Descubra el ingrediente secreto del éxito de la formación

Mi experiencia con el ahorro de tiempo y la productividad

Me describiría como una persona organizada. Escribir y marcar listas tranquiliza mi mente. Hasta hace poco, pensaba que ese era el propósito de la productividad: lograr lo máximo posible en un día. Mi investigación sobre la teoría de Cal Newport de Trabajo profundo me demostró lo contrario. Esta filosofía dice que la clave del crecimiento es el trabajo desafiante. Para acceder al trabajo profundo, debemos eliminar las distracciones y concentrarnos durante largos periodos ininterrumpidos en algo difícil.

Ahorrar tiempo en "trabajo ajetreado", como contestar correos electrónicos y responder a mensajes internos, me ha liberado para trabajar en proyectos que añaden valor a nuestra empresa. En particular, el Timeboxing me permite mantener bajo control las tareas más pequeñas. Esto me deja espacio para sumergirme de lleno en el trabajo más exigente y, a menudo, más gratificante.

Ahorrar tiempo en "trabajo ocupado" me ha liberado para trabajar en proyectos que añaden valor a nuestra empresa.

Estoy aprendiendo por el camino que la productividad no consiste en dar grandes saltos y saltos; se trata de los pequeños pasos. Cada iteración añade otra pieza al rompecabezas. Mi inclinación natural es hacerlo todo a la vez, confiando mucho en mí mismo en lugar de buscar ayuda en el proceso. Intentar romper con los patrones arraigados es una práctica difícil pero que merece la pena.

Estoy aprendiendo por el camino que la productividad no consiste en dar grandes saltos, sino en dar pequeños pasos.

Datos y cifras sobre productividad

No soy la única que lucha por concentrarse en sus tareas el 100% del tiempo. Ser productivo en el trabajo no es tarea fácil. Puede ser difícil aprovechar al máximo el día entre interrupciones frecuentes y tareas repetitivas. Los datos y cifras sobre productividad confirman aún más este punto;

Los empleados son interrumpidos mucho más de lo que crees: ¿Sabías que los empleados son interrumpidos cada tres minutos y cinco segundos de media?

Se tarda sorprendentemente mucho tiempo en volver a centrarse: Aunque las interrupciones frecuentes del trabajo puedan parecer poco importantes, se puede tardar la friolera de 23 minutos en volver a centrarse y retomar la tarea. Imagínese todo ese tiempo perdido. Cuando una tarea que podría automatizarse fácilmente lleva el doble de tiempo, te estás quitando tiempo para ti mismo y para entrenar a tus clientes.

37% de los empleados se toman descansos regulares para seguir siendo productivos: ¡Tomarse descansos es en realidad una gran idea! La productividad no consiste sólo en trabajar en una lista de tareas, sino en añadir valor. Dar un descanso a nuestro cerebro nos permite volver a la oficina con la concentración renovada y la capacidad de producir un trabajo de mayor calidad;

El trabajador medio es productivo durante un 60% o menos cada día: ¡Si eres un oficinista, esa cifra se reduce a dos horas y 23 minutos diarios! Esto hace que sea aún más importante encontrar las herramientas y los recursos adecuados que te permitan centrarte en lo que realmente importa: ofrecer una formación excelente a tus clientes.

Consejos para que los formadores ahorren tiempo

Sabemos que ahorrar tiempo ayuda a aumentar la productividad. Cómo se puede aplicar esto a los formadores? Siga estos pasos para ahorrar tiempo donde pueda y centrarse en la formación:

• Crea una rutina: Crear una rutina te permitirá priorizar las tareas y sentirte en la cima de tu día de trabajo.

• Toma descansos regulares: Al contrario de lo que podríamos pensar, ¡los descansos en realidad pueden aumentar la productividad!

• Utiliza tecnología como un LMS: Un LMS puede proporcionar más estructura a tu día a día y reducir tu carga de trabajo administrativo.

• Crea una rutina:

Utilice Easy LMS para ahorrar tiempo

El siguiente paso en su viaje de formación está a la vuelta de la esquina. Easy LMS es la herramienta que necesita para ahorrar tiempo. Automatice esas tareas molestas y dedique más tiempo a ofrecer formación de alta calidad a sus clientes.

Nuestra herramienta está repleta de funciones diseñadas específicamente para la eficiencia. Tanto si necesita enviar invitaciones a cursos de forma masiva como generar certificados con solo pulsar un botón, ¡le tenemos cubierto! Nuestro LMS aligera su carga y le da el control de su formación.

Conozca nuestras funciones automatizadas que le ahorrarán tiempo:

• Envíe invitaciones a los cursos de forma masiva.

• Genere certificados fácilmente.

• Envíe recordatorios de progreso.

• Puntúe los exámenes de opción múltiple.

• Gestione a los participantes fácilmente.

• Filtre las preguntas de los exámenes de bajo rendimiento.*

• Disponga de una lista de preguntas y respuestas.

Lista completa de características

Conclusión

Ahorrar tiempo es una buena forma de aumentar la productividad. Es importante recordar que la productividad no consiste únicamente en tachar todos los elementos de una lista de tareas pendientes. En esencia, la productividad consiste en añadir valor y dedicar tiempo a crear un trabajo de alta calidad del que puedas sentirte orgulloso.

Es normal que necesites un poco más de apoyo para alcanzar tus objetivos de entrenamiento. Al fin y al cabo, somos humanos. Easy LMS puede guiar su viaje de formación automatizando algunas de esas tareas repetitivas. Esto liberará más tiempo para centrarse en la parte más satisfactoria de su trabajo: ofrecer una formación excelente a sus clientes.

Reserva una demostración