Betaalbare prijzen die meegroeien met je bedrijf
Kleine bedrijven trainen niet elke maand een vast aantal mensen. De ene maand zijn er misschien 20 deelnemers, de volgende maand 200. Prijsmodellen waarbij per gebruiker wordt aangerekend, kunnen de kosten onvoorspelbaar en stressvol maken.
Daarom zijn veel kleine bedrijven op zoek naar LMS-software met duidelijke, transparante prijzen. Ze willen zoveel deelnemers trainen als nodig is, zonder voortdurend te moeten controleren of ze de limiet hebben overschreden.
Een schaalbaar LMS geeft je de vrijheid om te groeien, nieuwe klanten aan te nemen en je trainingsprogramma's uit te breiden zonder je zorgen te maken over verborgen kosten.
Toegang alleen is natuurlijk niet voldoende, de training moet ook meetbaar zijn.
Duidelijke rapportage en zichtbaarheid van KPI's
Voor adviesbureaus en trainingsaanbieders maken de resultaten van de training deel uit van de service die zij verkopen. Klanten verwachten bewijs dat hun werknemers iets hebben geleerd, niet alleen dat ze hebben ingelogd.
Een goed LMS moet het gemakkelijk maken om:
De voltooiings- en slagingspercentages op te volgen.
Tekortkomingen in de kennis voor en na de training vast te stellen.
Duidelijke, visuele rapporten te kunnen delen met collega's of klanten.
Wanneer rapportage in het platform is ingebouwd, worden resultaten gemakkelijker uit te leggen en betrouwbaarder. Dat is vooral belangrijk voor compliance-gerichte trainingen, waarbij documentatie zeer belangrijk is.
En tot slot is er nog de realiteit van wie je leerlingen zijn.
Toegang voor elk type leerling
Veel kleine bedrijven trainen mensen die niet de hele dag achter een bureau zitten. Denk bijvoorbeeld aan werknemers op de werkvloer, in de gezondheidszorg of die op verschillende locaties van op afstand werken. Een LMS moet net zo goed werken op een telefoon als op een laptop. De deelnemers moeten toegang hebben tot trainingen wanneer het hen uitkomt, zonder technische hindernissen. Want als de toegang flexibel is, neemt de deelname toe, en daarmee ook de waarde van de training.
Al deze behoeften bepalen waar kleine bedrijven op moeten letten bij het kiezen van een LMS. De volgende stap is weten hoe je een systeem kiest dat echt bij je past.
Hoe je het juiste LMS voor jouw kleine onderneming kiest
Met het uitgebreide aanbod leermanagementsystemen dat beschikbaar is voor kleine bedrijven, is het gemakkelijk om overweldigd te raken. De lijsten met functies beginnen door elkaar te lopen en elk platform beweert het beste te zijn. In plaats van te beginnen met de software, helpt het om te beginnen met je proces.
Begin met je trainingsdoelen
Kleine bedrijven gebruiken training op verschillende manieren. Adviesbureaus beginnen vaak met audits of beoordelingen om tekortkomingen in de kennis te identificeren. Trainingsaanbieders kunnen gestructureerde programma's aan meerdere klanten tegelijk aanbieden.
Voordat je een LMS kiest, moet je je het volgende afvragen:
Als je doelen duidelijk zijn, wordt het veel gemakkelijker om te zien welke platformen deze ondersteunen. En dan kan jij je concentreren op de functies die het belangrijkst zijn.
Concentreer je op de functies die je nodig hebt
Het is verleidelijk om een LMS te kiezen met alle denkbare functies. Maar in de praktijk gebruiken kleine bedrijven elke dag maar een handvol kernfuncties.
Die omvatten meestal:
Het aanmaken van cursussen en examens.
Het beheer van groepen voor verschillende klanten.
Het bijhouden van de resultaten op deelnemers- en inhoudsniveau.
Het automatisch toekennen van certificaten.
Deze functies ondersteunen rechtstreeks zowel de leerkwaliteit als de communicatie met de klant. Al het andere is secundair. Maar zelfs de juiste functies helpen niet als het systeem extra werk creëert.
Denk na over de bruikbaarheid op lange termijn
Kleine teams gebruiken hun LMS dagelijks. Na verloop van tijd kunnen er zich kleine frustraties zich opstapelen.
Een goed LMS moet:
Gemakkelijk te beheren zijn, zelfs maanden na de installatie.
Ervoor zorgen dat collega's aan de slag kunnen zonder extra training.
Handmatig werk verminderen in plaats van het te vergroten.
Wanneer een LMS op natuurlijke wijze in je workflow past, wordt het een hulpmiddel waarop je kan vertrouwen.
Wat Easy LMS kleine bedrijven te bieden heeft
Easy LMS is ontwikkeld voor organisaties die anderen trainen. Het helpt kleine teams om trainingen vlot te laten verlopen zonder dat ze verdwalen in de tool zelf. Hieronder zie je hoe dat in de praktijk werkt.
Easy LMS in een notendop
Easy LMS is een leermanagementsysteem dat kleine bedrijven helpt bij het opzetten, geven en opvolgen van trainingen, zowel voor interne teams als voor externe klanten.
Hiermee kan je:
Cursussen en examens opstellen op één plek.
Leerlingen in verschillende groepen indelen.
De resultaten duidelijk en consistent meten.
Het doel is simpel: ervoor zorgen dat trainingen gemakkelijk te geven en uit te leggen zijn. Die mentaliteit wordt vooral duidelijk wanneer je het platform gaat gebruiken.
Ontworpen voor gebruiksgemak
Vanuit het perspectief van de beheerder houdt Easy LMS alles eenvoudig. Voor het maken van content is geen technische kennis vereist en het opzetten van trainingstrajecten kost slechts enkele minuten in plaats van dagen.
Voor de deelnemers is het platform overzichtelijk en doelgericht, ze worden niet afgeleid door onnodige functies. Ze kunnen gewoon inloggen, hun training voltooien en verdergaan.
Deze balans is vooral nuttig bij het trainen van werknemers die zich niet op kantoor bevinden of externe deelnemers die mogelijk voor het eerst een LMS gebruiken.
Maar gebruiksgemak alleen is niet voldoende. Kleine bedrijven hebben ook inzicht nodig.
Rapportage die een duidelijk verhaal vertelt
Easy LMS zet de leergegevens om in iets nuttigs.
In plaats van spreadsheets te bestuderen, kunnen beheerders het volgende zien:
De resultaten kunnen worden gedeeld met collega's of worden doorgegeven aan klanten, waardoor het gemakkelijker wordt om de waarde en compliance aan te tonen. Voor adviesbureaus en trainingsaanbieders betekent dit minder tijd besteden aan het uitleggen van gegevens en meer tijd om effectief met de inhoud bezig te zijn.
En dit alles zonder ingewikkelde prijsstructuren.
Prijzen die mogelijk zijn voor kleine teams
Easy LMS hanteert een vast tariefmodel in plaats van per deelnemer aan te rekenen. Dat biedt kleine bedrijven voorspelbaarheid en vrijheid.
Je kan 16 of 500 deelnemers per maand trainen zonder je zorgen te maken over extra kosten. Dit maakt het gemakkelijker om de trainingen op te schalen, nieuwe klanten aan te nemen en je bedrijf te laten groeien zonder voortdurend je LMS-budget te herzien.
Om te zien hoe dit in de praktijk werkt, bekijken we een paar voorbeelden.
Hoe kleine trainingsbedrijven Easy LMS in de praktijk gebruiken
Het gebruik in de praktijk laat zien of een LMS echt geschikt is voor kleine teams. Klanten van Easy LMS gebruiken het platform op verschillende manieren, maar ze hebben één gemeenschappelijk doel: effectieve trainingen geven zonder onnodige complexiteit.
a.s.k. Datenschutz: Compliance-training meetbaar maken
Door over te stappen naar Easy LMS kreeg a.s.k. Datenschutz een browsergebaseerd, intuïtief platform waarmee ze snel trainingen voor verschillende klanten konden maken, aanpassen en leveren.
a.s.k. Datenschutz, een aanbieder van externe diensten op het gebied van gegevensbescherming, worstelde met een verouderd en inefficiënt trainingssysteem voor GDPR- en compliance-training.
Hun vorige tool maakte het creëren van content traag en repetitief, vereiste aparte versies voor verschillende apparaten en was alleen geschikt voor Windows, wat niet paste bij hun Mac-gebaseerde workflow. Gefrustreerd door de administratieve rompslomp en het gebrek aan flexibiliteit gingen ze op zoek naar een moderner, gebruiksvriendelijker alternatief en ze kozen voor Easy LMS.
Door over te stappen naar Easy LMS kreeg a.s.k. Datenschutz een browsergebaseerd, intuïtief platform waarmee ze snel trainingen voor verschillende klanten konden maken, aanpassen en leveren.
Ze konden gebruikers groeperen op basis van organisatie, cursustrajecten op maat maken, certificaten met hun eigen logo uitgeven en met minimale inspanning aan specifieke klantvereisten voldoen. Het resultaat was minder administratief werk, meer flexibiliteit en meer tevreden klanten.
Een bijkomend voordeel was de sterke mond-tot-mondreclame: klanten die onder de indruk waren begonnen Easy LMS zelf te gebruiken, wat het vertrouwen in zowel het platform als de aanbevelingen van a.s.k. Datenschutz versterkte.
Lees het volledige praktijkvoorbeeld.
Fresh Compliance: Training opschalen zonder complexiteit
Easy LMS gaf Fresh Compliance de mogelijkheid om de compliance-training te automatiseren en centraliseren door middel van eenvoudige, op links gebaseerde cursussen die geen installatie vereisten voor klanten
Fresh Compliance, een adviesbureau op het gebied van wet- en regelgeving, had moeite om hun trainingsdiensten op te schalen naarmate het klantenbestand groeide. In het begin waren de compliance-trainingen afhankelijk van reizen, live webinars of het handmatig delen van materiaal, wat tijdrovend was en het aantal klanten dat ze konden ondersteunen beperkte.
Met een klein team en een stijgende vraag was het bouwen van een platform op maat niet realistisch, dus gingen ze op zoek naar een kant-en-klare oplossing die veilige, hoogwaardige trainingen op grote schaal kon bieden. Ze kozen voor Easy LMS.
Easy LMS gaf Fresh Compliance de mogelijkheid om hun compliance-trainingen te automatiseren en centraliseren door middel van eenvoudige, op links gebaseerde cursussen die geen installatie vereisten voor klanten. Dankzij het gebruiksgemak, de vaste prijzen en de automatiseringsopties van het platform konden ze maandelijks duizenden deelnemers trainen en tegelijkertijd naar schatting € 1.000 tot € 5.000 aan tijd en middelen besparen.
Lees het volledige praktijkvoorbeeld.
Beide voorbeelden laten zien hoe Easy LMS verschillende trainingsmodellen ondersteunt en tegelijkertijd het dagelijkse werk beheersbaar houdt.
Waarom Easy LMS een van de beste LMS-opties voor kleine bedrijven is
Het beste LMS voor een klein bedrijf is niet het systeem met de meeste functies. Het is het systeem dat past bij de manier waarop kleine teams werken, groeien en waarde leveren aan hun klanten.
Easy LMS onderscheidt zich omdat het:
Gebruiksvriendelijk is voor zowel beheerders als leerlingen.
Duidelijke, deelbare rapportages biedt.
Schaalbaar is zonder onvoorspelbare kosten.
De dagelijkse workflows van trainingen ondersteunt.
Voor adviesbureaus en trainingsaanbieders maakt die combinatie het gemakkelijker om trainingen aan te bieden, te beheren en te certificeren.
Waarom begin je vandaag niet met een gratis proefperiode zodat je het zelf kan ontdekken?
