Opdag den hemmelige ingrediens til træningssucces

Min erfaring med tidsbesparelse og produktivitet

Jeg vil beskrive mig selv som en organiseret person. At skrive og krydse af på lister beroliger mit sind. Indtil for nylig troede jeg, at det var formålet med produktivitet: at nå så meget som muligt på en dag. Min forskning i Cal Newports teori om Deep Work viste, at jeg tog fejl. Denne filosofi siger, at nøglen til vækst er udfordrende arbejde. For at komme i dybden med arbejdet skal vi fjerne distraktioner og fokusere på noget svært i lange, uafbrudte perioder.

Ved at spare tid på "travlt arbejde" som at besvare e-mails og svare på interne beskeder har jeg fået tid til at arbejde på projekter, der tilfører værdi til vores virksomhed. Timeboxing gør det især muligt for mig at holde mindre opgaver under kontrol. Det giver plads til at kaste sig ud i det udfordrende og ofte mere givende arbejde.

Ved at spare tid på 'travlt arbejde' har jeg fået tid til at arbejde på projekter, der tilfører værdi til vores virksomhed.

Jeg lærer undervejs, at produktivitet ikke handler om at tage store spring; det handler om de små skridt. Hver iteration tilføjer endnu en puslespilsbrik til billedet. Min naturlige tilbøjelighed er at gøre det hele på én gang og stole meget på mig selv i stedet for at søge hjælp i processen. At forsøge at bryde ud af fastlåste mønstre er en vanskelig, men værdifuld øvelse.

Jeg lærer undervejs, at produktivitet ikke handler om at tage store spring; det handler om de små skridt.

Fakta og tal om produktivitet

Jeg er ikke alene om at kæmpe for at holde mig i gang 100 % af tiden. Det er ikke let at være produktiv på arbejdet. Det kan være svært at få mest muligt ud af dagen mellem hyppige afbrydelser og gentagne opgaver. Fakta og tal om produktivitet understreger denne pointe yderligere;

Medarbejdere bliver afbrudt langt mere, end du måske tror: Vidste du, at medarbejdere i gennemsnit bliver afbrudt hvert tredje minut og femte sekund?

Det tager overraskende lang tid at fokusere igen: Selv om hyppige arbejdsafbrydelser kan virke ubetydelige, kan det tage hele 23 minutter at fokusere igen og komme tilbage til opgaven. Forestil dig al den spildte tid! Når en opgave, der let kunne automatiseres, tager dobbelt så lang tid, tager du tid fra dig selv og træningen af dine kunder.

37% af medarbejderne holder regelmæssige pauser for at være produktive: Det er faktisk en god idé at holde pauser! Produktivitet handler ikke kun om at arbejde sig gennem en to-do-liste; det handler om at tilføre værdi. Giv hjernen et hvil, så vi kan vende tilbage til skrivebordet med et friskere fokus og evnen til at producere arbejde af højere kvalitet. 

Den gennemsnitlige arbejdstager er produktiv i 60 % eller mindre hver dag: Hvis du er kontoransat, falder dette tal til to timer og 23 minutter dagligt! Det gør det endnu mere afgørende at finde de rigtige værktøjer og ressourcer, så du kan fokusere på det, der virkelig betyder noget: at levere god træning til dine kunder.

Tidsbesparende tips til undervisere

Vi ved, at det at spare tid er med til at øge produktiviteten. Hvordan kan dette anvendes på undervisere? Følg disse trin for at spare tid, hvor du kan, og fokusere på træning:

• Skab en rutine: Ved at skabe en rutine kan du prioritere opgaver og føle dig ovenpå i din arbejdsdag.

• Tag regelmæssige pauser: I modsætning til hvad vi måske tror, kan pauser faktisk øge produktiviteten!

• Brug teknologi som et LMS: Et LMS kan give mere struktur til din dag-til-dag og reducere din administrative arbejdsbyrde.*

Brug Easy LMS til at spare tid

Det næste skridt i din uddannelsesrejse er lige rundt om hjørnet! Easy LMS er det tidsbesparende værktøj, du har brug for. Automatiser de irriterende opgaver, og brug mere tid på at levere træning af høj kvalitet til dine kunder.

Vores værktøj er fuld af funktioner, der er specielt designet til effektivitet. Uanset om du har brug for at sende kursusinvitationer i massevis eller generere certifikater med et enkelt klik på en knap, så har vi styr på det! Vores LMS letter din byrde og giver dig kontrol over din træning.

Tjek vores tidsbesparende automatiserede funktioner:.

• Send kursusinvitationer i bulk.

• Generér nemt certifikater.

• Send påmindelser om fremskridt.

• Scor multiple choice-eksamener.

• Håndter nemt deltagere.

• Filtrerer underpræsterende eksamensspørgsmål fra.

Fuld liste over funktioner

Konklusion

At spare tid er en god måde at øge sin produktivitet på. Det er vigtigt at huske, at produktivitet ikke bare er at krydse alle punkter af på en to-do-liste. I bund og grund handler produktivitet om at tilføre værdi og tage sig tid til at skabe arbejde af høj kvalitet, som man kan være stolt af.

Det er normalt at have brug for lidt ekstra støtte for at nå sine træningsmål. Vi er kun mennesker, når alt kommer til alt! Easy LMS kan guide din træningsrejse ved at automatisere nogle af de gentagne opgaver. Det vil frigøre mere tid til at fokusere på den mest tilfredsstillende del af dit job: at levere fremragende træning til dine kunder.

Bestil en demo