Ontdek het geheime ingrediënt voor trainingssucces

Mijn ervaring met tijdsbesparing en productiviteit

Ik zou mezelf omschrijven als een georganiseerd persoon. Het schrijven en afvinken van lijstjes kalmeert mijn geest. Tot voor kort dacht ik dat dat het doel van productiviteit was: zoveel mogelijk bereiken op één dag. Mijn onderzoek naar Cal Newports theorie van Diep werk bewees mijn ongelijk. Deze filosofie zegt dat de sleutel tot groei uitdagend werk is. Om diep werk te kunnen doen, moeten we afleidingen verwijderen en ons lange tijd ononderbroken op iets moeilijks concentreren.

Door tijd te besparen op 'drukke werkzaamheden' zoals het beantwoorden van e-mails en het reageren op interne berichten, heb ik meer tijd over voor projecten die waarde toevoegen aan ons bedrijf. Vooral timeboxing stelt me in staat om kleinere taken onder controle te houden. Dit geeft ruimte om me te storten op het uitdagende en vaak meer lonende werk.

Door tijd te besparen op 'druk werk', kan ik nu werken aan projecten die waarde toevoegen aan ons bedrijf.

Ik leer gaandeweg dat productiviteit niet gaat over grote sprongen; het gaat over de kleine stapjes. Elke herhaling voegt weer een puzzelstukje aan het plaatje toe. Mijn natuurlijke neiging is om alles in één keer te doen en daarbij zwaar op mezelf te vertrouwen in plaats van hulp te zoeken. Het is moeilijk maar de moeite waard om te proberen uit vastgeroeste patronen te breken.

Ik leer gaandeweg dat productiviteit niet te maken heeft met grote sprongen, maar met kleine stapjes.

Feiten en cijfers over productiviteit

Ik ben niet de enige die moeite heeft om altijd 100% bij de les te blijven. Productief zijn op het werk is geen sinecure. Het kan moeilijk zijn om het beste uit de dag te halen tussen veelvuldige onderbrekingen en repetitieve taken. Productiviteitsfeiten en -cijfers maken dit punt nog duidelijker. 

Werknemers worden veel vaker onderbroken dan je zou denken: Wist je dat werknemers gemiddeld om de drie minuten en vijf seconden worden onderbroken? 

Het duurt verrassend lang om je te heroriënteren: Hoewel frequente werkonderbrekingen misschien onbelangrijk lijken, kan het maar liefst 23 minuten duren om je te heroriënteren en weer aan het werk te gaan. Stel je al die verspilde tijd eens voor! Als een taak die gemakkelijk geautomatiseerd kan worden twee keer zo lang duurt, neem je tijd weg van jezelf en van de training voor je klanten.

37% van de werknemers neemt regelmatig pauzes om productief te blijven: Pauzes nemen is eigenlijk een geweldig idee! Productiviteit gaat niet alleen over het afwerken van een to-do lijst; het gaat over het toevoegen van waarde. Het geven van onze hersenen even rust zorgt ervoor dat we terug kunnen keren naar ons bureau met een verfriste focus en het vermogen om werk van hogere kwaliteit te produceren. 

De gemiddelde werknemer is 60% of minder per dag productief: Als je een kantoormedewerker bent, daalt dat cijfer tot twee uur en 23 minuten per dag! Dit maakt het nog crucialer om de juiste tools en middelen te vinden zodat je je kunt concentreren waar het echt belangrijk is: op het leveren van geweldige training aan je klanten.

Tijdbesparende tips voor trainers

We weten dat tijd besparen de productiviteit verhoogt. Hoe kan dit worden toegepast op trainers? Volg deze stappen om tijd te besparen waar je kunt en je te concentreren op training:

• Creëer een routine: Het creëren van een routine zorgt ervoor dat u taken kunt prioriteren en het gevoel hebt dat u uw werkdag onder controle hebt.

• Neem regelmatig pauzes: In tegenstelling tot wat we misschien denken, kunnen pauzes de productiviteit juist verhogen!

  Gebruik technologie zoals een LMS: Een LMS kan meer structuur aanbrengen in uw dagelijkse werkzaamheden en uw administratieve werklast verminderen.

Gebruik Easy LMS om tijd te besparen

De volgende stap in je trainingstraject staat voor de deur! Easy LMS is de tijdbesparende tool die je nodig hebt. Automatiseer die vervelende taken en besteed meer tijd aan het geven van trainingen van hoge kwaliteit aan je klanten.

Onze tool zit vol met functies die speciaal ontworpen zijn voor efficiëntie. Of je nu in bulk cursusuitnodigingen moet versturen of certificaten moet genereren met één druk op de knop, wij zorgen ervoor! Ons LMS verlicht je werk en geeft je de controle over je training.

Kijk naar onze tijdbesparende geautomatiseerde functies:

• Uitnodigingen voor cursussen in bulk verzenden.

• Genereer eenvoudig certificaten.

  Voortgangsherinneringen verzenden.

  Score meerkeuze-examens.

  Makkelijk deelnemers beheren.

  Onvoldoende presterende examenvragen eruit filteren.

Volledige lijst met functies

Conclusie

Tijd besparen is een geweldige manier om je productiviteit te verhogen. Het is belangrijk om te onthouden dat productiviteit niet alleen bestaat uit het afstrepen van alle items op een to-do lijst. In de kern gaat productiviteit over het toevoegen van waarde en de tijd nemen om werk van hoge kwaliteit te maken waar je trots op kunt zijn.

Het is normaal om een beetje extra steun nodig te hebben om je trainingsdoelen te bereiken. Uiteindelijk zijn we ook maar mensen! Easy LMS kan je trainingsreis begeleiden door een aantal van die repetitieve taken te automatiseren. Hierdoor komt er meer tijd vrij om je te richten op het meest bevredigende deel van je werk: het geven van uitstekende trainingen aan je klanten.

Boek een demo