Aby być spokojną firmą, musimy być w stanie dostarczyć wysokiej jakości pracę w wyznaczonym czasie. Proste? Łatwiej powiedzieć niż zrobić. Osiągamy to poprzez priorytetowe traktowanie poprawy codziennej pracy nad wykonywaniem codziennej pracy.
Jaka jest różnica między codzienną pracą a usprawnianiem codziennej pracy?
Można odróżnić to, co się robi, od tego, jak się to robi. To, co produkujesz, to codzienna praca. Ulepszanie procesu wykonywania codziennej pracy to ulepszanie codziennej pracy.
Dlaczego usprawnianie codziennej pracy jest wyzwaniem?
Zmiana nawyków jest bardzo trudna
Przez większość czasu skupiasz się na tym, co robisz. To codzienna praca. Pewnie myślisz, że właśnie dlatego szef płaci ci pensję. Codziennie wykonujesz dużo pracy i czujesz się produktywny. W zależności od kultury firmy, codzienne wykonywanie dużej ilości pracy może przynieść ci pochwałę i podwyżkę lub awans. Taka kultura prowadzi do produkcji za wszelką cenę, co może szybko doprowadzić do nadgodzin, a w konsekwencji do wypalenia zawodowego. Ale skupienie się na produkcji nie poprawi niczego w sposobie wykonywania pracy. To jest poprawa codziennej pracy.
Pięć kolejnych powodów, dla których jest to trudne:
Przede wszystkim, my ludzie jesteśmy istotami nawykowymi. Zmiana nawyków jest bardzo trudna. Sposób wykonywania codziennej pracy jest również nawykiem.
Doskonalenie się wymaga czasu. Czas spędzony na doskonaleniu nie może być poświęcony na wykonywanie codziennej pracy. Poprawa opłaca się tylko na dłuższą metę.
Załóżmy, że masz termin lub obszerną listę rzeczy do zrobienia. Te terminy i listy rzeczy do zrobienia mogą powodować stres, który sprawi, że będziesz mniej otwarty na zmiany.
Możesz nie czuć się upoważniony do wprowadzania zmian w swoim procesie.
Przyczyna źródłowa problemu, który wymaga poprawy, nie jest częścią twojego procesu i myślisz, że nie możesz zmienić działania innego zespołu lub działu.
Przyczyny źródłowe problemu, który wymaga poprawy, nie są częścią twojego procesu i myślisz, że nie możesz zmienić działania innego zespołu lub działu.
Przyczyny źródłowe problemu, który wymaga poprawy, nie są częścią twojego procesu.
Dlaczego uważam, że powinieneś nadać priorytet poprawie codziennej pracy?
Istnieją dobre powody, aby przejść od wykonywania codziennej pracy do nadawania priorytetu poprawie codziennej pracy:
Po kilku ulepszeniach będziesz w stanie zrobić więcej w tym samym czasie. W końcu będziesz produkować więcej przy takim samym wysiłku. Aby to osiągnąć, możesz przegapić termin lub dwa, ale warto.
Jeśli zaczniesz się poprawiać, zyskasz czas, który możesz przeznaczyć na jeszcze więcej ulepszeń, potęgując postęp w czasie. Co doprowadzi do bycia super produktywnym bez stresu i nadgodzin.
Świat nie jest statyczny. Wszystko zmienia się cały czas. Nauczenie się, jak zmieniać się bez wysiłku, sprawi, że będziesz odporny na przyszłość.
Sprawi, że Twoja praca będzie bardziej satysfakcjonująca i mniej stresująca.
.
How to do it? You have to change your view of work
Jedyne, co musisz zmienić, to sposób, w jaki postrzegasz swoją pracę. Spójrz na swoją pracę z perspektywy procesu. Najważniejszą rzeczą, jaką musisz robić każdego dnia, jest poprawa sposobu, w jaki pracujesz. To bardzo proste.
Korzystanie z ram Improvement Kata pomoże ci ukierunkować wysiłki na poprawę codziennej pracy.
Spójrz na swoją pracę z perspektywy procesu.
Pułapka
Jednak samo usprawnienie sposobu pracy nie wystarczy. Najlepiej jest, gdy masz wystarczająco dużo codziennej pracy przepływającej przez twoje procesy, aby pokazać ci, gdzie należy wprowadzić ulepszenia. Napisaliśmy kolejny blog o tym, jak radzimy sobie z usprawnieniami w Easy LMS.
A co z Easy LMS?
Wciąż uczymy się, jak stosować Improvement Kata codziennie do każdego z naszych procesów. To wyzwanie. Ale ucząc się, ulepszamy wszystkie nasze operacje. Tworzymy bezpieczne środowisko, w którym każdy może pracować i czuć się produktywnym. Zachowaj spokój i bądź dumny!
Ciekawi Cię nasza wyjątkowa kultura pracy? Zapoznaj się z naszą sekcją Praca w Easy LMS, aby dowiedzieć się więcej!
Przejdź do Praca w Easy LMS