Estratégias de coaching entre pares para o sucesso
Para tirar o máximo partido do coaching entre pares, é útil adotar algumas estratégias simples:
1. Estabelecer objectivos claros em conjunto
Decida o que cada pessoa quer ganhar com a parceria (por exemplo, melhorar a comunicação, desenvolver competências de liderança, dominar uma ferramenta).
Mantenha os seus objectivos específicos e mensuráveis para que o progresso pareça tangível.
2. Estabelecer confiança e segurança
O coaching só funciona se as pessoas se sentirem à vontade para serem honestas.
Concordar que as conversas são confidenciais e que o feedback se destina a ajudar, não a criticar.
3 Utilizar a escuta ativa
Preste realmente atenção sem interromper.
Repita o que ouviu ("Então, o que estou a ouvir é...") para se certificar de que compreendeu corretamente.
4. Concentre-se nas perguntas e não apenas nos conselhos
5. Equilibrar o feedback positivo e construtivo
Comece com os pontos fortes ("Eis o que fez muito bem...").
Depois, acrescente uma ou duas áreas de crescimento enquadradas como oportunidades ("Uma coisa que poderia tentar da próxima vez é...").
6. Criar pontos de controlo da responsabilidade
Definir horários para o check-in: semanal, quinzenal ou mensal.
Perguntar: "Que progressos fez desde a nossa última conversa?". A responsabilização mantém o ímpeto.
7. Manter as sessões concentradas mas flexíveis
Tenha uma estrutura flexível, como se estivesse a utilizar um quadro: objetivo → reflexão → próximos passos.
Certifique-se de que deixa espaço para ideias espontâneas ou novos desafios.
8. Celebrar as vitórias
9. Rodar os papéis
10. Continuar a aprender em conjunto
Partilhem artigos, livros ou lições de formação uns com os outros.
Discutam como podem aplicá-los em situações reais.
Uma vez que estas estratégias estejam implementadas, é mais fácil planear actividades de coaching entre pares que tornem as sessões cativantes e acionáveis.
O que são actividades de coaching entre pares?
As actividades de treino entre pares são a base das sessões. Transformam as conversas em oportunidades de aprendizagem. Algumas actividades parecem naturais, como a discussão de desafios, a partilha de experiências pessoais ou a exploração de diferentes formas de lidar com um problema. Outras são mais estruturadas, como a prática de competências em conjunto ou a definição de objectivos específicos para a semana seguinte.
Seguem-se alguns exemplos de actividades de coaching entre pares:
1. Exercícios de definição de objectivos
Trata-se de ajudar os outros a definir objectivos claros e realistas. Imagine sentar-se com o seu colega e dizer-lhe: "Em que é que gostaria de melhorar este mês? Depois, trabalham em conjunto para o tornar específico. Por exemplo, não apenas "quero melhorar", mas "quero lidar com os e-mails dos clientes com mais confiança". Também pode verificar mais tarde: "Olá, como está a correr esse objetivo? Há alguma coisa que eu possa fazer para o apoiar?
2. pistas de reflexão
Pense neles como iniciadores de conversa que o fazem parar e olhar para trás. Por exemplo, depois de uma reunião ou de um projeto, um colega pode perguntar: "O que é que lhe pareceu ter corrido muito bem? O que é que tentaria fazer de forma diferente da próxima vez? Estes estímulos ajudam as pessoas a abrandar o ritmo, a refletir profundamente e a tirar conclusões que, de outra forma, poderiam passar despercebidas.
3. sessões de observação e feedback
Isto acontece quando uma pessoa observa a outra em ação, por exemplo, durante uma apresentação, uma aula ou uma reunião de equipa. Depois, partilham o seu feedback de forma solidária: "Reparei que as pessoas se inclinaram quando contaste aquela história, funcionou mesmo. Uma coisa que pode ser ajustada é abrandar o ritmo perto do fim para que a sua mensagem seja mais forte. Esta sessão tem como objetivo ajudar os outros a ver coisas que nem sempre conseguimos ver.
4 Cenários de dramatização
Aqui, você e o seu par encenam uma situação que querem praticar, como dar um feedback duro a um colega de trabalho ou lidar com uma chamada de um cliente difícil. Uma pessoa representa-se a si própria, a outra representa o cliente ou colega. Depois, trocam de papéis. É um pouco como um ensaio: pode experimentar diferentes abordagens num espaço seguro antes de enfrentar a situação real.
Como é uma sessão de coaching entre pares?
Uma sessão típica de coaching entre pares segue frequentemente um fluxo simples:
Começar com um check-in para partilhar vitórias ou desafios.
Decidir um ou dois objectivos para a conversa.
Mergulhar no coaching com perguntas e feedback.
Terminar com um plano de ação.
Faça o acompanhamento na sessão seguinte para refletir sobre os progressos e manter a dinâmica.
Estas actividades mostram como as perguntas e exercícios de coaching entre pares ajudam diretamente os colegas a melhorar, a refletir e a tomar medidas práticas. Com esta abordagem, é fácil ver como o coaching entre pares se traduz em benefícios reais no local de trabalho.
3 exemplos de coaching entre pares no local de trabalho
O coaching entre pares pode ser aplicado em muitos contextos. Eis três exemplos práticos:
1. Prática de apresentação antes de uma reunião importante
Dois colegas concordam em apoiar-se mutuamente para falar em público. Um deles pratica a sua apresentação em frente ao seu colega. O colega observou, tomou notas e depois partilhou o seu feedback:
"Os vossos visuais são claros e envolventes."
"Podiam abrandar um pouco quando explicam os dados, isso ajudaria as pessoas a segui-los melhor."
Podem até encenar perguntas e respostas para que o apresentador se sinta mais preparado.
2. Apoio ao novo gestor
Um gestor pela primeira vez faz par com um colega mais experiente (mas não o seu chefe). Após as reuniões de equipa, o colega faz perguntas de reflexão como:
"O que notou na forma como a sua equipa reagiu?"
"Se pudesse fazer uma coisa diferente, o que faria?"
O colega experiente partilha dicas, mas sobretudo ajuda o novo gestor a ganhar confiança e a aprender através da autorreflexão.
3. Formação cruzada para o desenvolvimento de competências
Dois funcionários de departamentos diferentes juntam-se. Um ensina o outro a utilizar uma nova ferramenta, enquanto o outro partilha a sua experiência em comunicação com o cliente. Acompanharam-se um ao outro, fizeram perguntas e depois reflectiram:
Ambos acabam por alargar as suas competências e valorizar o papel um do outro.
Cada um destes exemplos destaca a forma como o coaching entre pares no local de trabalho ajuda os empregados a desenvolver competências enquanto constroem ligações de equipa mais fortes. Ao ver como funciona em situações da vida real, é mais fácil imaginar a sua implementação na sua própria organização. E quando os programas de coaching entre pares crescem, ferramentas como o Easy LMS tornam a sua gestão escalável e eficiente.
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Recursos úteis
Coaching entre pares: um processo relacional para acelerar a aprendizagem na carreira