Mejorar el trabajo diario es más importante que hacerlo

Para ser una empresa tranquila tenemos que ser capaces de entregar un trabajo de calidad en el tiempo previsto para un determinado trabajo. ¿Sencillo? Es más fácil decirlo que hacerlo. Lo conseguimos priorizando la mejora del trabajo diario sobre hacer el trabajo diario.

¿Cuál es la diferencia entre el trabajo diario y la mejora del trabajo diario?

Puedes distinguir entre lo que haces y cómo lo haces. Lo que produces es el trabajo diario. Mejorar el proceso de cómo haces tu trabajo diario es la mejora del trabajo diario.

¿Por qué es un reto mejorar el trabajo diario?

Cambiar de hábitos es muy difícil

La mayor parte del tiempo, te centras en lo que haces. Es el trabajo diario. Probablemente pienses que por eso tu jefe te paga el sueldo. Si produces mucho trabajo diario, te sientes productivo. Dependiendo de la cultura de la empresa, producir mucho trabajo diario puede valerte elogios y conseguirte un aumento o un ascenso. Esa cultura conduce a la producción a toda costa, lo que puede llevar rápidamente a hacer horas extraordinarias, con el consiguiente agotamiento. Pero este enfoque en la producción no mejorará nada de cómo haces tu trabajo. Eso es lo que mejora el trabajo diario.

Cinco razones más por las que es un reto hacerlo:

1. En primer lugar, los seres humanos somos criaturas de hábitos. Cambiar los hábitos es muy difícil. Cómo haces tu trabajo diario también es un hábito.

2. Se necesita tiempo para mejorar. El tiempo dedicado a mejorar no puedes dedicarlo a producir tu trabajo diario. La mejora sólo da sus frutos a largo plazo.

3. Suponga que tiene una fecha límite o una extensa lista de tareas pendientes. Esos plazos y listas de tareas pendientes pueden causarle estrés, lo que le hará estar menos abierto al cambio.

4. Puede que no se sienta capacitado para realizar cambios en su proceso.

5. La causa raíz de un problema que necesita mejorar no forma parte de su proceso, y usted cree que no puede cambiar el funcionamiento de otro equipo o departamento.

6. Suponga que tiene un plazo de entrega o una extensa lista de tareas pendientes.

Por qué creo que debes priorizar la mejora del trabajo diario

Hay buenas razones para hacer este cambio de hacer el trabajo diario a dar prioridad a la mejora del trabajo diario:

1. Después de un par de mejoras, conseguirá hacer más en el mismo tiempo. Al final, producirás más con el mismo esfuerzo. Para llegar allí, es posible que pierda un plazo o dos, pero vale la pena.

2. Si usted comienza a mejorar, usted ganará tiempo, que se puede gastar en aún más mejoras, componiendo el progreso en el tiempo. Lo que te llevará a ser súper productivo sin estrés ni horas extras.

3. El mundo no es estático. Todo cambia constantemente. Aprender a cambiar sin esfuerzo le hará estar preparado para el futuro.

4. Hará que su trabajo sea más satisfactorio y menos estresante.

How to do it? You have to change your view of work

Lo único que tienes que cambiar es tu forma de ver el trabajo. Mira tu trabajo desde la perspectiva del proceso. Lo más importante que tienes que hacer cada día es mejorar tu forma de trabajar. Es tan sencillo como eso.

Utilizar el marco de la Kata de Mejora le ayudará a guiar sus esfuerzos en la mejora de su trabajo diario.

Observe su trabajo desde la perspectiva del proceso.

El escollo

Sin embargo, no basta con mejorar la forma de trabajar. Lo mejor es tener suficiente trabajo diario que fluya a través de los procesos para saber dónde hay que mejorar. Hemos escrito otro blog sobre cómo gestionamos la mejora en Easy LMS.

¿Qué le parece Easy LMS?

Todavía estamos aprendiendo a aplicar la Kata de mejora diariamente a cada proceso que tenemos. Es todo un reto. Pero, mientras aprendemos, mejoramos todas nuestras operaciones. Construimos un entorno seguro para que todo el mundo trabaje y se sienta productivo. ¡Mantén la calma y siéntete orgulloso!

¿Quieres saber más sobre nuestra especial cultura de trabajo? Explora nuestra sección Trabajar en Easy LMS para saber más.

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