גלה את המרכיב הסודי להצלחה באימון

הניסיון שלי בחיסכון זמן ובפרודוקטיביות

הייתי מתאר את עצמי כאדם מסודר. כתיבת רשימות וסימון משימות כשבוצעו מרגיעה אותי. עד לאחרונה חשבתי שזו המטרה של פרודוקטיביות: להשיג כמה שיותר ביום אחד. המחקר שלי על התיאוריה של קאל ניופורט, Deep Work, הוכיח לי שאני טועה. פילוסופיה זו אומרת שהמפתח לצמיחה הוא עבודה מאתגרת. כדי להגיע לעבודה עמוקה, עלינו להסיר הסחות דעת ולהתמקד לאורך זמן, ללא הפרעות, במשהו קשה.

החיסכון בזמן על 'עבודה עמוסה' כמו מענה למיילים והודעות פנימיות, מאפשר לי להתפנות לעבוד על פרויקטים המוסיפים ערך לחברה שלנו. שיטת ה-Timeboxing, בפרט, מאפשרת לי לשלוט במשימות קטנות יותר. זה נותן לי מרחב לצלול ראש בראש לעבודה המאתגרת, שלעתים קרובות מתגמלת יותר.

החיסכון בזמן על 'עבודה עמוסה' שחרר אותי לעבוד על פרויקטים המוסיפים ערך לחברה שלנו.

אני לומד תוך כדי תנועה שהפרודוקטיביות אינה קשורה לקפיצות מדרגה גדולות; היא קשורה לצעדים קטנים. כל חזרה מוסיפה עוד חתיכה לפאזל. הנטייה הטבעית שלי היא לעשות הכל בבת אחת, להסתמך בעיקר על עצמי במקום לבקש עזרה בתהליך. הניסיון לשבור דפוסים קבועים הוא תרגול קשה אך כדאי.

אני לומד תוך כדי תנועה שהפרודוקטיביות לא קשורה לקפיצות גדולות, אלא לצעדים קטנים.

נתונים ועובדות על פרודוקטיביות

אני לא לבד במאבק להישאר מרוכז במשימה 100% מהזמן. להיות פרודוקטיבי בעבודה זה לא דבר קל. זה יכול להיות קשה להפיק את המרב מהיום בין הפרעות תכופות ומשימות חוזרות ונשנות. נתונים ועובדות על פרודוקטיביות מחזקים את הנקודה הזו עוד יותר. 

עובדים מופרעים הרבה יותר ממה שאתם חושבים: האם ידעתם שעובדים מופרעים כל שלוש דקות וחמש שניות בממוצע? 

לוקח זמן רב באופן מפתיע להתמקד מחדש: אף שהפרעות תכופות בעבודה עשויות להיראות כלא חשובות, ייתכן שיידרשו לא פחות מ-23 דקות כדי להתמקד מחדש ולחזור למשימה. דמיינו את כל הזמן המבוזבז! כאשר משימה שניתן לבצע בקלות באמצעות אוטומציה אורכת זמן כפול, אתם גוזלים זמן מעצמכם ומההכשרה של הלקוחות שלכם.

37% מהעובדים לוקחים הפסקות קבועות כדי לשמור על פרודוקטיביות: לקחת הפסקות זה למעשה רעיון מצוין! פרודוקטיביות היא לא רק לעבור על רשימת משימות; היא קשורה להוספת ערך. לתת למוח שלנו מנוחה מאפשר לנו לחזור לשולחן העבודה עם ריכוז מחודש ויכולת לייצר עבודה באיכות גבוהה יותר. 

העובד הממוצע הוא פרודוקטיבי ב-60% או פחות בכל יום: אם אתה עובד במשרד, הנתון הזה יורד לשעתיים ו-23 דקות ביום! לכן, חשוב עוד יותר למצוא את הכלים והמשאבים הנכונים שיאפשרו לך להתמקד בדברים החשובים באמת: מתן הדרכה מעולה ללקוחות שלך.

טיפים לחסכון בזמן למאמנים

אנו יודעים שחיסכון בזמן מסייע להגברת הפריון. כיצד ניתן ליישם זאת על מאמנים? בצע את השלבים הבאים כדי לחסוך זמן היכן שניתן ולהתמקד באימון:

• צרו שגרה: יצירת שגרה תאפשר לכם לתעדף משימות ולהרגיש שאתם שולטים ביום העבודה שלכם.

• השתמשו בטכנולוגיה כמו LMS: LMS יכול לספק יותר סדר ליום העבודה שלכם ולהפחית את עומס העבודה הניהולית.

השתמש ב-Easy LMS כדי לחסוך זמן

השלב הבא במסע ההדרכה שלכם נמצא ממש מעבר לפינה! Easy LMS הוא הכלי החוסך זמן שאתם צריכים. הפכו את המשימות המעצבנות לאוטומטיות והקדישו יותר זמן להעברת הדרכה איכותית ללקוחות שלכם.

הכלי שלנו כולל שלל תכונות שתוכננו במיוחד כדי להבטיח יעילות. בין אם אתם צריכים לשלוח הזמנות לקורסים בכמות גדולה או להפיק תעודות בלחיצת כפתור, אנחנו כאן בשבילכם! מערכת ה-LMS שלנו מקלה עליכם את העבודה ומאפשרת לכם לשלוט בהדרכה.

בדקו את התכונות האוטומטיות שלנו החוסכות זמן:

• שלח הזמנות לקורסים בכמות גדולה.

• הפק תעודות בקלות.

• שלח תזכורות על התקדמות.

• תן ציונים למבחנים עם שאלות רב-ברירה.

• נהל משתתפים בקלות.

• סנן שאלות מבחנים עם ביצועים נמוכים.

רשימת התכונות המלאה

סיכום

חיסכון בזמן הוא דרך מצוינת להגביר את הפרודוקטיביות. חשוב לזכור שפרודוקטיביות היא לא רק סימון כל הפריטים ברשימת המטלות. בבסיסה, פרודוקטיביות היא תוספת ערך והשקעת זמן ביצירת עבודה איכותית שתוכלו להתגאות בה.

זה נורמלי להזדקק לתמיכה נוספת כדי להשיג את יעדי ההדרכה שלך. בסופו של דבר, אנחנו רק בני אדם! Easy LMS יכולה להדריך אותך במסע ההדרכה שלך על ידי אוטומציה של חלק מהמשימות החוזרות על עצמן. כך תוכל לפנות יותר זמן להתמקד בחלק המספק ביותר בעבודתך: מתן הדרכה מצוינת ללקוחותיך.

הזמן הדגמה