Forståelse af landskabet for træning af fjernansatte: vigtig indsigt
68% af de organisationer, der investerer i karriereudviklingsinitiativer, har nu online-læringsprogrammer
Uddannelse af fjernmedarbejdere følger lige efter fjernarbejde som den største grundlæggende ændring i den globale arbejdsstyrke.
Nu gør en tredjedel af de amerikanske arbejdstagere, der kan arbejde hjemmefra, det altid. I 2023 Survey of Business Uncertainty rapporteres det, at 10,2 % af medarbejderne arbejder fuldt ud hjemmefra, mens 16,3 % arbejder i en hybridordning.
Der er færre tilgængelige data om fjernundervisning. Men 2024 LinkedIn Workplace Learning Report afslørede, at 68% af de organisationer, der investerer i karriereudviklingsinitiativer, nu har online-læringsprogrammer. 37% af virksomhederne afsatte dele af deres budget til at opdatere mødeteknologi for at lette fjern-/hybridmøder i 2023. Alle opdateringer på arbejdspladsen og tendenser inden for fjernarbejde peger på uddannelse, der tilpasser sig en fjernarbejdsstyrke.
Fremover vil fjernundervisning af medarbejdere kun blive mere populær og effektiv. Forskellige rapporter peger på, at et solidt flertal af medarbejderne foretrækker online-træning, primært på grund af dens fleksibilitet. Virksomhederne viser også, at de foretrækker hybrid eller helt ekstern medarbejdertræning. På grund af fleksibel levering af træning, lave omkostninger og intet behov for transport er det det klare valg for globalt aktive virksomheder.
Fordele ved fjerntræning af medarbejdere
Med den rette praksis er fjerntræning af medarbejdere den mest effektive løsning. Se alle fordelene ved at træne medarbejdere på afstand:
Omkostninger
Det er langt mere omkostningseffektivt at organisere træningsaktiviteter online til fjerntræning af medarbejdere. Du skærer en stor del af de 35,6 % af uddannelsesudgifterne væk, som du normalt kun har brug for ved uddannelse på stedet:
Rejser
Træningsfaciliteter
Intern træningsudvikling
Udstyr
Den software, du har brug for til at tilbyde træning af medarbejdere på afstand, kommer i en månedlig, altomfattende abonnementspakke.
Enhver undervisningsoplevelse på stedet kommer med mange små udgifter. Men de udgifter løber op. Med uddannelse på stedet er omkostningerne til papir, kontorartikler og arbejdskraft også højere. Selv udskrivning kan løbe op i en chokerende pris, der koster op til 3% af små virksomheders årlige indtægter.
Med fjerntræning af medarbejdere behøver ingen at finde ud af logistikken med at få alle til at møde op på et bestemt sted på et bestemt tidspunkt. I stedet bruger de bare den hardware, de allerede har, plus noget billigt software. Det er alt, hvad man behøver for at træne medarbejdere på afstand.
Selv udskrivning kan være en chokerende pris, der koster op til 3% af små virksomheders årlige indtægter
Fleksibilitet
Fjernundervisning af medarbejdere er i tråd med den moderne fjernarbejdsstyrke. Endnu vigtigere er det, at det også sikrer, at træningen kun griber minimalt ind i medarbejdernes travle tidsplaner. Med fjerntræning kan medarbejdernes tidsplaner blive mere fleksible, fordi de ikke behøver at pendle. De kan bare blive hjemme og deltage i fjerntræningssessioner, når både de og deres undervisere har tid.
Tidseffektivt
Vi har allerede dækket dette, for tid = penge!
Fjerntræning af medarbejdere sparer tid for alle. Der er mange tilfælde, hvor der spares en guldgrube af tid, uden at alle lægger mærke til det. Digitale værktøjer gør det meget hurtigere og mere repeterbart at skabe kursusmateriale og organisere det. Tænk på instruktørens rolle, som er strømlinet med online-træning. Når deres materiale er forberedt og klar til at begynde at undervise, kan de rulle det ud hele tiden.
Skalerbar
På grund af alle de ovennævnte grunde og den nemme onboarding af nye praktikanter er uddannelse af medarbejdere på afstand meget skalerbar. Hvis dine uddannelsesbehov er omfattende og kan kræve skalering, er digitale uddannelsesstrategier din mest tilpasningsdygtige mulighed.
Miljøvenlig
Denne type træning reducerer også de negative miljøeffekter, som organisationer pådrager sig med rejsekrav.
Trin-for-trin-guide og best practice: Sådan træner du en medarbejder på afstand
Fjerntræning af medarbejdere handler om omhyggelig planlægning, der muliggør præcis udførelse. Når du har etableret et system, der fungerer, har du en gentagelig, fuldt skalerbar proces.
Sæt dig mål
Først skal du sætte SMARTe mål, der er:
Specifik
Målbar
Atributiv
Realistisk
Tidsfølsom
Målene for din uddannelse vil fungere som dokumentation, ikke kun for dig, men også for deltagerne og deres virksomheder. Målene er centreret omkring et veldefineret og målbart sæt af ønskede resultater. Den første fase er at bestemme, hvad de kvalitative mål er, og kvantificere dem. Identificer kompetencegab og mål, der skal udfyldes eller opnås ved uddannelsens afslutning:
Mål for medarbejdernes præstationer.
Mangler i nye færdigheder.
Målbar demonstration af viden.
Tag dig også tid til at overveje de tids- og budgetbegrænsninger, du står over for. Vurder for eksempel, hvilke mål der skal nås med bestemte lektioner.
Når du opstiller SMART-mål, skal du lægge så meget vægt som muligt på S'et. Specifikke resultater er lettere at måle og er bedre til at basere din træningsplan på. T'et skal også opdeles i acceptable og realistiske tidsrammer. Fokuser ikke for meget på slutresultater uden at sætte så mange mindre mål som muligt.
Overvej træningsformater
Der er mere end én måde at lave en omelet på. Fjernundervisning kan også gennemføres på flere måder, og der er mulighed for at blande træningsformater.
Hvad der giver mening for dine praktikanter, afhænger af:
Den sværhedsgrad og det fokus, der kræves for at opnå de ønskede resultater.
Tids- og budgetbegrænsninger.
Personlige præferencer.
Om deltagerne lærer mere praktiske færdigheder end konceptuel viden.
Effektiv fjernundervisning kan være lige så formel som traditionel læring på stedet. Men når målene for dine kurser ikke kræver noget alt for intensivt, kan en mere løs og praktisk tilgang fungere. Men i flere og flere tilfælde får onlinetræning et mere fleksibelt format.
Hvis du kan nå deltagerne personligt, men ikke ønsker at afholde et helt personligt kursus, kan du også delvist udnytte fjernundervisning. For eksempel giver blended/hybrid learning dig mulighed for at blande noget klasseundervisning med onlinelæring.
Fastlæg forventninger tidligt
Det er bedst at starte med en introduktions- eller orienteringssession for at afstemme forventningerne. Planen for din første session bør omfatte en høflig og opmuntrende, men seriøs forklaring af:
Forpligtelser, som deltagerne forventes at påtage sig.
Sessionsetikette, f.eks. retningslinjer for spørgsmål og svar, og hvornår mikrofonen skal slås til og fra.
Hvad skal man gøre, hvis der opstår tekniske problemer, f.eks. dårlig forbindelse?
Hvordan man bruger funktioner i fjernundervisningssoftware som f.eks. "håndsoprækning"-funktioner.
Praksisser som at lukke andre vinduer for at maksimere fokus og båndbredde.
Digitalt undervisningsmateriale
Træningsmateriale til fjernansatte kan være lige så forskelligt som det, der bruges på stedet, eller endda mere forskelligt!
Du kan endda tilbyde multimodal træning, og det giver ofte mening at bruge en blanding af dem:
Learning management software (LMS) gør det nemt at levere forskellige filformater og interagere med deltagerne på forskellige måder.
Materiale til fjernundervisning af medarbejdere kan være meget forskelligt, og der opfordres faktisk til kreativitet. Men formålet med disse formater er at skabe et ideelt system til fjernundervisning. Overvej nøje dine kursisters behov, tidsplaner og opmærksomhed. Hvis du bruger de rigtige værktøjer, kan du nemt analysere resultaterne, ændre dit kursusmateriale og tilbyde kursisterne mere engagerende undervisning, der maksimerer deres udbytte.
Vælg en digital læringsplatform
Det er tidskrævende og logistisk vanskeligt at oprette og administrere fjernundervisning af medarbejdere manuelt i stor skala. Vælg en digital læringsplatform for at høste de maksimale fordele ved fjernundervisning med alle de værktøjer, du har brug for, organiseret i én grænseflade. En mulighed er et LMS.
Et learning management system (LMS) giver en komplet ramme for træning af medarbejdere på afstand. Du har kursusstyrings- og forfatterværktøjer til hurtigt at oprette kurser fra bunden. Det er også nemt at foretage ændringer. Det kræver kun et par klik at ændre filer i dine moduler.
Onlineløsninger som Easy LMS kan bruges til at skabe velorganiserede, engagerende kurser. Du kan også bruge LMS-rapportering-funktioner til at spore fremskridt, og hvilke kursusmaterialer der giver bedre slutresultater. Vores software giver dig alt, hvad du behøver for at organisere, afholde, analysere og optimere fjernundervisning af medarbejdere.
Mål din succes
For at måle succesen med træning af fjernmedarbejdere efter lanceringen skal du opdele din analyse i:
Standardtestresultater.
Efteruddannelsesundersøgelser.
Efteruddannelsesdiskussioner.
Spørgeskemaer eller tests før og efter uddannelsen.
Efter træningsfasen vil virksomheder normalt måle de ønskede ændringer i deres medarbejderes præstationer. Forventningerne vil variere meget fra branche til branche og fra virksomhed til virksomhed, men ledere vil generelt forvente noget mærkbart:
Produktivitetsforbedring.
Øget investeringsafkast (ROI).
Reduktion af medarbejdernes menneskelige fejl.
Nogle ledere bruger mere stringente modeller til at måle værdien af medarbejdernes uddannelse. For eksempel anvender Phillips ROI-model en 5-trins proces til at forbinde den kapital, der er investeret i uddannelsesprogrammer, med udbyttet.
Overvej nu analysefunktionerne i enhver teknologi til aktivering af onlinekurser, som du bruger eller overvejer at bruge. Find ud af, hvilke analyser der passer bedst til dine regelmæssige træningsbehov.
