כדי להיות חברה רגועה, עלינו להיות מסוגלים לספק עבודה איכותית בזמן שהוקצב למשימה מסוימת. פשוט? קל לומר, קשה לעשות. אנו מגיעים לשם על ידי מתן עדיפות לשיפור העבודה היומיומית על פני ביצוע העבודה היומיומית.
מה ההבדל בין עבודה יומיומית לבין שיפור העבודה היומיומית?
ניתן להבחין בין מה שאתה עושה לבין איך אתה עושה את זה. התוצר שלך הוא העבודה היומיומית. שיפור התהליך שבו אתה מבצע את העבודה היומיומית שלך הוא שיפור העבודה היומיומית.
מדוע קשה לשפר את העבודה היומיומית?
שינוי הרגלים הוא דבר קשה מאוד.
ברוב המקרים, אתם מתמקדים בעבודה שלכם. זו העבודה היומיומית. אתם כנראה חושבים שזו הסיבה שהבוס שלכם משלם לכם משכורת. אתם מייצרים הרבה עבודה מדי יום, ומרגישים פרודוקטיביים. בהתאם לתרבות הארגונית, ביצוע עבודה רבה מדי יום יכול להקנות לך שבחים, העלאה בשכר או קידום. תרבות זו מובילה לייצור בכל מחיר, מה שעלול להוביל במהרה לשעות נוספות ולשחיקה. אך התמקדות זו בייצור לא תשפר דבר באופן שבו אתה מבצע את עבודתך. זהו השיפור בעבודה היומיומית.
חמש סיבות נוספות מדוע זה מאתגר:
קודם כל, בני האדם הם יצורים של הרגלים. קשה מאוד לשנות הרגלים. גם הדרך שבה אתם מבצעים את העבודה היומית שלכם היא הרגל. מועדים אלה ורשימות המטלות עלולים לגרום ללחץ, שיגרום לכם להיות פחות פתוחים לשינויים.
למה אני חושב שאתה צריך לתת עדיפות לשיפור העבודה היומיומית
ישנן סיבות טובות לעבור מעבודה יומיומית לתעדוף שיפור העבודה היומיומית:
לאחר מספר שיפורים, תצליחו להספיק יותר באותו הזמן. בסופו של דבר, תפיקו יותר מאותו מאמץ. כדי להגיע לשם, ייתכן שתפספסו מועד או שניים, אבל זה שווה את זה. מה שיוביל לפריון גבוה במיוחד, ללא לחץ ושעות נוספות.
העולם אינו סטטי. הכל משתנה כל הזמן. ללמוד כיצד להשתנות בקלות יבטיח את עתידכם.
זה הופך את העבודה שלכם למספקת יותר ופחות מלחיצה.
How to do it? You have to change your view of work
הדבר היחיד שאתה צריך לשנות הוא האופן שבו אתה רואה את העבודה שלך. הסתכל על העבודה שלך מנקודת מבט של תהליך. הדבר החשוב ביותר שאתה צריך לעשות בכל יום הוא לשפר את אופן העבודה שלך. זה פשוט כמו שזה נשמע.
שימוש במתודולוגיית Improvement Kata יסייע לכם לכוון את מאמציכם לשיפור העבודה היומיומית.
הסתכל על העבודה שלך מנקודת מבט של תהליך.
המלכודת
אבל שיפור אופן העבודה בלבד לא יספיק. הכי טוב זה כשיש מספיק עבודה יומית בתהליכים שלך כדי להראות לך איפה יש מקום לשיפור. כתבנו בלוג נוסף על איך אנחנו מתמודדים עם שיפור ב-Easy LMS.
מה לגבי Easy LMS?
אנחנו עדיין לומדים כיצד ליישם את Improvement Kata מדי יום בכל תהליך שלנו. זה אתגר. אבל, בזמן שאנחנו לומדים, אנחנו משפרים את כל הפעולות שלנו. אנו בונים סביבה בטוחה שבה כולם יכולים לעבוד ולהרגיש פרודוקטיביים. שמרו על קור רוח והיו גאים!
סקרנים לגבי תרבות העבודה המיוחדת שלנו? גלו עוד בסעיף "עבודה ב-Easy LMS"!
עבור אל "עבודה ב-Easy LMS"