Scoprite l'ingrediente segreto del successo formativo

La mia esperienza di risparmio di tempo e produttività

Mi definirei una persona organizzata. Scrivere e spuntare liste mi tranquillizza. Fino a poco tempo fa, pensavo che questo fosse lo scopo della produttività: ottenere il massimo possibile in un giorno. La mia ricerca sulla teoria di Cal Newport del Deep Work mi ha dimostrato che mi sbagliavo. Questa filosofia sostiene che la chiave della crescita è il lavoro impegnativo. Per poter accedere al lavoro profondo, dobbiamo eliminare le distrazioni e concentrarci per lunghi periodi ininterrotti su qualcosa di difficile.

Risparmiare tempo sul "lavoro impegnativo", come rispondere alle e-mail e ai messaggi interni, mi ha permesso di lavorare su progetti che aggiungono valore alla nostra azienda. Il timeboxing, in particolare, mi permette di tenere sotto controllo i compiti più piccoli. Questo mi permette di tuffarmi a capofitto nel lavoro più impegnativo e spesso più gratificante.

Il risparmio di tempo sul "lavoro impegnato" mi ha permesso di lavorare su progetti che aggiungono valore alla nostra azienda.

Sto imparando che la produttività non consiste nel fare grandi passi avanti; si tratta di i piccoli passi. Ogni iterazione aggiunge un altro pezzo di puzzle al quadro. La mia inclinazione naturale è quella di fare tutto in una volta, contando molto su me stesso piuttosto che cercare aiuto nel processo. Tentare di uscire da schemi precostituiti è una pratica difficile ma utile.

Sto imparando che la produttività non si basa su grandi balzi, ma su piccoli passi.

Fatti e cifre sulla produttività

Non sono l'unico a lottare per rimanere attivo il 100% delle volte. Essere produttivi al lavoro non è un'impresa facile. Può essere difficile sfruttare al meglio la giornata tra frequenti interruzioni e compiti ripetitivi. I fatti e le cifre relativi alla produttività lo dimostrano ancora di più. 

I dipendenti vengono interrotti molto più di quanto si possa pensare: sapevate che i dipendenti vengono interrotti in media ogni tre minuti e cinque secondi?

Ci vuole sorprendentemente molto tempo per concentrarsi: Sebbene le frequenti interruzioni del lavoro possano sembrare poco importanti, possono essere necessari ben 23 minuti per concentrarsi e tornare al lavoro. Immaginate quanto tempo sprecato! Quando un'attività che potrebbe essere facilmente automatizzata richiede il doppio del tempo, state sottraendo tempo a voi stessi e alla formazione dei vostri clienti.

: fare pause è in realtà un'ottima idea! La produttività non consiste solo nel lavorare su una lista di cose da fare, ma anche nell'aggiungere valore. Dare riposo al nostro cervello ci permette di tornare alla scrivania con una concentrazione rinnovata e la capacità di produrre un lavoro di qualità superiore. 

Il lavoratore medio è produttivo per il 60% o meno ogni giorno: se si tratta di un impiegato, questa cifra scende a due ore e 23 minuti al giorno! Per questo è ancora più importante trovare gli strumenti e le risorse giuste che vi consentano di concentrarvi su ciò che conta davvero: offrire una formazione eccellente ai vostri clienti.

Consigli per risparmiare tempo ai formatori

Sappiamo che risparmiare tempo aiuta ad aumentare la produttività. Come si può applicare questo principio ai formatori? Segui questi passaggi per risparmiare tempo dove puoi e concentrarti sulla formazione:

• Creare una routine: Creare una routine vi permetterà di dare priorità ai compiti e di sentirvi al top della vostra giornata lavorativa.

• Fare pause regolari: Contrariamente a quanto si potrebbe pensare, le pause possono effettivamente aumentare la produttività!

• Utilizzare la tecnologia come un LMS: Un LMS può fornire una maggiore struttura alla vostra giornata e ridurre il vostro carico di lavoro amministrativo.

Utilizzate Easy LMS per risparmiare tempo

Il prossimo passo nel vostro viaggio di formazione è proprio dietro l'angolo! Easy LMS è lo strumento che vi fa risparmiare tempo. Automatizzate quelle attività fastidiose e dedicate più tempo alla formazione di alta qualità dei vostri clienti.

Il nostro strumento è ricco di funzioni appositamente studiate per l'efficienza. Che abbiate bisogno di inviare inviti ai corsi in massa o di generare certificati con un semplice clic, siamo a vostra disposizione! Il nostro LMS alleggerisce il vostro carico di lavoro e vi dà il controllo della vostra formazione.

Verificate le nostre funzioni automatiche che fanno risparmiare tempo:

• Inviare inviti ai corsi in massa.

• Generare facilmente certificati.

• Inviare promemoria sui progressi.

• Calcolare esami a scelta multipla.

• Gestire facilmente i partecipanti.

• Filtrare le domande d'esame con scarso rendimento.

Elenco completo delle funzioni

Conclusione

Risparmiare tempo è un ottimo modo per aumentare la produttività. È importante ricordare che la produttività non è solo l'atto di cancellare tutte le voci da una lista di cose da fare. In fondo, la produttività consiste nell'aggiungere valore e nel dedicare tempo alla creazione di un lavoro di alta qualità di cui essere orgogliosi.

È normale avere bisogno di un po' di supporto in più per raggiungere i propri obiettivi di allenamento. In fin dei conti, siamo solo esseri umani! Easy LMS può guidare il vostro percorso formativo automatizzando alcune delle attività ripetitive. In questo modo, avrete più tempo per concentrarvi sulla parte più appagante del vostro lavoro: offrire una formazione eccellente ai vostri clienti.

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