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Meine Erfahrungen mit Zeitersparnis und Produktivität

Ich würde mich selbst als einen organisierten Menschen beschreiben. Das Schreiben und Abhaken von Listen beruhigt mein Gemüt. Bis vor kurzem dachte ich, das sei der Zweck von Produktivität: so viel wie möglich an einem Tag zu erreichen. Meine Recherchen zu Cal Newports Theorie der Deep Work haben mich eines Besseren belehrt. Diese Philosophie besagt, dass der Schlüssel zum Wachstum in anspruchsvoller Arbeit liegt. Um zu tiefer Arbeit zu gelangen, müssen wir Ablenkungen beseitigen und uns über lange Zeiträume hinweg ununterbrochen auf etwas Schwieriges konzentrieren.

Durch die Zeitersparnis bei "Routinearbeiten" wie der Beantwortung von E-Mails und internen Nachrichten habe ich mehr Zeit für Projekte, die einen Mehrwert für unser Unternehmen darstellen. Vor allem das Timeboxing ermöglicht es mir, kleinere Aufgaben unter Kontrolle zu halten. Das verschafft mir den Freiraum, um mich kopfüber in die herausfordernde und oft lohnendere Arbeit zu stürzen.

Durch die Zeitersparnis bei der "Routinearbeit" habe ich mehr Zeit für die Arbeit an Projekten, die einen Mehrwert für unser Unternehmen darstellen.

Ich lerne gerade, dass es bei der Produktivität nicht darum geht, große Sprünge zu machen; es geht um die kleinen Schritte. Jede Iteration fügt dem Bild ein weiteres Puzzlestück hinzu. Ich neige von Natur aus dazu, alles auf einmal zu machen und mich dabei stark auf mich selbst zu verlassen, anstatt Hilfe zu suchen. Der Versuch, aus fest verdrahteten Mustern auszubrechen, ist eine schwierige, aber lohnende Übung.

Ich lerne gerade, dass es bei der Produktivität nicht auf große Sprünge ankommt, sondern auf kleine Schritte.

Fakten und Zahlen zur Produktivität

Ich bin nicht der Einzige, der damit zu kämpfen hat, immer 100 % bei der Sache zu sein. Bei der Arbeit produktiv zu sein, ist kein leichtes Unterfangen. Es kann schwierig sein, zwischen häufigen Unterbrechungen und sich wiederholenden Aufgaben das Beste aus dem Tag zu machen. Fakten und Zahlen zur Produktivität verdeutlichen diesen Punkt noch mehr;

Mitarbeiter werden viel häufiger unterbrochen, als Sie vielleicht denken: Wussten Sie, dass Mitarbeiter im Durchschnitt alle drei Minuten und fünf Sekunden unterbrochen werden? 

Es dauert erstaunlich lange, sich wieder zu konzentrieren: Häufige Arbeitsunterbrechungen mögen zwar unwichtig erscheinen, aber es kann satte 23 Minuten dauern, bis man sich wieder auf eine Aufgabe konzentrieren kann. Stellen Sie sich diese Zeitverschwendung vor! Wenn eine Aufgabe, die sich leicht automatisieren ließe, doppelt so lange dauert, nehmen Sie sich Zeit für sich selbst und für die Ausbildung Ihrer Kunden.

37 % der Arbeitnehmer machen regelmäßig Pausen, um produktiv zu bleiben: Pausen zu machen ist eigentlich eine gute Idee! Bei der Produktivität geht es nicht nur darum, eine Aufgabenliste abzuarbeiten, sondern auch darum, einen Mehrwert zu schaffen. Unserem Gehirn eine Pause zu gönnen ermöglicht es uns, mit einem erfrischten Fokus an den Schreibtisch zurückzukehren und eine qualitativ hochwertigere Arbeit zu leisten. 

Der durchschnittliche Arbeitnehmer ist jeden Tag 60 % oder weniger produktiv: Wenn Sie ein Büroangestellter sind, sinkt diese Zahl auf zwei Stunden und 23 Minuten täglich! Umso wichtiger ist es, die richtigen Hilfsmittel und Ressourcen zu finden, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist: auf die Bereitstellung großartiger Schulungen für Ihre Kunden.

Zeitsparende Tipps für Ausbilder

Wir wissen, dass Zeitersparnis zur Steigerung der Produktivität beiträgt. Wie lässt sich dies auf Ausbilder anwenden? Befolgen Sie diese Schritte, um Zeit zu sparen, wo Sie können, und sich auf die Ausbildung zu konzentrieren:

• Schaffen Sie sich eine Routine: Wenn Sie sich eine Routine schaffen, können Sie Aufgaben priorisieren und haben das Gefühl, Ihren Arbeitstag im Griff zu haben.

• Sorgen Sie für regelmäßige Pausen: Im Gegensatz zu dem, was wir vielleicht denken, können Pausen tatsächlich die Produktivität steigern!

• Nutzen Sie Technologien wie ein LMS: Ein LMS kann Ihren Alltag besser strukturieren und Ihren Verwaltungsaufwand verringern.

Verwenden Sie Easy LMS, um Zeit zu sparen

Der nächste Schritt auf Ihrer Schulungsreise steht vor der Tür! Easy LMS ist das zeitsparende Werkzeug, das Sie brauchen. Automatisieren Sie diese lästigen Aufgaben und verbringen Sie mehr Zeit damit, Ihren Kunden qualitativ hochwertige Schulungen zu bieten.

Unser Tool ist voll von Funktionen, die speziell auf Effizienz ausgelegt sind. Egal, ob Sie Kurseinladungen in großen Mengen versenden oder Zertifikate auf Knopfdruck generieren möchten, wir haben alles für Sie! Unser LMS entlastet Sie und gibt Ihnen die Kontrolle über Ihr Training.

Sehen Sie sich unsere zeitsparenden automatischen Funktionen an:

• Versenden Sie Kurseinladungen in großen Mengen.

• Erstellen Sie ganz einfach Zertifikate.

• Senden Sie Fortschrittserinnerungen.

• Bewerten Sie Multiple-Choice-Prüfungen.

• Verwalten Sie Teilnehmer ganz einfach.

• Filtern Sie unzureichende Prüfungsfragen heraus.

vollständige Liste der Funktionen

Schlussfolgerung

Zeit zu sparen ist ein guter Weg, um Ihre Produktivität zu steigern. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Produktivität nicht nur darin besteht, alle Punkte auf einer Aufgabenliste abzuhaken. Im Kern geht es bei der Produktivität darum, einen Mehrwert zu schaffen und sich die Zeit zu nehmen, qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten, auf die man stolz sein kann.

Es ist normal, dass man ein wenig zusätzliche Unterstützung braucht, um seine Trainingsziele zu erreichen. Wir sind schließlich auch nur Menschen! Easy LMS kann Sie auf Ihrer Schulungsreise begleiten, indem es einige dieser sich wiederholenden Aufgaben automatisiert. So haben Sie mehr Zeit, sich auf den erfüllendsten Teil Ihrer Arbeit zu konzentrieren: die Bereitstellung hervorragender Schulungen für Ihre Kunden.

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