Die Verbesserung der täglichen Arbeit ist wichtiger als die Erledigung der täglichen Arbeit

Um ein ruhiges Unternehmen zu sein, müssen wir in der Lage sein, Qualitätsarbeit in der für einen bestimmten Auftrag vorgesehenen Zeit zu liefern. Einfach? Das ist leichter gesagt als getan. Wir erreichen das, indem wir der Verbesserung der täglichen Arbeit Vorrang vor der täglichen Arbeit geben.

Was ist der Unterschied zwischen täglicher Arbeit und der Verbesserung der täglichen Arbeit?

Sie können zwischen dem, was Sie tun, und dem, wie Sie es tun, unterscheiden. Was Sie produzieren, ist tägliche Arbeit. Die Verbesserung des Prozesses, wie Sie Ihre tägliche Arbeit erledigen, ist die Verbesserung der täglichen Arbeit.

Warum ist es eine Herausforderung, die tägliche Arbeit zu verbessern?

Gewohnheiten zu ändern ist sehr schwierig

Die meiste Zeit konzentriert man sich auf das, was man tut. Das ist die tägliche Arbeit. Sie denken wahrscheinlich, dass Ihr Chef Ihnen deshalb Ihr Gehalt zahlt. Wenn Sie täglich eine Menge Arbeit leisten, fühlen Sie sich produktiv. Je nach Unternehmenskultur können Sie für Ihre tägliche Leistung gelobt werden und eine Gehaltserhöhung oder Beförderung erhalten. Diese Kultur führt zu Produktion um jeden Preis, was schnell zu Überstunden und damit zum Burnout führen kann. Aber diese Konzentration auf die Produktion wird nichts daran ändern, wie Sie Ihre Arbeit erledigen. Das ist die Verbesserung der täglichen Arbeit.

Fünf weitere Gründe, warum es schwierig ist, dies zu tun:

1. Zunächst einmal sind wir Menschen Gewohnheitstiere. Gewohnheiten zu ändern ist sehr schwierig. Wie Sie Ihre tägliche Arbeit erledigen, ist auch eine Gewohnheit.

2. Es braucht Zeit, sich zu verbessern. Die Zeit, die für Verbesserungen aufgewendet wird, kann nicht für die Produktion der täglichen Arbeit genutzt werden. Die Verbesserung zahlt sich erst langfristig aus.

3. Angenommen, Sie haben einen Abgabetermin oder eine umfangreiche To-Do-Liste. Diese Fristen und Aufgabenlisten können Stress verursachen, der Sie weniger offen für Veränderungen macht.

4. Sie fühlen sich vielleicht nicht befugt, Änderungen an Ihrem Prozess vorzunehmen.

5. Die Ursache eines Problems, das verbessert werden muss, ist nicht Teil Ihres Prozesses, und Sie denken, dass Sie die Arbeitsweise eines anderen Teams oder einer anderen Abteilung nicht ändern können.

Warum ich denke, dass Sie der Verbesserung der täglichen Arbeit Priorität einräumen sollten

Es gibt gute Gründe für den Wechsel von der Erledigung der täglichen Arbeit zur Verbesserung der täglichen Arbeit:

1. Nach ein paar Verbesserungen werden Sie in der gleichen Zeit mehr erledigen können. Am Ende werden Sie mit dem gleichen Aufwand mehr produzieren. Um das zu erreichen, verpassen Sie vielleicht den einen oder anderen Termin, aber das ist es wert.

2. Wenn Sie anfangen, sich zu verbessern, gewinnen Sie Zeit, die Sie für weitere Verbesserungen nutzen können, wodurch sich der Fortschritt mit der Zeit verstärkt. Das wird dazu führen, dass man ohne Stress und Überstunden super produktiv ist.

3. Die Welt ist nicht statisch. Alles verändert sich ständig. Wenn Sie lernen, wie Sie sich mühelos verändern können, sind Sie zukunftssicher.

4. So wird Ihre Arbeit befriedigender und weniger stressig.

How to do it? You have to change your view of work

Das Einzige, was Sie ändern müssen, ist, wie Sie Ihre Arbeit sehen. Betrachten Sie Ihre Arbeit aus der Perspektive eines Prozesses. Das Wichtigste, was Sie jeden Tag tun müssen, ist Ihre Arbeitsweise zu verbessern. So einfach ist das.

Die Verwendung des Verbesserungs-Kata-Rahmens wird Ihnen helfen, Ihre Bemühungen zur Verbesserung Ihrer täglichen Arbeit zu lenken.

Betrachten Sie Ihre Arbeit aus einer Prozessperspektive.

Der Fallstrick

Nur die Art und Weise, wie Sie arbeiten, zu verbessern, reicht allerdings nicht aus. Am besten ist es, wenn Sie genügend tägliche Arbeit haben, die durch Ihre Prozesse fließt, damit Sie sehen, wo Sie sich verbessern müssen. Wir haben einen weiteren Blog darüber geschrieben, wie wir bei Easy LMS mit Verbesserungen umgehen.

Was ist mit Easy LMS?

Wir sind immer noch dabei zu lernen, wie wir die Verbesserungs-Kata täglich auf jeden unserer Prozesse anwenden können. Es ist eine Herausforderung. Aber während wir lernen, verbessern wir alle unsere Abläufe. Wir schaffen ein sicheres Arbeitsumfeld, in dem sich jeder produktiv fühlen kann. Bleiben Sie ruhig und seien Sie stolz!

Sind Sie neugierig auf unsere besondere Arbeitskultur? Erkunden Sie unseren Abschnitt Arbeiten bei Easy LMS, um mehr zu erfahren!

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