Przystępne ceny dopasowane do skali działania Twojej firmy
Małe firmy nie szkolą co miesiąc stałej liczby osób. W jednym miesiącu może to być 20 uczestników, a w kolejnym już 200. Modele cenowe oparte na opłatach za każdego użytkownika sprawiają, że koszty stają się nieprzewidywalne i stresujące.
Dlatego wiele małych firm szuka oprogramowania LMS, które oferuje w pełni przejrzyste ceny i zasady rozliczania. Chcą one szkolić tylu uczestników, ilu akurat potrzebują, bez ciągłego sprawdzania limitów.
Skalowalny system LMS daje swobodę rozwoju, pozyskiwania nowych klientów i rozszerzania programów szkoleniowych bez obaw o ukryte koszty.
Oczywiście, sam dostęp to nie wszystko – szkolenia muszą być również mierzalne.
Przejrzyste raportowanie i widoczność wskaźników KPI
Dla firm konsultingowych i dostawców szkoleń wyniki nauczania są nieodłącznym elementem oferty.Klienci oczekują dowodów na to, że ich pracownicy faktycznie czegoś się nauczyli, a nie tylko zalogowali do systemu.
Dobry system LMS powinien ułatwiać:
Gdy raportowanie jest wbudowane bezpośrednio w platformę, wyniki stają się bardziej wiarygodne i zrozumiałe. Jest to szczególnie ważne w przypadku szkoleń w zakresie zgodności, gdzie dokumentacja jest niezbędna.
Na koniec warto również uwzględnić rzeczywisty profil osób uczących się.
Dostęp dla każdego typu ucznia
Często mała firma szkoli pracowników, którzy nie spędzają czasu wyłącznie przy biurku. Dotyczy to choćby pracowników hal produkcyjnych, personelu medycznego czy osób pracujących zdalnie w różnych lokalizacjach. Dlatego system LMS musi być tak samo niezawodny na smartfonie jak na komputerze. Uczestnicy powinni móc uruchomić szkolenia w dogodnym dla siebie czasie i bez żadnych przeszkód technicznych. Taki elastyczny dostęp zwiększa frekwencję i przekłada się na wyższą skuteczność nauki.
Zrozumienie tych wymagań ułatwia małym firmom znalezienie odpowiedniego systemu LMS. Teraz warto dowiedzieć się, jak dokonać wyboru platformy, która faktycznie spełni te oczekiwania.
Jak wybrać odpowiedni system LMS dla małej firmy
Wybór spośród wielu systemów zarządzania nauczaniem bywa dla małych firm nie lada wyzwaniem. Zestawienia funkcji stają się do siebie łudząco podobne, a każdy dostawca zapewnia o wyjątkowości swojego rozwiązania. Zamiast zaczynać od samego oprogramowania, warto najpierw skupić się na własnych procesach.
Zacznij od celów szkoleniowych
Różne firmy podchodzą do szkoleń w odmienny sposób. W firmach konsultingowych punktem wyjścia są często audyty lub oceny pozwalające znaleźć luki kompetencyjne. Natomiast dostawcy szkoleń mogą z kolei oferować ustrukturyzowane programy dla wielu klientów jednocześnie.
Zanim zdecydujesz się na konkretny system LMS, odpowiedz na poniższe pytania:
Jasno określone cele pomogą Ci szybko zweryfikować, która platforma najlepiej je realizuje. Pozwoli Ci to skoncentrować uwagę wyłącznie na funkcjonalnościach o największym znaczeniu.
Skoncentruj się na funkcjach, których potrzebujesz
Wybór systemu LMS ze wszystkimi możliwymi funkcjami może wydawać się kuszący. W rzeczywistości małe firmy oraz dostawcy szkoleń wykorzystują codziennie jedynie kluczowy zestaw narzędzi.
Zazwyczaj obejmują one:
Wspomniane funkcje realnie podnoszą jakość kształcenia i ułatwiają kontakt z klientami. Pozostałe opcje mają mniejsze znaczenie. Pamiętaj, że nawet najlepsze funkcje nie spełnią swojej roli, jeśli system będzie utrudniał codzienną pracę.
Weź pod uwagę użyteczność w długiej perspektywie
Małe zespoły korzystają z systemów LMS każdego dnia. Z upływem czasu nawet niewielkie niedogodności stają się uciążliwe.
Dobry system LMS powinien zapewniać:
Intuicyjne zarządzanie, skuteczne nawet po wielu miesiącach od wdrożenia
Szybkie wdrażanie współpracowników w bieżące zadania bez dodatkowych szkoleń
Ograniczenie zadań wykonywanych ręcznie zamiast ich mnożenia.
Gdy systemy LMS płynnie integrują się z codziennymi obowiązkami, stają się dla firm fundamentem, na którym można polegać.
Co Easy LMS oferuje małym firmom
Easy LMS jest przeznaczony dla organizacji, które zajmują się dostarczaniem szkoleń. Wspiera małe zespoły w sprawnym dostarczaniu wiedzy, eliminując ryzyko przytłoczenia technologią. Oto jak to wygląda w praktyce.
Easy LMS w pigułce
Easy LMS to system zarządzania nauczaniem, który pomaga małym firmom tworzyć, realizować i śledzić szkolenia – zarówno dla zespołów wewnętrznych, jak i klientów zewnętrznych.
Nasze rozwiązanie pozwala na:
Tworzenie kursów i egzaminów w jednym miejscu
Zarządzanie uczestnikami z różnych grup
Ocenianie wyników w sposób jasny i spójny.
Założenie jest proste: szkolenia mają być łatwe w organizacji i raportowaniu. To podejście staje się oczywiste już od pierwszych chwil korzystania z naszej platformy.
Zaprojektowany z myślą o łatwości użytkowania
Z punktu widzenia administratorów system Easy LMS zapewnia wyjątkową prostotę obsługi. Tworzenie treści nie wymaga wiedzy technicznej, a konfiguracja szkoleń zajmuje zaledwie kilka minut, a nie kilka dni.
Z perspektywy uczestników platforma pozostaje czytelna i uporządkowana. Uczestnicy nie czują się rozproszeni przez zbędne funkcje. Mogą po prostu zalogować się, ukończyć szkolenie i przejść do swoich zadań.
Taka równowaga jest szczególnie pomocna podczas szkolenia pracowników spoza biura lub uczestników zewnętrznych, którzy mogą korzystać z systemu LMS po raz pierwszy.
Jednak sama łatwość obsługi to nie wszystko – małe firmy potrzebują również rzetelnej analityki.
Czytelne raporty i pełna analityka
Dzięki Easy LMS dane o postępach w nauce stają się zrozumiałym źródłem wiedzy.
Administratorzy nie muszą już analizować skomplikowanych arkuszy, ponieważ widzą od razu::
Status realizacji zadań przez konkretne osoby
Szczegółowe wyniki osiągane przez uczestników
Luki w wiedzy, które wymagają jeszcze uzupełnienia.
Udostępnianie raportów współpracownikom czy klientom buduje zaufanie i ułatwia potwierdzanie zgodności z wymogami prawnymi. Dla dostawców szkoleń oraz firm konsultingowych to szansa na sprawniejszą komunikację i szybsze reagowanie na potrzeby rynku.
Cały proces odbywa się w ramach przejrzystego i prostego modelu cenowego.
Ceny dostosowane do potrzeb małych firm
Easy LMS stosuje model stałych opłat zamiast opłat za uczestnika. Zapewnia to małym firmom przewidywalność oraz pełną swobodę działania.
Możesz szkolić 16 lub 500 uczestników miesięcznie bez obaw o jakiekolwiek dodatkowe koszty. Pozwala to na swobodne skalowanie szkoleń, zdobywanie nowych klientów i rozbudowę firmy bez potrzeby stałego monitorowania wydatków na system zarządzania nauczaniem (LMS).
Przyjrzyjmy się teraz kilku przykładom, które pokazują, jak ten model sprawdza się w praktyce.
Jak małe firmy szkoleniowe wykorzystują Easy LMS w praktyce
Praktyczne zastosowanie pokazuje, czy system LMS rzeczywiście wspiera małe zespoły. Klienci Easy LMS korzystają z platformy na różne sposoby, ale mają wspólny cel: zapewnianie skutecznych szkoleń bez zbędnej złożoności.
a.s.k. Datenschutz: mierzalne szkolenia z zakresu zgodności
Przechodząc na Easy LMS, firma a.s.k. Datenschutz zyskała intuicyjną platformę opartą na przeglądarce, która umożliwiła jej szybkie tworzenie, dostosowywanie i dostarczanie szkoleń dla różnych klientów
Firma a.s.k. Datenschutz, świadcząca usługi zewnętrznego inspektora ochrony danych, zmagała się z przestarzałym i mało wydajnym systemem szkoleń z zakresu RODO oraz zgodności.
Poprzednie narzędzie spowalniało proces tworzenia treści i wymuszało powtarzalne działania, wymagając przygotowywania osobnych wersji na różne urządzenia. System ten opierał się wyłącznie na środowisku Windows, co kolidowało z pracą zespołu wykorzystującego komputery Mac. Sfrustrowani obciążeniem administracyjnym i brakiem elastyczności, pracownicy poszukiwali nowoczesnej, przyjaznej dla użytkowników alternatywy i wybrali Easy LMS.
Przechodząc na Easy LMS, firma a.s.k. Datenschutz zyskała intuicyjną platformę opartą na przeglądarce, która umożliwiła jej szybkie tworzenie, dostosowywanie i dostarczanie szkoleń dla różnych klientów.
Pozwoliło to administratorom na łatwe zarządzanie grupami, dopasowywanie treści pod konkretne potrzeby i szybkie wystawianie certyfikatów z firmowym logo. W rezultacie obniżyli koszty obsługi administracyjnej, zyskali większą swobodę w działaniu, a uczestnicy i klienci stali się bardziej zadowoleni z usług.
Skuteczność rozwiązania potwierdziły liczne rekomendacje, dzięki którym nowi klienci decydowali się na własne licencje Easy LMS, ufając doświadczeniu a.s.k. Datenschutz.
Przeczytaj pełne studium przypadku.
Fresh Compliance: płynne skalowanie szkoleń
Easy LMS umożliwiło Fresh Compliance automatyzację i centralizację szkoleń z zakresu zgodności poprzez proste kursy dostępne przez łącza, które nie wymagały żadnej konfiguracji ze strony klientów
Firma doradcza Fresh Compliance, specjalizująca się w prawie i regulacjach, stanęła przed wyzwaniem skalowania usług szkoleniowych przy szybko rosnącej liczbie klientów. Początkowo szkolenia z zakresu zgodności opierały się na podróżach, webinariach na żywo lub ręcznym udostępnianiu materiałów, co było czasochłonne i ograniczało liczbę klientów, którym firma mogła świadczyć usługi.
Zespół był zbyt mały, aby opracować własny system od zera, dlatego zdecydowano się na gotowe oprogramowanie gwarantujące bezpieczeństwo i wysoką jakość przy dużej liczbie uczestników – wybór padł na Easy LMS.
Easy LMS umożliwiło Fresh Compliance automatyzację i centralizację szkoleń z zakresu zgodności poprzez kursy dostępne przez proste łącza, które nie wymagały żadnej konfiguracji ze strony klientów. Łatwość obsługi platformy, stałe ceny i opcje automatyzacji umożliwiły szkolenie tysięcy uczestników miesięcznie, oszczędzając jednocześnie około 1000–5000 euro w przeliczeniu na czas i zasoby.
Przeczytaj pełne studium przypadku.
Powyższe przykłady pokazują, w jaki sposób Easy LMS wspiera różne modele szkoleniowe, jednocześnie ułatwiając zarządzanie codzienną pracą.
Dlaczego Easy LMS jest jednym z najlepszych systemów LMS dla małych firm
Wybierając system LMS dla małej firmy, nie warto kierować się wyłącznie liczbą dostępnych funkcji. Kluczem jest znalezienie narzędzia, które wspiera naturalny rytm pracy małych zespołów i ich rozwój.
System Easy LMS wyróżnia się na tle innych rozwiązań, ponieważ:
Jest łatwy w użyciu zarówno dla administratorów, jak i uczestników
Generuje przejrzyste zestawienia i raporty, które można udostępniać
Jest w pełni skalowalny, przy zachowaniu pełnej przewidywalności wydatków
Obsługuje bieżące procesy związane ze szkoleniami.
Dla firm konsultingowych i dostawców szkoleń takie połączenie ułatwia realizację szkoleń, zarządzanie nimi i potwierdzanie ich skuteczności.
Już dziś rozpocznij bezpłatny okres próbny i przekonaj się, jak skuteczne jest nasze rozwiązanie.
