Une tarification abordable qui évolue au rythme de votre entreprise
Les petites entreprises ne forment pas un nombre fixe de personnes chaque mois. Il peut s’agir de 20 participants un mois, puis de 200 le mois suivant. Les modèles de tarification qui facturent par utilisateur peuvent rendre les coûts imprévisibles et stressants.
C'est pourquoi de nombreuses petites entreprises recherchent un logiciel LMS qui propose une tarification claire et transparente. Elles souhaitent former autant de participants que nécessaire sans avoir à vérifier constamment si elles ont dépassé une limite.
Un LMS évolutif vous offre la liberté de vous développer, d'acquérir de nouveaux clients et d'étendre vos programmes de formation sans vous soucier des coûts cachés.
Mais l’accès seul ne suffit pas. La formation doit également être mesurable.
Des rapports clairs et visibilité des indicateurs clés de performance (KPI)
Pour les sociétés de conseil et les prestataires de formation, les résultats de la formation font partie intégrante de la prestation vendue. Les clients attendent des preuves que leurs collaborateurs ont réellement appris quelque chose, pas seulement qu'ils se sont connectés.
Un bon LMS devrait faciliter les tâches suivantes :
Suivre les taux d'achèvement et de réussite.
Identifier les lacunes avant et après la formation.
Partager des rapports clairs et visuels avec des collègues ou des clients.
Lorsque le reporting est intégré à la plateforme, les résultats sont plus faciles à expliquer et à valider. Cela est particulièrement important pour les formations axées sur la conformité, où la documentation joue un rôle essentiel.
Et enfin, il faut tenir compte du profil des apprenants.
Un accès adapté à tous les types d’apprenants
De nombreuses petites entreprises forment des personnes qui ne passent pas leur journée assises derrière un bureau. Pensez aux employés qui travaillent en atelier, dans le secteur de la santé ou à distance sur différents sites. Un LMS doit fonctionner aussi bien sur un téléphone que sur un ordinateur portable. Les apprenants doivent pouvoir accéder à leur formation quand cela leur convient, sans obstacles techniques. Car lorsque l'accès est flexible, la participation augmente, tout comme la valeur de la formation.
Tous ces éléments déterminent ce que les petites entreprises doivent attendre d'un LMS. La prochaine étape consiste à savoir comment choisir celui qui correspond réellement à vos besoins.
Comment choisir le bon LMS pour votre petite entreprise
Face à la multitude de systèmes de gestion de l’apprentissage disponibles pour les petites entreprises, il est facile de se sentir dépassé. Les listes de fonctionnalités finissent par se ressembler, et chaque plateforme affirme être la meilleure. Plutôt que de commencer par choisir le logiciel, il est plus pertinent de commencer par déterminer votre processus.
Commencez par définir vos objectifs de formation
Les petites entreprises utilisent la formation de différentes manières. Les sociétés de conseil commencent souvent par des audits ou des évaluations afin d'identifier les lacunes en matière de connaissances. Les prestataires de formation peuvent proposer des programmes structurés à plusieurs clients à la fois.
Avant de choisir un LMS, posez-vous les questions suivantes :
Lorsque vos objectifs sont clairement définis, il devient beaucoup plus simple d’identifier les plateformes capables d’y répondre. À partir de là, vous pouvez vous concentrer sur les fonctionnalités réellement essentielles.
Concentrez-vous sur les fonctionnalités dont vous avez réellement besoin
Il est tentant de choisir un LMS doté de toutes les fonctionnalités imaginables. Mais dans la pratique, les petites entreprises s'appuient chaque jour sur une poignée de fonctions essentielles.
Il s'agit généralement de :
Créer des cours et des examens rapidement.
Gérer des groupes pour différents clients.
Suivre les résultats au niveau des participants et du contenu.
Émettre automatiquement des certificats.
Ces fonctionnalités soutiennent directement la qualité pédagogique et la communication avec les clients. Tout le reste est secondaire. Mais même les fonctionnalités les plus adaptées ne seront d'aucune utilité si le système génère une charge de travail supplémentaire.
Pensez à l’utilisation sur le long terme
Les petites équipes utilisent leur LMS au quotidien. Avec le temps, même les plus petites frustrations peuvent s’accumuler.
Un bon LMS doit :
Être facile à gérer, même plusieurs mois après son installation.
Permettre à un collègue de prendre le relais sans formation supplémentaire.
Réduire le travail manuel au lieu de l'alourdir.
Lorsqu’un LMS s’intègre naturellement dans vos processus, il devient un outil fiable sur lequel vous pouvez compter.
Ce que Easy LMS offre aux petites entreprises
Easy LMS est conçu pour les organisations qui forment d'autres personnes. Il aide les petites équipes à gérer leurs formations efficacement, sans se perdre dans la complexité de l’outil. Voici comment cela se traduit concrètement.
Easy LMS en quelques mots
Easy LMS est un système de gestion de l'apprentissage qui aide les petites entreprises à créer, diffuser et suivre leurs formations, qu’elles soient destinées à des équipes internes ou à des clients externes.
Il vous permet de :
Créer des cours et des examens en un seul endroit.
Gérer des apprenants répartis dans différents groupes.
Mesurer les résultats de manière claire et cohérente.
L'objectif est simple : rendre la formation facile à mettre en œuvre et à expliquer. Cette philosophie devient particulièrement évidente dès les premières utilisations de la plateforme.
Conçu pour être simple à utiliser
Du point de vue administratif, Easy LMS simplifie les choses. La création de contenu ne nécessite aucune connaissance technique, et la mise en place des parcours de formation ne prend que quelques minutes, et non plusieurs jours.
Du côté des apprenants, la plateforme est claire et ciblée. Les participants ne sont pas distraits par des fonctionnalités inutiles. Ils peuvent simplement se connecter, suivre leur formation et passer à autre chose.
Cet équilibre est particulièrement précieux lorsqu’il s’agit de former des collaborateurs non sédentaires ou des participants externes qui utilisent un LMS pour la première fois.
Mais la facilité d'utilisation seule ne suffit pas. Les petites entreprises ont également besoin de visibilité.
Des rapports qui racontent une histoire claire
Easy LMS transforme les données d'apprentissage en informations exploitables.
Plutôt que de fouiller dans des feuilles de calcul, les administrateurs peuvent voir :
Les résultats peuvent être partagés avec des collègues ou transmis aux clients, ce qui facilite la démonstration de la valeur ajoutée et du respect des exigences de conformité. Pour les sociétés de conseil et les prestataires de formation, cela signifie moins de temps passé à expliquer les données et plus de temps à agir en conséquence.
Et tout cela sans structures tarifaires complexes.
Une tarification adaptée aux petites équipes
Easy LMS applique un modèle de tarification forfaitaire plutôt qu’une facturation par participant. Cela offre plus de prévisibilité et de liberté aux petites entreprises.
Vous pouvez former 16 ou 500 participants par mois sans vous soucier de coûts supplémentaires. Cela facilite le développement des formations, l'intégration de nouveaux clients et la croissance de votre activité, sans avoir à revoir constamment votre budget LMS.
Pour voir comment cela fonctionne concrètement, examinons quelques exemples.
Comment les petites entreprises de formation utilisent Easy LMS dans la pratique
C'est dans la pratique que l'on voit si un LMS est vraiment adapté aux petites équipes. Les clients d'Easy LMS utilisent la plateforme de différentes manières, mais ils partagent un objectif commun : dispenser des formations efficaces sans complexité inutile.
a.s.k. Datenschutz : rendre la formation à la conformité mesurable
En adoptant Easy LMS, a.s.k. Datenschutz a bénéficié d'une plateforme intuitive accessible via un navigateur qui lui a permis de créer, personnaliser et diffuser rapidement des formations à différents clients.
a.s.k. Datenschutz, un prestataire de services externes de délégué à la protection des données, était confronté à un système de formation obsolète et inefficace en matière de RGPD et de conformité.
Leur ancien outil rendait la création de contenu lente et répétitive, nécessitait des versions distinctes selon les appareils et reposait sur un environnement Windows incompatible avec leur workflow basé sur Mac. Face à cette lourdeur administrative et au manque de flexibilité, ils ont recherché une alternative plus moderne et conviviale, et ont choisi Easy LMS.
En adoptant Easy LMS, a.s.k. Datenschutz a bénéficié d'une plateforme intuitive accessible via un navigateur qui lui a permis de créer, personnaliser et diffuser rapidement des formations à différents clients.
Grâce à Easy LMS, ils ont pu regrouper les utilisateurs par organisation, adapter les parcours de formation, délivrer des certificats personnalisés aux couleurs des clients et répondre à des exigences spécifiques avec un minimum d’effort. Il en a résulté une réduction de la charge administrative, une plus grande flexibilité et une plus grande satisfaction des clients.
Un autre avantage a été le bouche-à-oreille : des clients impressionnés ont eux-mêmes adopté Easy LMS, renforçant ainsi la confiance envers la plateforme et dans les recommandations d'a.s.k. Datenschutz.
Lire l'étude de cas complète.
Fresh Compliance : développer la formation sans complexité
Easy LMS a permis à Fresh Compliance d'automatiser et de centraliser la formation à la conformité grâce à des cours accessibles par un simple lien, qui ne nécessitent aucune configuration pour les clients.
Fresh Compliance, un cabinet de conseil juridique et réglementaire, avait du mal à adapter ses services de formation à la croissance de sa clientèle. Initialement, les formations reposaient sur des déplacements, des webinaires en direct ou le partage manuel de supports, ce qui prenait beaucoup de temps et limitait le nombre de clients pouvant être accompagnés.
Avec une petite équipe et une demande croissante, développer une plateforme sur mesure n’était pas réaliste. Ils ont donc cherché une solution prête à l'emploi capable de fournir une formation sécurisée et de haute qualité à grande échelle, et ont choisi Easy LMS.
Easy LMS a permis à Fresh Compliance d'automatiser et de centraliser la formation à la conformité grâce à des cours accessibles par un simple lien, qui ne nécessitent aucune configuration pour les clients. La facilité d'utilisation de la plateforme, ses tarifs fixes et ses options d'automatisation leur ont permis de former des milliers de participants par mois tout en économisant entre 1 000 € et 5 000 € en temps et en ressources.
Lire l'étude de cas complète.
Ces deux exemples montrent comment Easy LMS prend en charge différents modèles de formation tout en facilitant la gestion du travail quotidien.
Pourquoi Easy LMS est l'une des meilleures options LMS pour les petites entreprises
Pour une petite entreprise, le meilleur LMS n'est pas celui qui offre le plus grand nombre de fonctionnalités. C'est celui qui correspond à la façon dont les petites équipes travaillent, se développent et apportent de la valeur à leurs clients.
Easy LMS se distingue parce qu’il :
Est simple à utiliser, pour les administrateurs comme pour les apprenants.
Fournit des rapports clairs et partageables.
Permet de se développer sans coûts imprévisibles.
Prend en charge les flux de travail quotidiens liés à la formation.
Pour les sociétés de conseil et les prestataires de formation, cette combinaison facilite la mise en œuvre, la gestion et la validation des formations.
Pourquoi ne pas démarrer un essai gratuit dès aujourd'hui et le découvrir par vous-même ?
