Descubra o ingrediente secreto para o sucesso da formação

A minha experiência com a poupança de tempo e a produtividade

Eu descrever-me-ia como uma pessoa organizada. Escrever e verificar listas acalma-me a mente. Até há pouco tempo, pensava que era esse o objetivo da produtividade: conseguir o máximo possível num dia. A minha pesquisa sobre a teoria de Cal Newport sobre Deep Work provou que eu estava errado. Esta filosofia diz que a chave para o crescimento é o trabalho desafiante. Para atingirmos o trabalho profundo, temos de eliminar as distracções e concentrarmo-nos durante longos períodos ininterruptos em algo difícil.

Poupar tempo em "trabalhos ocupados", como responder a e-mails e a mensagens internas, libertou-me para trabalhar em projectos que acrescentam valor à nossa empresa. O Timeboxing, em particular, permite-me manter as tarefas mais pequenas sob controlo. Isto dá-me espaço para mergulhar de cabeça no trabalho desafiante e muitas vezes mais gratificante.

Poupar tempo em "trabalho ocupado" libertou-me para trabalhar em projectos que acrescentam valor à nossa empresa.

Estou a aprender ao longo do caminho que a produtividade não se trata de dar grandes saltos e limites; trata-se de the small steps. Cada iteração acrescenta mais uma peça ao puzzle. A minha tendência natural é fazer tudo de uma vez, confiando muito em mim próprio em vez de procurar ajuda no processo. Tentar sair de padrões rígidos é uma prática difícil, mas que vale a pena.

Estou a aprender ao longo do caminho que a produtividade não tem a ver com dar grandes saltos e saltos; tem a ver com os pequenos passos.

Factos e números sobre a produtividade

Não sou o único a lutar para me manter concentrado a 100% do tempo. Ser produtivo no trabalho não é tarefa fácil. Pode ser difícil tirar o máximo partido do dia entre interrupções frequentes e tarefas repetitivas. Os factos e os números sobre a produtividade reforçam ainda mais este ponto. 

Os funcionários são interrompidos muito mais do que se pensa: Sabia que os funcionários são interrompidos a cada três minutos e cinco segundos em média? 

Leva surpreendentemente muito tempo para voltar a concentrar-se: Embora as interrupções frequentes no trabalho possam parecer sem importância, pode levar uns impressionantes 23 minutos para voltar a concentrar-se e retomar a tarefa. Imagine todo esse tempo desperdiçado! Quando uma tarefa que poderia ser facilmente automatizada demora o dobro do tempo, está a tirar tempo a si próprio e a treinar os seus clientes.

37% dos empregados fazem pausas regulares para se manterem produtivos: Fazer pausas é, de facto, uma óptima ideia! A produtividade não é apenas uma questão de cumprir uma lista de tarefas; é uma questão de acrescentar valor. Dar um descanso ao nosso cérebro permite-nos regressar à secretária com uma concentração renovada e a capacidade de produzir trabalho de maior qualidade. 

O trabalhador médio é produtivo em 60% ou menos por dia: Se for um trabalhador de escritório, esse número cai para duas horas e 23 minutos por dia! Isto faz com que seja ainda mais crucial encontrar as ferramentas e os recursos certos que lhe permitam concentrar-se onde realmente importa: em dar uma excelente formação aos seus clientes.

Dicas de poupança de tempo para formadores

Sabemos que poupar tempo ajuda a aumentar a produtividade. Como é que isto pode ser aplicado aos formadores? Siga estes passos para poupar tempo onde puder e concentrar-se na formação:

• Criar uma rotina: A criação de uma rotina vai permitir-lhe dar prioridade às tarefas e sentir-se no topo do seu dia de trabalho.

• Fazer pausas regulares: Ao contrário do que se possa pensar, as pausas podem, de facto, aumentar a produtividade!

• Utilizar tecnologia como um LMS: Um LMS pode fornecer mais estrutura ao seu dia a dia e reduzir a sua carga de trabalho administrativo.

Utilize o Easy LMS para poupar tempo

O próximo passo no seu percurso de formação está mesmo ao virar da esquina! O Easy LMS é a ferramenta de que precisa para poupar tempo. Automatize essas tarefas incómodas e dedique mais tempo a ministrar formação de alta qualidade aos seus clientes.

A nossa ferramenta está repleta de funcionalidades especificamente concebidas para a eficiência. Quer necessite de enviar convites para cursos em massa ou de gerar certificados com um simples clique num botão, nós temos tudo o que precisa! O nosso LMS alivia a sua carga e coloca-o no controlo da sua formação.

Veja as nossas funcionalidades automáticas que poupam tempo:

• Enviar convites para cursos em massa.

• Gerar certificados facilmente.

• Enviar lembretes de progresso.

• Responder a exames de escolha múltipla.

• Gerir os participantes facilmente.

• Filtrar perguntas de exames com baixo desempenho.

Lista completa de funcionalidades

Conclusão

Poupar tempo é uma óptima forma de aumentar a sua produtividade. É importante lembrar que a produtividade não é apenas o ato de riscar todos os itens de uma lista de tarefas. No fundo, a produtividade tem a ver com acrescentar valor e dedicar tempo a criar trabalho de alta qualidade de que se possa orgulhar.

É normal precisar de um pouco mais de apoio para atingir os seus objectivos de treino. No fim de contas, somos apenas humanos! O Easy LMS pode orientar o seu percurso de formação automatizando algumas dessas tarefas repetitivas. Isto irá libertar mais tempo para se concentrar na parte mais gratificante do seu trabalho: dar uma excelente formação aos seus clientes.

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