Preços acessíveis que crescem com o seu negócio
As pequenas empresas não formam um número fixo de pessoas todos os meses. Num mês podem ser 20 participantes, no mês seguinte 200. Os modelos de preços que cobram por utilizador podem tornar os custos imprevisíveis e stressantes.
É por isso que muitas pequenas empresas procuram um software LMS que ofereça preços claros e transparentes. Elas querem treinar tantos participantes quantos forem necessários, sem ter que verificar constantemente se ultrapassaram algum limite.
Um LMS escalável oferece a liberdade de crescer, conquistar novos clientes e expandir programas de formação sem se preocupar com custos ocultos.
É claro que o acesso por si só não é suficiente. A formação também precisa de ser mensurável.
Relatórios claros e visibilidade dos KPIs
Para empresas de consultoria e prestadores de serviços de formação, os resultados da formação fazem parte do serviço que vendem. Os clientes esperam provas de que os seus funcionários aprenderam algo, e não apenas que fizeram login.
Um bom LMS deve facilitar:
Quando os relatórios são integrados à plataforma, os resultados tornam-se mais fáceis de explicar e mais confiáveis. Isso é especialmente importante para treinamentos voltados para conformidade, nos quais a documentação é fundamental.
E, finalmente, há a realidade de quem são os seus alunos.
Acesso para todos os tipos de alunos
Muitas pequenas empresas formam pessoas que não ficam sentadas atrás de uma secretária o dia inteiro. Pense nos funcionários que trabalham no chão de fábrica, na área da saúde ou remotamente em diferentes locais. Um LMS deve funcionar tão bem num telemóvel quanto num computador portátil. Os alunos devem poder aceder à formação quando lhes for conveniente, sem obstáculos técnicos. Porque quando o acesso é flexível, a participação aumenta, assim como o valor da formação.
Todas essas necessidades definem o que as pequenas empresas devem procurar num LMS. O próximo passo é saber como escolher um que realmente se adapte às suas necessidades.
Como escolher o LMS certo para a sua pequena empresa
Com tantos sistemas de gestão de aprendizagem disponíveis para pequenas empresas, é fácil sentir-se sobrecarregado. As listas de funcionalidades começam a confundir-se e todas as plataformas afirmam ser as melhores. Em vez de começar pelo software, é mais útil começar pelo seu processo.
Comece com os seus objetivos de treino
Diferentes pequenas empresas utilizam a formação de maneiras diferentes. As empresas de consultoria geralmente começam com auditorias ou avaliações para identificar lacunas de conhecimento. Os prestadores de serviços de formação podem oferecer programas estruturados para vários clientes ao mesmo tempo.
Antes de escolher um LMS, pergunte a si mesmo:
Quando os seus objetivos são claros, torna-se muito mais fácil identificar quais plataformas os apoiam. E a partir daí, pode concentrar-se nas funcionalidades que mais importam.
Concentre-se nas funcionalidades de que necessita
É tentador escolher um LMS com todos os recursos imagináveis. Mas, na prática, as pequenas empresas dependem de algumas funções essenciais todos os dias.
Esses geralmente incluem:
Criando cursos e exames rapidamente.
Gerir grupos para diferentes clientes.
Acompanhar resultados ao nível dos participantes e do conteúdo.
Emitir certificados automaticamente.
Esses recursos apoiam diretamente tanto a qualidade do aprendizado quanto a comunicação com o cliente. Todo o resto é secundário. Mas mesmo os recursos certos não ajudarão se o sistema criar trabalho extra.
Pense na usabilidade a longo prazo
Equipes pequenas utilizam o LMS diariamente. Com o tempo, mesmo pequenas frustrações podem se acumular.
Um bom LMS deve:
Seja fácil de gerir, mesmo meses após a configuração.
Permita que os colegas possam intervir sem formação adicional.
Reduza o trabalho manual em vez de aumentá-lo.
Quando um LMS se encaixa naturalmente no seu fluxo de trabalho, torna-se uma ferramenta na qual pode confiar.
O que a Easy LMS oferece às pequenas empresas
O Easy LMS foi criado para organizações que ministram formação a outras pessoas. Ele ajuda pequenas equipas a realizar formações de maneira tranquila, sem se perderem na ferramenta em si. Veja como isso funciona na prática.
Easy LMS em poucas palavras
O Easy LMS é um sistema de gestão de aprendizagem que ajuda pequenas empresas a criar, ministrar e acompanhar formações, seja para equipas internas ou clientes externos.
Permite-lhe:
Crie cursos e exames num único local.
Gerencie alunos em diferentes grupos.
Avalie os resultados de forma clara e consistente.
O objetivo é simples: tornar a formação fácil de executar e fácil de explicar. Essa mentalidade torna-se especialmente clara quando se começa a usar a plataforma.
Concebido para ser fácil de usar
Do ponto de vista administrativo, o Easy LMS mantém as coisas simples. A criação de conteúdo não requer conhecimentos técnicos, e a configuração dos fluxos de formação leva apenas alguns minutos, em vez de dias.
Do lado do aluno, a plataforma é simples e focada. Os participantes não se distraem com funcionalidades desnecessárias. Eles podem simplesmente fazer login, concluir o treinamento e seguir em frente.
Esse equilíbrio é especialmente útil ao treinar funcionários que não trabalham no escritório ou participantes externos que podem estar a utilizar um LMS pela primeira vez.
Mas a facilidade de uso por si só não é suficiente. As pequenas empresas também precisam de insights.
Relatórios que contam uma história clara
O Easy LMS transforma os dados de aprendizagem em algo útil.
Em vez de vasculhar folhas de cálculo, os administradores podem ver:
Os resultados podem ser partilhados com colegas ou repassados aos clientes, facilitando a demonstração de valor e conformidade. Para empresas de consultoria e prestadores de serviços de formação, isso significa menos tempo a explicar os dados e mais tempo a agir com base neles.
E tudo isso sem estruturas de preços complicadas.
Preços adequados para equipas pequenas
A Easy LMS utiliza um modelo de preços fixos em vez de cobrar por participante. Isso dá às pequenas empresas previsibilidade e liberdade.
Você pode treinar 16 ou 500 participantes por mês sem se preocupar com custos adicionais. Isso facilita dimensionar o treinamento, integrar novos clientes e expandir seus negócios sem precisar revisar constantemente o orçamento do LMS.
Para ver como isso funciona na vida real, vamos analisar alguns exemplos.
Como pequenas empresas de formação utilizam o Easy LMS na prática
A utilização no mundo real mostra se um LMS realmente suporta equipas pequenas. Os clientes da Easy LMS utilizam a plataforma de diferentes maneiras, mas partilham um objetivo comum: oferecer formação eficaz sem complexidade desnecessária.
a.s.k. Datenschutz: Tornando a formação em conformidade mensurável
Ao mudar para o Easy LMS, a a.s.k. Datenschutz ganhou uma plataforma intuitiva baseada em navegador que lhes permitiu criar, personalizar e ministrar rapidamente treinamentos para diferentes clientes.
A a.s.k. Datenschutz, prestadora de serviços externos de proteção de dados, enfrentava dificuldades com um sistema de formação desatualizado e ineficiente para o RGPD e a educação em conformidade.
A ferramenta anterior tornava a criação de conteúdo lenta e repetitiva, exigindo versões separadas para diferentes dispositivos e dependendo de uma configuração exclusiva para Windows que não se encaixava no fluxo de trabalho baseado em Mac. Frustrados com a carga administrativa e a falta de flexibilidade, eles procuraram uma alternativa mais moderna e fácil de usar e escolheram o Easy LMS.
Ao mudar para o Easy LMS, a a.s.k. Datenschutz ganhou uma plataforma intuitiva baseada em navegador que lhes permitiu criar, personalizar e ministrar rapidamente formações para diferentes clientes.
Eles podiam agrupar os utilizadores por organização, personalizar os fluxos dos cursos, emitir certificados com a marca e atender aos requisitos específicos dos clientes com o mínimo de esforço. O resultado foi uma redução do trabalho administrativo, maior flexibilidade e clientes mais satisfeitos.
Um benefício adicional foi o forte boca a boca: clientes impressionados começaram a adotar o Easy LMS, reforçando a confiança tanto na plataforma quanto nas recomendações da a.s.k. Datenschutz.
Leia o estudo de caso completo.
Conformidade atualizada: ampliando a formação sem complexidade
O Easy LMS permitiu à Fresh Compliance automatizar e centralizar a formação em conformidade através de cursos simples, baseados em links, que não exigiram qualquer configuração por parte dos clientes
A Fresh Compliance, uma empresa de consultoria jurídica e regulatória, teve dificuldades para expandir os seus serviços de formação à medida que a sua base de clientes crescia. No início, a formação em conformidade dependia de viagens, webinars ao vivo ou partilha manual de materiais, o que era demorado e limitava o número de clientes que podiam ser atendidos.
Com uma equipa pequena e uma procura crescente, criar uma plataforma personalizada não era realista, então procuraram uma solução pronta a usar que pudesse oferecer formação segura e de alta qualidade em grande escala e escolheram o Easy LMS.
O Easy LMS permitiu à Fresh Compliance automatizar e centralizar a formação em conformidade através de cursos simples, baseados em links, que não exigiram nenhuma configuração por parte dos clientes. A facilidade de utilização da plataforma, os preços fixos e as opções de automatização permitiram-lhes formar milhares de participantes por mês, poupando cerca de 1000 a 5000 euros em tempo e recursos.
Leia o estudo de caso completo.
Ambos os exemplos mostram como o Easy LMS suporta diferentes modelos de formação, mantendo o trabalho diário gerenciável.
Por que o Easy LMS é uma das melhores opções de LMS para pequenas empresas
O melhor LMS para uma pequena empresa não é aquele com a lista de funcionalidades mais extensa. É aquele que se adapta à forma como as pequenas equipas trabalham, crescem e oferecem valor aos seus clientes.
O Easy LMS destaca-se porque:
É fácil de usar tanto para administradores como para alunos.
Fornece relatórios claros e partilháveis.
É escalável sem custos imprevisíveis.
Suporta fluxos de trabalho de formação diários.
Para empresas de consultoria e prestadores de serviços de formação, essa combinação facilita a realização, gestão e comprovação da formação.
Por que não começar hoje mesmo um teste gratuito e conferir por si mesmo?
