Precios asequibles que crecen con tu negocio
Las pequeñas empresas no forman a un número fijo de personas cada mes. Un mes pueden ser 20 participantes y al siguiente 200. Los modelos de precios que cobran por usuario pueden hacer que los costos sean impredecibles y estresantes.
Por eso muchas pequeñas empresas buscan un software LMS que ofrezca precios claros y transparentes. Quieren formar a tantos participantes como sea necesario sin tener que estar comprobando constantemente si han superado algún límite.
Un LMS escalable te ofrece la libertad de crecer, captar nuevos clientes y ampliar los programas de entrenamiento sin preocuparte por costos ocultos.
Por supuesto, el acceso por sí solo no es suficiente. El entrenamiento también debe ser cuantificable.
Informes claros y visibilidad de los KPI
Para las empresas de consultoría y los proveedores de entrenamiento, los resultados del entrenamiento forman parte del servicio que venden. Los clientes esperan pruebas de que sus empleados han aprendido algo, no solo de que han iniciado sesión.
Un buen LMS debería facilitar:
Realizar un seguimiento de la finalización y las tasas de aprobados.
Detectar las lagunas de conocimiento antes y después del entrenamiento.
Compartir informes claros y visuales con compañeros de trabajo o clientes.
Cuando los informes están integrados en la plataforma, los resultados son más fáciles de explicar y más fiables. Esto es especialmente importante en el caso del entrenamiento orientado al cumplimiento de normas, donde la documentación es fundamental.
Y, por último, está la realidad de quiénes son tus alumnos.
Acceso para todo tipo de alumnos
Muchas pequeñas empresas forman a personas que no pasan todo el día sentadas detrás de un escritorio. Piensa en los empleados que trabajan en tiendas, en el sector sanitario o que trabajan de forma remota desde diferentes lugares. Un LMS debería funcionar tan bien en un teléfono como en una notebook. Los alumnos deberían poder acceder al entrenamiento cuando les convenga, sin obstáculos técnicos. Porque cuando el acceso es flexible, la participación aumenta, al igual que el valor del entrenamiento.
Todas estas necesidades determinan lo que las pequeñas empresas deben buscar en un LMS. El siguiente paso es saber cómo elegir uno que realmente se adapte a sus necesidades.
Cómo elegir el LMS adecuado para tu pequeña empresa
Con tantos sistemas de gestión del aprendizaje disponibles para las pequeñas empresas, es fácil sentirse abrumado. Las listas de funciones empiezan a difuminarse y todas las plataformas afirman ser las mejores. En lugar de empezar por el software, es mejor empezar por tu proceso.
Comienza con tus objetivos de entrenamiento
Las diferentes pequeñas empresas utilizan el entrenamiento de diferentes maneras. Las empresas de consultoría suelen comenzar con auditorías o evaluaciones para identificar las lagunas de conocimiento. Los proveedores de entrenamiento pueden impartir programas estructurados a varios clientes a la vez.
Antes de elegir un LMS, pregúntate:
Cuando tus objetivos están claros, resulta mucho más fácil identificar qué plataformas los respaldan. Y a partir de ahí, puedes centrarte en las funciones que más te importan.
Céntrate en las funciones que necesitas
Es tentador elegir un LMS con todas las funciones imaginables. Pero, en la práctica, las pequeñas empresas dependen de unas pocas funciones básicas cada día.
Por lo general, incluyen:
Creación de cursos y exámenes rápidamente.
Gestión de grupos para diferentes clientes.
Seguimiento de resultados a nivel de participantes y contenidos.
Emisión automática de certificados.
Estas funciones respaldan directamente tanto la calidad del aprendizaje como la comunicación con el cliente. Todo lo demás es secundario. Pero ni siquiera las funciones adecuadas servirán de ayuda si el sistema genera trabajo adicional.
Piensa en la usabilidad a largo plazo
Los equipos pequeños utilizan su LMS a diario. Con el tiempo, incluso las pequeñas frustraciones pueden acumularse.
Un buen LMS debe:
Ser fácil de gestionar, incluso meses después de su configuración.
Permitir que los compañeros de trabajo puedan utilizarlo sin necesidad de entrenamiento adicional.
Reducir el trabajo manual en lugar de aumentarlo.
Cuando un LMS se integra de forma natural en tu flujo de trabajo, se convierte en una herramienta en la que puedes confiar.
Lo que Easy LMS ofrece a las pequeñas empresas
Easy LMS está diseñado para organizaciones que imparten entrenamiento a otras personas. Ayuda a los equipos pequeños a impartir entrenamiento sin problemas y sin perderse en la propia herramienta. Así es como funciona en la práctica.
Easy LMS en pocas palabras
Easy LMS es un sistema de gestión del aprendizaje que ayuda a las pequeñas empresas a crear, impartir y realizar un seguimiento del entrenamiento, ya sea para equipos internos o clientes externos.
Te permite:
Crear cursos y exámenes en un sólo lugar.
Gestionar a los alumnos de diferentes grupos.
Medir los resultados de forma clara y coherente.
El objetivo es sencillo: hacer que el entrenamiento sea fácil de impartir y fácil de explicar. Esa mentalidad queda especialmente clara cuando empiezas a utilizar la plataforma.
Diseñado para facilitar su uso
Desde el punto de vista administrativo, Easy LMS simplifica las cosas. Crear contenido no requiere conocimientos técnicos, y configurar los flujos de entrenamiento lleva minutos en lugar de días.
Desde el punto de vista del alumno, la plataforma es clara y concisa. Los participantes no se distraen con funciones innecesarias. Sólo tienen que iniciar sesión, completar su entrenamiento y seguir adelante.
Este equilibrio resulta especialmente útil cuando se forma a empleados que no trabajan en la oficina o a participantes externos que pueden estar utilizando un LMS por primera vez.
Pero la facilidad de uso por sí sola no es suficiente. Las pequeñas empresas también necesitan información.
Informes que cuentan una historia clara
Easy LMS convierte los datos de aprendizaje en algo útil.
En lugar de tener que buscar en hojas de cálculo, los administradores pueden ver:
Los resultados se pueden compartir con compañeros de trabajo o transmitir a los clientes, lo que facilita demostrar el valor y el cumplimiento. Para las empresas de consultoría y los proveedores de entrenamiento, esto significa menos tiempo dedicado a explicar los datos y más tiempo dedicado a actuar en consecuencia.
Y todo esto sin complicadas estructuras de precios.
Precios adecuados para equipos pequeños
Easy LMS utiliza un modelo de precios de tarifa plana en lugar de cobrar por participante. Esto ofrece a las pequeñas empresas previsibilidad y libertad.
Puedes formar a 16 o 500 participantes al mes sin preocuparte por los costos adicionales. Esto facilita la ampliación del entrenamiento, la incorporación de nuevos clientes y el crecimiento de tu negocio sin tener que revisar constantemente el presupuesto de tu LMS.
Para ver cómo funciona esto en la vida real, veamos un par de ejemplos.
Cómo utilizan Easy LMS las pequeñas empresas de entrenamiento en la práctica
El uso en el mundo real demuestra si un LMS realmente es compatible con equipos pequeños. Los clientes de Easy LMS utilizan la plataforma de diferentes maneras, pero comparten un objetivo común: ofrecer un entrenamiento eficaz sin complicaciones innecesarias.
a.s.k. Datenschutz: Haciendo medible el entrenamiento en materia de cumplimiento de normas
Al cambiar a Easy LMS, a.s.k. Datenschutz obtuvo una plataforma intuitiva basada en navegador que les permitió crear, personalizar e impartir rápidamente cursos de entrenamiento para diferentes clientes
a.s.k. Datenschutz, un proveedor de servicios externos de protección de datos, tenía problemas con un sistema de entrenamiento obsoleto e ineficaz para el entrenamiento sobre el RGPD y el cumplimiento de normas.
Su herramienta anterior hacía que la creación de contenido fuera lenta y repetitiva, requiriendo versiones separadas para diferentes dispositivos y dependía de una configuración exclusiva para Windows que no se ajustaba a su flujo de trabajo basado en Mac. Frustrados por la carga administrativa y la falta de flexibilidad, buscaron una alternativa más moderna y fácil de usar, y eligieron Easy LMS.
Al cambiar a Easy LMS, a.s.k. Datenschutz obtuvo una plataforma intuitiva basada en navegador que les permitió crear, personalizar e impartir rápidamente cursos de entrenamiento para diferentes clientes.
Podían agrupar a los usuarios por organización, personalizar los flujos de los cursos, emitir certificados con la marca y satisfacer los requisitos específicos de los clientes con un esfuerzo mínimo. El resultado fue una reducción del trabajo administrativo, una mayor flexibilidad y clientes más satisfechos.
Un beneficio adicional fue el boca a boca: clientes impresionados comenzaron a adoptar Easy LMS por sí mismos, lo que reforzó la confianza tanto en la plataforma como en las recomendaciones de a.s.k. Datenschutz.
Lee el estudio de caso completo.
Fresh Compliance: Ampliación del entrenamiento sin complejidad
Easy LMS permitió a Fresh Compliance automatizar y centralizar el entrenamiento en materia de cumplimiento de normas mediante cursos sencillos basados en enlaces que no requerían ninguna configuración por parte de los clientes
Fresh Compliance, una empresa de asesoramiento legal y normativo, tenía dificultades para ampliar sus servicios de entrenamiento a medida que crecía su base de clientes. Al principio, el entrenamiento en materia de cumplimiento de normas se basaba en viajes, seminarios web en directo o el intercambio manual de materiales, lo que requería mucho tiempo y limitaba el número de clientes a los que podían atender.
Con un equipo pequeño y una demanda creciente, crear una plataforma personalizada no era realista, por lo que buscaron una solución lista para usar que pudiera ofrecer un entrenamiento seguro y de alta calidad a gran escala, y eligieron Easy LMS.
Easy LMS permitió a Fresh Compliance automatizar y centralizar el entrenamiento en materia de cumplimiento de normas mediante cursos sencillos basados en enlaces que no requerían ninguna configuración por parte de los clientes. La facilidad de uso de la plataforma, sus precios fijos y sus opciones de automatización les permitieron formar a miles de participantes al mes, al mismo tiempo que ahorraban entre 1000 y 5000 € en tiempo y recursos.
Lee el estudio de caso completo.
Ambos ejemplos muestran cómo Easy LMS admite diferentes modelos de entrenamiento sin complicar el trabajo diario.
Por qué Easy LMS es una de las mejores opciones de LMS para pequeñas empresas
El mejor LMS para una pequeña empresa no es el que tiene la lista de funciones más larga. Es el que se adapta a la forma en que los equipos pequeños trabajan, crecen y aportan valor a sus clientes.
Easy LMS destaca porque:
Es fácil de usar tanto para administradores como para alumnos.
Proporciona informes claros y compartibles.
Se adapta sin costos impredecibles.
Admite flujos de trabajo de entrenamiento diarios.
Para las empresas de consultoría y los proveedores de entrenamiento, esa combinación facilita la impartición, la gestión y la acreditación del entrenamiento.
¿Por qué no pruebas hoy mismo una versión de prueba gratuita y lo compruebas por ti mismo?
