ondergoed
Handdoeken
bedlinnen
Voor alles behalve het beddengoed zetten we een wasmand in de badkamer. De badkamer is de plaats waar de vraag wordt gegenereerd (vuile kleren) en door ze direct in de juiste mand te leggen, verminderen we het proces met de sorteerstap.
Het beddengoed gaat direct van het bed naar de wasmachine, wordt gedroogd en in één keer weer op het bed gelegd! Dat vermindert nog meer stappen: opvouwen en opbergen in de kast. En het bespaart kastruimte. Meerdere sets beddengoed zijn niet meer nodig.
Bespaar geld, ruimte en tijd. Winst!
Werk in volgorde
We werken in volgorde, een item kan een ander item niet inhalen en we kunnen geen twee items in productie hebben. Je moet dus eerst het laatste item afmaken voordat je aan een nieuw begint. Eén voor één! Dus voordat ik aan een nieuwe ronde begin, moet ik eerst de laatste was afmaken. Opvouwen en opbergen in de kast.
Werk op aanvraag
We werken graag op aanvraag. In dit geval wordt vraag gedefinieerd als een volle wasmand. Nadat ik 's ochtends gedoucht heb, kijk ik of er een volle wasmand is. Als dat zo is, neem ik het mee naar beneden en stop het in de wasmachine (geen sorteren!) en kies een van de zes voorgeprogrammeerde wasprogramma's en zorg ervoor dat het klaar is als ik thuiskom.
Wat gebeurde er toen ik overstapte op een enkel item stroom, in volgorde, on-demand voor de was?
Er zijn een paar dingen gebeurd in ons wasproces. We hebben een stap verkleind (niet meer gesorteerd), waardoor het gemakkelijk is om het proces meteen te starten als er vraag naar is. Je zult het proces dus regelmatiger starten (en voltooien). We hebben de voorraad vuile kleding sterk verminderd, wat leidt tot vollere kasten.
Ik heb een kleine enquête gehouden onder familie en vrienden en ben tot de conclusie gekomen dat het opvouwen van de was meestal het probleem is. Twee dingen zullen dit probleem oplossen:
Door je aan de volgorde te houden, moet je eerst vouwen voordat je een andere lading wasgoed doet.
Door over te stappen op een stroom van één item gebeurt er iets grappigs met de vouw- en opslagstappen van het proces. Door ervoor te zorgen dat één item door het systeem kan bewegen, hebben we meer samenhangende kleding in één item. Dit maakt het makkelijker om dezelfde items bij elkaar aan je droogrek te hangen. Dat maakt het makkelijker om eerst alle dezelfde items op te vouwen tot een stapel, die stapel gaat in de wasmand voordat ik naar de volgende soort kleding ga. Dit vermindert het aantal stapels en de verwerkingstijd. En het wordt makkelijker om een stapel kleding in één keer in de kast te leggen.
Een stap verder gaan
Als je een stabiel en voorspelbaar wasproces hebt opgezet, kun je het proces langer maken voor meer efficiëntie en minder afval. Laten we een paar voorbeelden bekijken.
Kortere cyclustijd
Door over te stappen op een enkel item, op volgorde en on-demand, hebben we de cyclustijd van onze vuile was aanzienlijk verkort. Cyclustijd is de tijd dat een vies kledingstuk in het proces zit, van het wachten in de wasmand tot het opbergen in de kast. Door de cyclustijd te verkorten, verminderden we de inventaris van kleding in het wasproces. Dit kan ertoe leiden dat je over het algemeen minder kleding nodig hebt. Hierdoor komt er ruimte vrij in je kast, of je kunt je kast kleiner maken.
Minder voorraad: beddengoed
Hoe we het beddengoed doen is de heilige graal van een effectief proces. Geen wachttijden, geen inventarisatie, verwijder meer stappen uit het proces.
Minder voorraad: kleding
Of wat als je je garderobe zou beperken tot een paar combinaties van kledingstukken die goed bij elkaar passen. Als je ze zo kiest dat ze niet in verschillende wasprogramma's hoeven, verminder je het aantal wasmanden, verminder je de voorraad kleding en verbeter je de cyclustijd. Dan kun je volstaan met slechts een handvol kleding. Je zou je kast veel kleiner kunnen maken en die ruimte voor iets anders kunnen gebruiken. Door het aantal kledingstukken te verminderen, kun je veel geld besparen op kleding. Je kunt zelfs wat meer geld uitgeven aan de kleding die je koopt en kiezen voor duurzamere merken, zodat ze langer meegaan en je nog meer geld bespaart.
Afsluitende gedachten
Ik hoop dat ik je heb overtuigd dat de was doen een leuk proces kan zijn en dat je begrijpt hoe je het Improvement Kata kunt toepassen op elk terugkerend proces. Ik zou zelfs willen beweren dat het toepassen van het Improvement Kata op de was het beste is wat de was is overkomen na de uitvinding van de wasmachine.
Je zou niet verwachten dat er zoveel meer is om de was te doen
Kies afbeeldingVerwijderen
..
