Upptäck den hemliga ingrediensen till framgångsrik träning

Min erfarenhet av tidsbesparing och produktivitet

Jag skulle beskriva mig själv som en organiserad person. Att skriva och bocka av listor lugnar mitt sinne. Fram till nyligen trodde jag att det var syftet med produktivitet: att uppnå så mycket som möjligt på en dag. Min forskning om Cal Newports teori om Deep Work visade att jag hade fel. Denna filosofi säger att nyckeln till tillväxt är utmanande arbete. För att kunna utnyttja djupt arbete måste vi ta bort distraktioner och fokusera under långa, oavbrutna sträckor på något svårt.

Genom att spara tid på "sysslor" som att svara på e-post och interna meddelanden har jag kunnat arbeta med projekt som tillför värde till vårt företag. Timeboxning, i synnerhet, gör det möjligt för mig att hålla mindre uppgifter under kontroll. Det ger utrymme att kasta sig huvudstupa in i det utmanande och ofta mer givande arbetet.

Genom att spara tid på det "upptagna arbetet" har jag kunnat arbeta med projekt som tillför värde till vårt företag.

Jag lär mig längs vägen att produktivitet inte handlar om att ta stora språng; det handlar om de små stegen. Varje iteration lägger till ytterligare en pusselbit till bilden. Min naturliga benägenhet är att göra allt på en gång och förlita mig mycket på mig själv snarare än att söka hjälp i processen. Att försöka bryta sig ur invanda mönster är en svår men värdefull övning.

Jag lär mig på vägen att produktivitet inte handlar om att ta stora kliv, utan om de små stegen.

Produktivitet - fakta och siffror

Jag är inte ensam om att kämpa för att hålla mig till uppgiften 100 % av tiden. Att vara produktiv på jobbet är ingen lätt uppgift. Det kan vara svårt att få ut det mesta av dagen mellan frekventa avbrott och repetitiva uppgifter. Fakta och siffror om produktivitet understryker detta ytterligare. 

Medarbetare blir avbrutna mycket mer än man kan tro: Visste du att medarbetare blir avbrutna var tredje minut och femte sekund i genomsnitt?

Det tar förvånansvärt lång tid att fokusera om: Även om täta avbrott i arbetet kan verka oviktigt, kan det ta hela 23 minuter att fokusera om och komma tillbaka till uppgiften. Föreställ dig all den bortkastade tiden! När en uppgift som enkelt skulle kunna automatiseras tar dubbelt så lång tid tar du tid från dig själv och från att utbilda dina kunder.

37% av de anställda tar regelbundna pauser för att hålla sig produktiva: Att ta pauser är faktiskt en bra idé! Produktivitet handlar inte bara om att arbeta sig igenom en att-göra-lista; det handlar om att tillföra värde. Giv hjärnan vila gör att vi kan återvända till skrivbordet med ett nytt fokus och förmågan att producera arbete av högre kvalitet. 

Den genomsnittliga arbetstagaren är produktiv i 60% eller mindre varje dag: Om du är en kontorsarbetare sjunker den siffran till två timmar och 23 minuter dagligen! Detta gör det ännu viktigare att hitta rätt verktyg och resurser så att du kan lägga ditt fokus där det verkligen betyder något: på att leverera bra utbildning till dina kunder.

Tidsbesparande tips för utbildare

Vi vet att tidsbesparingar bidrar till att öka produktiviteten. Hur kan detta tillämpas på utbildare? Följ dessa steg för att spara tid där du kan och fokusera på utbildning:

• Skapa en rutin: Genom att skapa en rutin kan du prioritera uppgifter och känna att du har koll på din arbetsdag.

• Ta regelbundna pauser: Tvärtemot vad vi kanske tror kan pauser faktiskt öka produktiviteten!

• Använd teknik som ett LMS: Ett LMS kan ge mer struktur till din dag till dag och minska din administrativa arbetsbörda.

Använd Easy LMS för att spara tid

Nästa steg i din utbildningsresa är precis runt hörnet! Easy LMS är det tidsbesparande verktyg du behöver. Automatisera de där irriterande uppgifterna och lägg mer tid på att leverera högkvalitativ utbildning till dina kunder.

Vårt verktyg är fullt av funktioner som är särskilt utformade för effektivitet. Oavsett om du behöver skicka kursinbjudningar i bulk eller generera certifikat med ett klick på en knapp, så har vi allt du behöver! Vår LMS underlättar för dig och ger dig kontroll över din utbildning.

Titta på våra tidsbesparande automatiserade funktioner:

• Skicka kursinbjudningar i bulk.

• Generera certifikat enkelt.

• Skicka påminnelser om framsteg.

• Scorera flervalsexamen.

• Hantera deltagare enkelt.

• Filtrera bort underpresterande examensfrågor.

Fullständig lista över funktioner

Slutsats

Att spara tid är ett bra sätt att öka din produktivitet. Det är viktigt att komma ihåg att produktivitet inte bara handlar om att bocka av alla punkter på en att-göra-lista. I grund och botten handlar produktivitet om att tillföra värde och ta sig tid att skapa ett högkvalitativt arbete som du kan vara stolt över.

Det är normalt att behöva lite extra stöd för att nå sina träningsmål. Vi är bara människor i slutändan! Easy LMS kan vägleda din utbildningsresa genom att automatisera några av de repetitiva uppgifterna. Detta kommer att frigöra mer tid för att fokusera på den mest tillfredsställande delen av ditt jobb: att leverera utmärkt utbildning till dina kunder.

Boka en demo