Découvrez l'ingrédient secret d'une formation réussie

Mon expérience en matière de gain de temps et de productivité

Je me décrirais comme une personne organisée. Écrire et vérifier des listes apaise mon esprit. Jusqu'à récemment, je pensais que c'était là l'objectif de la productivité : réaliser le plus de choses possible en une journée. Mes recherches sur la théorie de Cal Newport, Deep Work, m'ont prouvé que je me trompais. Selon cette philosophie, la clé de la croissance réside dans un travail stimulant. Pour pouvoir travailler en profondeur, nous devons éliminer les distractions et nous concentrer pendant de longues périodes ininterrompues sur quelque chose de difficile.

Le fait de gagner du temps sur les "tâches fastidieuses", comme répondre aux courriels et aux messages internes, m'a permis de travailler sur des projets qui apportent une valeur ajoutée à notre entreprise. Le Timeboxing, en particulier, me permet de maîtriser les petites tâches. Cela me donne de l'espace pour me lancer tête baissée dans des tâches plus difficiles et souvent plus gratifiantes.

Le fait d'économiser du temps sur le "travail occupé" m'a permis de travailler sur des projets qui ajoutent de la valeur à notre entreprise.

J'apprends au fur et à mesure que la productivité ne consiste pas à faire grands bonds et bonds ; il s'agit de the small steps. Chaque itération ajoute une nouvelle pièce au puzzle. J'ai naturellement tendance à tout faire en même temps, en m'appuyant fortement sur moi-même plutôt qu'en cherchant de l'aide dans le processus. Tenter de sortir des schémas câblés est une pratique difficile mais qui en vaut la peine.

J'apprends au fur et à mesure que la productivité ne consiste pas à faire de grands bonds en avant, mais à faire de petits pas.

Faits et chiffres sur la productivité

Je ne suis pas la seule à avoir du mal à rester concentrée sur ma tâche 100 % du temps. Il n'est pas facile d'être productif au travail. Il peut être difficile de tirer le meilleur parti de la journée entre les interruptions fréquentes et les tâches répétitives. Les faits et les chiffres relatifs à la productivité ne font qu'accentuer ce constat.  ;

Les employés sont interrompus bien plus souvent que vous ne le pensez: Saviez-vous que les employés sont interrompus toutes les trois minutes et cinq secondes en moyenne?  ;

Il faut étonnamment longtemps pour se recentrer: Alors que les interruptions fréquentes au travail peuvent sembler sans importance, il faut parfois 23 minutes pour se recentrer et se remettre au travail. Imaginez tout ce temps perdu ! Lorsqu'une tâche qui pourrait être facilement automatisée prend deux fois plus de temps, vous perdez du temps pour vous et pour la formation de vos clients.

<37 % des salariés font des pauses régulières pour rester productifs : Faire des pauses est en fait une bonne idée ! La productivité ne se limite pas à l'exécution d'une liste de tâches ; elle consiste à apporter une valeur ajoutée. Giving our brains a rest nous permet de retourner au bureau avec une concentration renouvelée et la capacité de produire un travail de meilleure qualité.  ;

Si vous êtes un employé de bureau, ce chiffre tombe à deux heures et 23 minutes par jour ! Il est donc d'autant plus important de trouver les bons outils et les bonnes ressources pour vous permettre de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : offrir une formation de qualité à vos clients.

Conseils aux formateurs pour gagner du temps

Nous savons que gagner du temps permet d'augmenter la productivité. Comment cela peut-il s'appliquer aux formateurs ? Suivez ces étapes pour gagner du temps là où vous le pouvez et vous concentrer sur la formation :

• Créer une routine: Créer une routine vous permettra de prioriser les tâches et de vous sentir au top de votre journée de travail.

• Prendre des pauses régulières: Contrairement à ce que nous pourrions penser, les pauses peuvent en fait augmenter la productivité!

• Utiliser la technologie comme un LMS: Un LMS peut fournir plus de structure à votre journée de travail et réduire votre charge de travail administratif.

Utiliser Easy LMS pour gagner du temps

La prochaine étape de votre parcours de formation est à portée de main ! Easy LMS est l'outil qui vous permettra de gagner du temps. Automatisez ces tâches fastidieuses et passez plus de temps à fournir des formations de haute qualité à vos clients.

Notre outil est doté de nombreuses fonctionnalités spécialement conçues pour être efficaces. Que vous ayez besoin d'envoyer des invitations à des cours en masse ou de générer des certificats en cliquant sur un bouton, nous avons tout ce qu'il vous faut ! Notre LMS allège votre charge et vous permet de contrôler votre formation.

Consultez nos fonctions automatisées qui permettent de gagner du temps:.

• Envoyez des invitations à des cours en masse.

• Générez facilement des certificats.

• Envoyez des rappels de progression.

• Scorez les examens à choix multiples.

• Gérez facilement les participants.

• Filtrez les questions d'examen peu performantes.

Liste complète des fonctionnalités

Conclusion

Gagner du temps est un excellent moyen d'accroître votre productivité. Il est important de se rappeler que la productivité ne consiste pas seulement à rayer tous les éléments d'une liste de choses à faire. Au fond, la productivité consiste à apporter une valeur ajoutée et à prendre le temps de créer un travail de qualité dont vous pouvez être fier.

Il est normal d'avoir besoin d'un peu plus de soutien pour atteindre ses objectifs d'entraînement. En fin de compte, nous ne sommes que des êtres humains ! Easy LMS peut guider votre parcours de formation en automatisant certaines de ces tâches répétitives. Vous aurez ainsi plus de temps pour vous concentrer sur la partie la plus gratifiante de votre travail : fournir une excellente formation à vos clients.

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