Odkryj sekretny składnik sukcesu treningowego

Moje doswiadczenia dotyczace oszczednosci czasu
i produktywnosci

Uwazam siebie za osobe zorganizowana. Pisanie i sprawdzanie list uspokaja mój umysl. Do niedawna myslalam, ze taki jest cel produktywnosci: osiagnac jak najwiecej w ciagu jednego dnia. Moje badania nad teoria pracy glebokiej Cala Newporta pokazaly jednak, ze sie mylilam. Wedlug tego podejscia kluczem do wzrostu jest praca pelna wyzwan. Jednak aby wejsc w tryb pracy glebokiej, musimy usunac rozproszenia i nieprzerwanie skupic sie na czyms trudnym przez dlugi czas.

Zaoszczedzenie czasu na „drobnych obowiazkach”, takich jak odpowiadanie na e-maile i wiadomosci wewnetrzne, dalo mi przestrzen do pracy nad projektami, które dodaja wartosci naszej firmie. W szczególnosci timeboxing pozwala mi kontrolowac mniejsze zadania. Teraz moge isc na calosc w ambitnej i czesto bardziej satysfakcjonujacej pracy.

Zaoszczedzenie czasu na „drobnych obowiazkach” dalo mi przestrzen do pracy nad projektami, które dodaja wartosci naszej firmie.

Jednoczesnie ucze sie, ze produktywnosc nie polega na robieniu wielkich skoków; chodzi o male kroki. Kazda iteracja dodaje kolejny element ukladanki do obrazu. Moja naturalna sklonnoscia jest robic wszystko naraz i polegac glównie na sobie, zamiast szukac pomocy w tym procesie. Próba wyrwania sie z utartych schematów jest trudna, ale wartosciowa praktyka.

Jednoczesnie ucze sie, ze produktywnosc nie polega na robieniu wielkich skoków; chodzi o male kroki.

Fakty i liczby dotyczace produktywnosci

Zdaje sobie sprawe, ze nie jestem jedyna osoba, która zmaga sie, by pozostawac na wysokosci zadania. Bycie produktywnym w pracy nie jest latwe. Trudno jest
w pelni wykorzystac dzien, gdy trzeba zajmowac sie powtarzalnymi zadaniami lub ktos ci wciaz przerywa. Fakty i liczby dotyczace produktywnosci odzwierciedlaja ten aspekt.

Pracownikom przerywa sie znacznie czesciej, niz myslisz: czy wiesz, ze pracownikom przerywa sie srednio co trzy minuty i piec sekund?

Ponowne skupienie zajmuje zaskakujaco duzo czasu: chociaz czeste przerywanie pracy moze wydawac sie nieistotne, ponowne skupienie sie
i powrót do zadania zajmuje do 23 minut. Wyobraz sobie, ile czasu idzie na marne! Kiedy zadanie, które mozna latwo zautomatyzowac, trwa dwa razy dluzej, odbierasz czas sobie i szkoleniom swoich klientów.

Zaledwie 37% pracowników robi regularne przerwy, aby zachowac produktywnosc: robienie przerw to naprawde swietny pomysl! Produktywnosc nie polega wylacznie na realizacji zadan z listy obowiazków; chodzi o dodanie wartosci. Gdy pozwalamy odpoczac mózgowi, wracamy do biurka
z odswiezona koncentracja i zdolnoscia do wykonywania pracy o wyzszej jakosci.

Przecietny pracownik jest produktywny przez 60% lub mniej kazdego dnia: jesli jestes pracownikiem biurowym, liczba ta spada do 2 godzin i 23 minut dziennie! To sprawia, ze jeszcze wazniejsze jest znalezienie odpowiednich narzedzi i zasobów, które pozwola ci skupic sie na tym, co naprawde wazne:
na dostarczaniu klientom doskonalych szkolen.

Wskazówki dla trenerów dotyczace oszczedzania czasu

Wiemy, ze oszczednosc czasu pomaga zwiekszyc produktywnosc. Jak to wyglada w praktyce? Wykonaj nastepujace kroki, aby zaoszczedzic czas tam, gdzie to mozliwe i skoncentruj sie na szkoleniach:

• Stwórz rutyne: opracowanie schematów dzialania pozwoli ci ustalic priorytety zadan i pracowac w najwyzszym potencjale w ciagu dnia pracy.

• Rób regularne przerwy: wbrew temu, co uwazamy, przerwy moga
  w rzeczywistosci zwiekszyc produktywnosc!

• Korzystaj z technologii takiej jak LMS: LMS moze zapewnic lepsza strukture codziennej pracy i zmniejszyc obciazenie administracyjne.

Korzystaj z Easy LMS, aby zaoszczedzic czas

Easy LMS to narzedzie, które oszczedza czas. Wlasnie tego potrzebujesz! Zautomatyzuj irytujace zadania i poswiec wiecej czasu na dostarczanie klientom wysokiej jakosci szkolen.

Nasze narzedzie jest wyposazone w funkcje zaprojektowane specjalnie z mysla o wydajnosci. Niezaleznie od tego, czy chcesz masowo wysylac zaproszenia na kursy, czy generowac certyfikaty jednym kliknieciem, mamy wszystko, czego potrzebujesz! Nasz LMS zmniejsza obciazenie i zapewnia kontrole nad szkoleniami. 

Sprawdz nasze zautomatyzowane funkcje oszczedzajace czas:

• Wysylaj masowo zaproszenia na Kursy.

• Latwo generuj certyfikaty.

• Wysylaj przypomnienia o postepach.

• Sprawdzaj Egzaminy z pytaniami wielokrotnego wyboru.

• Latwo zarzadzaj uczestnikami.

• Odsiewaj pytania egzaminacyjne o niskiej skutecznosci. 

Pelna lista funkcji

Wniosek

Oszczednosc czasu to swietny sposób na zwiekszenie produktywnosci. Nalezy pamietac, ze produktywnosc to nie tylko odhaczanie wykonanych zadan na liscie obowiazków. W swej istocie polega ona na dodawaniu wartosci
i poswieceniu czasu na tworzenie wysokiej jakosci pracy, z której mozesz byc dumny.

To naturalne, ze potrzebujesz dodatkowego wsparcia, aby osiagnac swoje cele szkoleniowe. Przeciez jestesmy tylko ludzmi! Easy LMS moze poprowadzic twoja podróz szkoleniowa, automatyzujac niektóre z powtarzalnych zadan. Dzieki temu zyskasz wiecej czasu, aby skupic sie na najbardziej satysfakcjonujacej czesci pracy: dostarczaniu klientom doskonalych szkolen.

Umów sie na prezentacje